번역 대행사의 회계
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저작권 - 우리는 검증된 소프트웨어 퍼블리셔입니다. 이것은 프로그램 및 데모 버전을 실행할 때 운영 체제에 표시됩니다.
검증된 게시자 - 우리는 중소기업에서 대기업에 이르기까지 전 세계의 조직과 협력합니다. 우리 회사는 국제 기업 등록부에 포함되어 있으며 전자 신뢰 마크가 있습니다.
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소규모 번역 대행사라도 번역을 추적해야합니다. 관리에 필요한 부분입니다. 그 본질은 특정 조직의 활동에 중요한 이벤트에 대한 데이터 수집에 있습니다. 이러한 데이터는 축적되고 구조화되어 관리 결정을 내리는 기준이됩니다. 번역 대행사의 주요 이벤트는 번역 주문 접수 및 실행과 관련된 이벤트입니다. 이사 1 명과 직원 1 명으로 구성된 회사에서도 각 요청에 대한 조치 수는 대규모 기관과 동일합니다. 또한 완성 된 결과물을 고객의 절차에 따라 수신, 등록, 배포 및 발행하는 표준을 수행합니다. 이러한 기능의 이행은 완전히 설명되어야합니다. 회계가 구성되지 않으면 이익 감소와 그러한 회사 평판의 손실로 이어지는 몇 가지 문제가 발생합니다. 어떻게 이런 일이 발생합니까?
이사와 한 명의 번역가를 고용 한 에이전시를 상상해보십시오. 우리는 주문을 받기 위해 이메일, 전화 및 소셜 네트워크를 사용합니다. 감독과 번역가 모두 각자의 개인이 있습니다. 또한 사무실과 회사 이메일에 유선 전화가 있습니다. 그들에 따르면 현재 사무실에있는 사람이 신청서를 수락합니다. 각 직원은 필요하다고 생각하는 데이터를 입력하는 별도의 Excel 회계 목적 통합 문서를 가지고 있습니다.
동시에, 이사는 다음 사건에 대한 기록을 보관합니다 : 잠재 고객의 호소 (결과가 추가 논의에 대한 합의 또는 대행사 서비스 거부 인 경우에도 첫 번째 접촉을 이해함), 결정 추가 협상, 양도에 대한 구두 승인, 서비스 계약 실행, 준비 번역, 고객의 텍스트 수락 (결과가 수락되고 수정이 필요하지 않다는 확인을받은 순간으로 간주), 영수증 완성 된 텍스트 지불의.
개발자는 누구입니까?
고용 된 직원은 고객의 이의 제기 (번역 텍스트 수신을 이해함), 과제에 대한 구두 승인, 번역 된 자료를 고객에게 전송 (완성 된 결과를 클라이언트가 고려됩니다).
정보는 정기적으로 교환됩니다-접수 된 주문 수, 완료된 주문 수, 새로운 주문 이행을 시작할 수있는 시간 프레임. 감독은 일반적으로 번역가보다 훨씬 많은 새로운 전화를 받고 있으며 완료된 과제 수는 훨씬 적습니다. 번역가는 이미 완료된 번역의 완료를 인용하여 감독의 과제를 거부하는 경우가 많습니다. 직원은 관리자가 느리게 일한다고 믿고 수집 된 주문에 대처하지 못하고 지속적으로 일부를 직원에게 옮기려고합니다. 관리자는 직원이 서비스 구매자를 제대로 찾지 못하고, 제대로 수행하지 않으며, 지불 통제를 무시하고 있다고 확신합니다. 감독은 불만을 표명하고 사무실의 이익에 대해 더 나은 성과와 더 흥미로운 태도를 요구합니다. 번역가는 조용히 분개하며 추가 부하에 수동적으로 저항합니다. 상호 불만족은 공개적인 갈등과 번역사의 해고를 초래할 수 있습니다.
동시에, 주요 상호 불만족 이유는 일관되지 않은 회계 사건입니다. 양 당사자가 '항소'와 '작업 이전'이라는 단어가 서로 다른 이벤트를 의미하고 이름에 동의한다는 것을 이해하면 참조 및 기성 텍스트의 수가 거의 동일하다는 것이 분명합니다. 갈등의 주요 주제는 즉시 제거됩니다.
데모 버전 다운로드
좋은 회계 프로그램의 도입은 상황을 신속하게 명확히하고 축적 된 문제를 건설적으로 해결할 것입니다.
고객, 주문 및 전송 상태에 대한 정보의 통합 저장소가 형성되고 있습니다. 필요한 모든 정보는 잘 구성되어 있고 편리하게 저장됩니다. 각 개체에 대한 정보는 모든 기관 직원이 사용할 수 있습니다.
회계는 경우의 의미에서 불일치로 인한 확률을 최소화하는 단독 시설을 기반으로 수행됩니다. 계정의 세분화는 전체적으로 모든 직원에게 적용됩니다. 획득 및 완료된 작업 회계에는 부적합 사항이 없습니다.
번역 대행사의 회계 주문
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또한 맞춤형 소프트웨어 개발을 주문할 수도 있습니다.
특별한 소프트웨어 요구사항이 있는 경우 맞춤형 개발을 주문하세요. 그러면 귀하는 프로그램에 적응할 필요가 없지만 프로그램은 귀하의 비즈니스 프로세스에 맞게 조정될 것입니다!
번역 대행사의 회계
모든 번역 대행 계획 및 대행 개발은 신뢰할 수있는 정보를 기반으로합니다. 감독자는 큰 텍스트의 경우 필요한 인력을 적시에 제공 할 수 있습니다. 운영 중단을 줄일 수없는 휴가를 계획하는 것도 가능합니다. 이 프로그램은 선택한 회계 주제에 정보를 '바인딩'하는 옵션을 지원합니다. 각 전화 또는 각 서비스 고객에게. 이 시스템은 청구 된 목적에 따라 우편물을 유연하게 운영 할 수있는 기능을 제공합니다. 공통 뉴스는 공동 메일 링으로 보낼 수 있으며 번역 의향 기억자는 특정 메시지로 보낼 수 있습니다. 결과적으로 기관의 각 파트너는 그에게 관심있는 메시지 만받습니다. 공식 문서 기능 (계약, 양식 등)에 표준 기관 데이터를 기계적으로 입력합니다. 이렇게하면 번역가와 다른 초안 작성 시간이 유지되고 문서 속성이 개선됩니다.
계정 프로그램을 사용하면 다른 사용자에게 다른 액세스 권한을 할당 할 수 있습니다. 모든 직원은 데이터 시퀀스를 관리하면서 정보를 검색 할 수있는 가능성을 적용 할 수 있습니다. 이 시스템은 다른 shedule의 작업자를 할당하는 기능을 부여합니다. 예를 들어, 정규직 또는 프리랜서 목록에서. 이것은 자원 거버넌스 가능성을 확장합니다. 대량의 번역 대행사가 등장하면 필요한 공연자를 빠르게 유치 할 수 있습니다.
실행에 필요한 모든 계정 파일은 특정 요청에 첨부 할 수 있습니다. 조직 회계 문서 (계약 또는 완성 된 결과 요구 사항)와 작업 자료 (보조 텍스트, 완성 된 번역)의 교환이 촉진되고 가속화됩니다. 자동화 회계 프로그램은 특정 기간 동안 각 소비자의 호출에 대한 회계 통계를 제공합니다. 관리자는 특정 고객이 얼마나 중요한지, 대행사에 회계 업무를 제공하는 데 얼마나 중요한지 결정할 수 있습니다. 각 주문에 대한 지불에 대한 회계 정보를 얻을 수있는 기능을 통해 대행사에 대한 고객의 가치를 쉽게 이해하고, 그가 가져 오는 금액과 충성도를 확보하는 데 드는 비용 (예 : 최적의 할인)을 명확하게 확인할 수 있습니다. 정도).
공연자의 임금은 기계적으로 계산됩니다. 작업의 용량과 속도에 대한 정확한 표기는 각 실행자가 수행합니다. 관리자는 각 작업자가 생성 한 수익을 쉽게 분석하고 효과적인 프롬프트 시스템을 구축 할 수 있습니다.