창고의 회계 카드
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창고의 회계 카드는 보관 위치에서 자재 이동을 제어하는 기록으로 적용됩니다. 회계 카드는 수락 할 때 모든 종류의 저장에 대해 채워집니다. 보고 기간이 끝날 때 응답 가능한 사람이 카드를 작성합니다. 카드 정보는 회계 부서의 회계 정보로 확인됩니다. 이 금형은 절차 당일 항목의 모든 보관 카탈로그 금액에 대한 기본 획득 문서를 기반으로 작성됩니다. 제품 구입 및 지출에 대한 모든 기본 문서가 카드에 첨부됩니다. 창고의 획득, 비용 및 잔액에 대한 회계는 창고 관리자 또는 재고 담당자가 제공합니다.
재고 담당자는 창고에있는 제품의 보관 위치에 대한 세부 정보를 입력합니다. 카드의 '재고 기준'열은 중단없는 생산에 필요한 제품의 양을 나타냅니다. 이 수량의 제품은 항상 보관해야합니다. 이번에 고려해야 할 중요한 제품의 경우 카드의 '만료일'열이 채워져 있습니다. 다른 제품의 경우이 영역에 대시를 붙여 넣습니다.
개발자는 누구입니까?
제품이 도착하거나 소비되면 카드의 기본 스프레드 시트에 다음이 채워집니다. 입력 날짜는 획득 또는 비용 거래 날짜, 등록 번호 및 주문 번호입니다. 제품이 게시되거나 릴리스 된 문서의 번호가 표시됩니다. 제품을 받았거나 배포 한 열은 제품을받은 조직이나 부서의 이름을 나타냅니다. 카드에는 조각, 킬로그램 등과 같은 생산 회계 단위도 포함됩니다. 창고 카드에는 다른 포인트도 있습니다. 도착-창고에 입고 된 제품 수를 나타냅니다. 소비-창고에서 출고 된 자재의 수량이 표시됩니다. 잔액-이 열은 각 작업을 완료 한 후 제품의 잔액을 나타냅니다. 서명, 날짜-각 작업의 반대쪽에있는이 열에 스톡 맨은 서명을하고 서명 날짜를 나타냅니다.
자재 회계를위한 각 카드에는 보관 위치 및 창고에서 품목의 입고, 선적 또는 이동 날짜에 대한 자세한 정보가 표시됩니다. 이러한 유형의 용지를 작성하는 것은 각 제품 유형이 자체 회계 카드를 작성해야하기 때문에 다소 일상적이고 시간이 많이 소요되는 프로세스입니다.
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사용 설명서
창고 재고 회계 담당자의 요구 수량은 크기에 따라 다릅니다. 소규모 또는 중형 창고에서는 한 사람이 재고 회계 및 공통 관리 목적에 대해 책임을 질 수 있습니다. 대형 창고에서 관리자는 전체 관리 및보고 책임을 유지하면서 재고 원장 및 스택 카드에 트랜잭션을 기록하도록 보조 또는 상점 주인을 지정할 수 있습니다.
대규모 창고 경제와 수많은 유형의 주식을 감안할 때 자재 회계 카드 작성 작업에 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 인적 요소의 영향도 고려해야 할 사항입니다. 프로세스가 길어지면 직원의 부주의와 실수를 인정할 수 있기 때문입니다. 결국 데이터를 조정할 때 불일치가 드러나고 추가 확인과 감사가 필요합니다. 창고 회계 카드를 포함한 모든 양식을 작성하는 것은 작업 작업 및 회사의 워크 플로를 문서화하는 일반적인 프로세스에 기인 할 수 있습니다. 문서 흐름의 올바른 구성은 회계 및 관리 시스템과 함께 중요한 프로세스입니다. 기록 회계는 문서 확인에 의해 조정됩니다. 따라서 문서 흐름은 거의 매일 수행됩니다.
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창고의 회계 카드
워크 플로우의 복잡성은 높은 수준의 시간과 인건비를 수반합니다. 지속적으로 서류 작업을 처리하는 직원은 다른 작업을 수행하는 데있어 효율성과 효율성이 낮은 경우가 많습니다. 문서 흐름 최적화는 작업량을 조절하고 공식 문서로 작업 속도를 가속화하는 데 이상적인 솔루션입니다. 몇 분 만에 창고 직원이 하나가 아닌 여러 회계 카드를 작성할 수 있으므로 회계 작업을 위해 자재에 대한 첨부 문서를 회계 부서로 전송하는 것을 지연시키지 않을 것이라고 상상해보십시오. 이러한 방식으로 기록 보관 프로세스의 영향은 다른 작업 프로세스로 확장되어 작업 속도를 늦추고 효과적인 활동을 방해합니다. 이 경우 자동화 프로그램은 훌륭한 최적화 도구입니다. 이를 통해 문서 흐름뿐만 아니라 모든 프로세스를 포함한 작업 활동을 빠르고 쉽게 최적화 할 수 있으므로 회사의 많은 성과 지표가 크게 증가합니다.
USU 소프트웨어는 산업 활동 및 작업 운영 방향에 관계없이 모든 창고의 회계 활동을 최적화하는 빠른 조치의 자동화 된 프로그램입니다. 시스템의 개발은 고객 요청을 식별하고 고객 회사의 선호도와 요구 사항을 고려하여 USU 소프트웨어의 기능을 형성하여 수행됩니다. 현지화가 부족하기 때문에이 프로그램은 모든 기업에서 사용할 수 있습니다. USU Software에는 운영을 개선하고 정확하고 효과적인 비즈니스 개발에 기여하는 다양한 옵션이 있습니다.
시스템의 광범위한 기능으로 인해 사용자는 회계 및 관리 활동 유지, 기업의 재정 및 경제 생활의 특정 부서 구조 구성, 조직 전체, 창고 관리 등 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. 물류 및 회사의 다른 부문을 별도로, 창고 카드, 양식, 보고서 양식, 계약서, 다양한 점검 및 연구, 계획, 예측, 예산 편성, 컴퓨팅 운영 등 다양한 문서를 사용할 수있는 문서 관리.
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