조직의 보안 제어
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조직의 보안 제어는 모든 회사의 보안 관리에 매우 중요한 조건입니다. 예를 들어 평판이 좋은 보안 기관에 위탁하거나 경비원과 함께 자체 보안 서비스를 구성하는 등 다양한 방법으로 구축 할 수 있습니다. 어쨌든 기업 또는 조직의 책임자는 보안 활동에 대한 적절한 제어를 보장해야합니다.
조직의 리더는 일반적으로 관리 및 경제 사업으로 바쁘고 경비원의 행동에 대한 개인적 통제를 제공 할 수 없습니다. 이것을 누군가에게 맡기는 것은 허용 가능한 탈출구이지만 통제가 실제로 필요한 모든주의를 받는다는 것을 보장하지는 않습니다. 조직에서 보안을 제어하는 것은 언뜻보기에 항상 더 복잡한 프로세스입니다. 좋은 보안이란 어렵고 이해할 수없는 상황에서 조직을 옹호 할 수있는 육체적으로 강한 사람을 의미하지 않습니다. 경비원은 조화롭게, 명확하고, 지속적으로 단일 메커니즘으로 기능해야합니다. 기업의 보안 또는 보안 서비스에 종사하는 각 직원은 자신에게 맡겨진 시설의 직원, 방문객, 재산의 안전, 범죄 예방 및 비행의 안전과 관련된 많은 문제를 해결할 수 있어야합니다.
경비원은 손님과 고객, 파트너, 방문객을 처음 만나는 사람입니다. 그리고 조직의 보안뿐만 아니라 조직의 이미지도 그들이 모든 임무를 얼마나 명확하게 수행하는지에 달려 있습니다. 훌륭한 보안 담당자는 정중하게 초기 상담을 제공하고 방문자를 문제 해결에 필요한 정확한 사무실이나 부서로 안내 할 수 있습니다. 성공적인 작업을위한 필수 조건은 경보 시스템의 구조에 대한 명확한 지식과 비상구 및 중요한 물체에 대한 제어입니다. 보안 서비스는 신속하게 행동하고, 응급 처치를 제공하고, 비상시 대피를 수행 할 수 있어야합니다.
조직의 보안 및 안전 서비스 작업에 대한 제어는 각 작업에 대한 큰보고 블록이됩니다. 작업을 고려하지 않으면 경비원의 활동에 대한 본격적인 이해를 더할 수 없습니다. 명확한 활동을 수행하려면 두 가지 조건이 중요합니다. 올바른 계획과 계획 및 지침의 구현에 대한 지속적인 모니터링입니다. 이것은 여러 가지 방법으로 달성 할 수 있습니다. 첫 번째는 오랫동안 알려져 왔습니다. 이것은 종이 기록입니다. 보안은 수행 된 다양한 유형의 작업에 대한 로그,보고 제어 양식을 유지합니다. 일반적으로 이것은 방문자 및 직원 등록, 교대 배달 및 접수, 보호 대상 키 및 건물 배달 등록에 관한 12 개 이상의 저널입니다. 조직의 영역에 들어오고 나가는 운송 기록을 보관하는 데 특별한주의를 기울이는 것이 일반적입니다. 검사, 라운드 및 검사의 수행은 별도로 기록됩니다. 내부 활동의 제어에는 복습 과정, 지침, 교육을 통과하는 빈도가 기록되는 수십 가지 이상의 양식이 포함됩니다. 이러한 방식으로 모니터링되는 보안 서비스는 일반적으로 대부분의 작업 시간을 서류 작성에 소비합니다.
개발자는 누구입니까?
두 번째 방법은 더욱 번거 롭습니다. 종이보고와 컴퓨터로의 복제를 결합합니다. 이렇게하면 데이터가 더 잘 저장되지만 이러한 제어에 필요한 시간이 더 길고이 경우에 소요되는 시간이 결과와 일치하지 않습니다. 사람이 데이터 흐름의 핵심 링크가되기 때문에 두 가지 방법으로 모니터링 할 때 정보 손실, 부정확성, 누락이 발생할 수 있습니다. 그리고 사람들은 피곤하고 실수를하고 중요한 것을 잊어 버리는 경향이 있습니다. 그러나 서류 작업 외에도 다른 문제가 있습니다. 인적 오류 요인은 공정성을 의미하지 않으므로 보안 요원이 외부인을 수행하거나, 금지 품목 및 물질을 보호 시설의 영역으로 가져 오거나, 기업에서 무언가를 가져가는 데 동의 할 수있는 가능성이 항상 있습니다. 불행히도 이러한 상황은 양심, 명예, 의무, 원칙 준수와 같은 기록을 유지하는 것과는 거리가 먼 범주 분야에 있기 때문에 전혀 통제되지 않습니다. 이것은이 문제에서 보안에 대한 통제가 완전히 불가능하다는 것을 의미합니까? 전혀, 인적 오류 요인을 제외하면됩니다.
모든 프로세스가 자동화되면 품질과 시간의 손실없이 제어를 수행 할 수 있습니다. 이 솔루션은 USU Software라는 회사에서 제안했습니다. 전문가들은 조직의 보안 활동을 완벽하게 제어하는 데 도움이되는 특수 응용 프로그램을 개발했습니다. 보안 기록 유지 프로그램은 외부 및 내부 제어를 모두 제공합니다. 이는 직원의 모든 조치가 고려되고 보안 활동의 품질이 최고임을 의미합니다.
제어 프로그램은 직원들이 수십 개의 종이 로그를 유지 관리 할 필요가 없도록 해줍니다. 모든 보고서는 자동으로 생성되며 보안 담당자는 여유 시간을 주요 전문 업무에 더 많이 할애 할 수 있어야합니다. 시스템 자체는 근무 교대, 교대에 대한 기록을 유지하고 근무 시간과 근무 시간을 기록하고 경비원이 근무 율 조건으로 일하는 경우 임금을 계산합니다. 개발 팀의 소프트웨어는 창고 회계, 작업장 방문에서 직원 도착, 물품 배송 및 제거에서 조직의 보안 비용 지정에 이르기까지 모든 프로세스를 제어하는 데 관여합니다.
조직의 보안 모니터링을 위해 개발자가 만든 프로그램은 기본적으로 러시아어로 작동하지만 국제 버전에서는 전 세계 모든 언어로 작동하도록 구성 할 수 있습니다. 이 프로그램은 개발자 웹 사이트에서 요청시 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 2 주 시험 기간은 일반적으로 조직에서 적절한 보안 제어를 설정하는 측면에서 응용 프로그램의 모든 이점을 충분히 이해할 수있을만큼 길다. 개발자는 원격으로 고객에게 시스템 기능을 제공 할 수 있습니다. 정식 버전의 설치는 원격으로도 이루어지며 직원을 기다릴 시간이 없습니다.
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조직이 기존의 생산주기와 다른 특정 특성을 갖고 있고 그러한 조직의 보안이 특별한 작업을 수행해야하는 경우 개발자는 활동의 뉘앙스를 고려하여 작동 할 프로그램의 개인 버전을 만들 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 모든 조직의 보안 서비스 작업을 모니터링하는 데 도움이됩니다. 쇼핑 센터, 은행, 제조 기업, 의료 기관 및 학교는 동일한 효율성과 이점으로 일상 활동에 개발을 적용 할 수 있으며 보안 품질에 대한 질문을 제거 할 수 있습니다. 지치지 않고, 아프지 않고, 어떤 것도 잊지 않고 동의 할 수없는 프로그램으로 완전히 해결 될 것입니다. 이 소프트웨어는 법 집행 기관의 성능에 대한 제어를 개선하고 보안 회사의 완벽한 기능을 구축하는 데 도움이됩니다.
제어 프로그램은 모든 양의 정보로 작동합니다. 편리한 모듈, 카테고리, 그룹으로 나눕니다. 필요한 보고서와 분석 데이터는 각 범주 및 그룹에 대해 자동으로 생성됩니다. 예를 들어 경비원이 근무한 교대 근무 수, 방문자, 직원, 조직 외부에서 출시 된 제품, 날짜, 사람 및 기타 범주별로 정보를 정렬 할 수 있습니다. 제어 시스템은 방문자, 직원, 고객, 파트너의 데이터베이스를 자동으로 생성합니다. 데이터베이스에는 연락처 정보, 신분증 데이터, 방문 날짜, 시간, 목적이 표시된 전체 방문 기록과 같은 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 한 번 로그인 한 사람은 즉시 데이터베이스에 들어가고 두 번째 방문시 인식됩니다.
제어 프로그램은 체크 포인트 또는 체크 포인트가 여러 개있는 경우 작업을 자동화합니다. 레이블을 할당하고 배지 또는 직원 ID에서 읽을 수 있습니다. 이것은 경비원의 업무뿐만 아니라 조직의 준수 업무 노동 규율을 통제하는 데 도움이됩니다. 항상 특정 직원이 출근하고 퇴근하는 시간, 휴식을 위해 퇴근하는 빈도를 보여줍니다. 제한없이 모든 형식의 파일을 시스템에 업로드 할 수 있습니다. 예를 들어 신원 문서, 비디오 파일, 오디오 녹음의 스캔을 조직의 방문자 및 직원의 데이터에 첨부 할 수 있습니다. 나중에 각각에 대한 포괄적 인 정보를 얻을 수 있습니다. 보안 담당자는 오리엔테이션 시스템과 범죄자의 식별자를 볼 수 있습니다. 그들 중 한 명이 조직에 들어가기로 결정하면 시스템은 보안 담당자에게이를 알립니다. 이 프로그램을 사용하면 경비원의 작업을 쉽게 모니터링 할 수 있습니다. 보안 서비스 책임자 또는 조직 책임자는 시설에 관련된 경비원, 주말에 사람들이 근무중인 일을 실시간으로 볼 수 있어야합니다. 보고 기간이 끝나면 소프트웨어는 근무 교대 수, 시간, 개인 성취도에 대한 완전한 데이터를 제공하며,이 데이터는 인사 문제를 해결하고 보너스 및 급여를 계산할 때 사용할 수 있습니다.
제어 시스템은 사람 보호, 방문자와 함께 작업, 상품 보호, 상품 호위, 감사 및 영토, 건물 또는 기타 우회 등 특정 기업을 보호하기위한 주요 보안 활동 유형을 보여줍니다. 이것은 경비원을위한 지침을보다 유능하게 작성하고 추가 활동을 계획하는 데 도움이됩니다. 제어 프로그램은 예상치 못한 비용을 포함한 모든 비용을 고려하여 보안 장치의 활동을 보장하는 데 드는 재정적 비용을 보여줍니다. 이것은에서 사용할 수 있습니다
조직의 보안 제어 명령
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조직의 보안 제어
의 문제
소모품의 최적화. 개발자의 소프트웨어를 사용하면 날짜, 기간, 사람, 부서 또는 다른 요청에 따라 각 방문자 또는 직원에 대한 시간, 방문 목적, 일정 기간 동안의 작업에 대한 데이터를 찾을 수 있습니다. 이는 불쾌한 요구가 발생할 경우 내부 조사의 감독 및 작업을 용이하게합니다.
이 시스템은 보안 서비스와 책임자뿐만 아니라 다른 모든 부서, 작업장, 부서, 지점의 직원까지 하나의 정보 공간 내에서 통합됩니다. 이는 조직 직원의 상호 작용과 정보 전송의 효율성을 크게 촉진하여 작업 속도의 증가에 즉각적인 영향을 미칩니다.
모든 문서, 보고서, 통계 및 분석 정보는 물론 송장, 지불 문서, 회계 저널이 자동으로 생성됩니다. 사람들은 서류 작업에 업무 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. 관리자는 보고서 생성을위한 특정 마일스톤을 설정하거나 필요에 따라 실시간으로받을 수 있습니다. 이 기능은 보안 서비스 책임자가 항상 실제 상황을 인식하고 조직의 책임자가 기업에 대한 관리 제어를보다 능숙하게 구축하고 회계 부서가 계정 상태를 확인하고 데이터를 사용할 수 있도록 도와줍니다. 재무보고. 제어 프로그램에는 시간과 공간을 지향하는 기능적이고 편리한 스케줄러가 있습니다. 그 도움으로 경영진이 조직 발전을위한 예산과 장기 계획을 수립하고 인사 부서가 업무 계획과 업무 일정을 작성하고 각 직원이 자신의 계획을 세우는 것이 어렵지 않을 것입니다. 매일 자신의 작업 계획. 계획대로 진행되지 않는 사항이 있으면 프로그램에서이를 알립니다. 통계에 따르면 유능하고 정확한 계획은 작업 시간 사용의 효율성을 약 25 % 증가시킵니다.
이 프로그램은 경비원에 의한 특수 장비, 무전기, 무기, 탄약의 수신 및 전송을 자동으로 제어합니다. 우리 개발자의 시스템은 연료 및 윤활유를 계산하고 그 소비량은 창고의 자동차 부품을 고려하여 유지 보수시기를 알려줍니다. 완제품의 모든 생산 공장과 창고도 전문가 수준의 창고 회계를받습니다.
프로그램을 CCTV 카메라와 통합하면 보안 요원이 비디오 스트림에서 제목을 볼 수 있으므로 금전 등록기, 검문소, 창고 작업을 쉽게 제어 할 수 있습니다. 제어 프로그램은 정보 유출을 허용하지 않습니다. 직원의 권한에 따라 설정된 개인 로그인으로 액세스 할 수 있습니다. 이는 보안이 재무 제표를 볼 수 없으며 회계사는 체크 포인트 관리에 액세스 할 수 없음을 의미합니다. 이 프로그램은 조직 및 전화 통신의 웹 사이트와 통합 될 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스를 수행하고 고객 및 파트너와 고유 한 관계를 구축 할 수있는 추가 기회가 열립니다. USU 소프트웨어 개발 팀의 시스템은 유지 관리를 위해 특별한 기술자가 필요하지 않습니다. 제어 프로그램에는 시작이 쉽고 간단한 인터페이스가 있습니다. 기업에서 일상적인 활동을 수행하는 동안 정보 및 기술 발전과는 거리가 먼 직원도 어렵지 않습니다. 직원은 자신의 가젯을 위해 특별히 개발 된 모바일 애플리케이션을 얻을 수 있습니다.