1. USU
  2.  ›› 
  3. პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის
  4.  ›› 
  5. საგუშაგოს კონტროლი
რეიტინგი: 4.9. ორგანიზაციების რაოდენობა: 525
rating
ქვეყნები: ყველა
პერაციული სისტემა: Windows, Android, macOS
პროგრამების ჯგუფი: ბიზნესის ავტომატიზაცია

საგუშაგოს კონტროლი

  • საავტორო უფლება იცავს ბიზნესის ავტომატიზაციის უნიკალურ მეთოდებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვენს პროგრამებში.
    საავტორო უფლება

    საავტორო უფლება
  • ჩვენ ვართ დადასტურებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემელი. ეს ნაჩვენებია ოპერაციულ სისტემაში ჩვენი პროგრამებისა და დემო-ვერსიების გაშვებისას.
    დადასტურებული გამომცემელი

    დადასტურებული გამომცემელი
  • ჩვენ ვმუშაობთ ორგანიზაციებთან მთელს მსოფლიოში, მცირე ბიზნესიდან მსხვილამდე. ჩვენი კომპანია შეტანილია კომპანიების საერთაშორისო რეესტრში და აქვს ელექტრონული ნდობის ნიშანი.
    ნდობის ნიშანი

    ნდობის ნიშანი


სწრაფი გადასვლა.
რისი გაკეთება გინდა ახლა?

თუ გსურთ პროგრამის გაცნობა, ყველაზე სწრაფი გზაა ჯერ სრული ვიდეოს ყურება, შემდეგ კი უფასო დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა და თავად მუშაობა. საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ პრეზენტაცია ტექნიკური მხარდაჭერისგან ან წაიკითხეთ ინსტრუქციები.



საგუშაგოს კონტროლი - პროგრამის სკრინშოტი

საგუშაგოს კონტროლი მნიშვნელოვანი პროცესია, რომელზეც მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული საწარმოს, კომპანიის, ორგანიზაციის უსაფრთხოება. საგუშაგო არის შესასვლელი კარიბჭე და პირველი შეხვდება თანამშრომლებს, სტუმრებს, მომხმარებლებს. საგუშაგოზე მუშაობის ორგანიზებით, კომპანიის შეფასება მთლიანობაში შეიძლება. თუ მცველი აშკარად უხეშია და ვერ პასუხობს სტუმრების შეკითხვებს და ურჩევს მათ, თუ შესასვლელთან მწკრივში ჩადგა საკმაოდ დიდი რიგი ხალხის შემოსვლას, ხოლო დაცვა არ ჩქარობს, მაშინ ძნელად ვინმეს შეუძლია ჰქონდეთ ნდობა იმ ორგანიზაციის მიმართ, სადაც ვიზიტი განხორციელდა.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა დაეთმოს საგუშაგოს მუშაობის კონტროლს. ის აყალიბებს კომპანიის იმიჯს და ხელს უწყობს მის უსაფრთხოებას - როგორც ფიზიკურ, ასევე ეკონომიკურ. თანამედროვე მეწარმეები, რომლებიც აცნობიერებენ საკითხის მნიშვნელობას, ცდილობენ თავიანთი საგუშაგოების აღჭურვას ელექტრონული კითხვის მოწყობილობებით, დეტექტორების ჩარჩოებით, თანამედროვე ტურნიკებით და CCTV კამერებით. მაგრამ ტექნიკური ინოვაციები და მიღწევები არ უნდა იყოს ეფექტური, თუ ისინი საგუშაგოზე ძალიან ცუდად ორგანიზებულად მუშაობენ, კონტროლი და აღრიცხვა არ არის, უსაფრთხოების ოფიცრის პროფესიონალიზმი სერიოზულ ეჭვებს იწვევს.

დასკვნა აქ ყველასთვის მარტივია და გასაგებია - რაც არ უნდა იყოს ტექნიკურად აღჭურვილი კომპანიის ან საწარმოს საგუშაგო, კომპეტენტური კონტროლის გარეშე მისი საქმიანობა არ იქნება ეფექტური და უსაფრთხოება არ იქნება გარანტირებული. კონტროლის რამდენიმე მიდგომა არსებობს. შესაძლებელია, საუკეთესო საბჭოთა ტრადიციებში, დაცვას გაუწიოს ბუღალტრული აღრიცხვა. ერთში ისინი შეიტანენ ვიზიტორთა სახელებს და პასპორტის მონაცემებს, მეორეში - შემდეგ ცვლაში, მესამეში - ინფორმაციას შემომავალი და გამავალი ტრანსპორტის, ექსპორტირებული და იმპორტირებული ტვირთის შესახებ. საჭიროა კიდევ რამდენიმე რვეულის გამოყოფა ინსტრუქციისთვის, რადიოსა და სპეციალური აღჭურვილობის მიღების აღრიცხვა, აგრეთვე ჟურნალი, სადაც ინახება ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ - აქტიური, გათავისუფლებული, რათა ზუსტად იცოდეთ ვინ შეუშვას ტერიტორიაზე და ვის თავაზიანად უარი თქვას.

ბევრი იყენებს ამ მეთოდს თანამედროვე ტექნოლოგიების მიღწევებთან ერთად - ისინი უსაფრთხოებისგან სთხოვენ არა მხოლოდ დაწერონ ყოველივე ზემოთ ჩამოთვლილი, არამედ მონაცემთა დუბლიკატი გააკეთონ კომპიუტერში. არც პირველი მეთოდი და არც მეორე არ იცავს კომპანიას ინფორმაციის დაკარგვისგან, არ ზრდის უსაფრთხოებას და ხელს არ უწყობს საგუშაგოს ეფექტურ კონტროლს. ერთადერთი გონივრული გამოსავალი არის სრული ავტომატიზაცია. ეს გამოსავალი შემოგვთავაზა კომპანიამ, სახელწოდებით USU Software. მისი სპეციალისტების მიერ შემუშავებული საგუშაგოების ციფრული ინსტრუმენტი, პროფესიონალურ დონეზე, შეუძლია ორგანიზება გაუწიოს ავტომატურ ელექტრონულ კონტროლს კომპანიის შესასვლელთან დაკავშირებულ ყველა პროცესზე. კონტროლის სისტემა ავტომატურად აღრიცხავს შემომავალ და გამავალ თანამშრომლებს, ვიზიტორებს. ჩვენი პროგრამა მყისიერად ამუშავებს ტურნიკეტის მონაცემებს, რომლებიც კითხულობენ შტრიხ კოდებს თანამშრომლების საშვიდან. თუ ასეთი საშვები ან სამკერდე ნიშნები არ არის, მაშინ ჩვენი დეველოპერების სისტემა ქმნის მათ ორგანიზაციის პერსონალს ბარკოდების მინიჭებით, მათი მიღების ხარისხის შესაბამისად.

პრაქტიკაში, ეს ასე მუშაობს. პროგრამა დაასკანირებს კოდს, ადარებს მას მონაცემთა ბაზაში არსებულ მონაცემებთან, ადგენს შესასვლელში მყოფ პირს და დაუყოვნებლივ შედის სტატისტიკურ ინფორმაციაში, რომ ამ პირმა გადაკვეთა საკონტროლო გამშვები პუნქტის საზღვარი. თუ შესასვლელ პროგრამაზე არის CCTV კამერა, ის ჩაიწერს ყველა შემომავალი და გამავალი ადამიანის სახეს, მიუთითებს შესვლისა და გასვლის ზუსტ დროს. ეს დაგეხმარებათ, თუ თქვენ გჭირდებათ ვიზიტების ისტორიის დადგენა, იპოვოთ კონკრეტული ვიზიტორი, იპოვოთ ეჭვმიტანილი, თუ საწარმოს ჩადენილი აქვს დანაშაული ან დანაშაული. საგუშაგოს ოფისს ასევე შეუძლია მოემსახუროს პერსონალის განყოფილების და ბუღალტრული აღრიცხვის საჭიროებებს. ჩვენი დეველოპერების სისტემა ავტომატურად ავსებს რამდენიმე ციფრულ ჟურნალს - განაგრძეთ ვიზიტორების დათვლა და ჩაწერეთ ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის სამუშაო ფურცლებზე. ეს გვაწვდის დეტალურ ინფორმაციას სამსახურში მოსვლის, მისი დატოვების, რეალურად სამუშაო პერიოდის შესახებ, რაც მნიშვნელოვანია პერსონალის, დისციპლინური გადაწყვეტილებების მისაღებად.

ვინ არის დეველოპერი?

აკულოვი ნიკოლაი

ექსპერტი და მთავარი პროგრამისტი, რომელიც მონაწილეობდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დიზაინსა და განვითარებაში.

ამ გვერდის განხილვის თარიღი:
2024-05-12

ამ ვიდეოს ნახვა შეგიძლიათ თქვენს ენაზე სუბტიტრებით.

რა ფუნქციებს ასრულებს უსაფრთხოების ოფიცერი ასეთი ჭკვიანი საგუშაგოთი? სინამდვილეში, ისინი მინიმალურია. პროგრამა ათავისუფლებს ადამიანს ქაღალდზე მრავალტომიანი რეპორტის ჩატარების აუცილებლობისგან, მაგრამ მათ შესაძლებლობას აძლევს სისტემაში გააკეთონ გარკვეული შენიშვნები და შენიშვნები. დაცვის თანამშრომელს შეუძლია გამოავლინოს მისი ყველა პროფესიული ცოდნა და ნიჭი. თუ საჭირო არ არის ყურადღების გამახვილება ვიზიტორის სახეზე, დამახსოვრება ვინ არის ის და სად მიდის, პასპორტის მონაცემების შემოწმება და გადაწერა, დროა დაკვირვების და გამოკლების პრაქტიკა. საგუშაგოს დაცვის თანამშრომელს შეუძლია თითოეულ ვიზიტორს კომენტარი და დაკვირვება დაუტოვოს, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს სხვადასხვა სიტუაციაში.

პროგრამა მართავს არა მხოლოდ საგუშაგოს, არამედ ყველა პერსონალის საქმიანობას, რადგან შეუძლებელი იქნება ყველაზე მეგობრული გზით მოლაპარაკება მიუკერძოებელ სისტემასთან, თუ თანამშრომელი დააგვიანებს, შეეცადა შემოეტანა აკრძალული რამ, გამოეყვანა უცხოელები , მცდელობები დაუყოვნებლივ ჩაიწერება, აისახება სტატისტიკურ მონაცემებში და აღიკვეცება.

კონტროლის ეს სისტემა დაფუძნებულია Windows ოპერაციულ სისტემაზე. საცდელი ვერსია უფასოდ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დეველოპერის ვებსაიტიდან. ჩვეულებრივ, გამოყოფილი ორი კვირა საკმარისია პროგრამული უზრუნველყოფის მძლავრი ფუნქციონირების შესაფასებლად. სრული ვერსია დაინსტალირებულია დისტანციურად ინტერნეტის საშუალებით. ძირითადი ვერსია მუშაობს რუსულად. მოწინავე საერთაშორისო ვერსია ხელს უწყობს კონტროლის ორგანიზებას თითქმის ნებისმიერ ენაზე. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პროგრამის პირადი ვერსია, რომელიც მუშაობს კონკრეტულ ორგანიზაციაში საგუშაგოების გარკვეული ნიუანსებისა და საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

USU პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს რამდენიმე მნიშვნელოვანი უპირატესობა. უპირველეს ყოვლისა, ის არ უშვებს შეცდომებს, არ მოგერიდებათ და არ ავადდება, ამიტომ საგუშაგოზე მკაფიო კონტროლი ყოველთვის უზრუნველყოფილია დღის ნებისმიერ მონაკვეთში. ის გადაწყვეტილებებს იღებს ძალიან სწრაფად, რადგან მას შეუძლია იმუშაოს ნებისმიერი რაოდენობის მონაცემთან. მაშინაც კი, თუ ისინი დიდია, ყველა ოპერაცია რამდენიმე წამში სრულდება. კიდევ ერთი უპირატესობა არის სიმარტივე. ჩვენი განვითარების გუნდის პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს სწრაფი დაწყება, ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისი და ლამაზი დიზაინი. ამ კონტროლის სისტემაში ყველას შეუძლია მუშაობა, მაშინაც კი, ვისაც არ ფლობს ინფორმაციული ტექნოლოგიების მაღალ დონეზე ცოდნას.

პროგრამა შეიძლება სასარგებლო იყოს ყველა ორგანიზაციისთვის, რომლებსაც აქვთ საგუშაგო. ეს განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება იმ ფირმებისა და საწარმოებისთვის, რომლებსაც აქვთ დიდი ფართობი და აქვთ რამდენიმე საგუშაგო. მათთვის სისტემა მარტივად აერთიანებს ერთ მათგანს ერთ ინფორმაციულ სივრცეში, ხელს უწყობს მცველების კომუნიკაციას ერთმანეთთან, ზრდის საქმიანობის სიჩქარეს და ეფექტურობას.

პროგრამა ავტომატურად ქმნის საჭირო საანგარიშო მონაცემებს საათში, დღეს, კვირაში, თვეში ვიზიტორთა რაოდენობის შესახებ, ის აჩვენებს, დაარღვიეს თუ არა თანამშრომლებმა რეჟიმი და დისციპლინა, რამდენად ხშირად აკეთებდნენ ამას. ის ავტომატურად შექმნის მონაცემთა ბაზასაც. რეგულარული ვიზიტორები აღარ არის საჭირო სპეციალური საშვების შესაკვეთად. მათ, ვინც ერთხელ მაინც გადალახეს ტურნიკეტი, უნდა ახსოვდეთ პროგრამით, გადაიღონ ფოტოსურათები და აუცილებლად უნდა აღიარონ, როდესაც ისინი ჩამოდიან. სისტემა აადვილებს ბუღალტრული აღრიცხვის ნებისმიერ დონეზე მართვას. ის ავტომატურად ქმნის და ავსებს მონაცემთა ბაზებს. შეუძლია მათი დაყოფა სტუმრების, თანამშრომლების, ვიზიტის დროის მიხედვით, ვიზიტის მიზნების მიხედვით. მონაცემთა ბაზაში მოცემულ თითოეულ სიმბოლოს შეგიძლიათ დაურთოთ ინფორმაცია ნებისმიერი ფორმატით - ფოტოსურათები, ვიდეოები, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების დასკანირებული ასლები. თითოეულისთვის შენახულია ვიზიტების სრული ისტორია ნებისმიერი პერიოდისთვის.

კონტროლის სისტემაში მონაცემები ინახება, სანამ ამას მოითხოვს ორგანიზაციის შიდა რეჟიმი. ნებისმიერ დროს შესაძლებელი იქნება ნებისმიერი ვიზიტის ისტორიის პოვნა - თარიღის, დროის, თანამშრომლის, ვიზიტის მიზნის, დაცვის თანამშრომლის მიერ გაკეთებული შენიშვნების მიხედვით. მონაცემთა შესანახად, სარეზერვო ასლის შექმნა ხდება თვითნებური სიხშირით. მაშინაც კი, თუ იგი ხორციელდება ყოველ საათში, ეს ხელს არ შეუშლის საქმიანობას - ახალი ინფორმაციის შენახვის პროცესი არ საჭიროებს თუნდაც პროგრამული დროებით შეჩერებას, ყველაფერი ხდება ფონზე. თუ ორი თანამშრომელი ერთდროულად ინახავს მონაცემებს, მაშინ პროგრამაში არანაირი კონფლიქტი არ არის, ორივე ინფორმაცია სწორად არის ჩაწერილი.

პროგრამა უზრუნველყოფს დიფერენცირებულ წვდომას ინფორმაციისა და სავაჭრო საიდუმლოებების შესანარჩუნებლად. თანამშრომლები მასზე წვდომას მიიღებენ პირადი შესვლის გზით, მათი ოფიციალური უფლებამოსილების ფარგლებში. მაგალითად, საგუშაგოს დაცვის თანამშრომელი ვერ ნახავს საანგარიშო ინფორმაციას უსაფრთხოების სამსახურის კონტროლის შესახებ და უსაფრთხოების სამსახურის უფროსმა უნდა დაინახოს სრული სურათი თითოეული არსებული შესასვლელისთვის და თითოეული თანამშრომლისთვის. კერძოდ.

კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია განახორციელოს კომპეტენტური კონტროლი, ნებისმიერ დროს ან დადგენილ მიზნობრივ ვადებში შესაძლებლობის მიღების შემთხვევაში. პროგრამა მათ ავტომატურად აწარმოებს მათ და უზრუნველყოფს მათთვის სასურველი თარიღის მიხედვით, სიის, ცხრილის, დიაგრამის ან გრაფიკის სახით. ანალიზისთვის ასევე შესაძლებელია მოცემული იყოს ნებისმიერი პერიოდის წინა მონაცემები. საგუშაგოს მუშაობის ავტომატური მოხსენება თავისთავად ხსნის მესაზღვრეების შემაშფოთებელ შეცდომებს ანგარიშების, ანგარიშების და შეხსენებების შედგენისას. ყველა მონაცემი შეესაბამება რეალურ ვითარებას.

უსაფრთხოების სამსახურის უფროსს რეალურ დროში შეუძლია დაინახოს თითოეული დაცვის თანამშრომელი თითოეული საგუშაგოზე. კონტროლის ფარგლებში, მათ საშუალება ექნებათ აკონტროლონ მისი მოქმედებები, ინსტრუქციების, მოთხოვნების, სამუშაო საათების დაცვა. ყველას პირადი საქმიანობა უნდა აისახოს ანგარიშებში და შეიძლება გახდეს გათავისუფლების, დაწინაურების, პრემიებისა და ხელფასების დამაჯერებელი მიზეზი, თუ თანამშრომელი მუშაობს ნაწილობრივ განაკვეთზე.



შეუკვეთეთ საგუშაგოს კონტროლი

პროგრამის შესაძენად უბრალოდ დაგვირეკეთ ან მოგვწერეთ. ჩვენი სპეციალისტები დაგითანხმდებიან შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციაზე, მოამზადებენ ხელშეკრულებას და გადახდის ინვოისს.



როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?

ინსტალაცია და სწავლება ხდება ინტერნეტის საშუალებით
საჭირო სავარაუდო დრო: 1 საათი, 20 წუთი



ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება

თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური პროგრამული მოთხოვნები, შეუკვეთეთ პერსონალური განვითარება. მაშინ არ მოგიწევთ პროგრამასთან ადაპტაცია, მაგრამ პროგრამა მორგებული იქნება თქვენს ბიზნეს პროცესებზე!




საგუშაგოს კონტროლი

საკონტროლო პროგრამა არ მოგცემთ საშუალებას საწარმოს ტერიტორიიდან აიღოთ ის, რაც არ უნდა იქნას გატანილი. იგი ინარჩუნებს

ინვენტარის ფრთხილად კონტროლი, იგი შეიცავს მონაცემებს საქონლის, პროდუქციის, ნედლეულისა და გადახდის ეტიკეტირების შესახებ. ამოსაღები ტვირთი შეიძლება დაუყოვნებლივ აღინიშნოს სისტემაში. თუ სხვაგვარად ცდილობთ გატანას ან გატანას, პროგრამა კრძალავს ამ მოქმედებას. სისტემის ინტეგრირება შესაძლებელია ტელეფონიასთან და ორგანიზაციის ვებსაიტთან. პირველი საოცარ შესაძლებლობას აძლევს თითოეულ სტუმარს, ვინც ოდესმე დატოვა საკონტაქტო ინფორმაცია, დაუყოვნებლივ ამოიცნოს. ამ საკონტროლო პროგრამაში ნაჩვენებია ზუსტად ვინ რეკავს, პერსონალს უნდა შეეძლოს დაუყოვნებლივ მიმართოს თანამოსაუბრეს სახელით და სახელით. ეს სასიამოვნოა და აძლიერებს კომპანიის პრესტიჟს. საიტზე ინტეგრაცია ხსნის ონლაინ რეგისტრაციის შესაძლებლობას, ფასების შესახებ განახლებული ინფორმაციის მიღებას, სამუშაო საათებს. ასევე, საშვების შეკვეთისას, მათ შეუძლიათ მიიღონ ისინი თავიანთ პირად ანგარიშზე საიტზე.

პროგრამა შეიძლება ინტეგრირებული იყოს ვიდეოკამერებთან. ამით შესაძლებელია ტექსტური ინფორმაციის მიღება ვიდეო ნაკადში. ასე რომ, უსაფრთხოების სამსახურის სპეციალისტებს უნდა შეეძლოთ მეტი ინფორმაციის მიღება საგუშაგოს, სალაროს მაგიდის კონტროლის დროს. საკონტროლო პროგრამას შეუძლია პროფესიონალურ დონეზე შეინახოს ყველაფრის ჩანაწერი - ორგანიზაციის შემოსავლებიდან და ხარჯებიდან, გაყიდვების მოცულობამდე, საკუთარი ხარჯებით, რეკლამის ეფექტურობით. მენეჯერს უნდა შეეძლოს ანგარიშების მიღება ნებისმიერი მოდულისა და კატეგორიის შესახებ.

ამ პროგრამას აქვს შესაძლებლობა დაუყოვნებლივ დაუკავშირდეს თანამშრომლებს დიალოგური ფანჯრის საშუალებით. კონტროლი უფრო ეფექტური გახდება, ხოლო პერსონალის მუშაობის ხარისხი უფრო მაღალია, რადგან თანამშრომლების გაჯეტებზე შესაძლებელია სპეციალურად შემუშავებული მობილური აპლიკაციის დაყენება. მოწინავე კონტროლის სისტემას შეუძლია დაუკავშირდეს გადახდის ტერმინალებს, ნებისმიერ სავაჭრო აღჭურვილობას და, შესაბამისად, დაცვის თანამშრომელი დაინახავს მონაცემებს ექსპორტირებული ტვირთის გადახდის შესახებ, როდესაც ტვირთმა დატოვა საწარმოს ტერიტორია, ხოლო მზა პროდუქციის საწყობის თანამშრომლები ავტომატურად აღნიშნავენ ჩამოწერა. ამ პროგრამას შეუძლია SMS ან ელექტრონული ფოსტის მასობრივი ან ინდივიდუალური გაგზავნა.