패스 시스템
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패스 관리 시스템은 오늘날 소유권 형태, 활동 분야에 관계없이 많은 기업에서 채택되고 있습니다. 그리고 이것은 안전 요구 사항 일뿐만 아니라 관리자에게 많은 추가 기회입니다. 패스는 직원의 신분증으로 기업이나 사무실의 영역, 건물에 자유롭게 들어갈 수있을뿐만 아니라 직원의 작업을 모니터링하는 기능적 도구이기도합니다.
건물, 영토에 대한 다양한 입원 시스템이 있지만 직원, 손님, 차량 입원 절차에 대한 책임자의 결정에 의해 항상 규제됩니다. 이러한 솔루션은 보안 부서, 회사 보안 서비스 또는 개인 보안 회사의 초청 보안 요원에 의해 구현됩니다.
건물 출입 시스템에서 첫 번째이자 중요한 단계는 출입 통제 유형을 선택하는 것입니다. 감독은 과거 문서의 통일 된 형식을 설정하고, 직원을위한 영구 패스, 고객 및 고객의 건물 출입을위한 임시 및 일회성 문서를 결정하고, 차량용 패스 형식을 설정해야합니다. 이 시스템은 효과적 일 수 있으며 업무에 중요한 측면을 고려할 때 회사 업무에 유용한 많은 정보를 제공합니다.
출근 시간, 퇴근 시간, 퇴근 시간을 고려하여 회사 직원의 작업을 쉽게 모니터링 할 수있는 패스 여야합니다. 이러한 시스템을 통해 관리자는 내부 질서 및 노동 규율의 규칙을 엄격히 준수하는 직원과 지각, 결근 또는 일찍 퇴근하는 경향이있는 직원을 확인할 수 있습니다. 이것은 직원들에게 동기를 부여하는 본격적인 벌금 및 인센티브 시스템을 만들 수있는 많은 기회를 열어줍니다.
건물 게스트를위한 특별한 형태의 패스는 고객과 고객의 흐름을 등록하며,이 정보는 파트너 및 고객과 구축 된 관계의 성격을 평가할 수 있습니다. 차량용 패스는 물류 및 배달 서비스 작업에 대한 생각에 유용한 음식을 많이 제공합니다.
액세스 시스템은 승인되지 않은 사람이 건물에 들어가는 것을 허용하지 않으며 재산과 제품의 도난 가능성을 줄여 경제적 복지와 이익 성장에 확실히 영향을 미칠 것입니다. 패스는 영업 비밀을 유지하고 직원 자신의 안전을 높이는 데 도움이됩니다. 보시다시피 작은 패스는 회사의 활동에 큰 기여를하므로 이러한 이유만으로 빌딩 패스 시스템에 최대한의주의를 기울여야합니다.
개발자는 누구입니까?
그러나 패스 시스템을 도입하기로 한 한 가지 결정만으로는 충분하지 않습니다. 정확히 어떤 모습 일지 상상해야합니다. 손으로 채운 종이 패스는 과거의 일이며 시스템은 매우 비효율적 인 것으로 입증되었습니다. 이러한 패스 문서는 쉽게 위조되고 설명하기 어렵습니다. 등록은 일반적으로 수동이기 때문에 보안 요원이 정해진 명령과 지침을 위반하고 허가없이 건물에 가도록 강요하기 위해 설득, 뇌물, 협박을받을 수있는 부패 사건의 가능성을 높입니다. 보안 활동에 컴퓨터를 도입 한 것도 큰 도움이되지 않았습니다. 전산화 된 기록을 수동으로 보관하려는 시도는 높은 효율성을 나타내지 않습니다. 데이터 손실 가능성이 높고 건물 보안 담당자에 대한 압력이 항상 가능합니다. 빌딩 패스 시스템의 완전 자동화는 회계와 인적 오류 요인이라는 두 가지 중요한 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.
이를 위해서는 차세대 패스 문서를 도입 할뿐만 아니라 턴 스타일, 게이트웨이, 전자 기계식 잠금 장치, 생체 인식 정보를 읽기위한 스캐너, 코드 패스와 같은 특별 주문으로 체크 포인트를 장비해야합니다. 이러한 시스템에서는 들어오는 사람의 성격부터 자신의 권한 및 특정 건물, 건물, 영토에 대한 액세스에 이르기까지 모든 것이 고려됩니다.
패스 시스템은 로그에 출근 한 게스트 및 직원에 대한 데이터를 입력하고 수동 기록을 보관할 필요가 없도록 보안 담당자를 저장하면 효과적 일 수 있습니다. 시스템 자동화는 프로그램을 설득하거나 겁을 주거나 잘못된 정보를 입력하도록 강요 할 수 없기 때문에 대부분의 사고와 긴급 상황이 발생하는 인적 요인으로 문제를 해결합니다. 기업, 보안 서비스, 보안 조직 및 법 집행 기관을위한 이러한 솔루션은 USU Software에서 제공했습니다. 그녀는 최대한의 이익과 정보 가치를 지닌 모든 현대적 요구 사항을 고려하여 빌딩 패스 시스템을 구성하는 데 도움이되는 소프트웨어를 개발했습니다.
건물에 출입하는 사람의 등록이 자동으로 이루어지고 방문객 등록, 차량도 완전 자동 모드로 수행됩니다. 개발자의 프로그램은 패스에서 바코드 데이터를 읽고 고품질 얼굴 제어를 수행하며 시스템에로드 된 사진 데이터로 사람을 식별 할 수 있습니다.
각 직원의 사진을 시스템에 입력 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 방문자의 이미지를 자동으로 생성합니다. 건물을 처음 방문 할 때 고객은 데이터베이스에 들어가고 이후 방문 할 때마다 프로그램에서 틀림없이이를 인식하게됩니다. 이것은 일반 고객을위한 패스 발급 절차를 단순화합니다.
이 시스템은 범죄에 대한 내부 조사, 경찰 조사를 수행하는 작업을 용이하게합니다. 연령에 관계없이 날짜, 시간, 장소, 사람, 건물에서 반출 된 물품의 이름 등 다양한 기준에 따라 방문객의 방문 목적에 따라 데이터를 표시 할 수 있습니다. 영토에 머무는 시간.
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보안 요원은 패스 시스템을 수동으로 고려할 필요가 전혀 없습니다. 신고 양식은 자동으로 작성됩니다. 예를 들어, 소프트웨어는 직원의 직장 도착 시간을 기록하고이 정보를 워크 시트에 즉시 표시 할 수 있습니다. 시스템 자체는 근무 시간, 교대 근무 시간을 계산하고 성과급으로 일하는 직원의 임금을 계산하는 데 도움을줍니다. 서류를 처리 할 필요가 없도록 직원을 구하면 서비스 품질을 개선하고 자격을 향상시키는 데 얼마나 많은 시간이 소요되는지 즉시 눈에 띄게됩니다. 이것은 확실히 전체 조직의 작업에 긍정적 인 영향을 미칩니다.
USU 소프트웨어 팀의 소프트웨어가 명확한 액세스 시스템을 형성하는 문제뿐만 아니라 회사의 다른 모든 부서, 작업장, 창고 및 부서에 보안 서비스에 많은 이점을 제공한다는 점이 흥미 롭습니다. 결국 마케팅 및 영업 부서, 고객 서비스 전문가, 회계, 생산 블록 및 창고, 품질 관리 부서, 물류 서비스 등 모든 사람이 전문 회계 기능을 활용할 수 있습니다.
기본 버전에서 빌딩 패스 시스템 프로그램은 러시아어로 작동합니다. 국제 버전은 전 세계 모든 언어로 시스템을 지원합니다. 평가판은 개발자 웹 사이트에서 요청시 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 2 주 후에 정식 버전을 구매할 수 있습니다. 일반적으로이 기간은 소프트웨어의 모든 장점과 광범위한 가능성을 이해하기에 충분합니다.
기존의 활동 계획과는 다른 고유 한 특성을 가진 협소하게 초점을 맞춘 회사 활동의 개인 버전을 얻는 것은 허용됩니다. 이러한 조직의 경우 USU Software는 중요한 사항을 고려하여 개별 프로그램을 만들 수 있습니다. 빌딩 패스 시스템 소프트웨어는 사용하기 매우 쉽습니다. 이를 설정하고 비즈니스에서 사용하기 위해 직원에 대해 별도의 전문가를 고용 할 필요가 없습니다. 이 프로그램은 빠른 시작, 간단한 사용자 인터페이스 및 멋진 디자인을 가지고 있습니다. 정보 및 기술 교육 수준이 낮은 직원도 시스템에 쉽게 대처할 수 있습니다.
시스템에는 다중 사용자 인터페이스가 있습니다. 즉, 여러 사용자가 동시에 사용하더라도 오류, 작동 중지 또는 내부 충돌이 발생하지 않습니다. 회사에 여러 개의 체크 포인트가있는 경우이를 하나의 정보 공간 내에 통합하여 직원 간의 상호 작용을 가속화하고 관리자가보다 쉽게 제어 할 수 있도록합니다. 이 소프트웨어는 모든 복잡성 수준의보고 데이터를 자동으로 생성 할 수 있습니다. 특정 기간 동안 방문 횟수를 계산하고, 업무 규율 위반 빈도를 표시하고, 업무 상태를 올바르게 이해하는 데 필요한 정확하고 완벽한 재무 및 마케팅 보고서를 생성합니다. 회사.
이 시스템은 직원 및 방문자의 데이터베이스를 자동으로 생성 할 수 있습니다. 사진, 여권 또는 신분증의 스캔 사본, 패스의 바코드 데이터 등 필요한 모든 데이터를 각 사람에게 첨부 할 수 있습니다. 데이터베이스는 상호 작용, 요청, 방문, 방문의 전체 내역을 표시합니다. 우리 프로그램은 모든 크기의 데이터로 작업 할 수 있습니다. 속도를 잃지 않고 일반적인 정보 흐름을 모듈과 범주로 나눕니다. 검색 상자에서 직원 이름, 방문자 이름, 출입 날짜 또는 시간, 방문 목적, 자동차 주 등록 번호 또는 수출 상품 표시와 같은 기준으로 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 프로그램은 제한없이 모든 형식의 파일로드, 저장 및 공유를 지원합니다. 즉, 건물 보안 담당자의 관찰 및 의견을 포함하여 필요한 모든 데이터를 각각에 첨부 할 수 있습니다.
패스 시스템 주문
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특별한 소프트웨어 요구사항이 있는 경우 맞춤형 개발을 주문하세요. 그러면 귀하는 프로그램에 적응할 필요가 없지만 프로그램은 귀하의 비즈니스 프로세스에 맞게 조정될 것입니다!
패스 시스템
시스템의 백업은 사용자에게 편리한 빈도와 빈도로 구성됩니다. 데이터를 저장하기 위해 프로그램을 일시적으로 중지 할 필요가 없습니다.이 프로세스는 백그라운드에서 직원이 알아 차리지 못합니다. 데이터 저장 기간은 제한되지 않습니다. 정보의 안전에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
필요한만큼 시스템에 저장됩니다. 방문 후 문서가 작성된 날짜에 관계없이 검색에는 몇 초가 걸립니다.
이 프로그램은 직무 및 권한에 따라 차별화 된 액세스를 제공합니다. 각 직원은 자신의 로그인을 가질 수 있습니다. 실제로 이것은 보안이 재무 제표에 액세스 할 수없고 경제학자가 패스 시스템의 관리를 보지 못함을 의미합니다. 보안 책임자와 조직의 다른 직원은 항상 최고 책임자에게 보여야합니다. 이것은 실제 고용 수준과 작업량, 체크 포인트의 상황을 보여줍니다.
관리자는 편리한 빈도로보고를 설정할 수 있습니다. 보고서는 자동으로 생성되고 정시에 수신됩니다. 요금을 확인하고보고 일정을 벗어난 데이터를 가져와야하는 경우 모든 범주 및 모듈에 대해 실시간으로 수행 할 수 있습니다. 이 시스템은 전문적인 재고 관리를 유지합니다. 창고의 내용물을 그룹으로 나누면 가용성과 균형, 소비를 추적하고 표시합니다. 유료 상품이 배송 될 때이 정보는 보안 팀으로 전송되며,화물에 대한 특별 패스를 발급 할 필요가 없습니다. 프로그램은 시스템에서 이러한 등록을 통과하지 않은 상품을 지역 외부로 출시하지 않습니다.
이 소프트웨어는 전화 통신 및 회사 웹 사이트를 통해 모든 무역 및 창고 장비와 통합 될 수 있습니다. 이를 통해 모든 작업을보다 쉽게 모니터링하고 기록 할 수 있으며 고객과의 관계를 구축 할 수있는 새로운 기회가 열립니다. 이 프로그램은 CCTV 카메라와 통합 될 수 있으며 이는 현금 데스크, 창고 및 검문소의 작업에 대한 제어를 크게 용이하게합니다. 이 프로그램은 지불, 모든보고를 포함한 모든 문서를 자동으로 실행할 수 있습니다. 각 부서는 업무 효율성을 높이기 위해 필요한 운영 데이터를받을 수 있어야합니다.
이 시스템은 SMS 및 이메일을 통해 대량의 정보 메일 링을 수행하는 데 도움이됩니다. 이것은 회사를위한 추가 광고 도구 여야합니다.
이 프로그램에는 관리자가 예산을 짜고 장기적인 마케팅 계획을 구성하는 데 도움이되는 편리한 구성 도우미가 내장되어 있으며 각 직원이 작업 시간을보다 합리적으로 관리 할 수있는 기회를 제공합니다.