1. USU
  2.  ›› 
  3. პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის
  4.  ›› 
  5. ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა
რეიტინგი: 4.9. ორგანიზაციების რაოდენობა: 607
rating
ქვეყნები: ყველა
პერაციული სისტემა: Windows, Android, macOS
პროგრამების ჯგუფი: USU Software
დანიშნულება: ბიზნესის ავტომატიზაცია

ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა

  • საავტორო უფლება იცავს ბიზნესის ავტომატიზაციის უნიკალურ მეთოდებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვენს პროგრამებში.
    საავტორო უფლება

    საავტორო უფლება
  • ჩვენ ვართ დადასტურებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემელი. ეს ნაჩვენებია ოპერაციულ სისტემაში ჩვენი პროგრამებისა და დემო-ვერსიების გაშვებისას.
    დადასტურებული გამომცემელი

    დადასტურებული გამომცემელი
  • ჩვენ ვმუშაობთ ორგანიზაციებთან მთელს მსოფლიოში, მცირე ბიზნესიდან მსხვილამდე. ჩვენი კომპანია შეტანილია კომპანიების საერთაშორისო რეესტრში და აქვს ელექტრონული ნდობის ნიშანი.
    ნდობის ნიშანი

    ნდობის ნიშანი


სწრაფი გადასვლა.
რისი გაკეთება გინდა ახლა?



ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა - პროგრამის სკრინშოტი

ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა საქმიანობის აუცილებელი და საკმაოდ რთული ნაწილია. ძირითადი სირთულე იმაში მდგომარეობს, რომ საჭიროა გავითვალისწინოთ დიდი რაოდენობით მოქმედებები და პარამეტრები, რადგან შესყიდვები მრავალეტაპიანი პროცესია. ბუღალტრული აღრიცხვა არის ღონისძიებათა ერთობლიობა, რომელიც უნდა აჩვენოს რამდენად სწორად და კომპეტენტურად უზრუნველყოფს ორგანიზაცია საჭირო მასალებს, ნედლეულს და საქონელს.

მომარაგებაში არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის რამდენიმე ფორმა. მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ის ხარჯები, რომლებიც ორგანიზაციებს ეკისრებათ მომწოდებლების მომსახურების საფასურის გადახდისას საქონლის ან ნედლეულის მიწოდებისას. ბუღალტრული აღრიცხვა აუცილებელია საწყობის მოვლასა და ნაშთების დასადგენად. შესყიდვების მენეჯერების მუშაობაში აღრიცხვა მნიშვნელოვანია, ვინაიდან გარიგების სისწორე და "სისუფთავე" დამოკიდებულია მასზე და მის მხარდაჭერას საჭირო დოკუმენტაციით.

სწორად ჩატარებული მიწოდების ბუღალტრული აღრიცხვა ორგანიზაციებს საშუალებას აძლევს თავიდან აიცილონ შესაძლო ქურდობა და დეფიციტი, კომპანიის თანამშრომლების მონაწილეობა უკუკავშირის სისტემაში. აღრიცხვა გვიჩვენებს, თუ რა მოთხოვნილებები აქვთ ორგანიზაციებს ნედლეულის, მასალების, საქონლის მიმართ. საბუღალტრო დახმარება განსაზღვრავს კომპანიის საკუთარი საქონლისა და მომსახურების ღირებულებას. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის. თუ ყველაფერი სწორად არის ორგანიზებული, მომარაგების ტექნიკა ოპტიმიზირებულია და ეს დადებითად მოქმედებს საწარმოს მთლიან საქმიანობაზე - მოგების ზრდა, ახალი პოზიციები და საქონელი, რომელსაც ორგანიზაციები აწარმოებენ უფრო სწრაფად გამოჩნდება. ამრიგად, აღრიცხვა არა მხოლოდ იძულებითი კონტროლის საზომია, არამედ სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებაა, რომელიც მიზნად ისახავს ბიზნესის განვითარებას.

ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვის ვიდეო - На русском

მიწოდების დეპარტამენტის სააღრიცხვო საქმიანობის სწორად ორგანიზებით მნიშვნელოვნად შემცირდება ფინანსური ზარალის ალბათობა, მიწოდების ვადის დარღვევა და "ჩქარი სამუშაოების" წარმოქმნა, როდესაც საჭიროა მიმწოდებლის გადაუდებელი ჩანაცვლება. რა თქმა უნდა, შეუძლებელია ყველა სიტუაციის წინასწარ განსაზღვრა, მაგრამ მომწოდებლებს აქვთ რამდენიმე სამოქმედო გეგმა ასეთი ‘საგანგებო’ გარემოებების შემთხვევაში. ძველი ქაღალდზე დაფუძნებული მეთოდებით მომარაგების აღრიცხვა რთულია, შრომატევადი და თითქმის არაეფექტურია. ეს ასოცირდება დოკუმენტების, ინვოისების, აქტების მასობრივ ბრუნვასთან, ფორმისა და სააღრიცხვო ჟურნალების კოლოსალური რაოდენობის შევსებასთან. ნებისმიერ ეტაპზე, ამ შემთხვევაში, შეიძლება შეცდომები შეიტანოს მონაცემთა შეყვანისას და საჭირო ინფორმაციის მოძიება შეიძლება რთული იყოს. ასეთი შეცდომებისა და ბოროტად გამოყენების ღირებულება შეიძლება იყოს ძალიან მაღალი, წარმოების შეწყვეტამდე ან ორგანიზაციების სრული შეუძლებლობით უზრუნველყონ კლიენტის მომსახურება საჭირო ინსტრუმენტების, მასალების, საქონლის არარსებობის გამო. ბუღალტრული აღრიცხვის საქმიანობის ავტომატიზაციის მეთოდი უფრო თანამედროვედ ითვლება. ავტომატიზირებული აღრიცხვა გამორიცხავს შეცდომებს და არ საჭიროებს დოკუმენტაციას. ის გენერირდება ავტომატურად სპეციალურად შემუშავებული პროგრამით. ამავდროულად, აღრიცხვა მოიცავს ორგანიზაციების მუშაობის ყველა სფეროს და ხორციელდება ერთდროულად და უწყვეტად.

ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის ავტომატიზაცია ხელს უწყობს სისტემის ფორმირებას ქურდობისა და ქურდობის, უკუჩვენებების და თაღლითობების წინააღმდეგ შესყიდვაში, გაყიდვებსა და დისტრიბუციაში. კომპანიაში ყველა პროცესი ხდება მარტივი, მკაფიო და მთლიანად "გამჭვირვალე". მათი მართვა, მონიტორინგი და ინფორმირებული და დროული გადაწყვეტილებების მიღება მარტივია.

ამგვარი მომარაგების სისტემა შეიმუშავეს და წარმოადგინეს USU პროგრამის ექსპერტებმა. მათი განვითარება წყვეტს მენეჯმენტისა და კონტროლის აღრიცხვის საკითხთა სრულ სპექტრს. ეს არის ძლიერი ინსტრუმენტი, ძლიერი პოტენციალით, რომელსაც შეუძლია ხელი შეუწყოს არა მხოლოდ აღრიცხვას, არამედ გააუმჯობესოს ფირმის მუშაობის ყველა ინდიკატორი. პროგრამა USU Software აერთიანებს სხვადასხვა დეპარტამენტებს, საწყობებს, ორგანიზაციების ფილიალებს ერთ ინფორმაციულ სივრცეში. შესყიდვების სპეციალისტებს შეუძლიათ ვიზუალურად შეაფასონ საჭიროების რეალური საჭიროებები, ჰქონდეთ მუდმივი კომუნიკაცია სხვა დეპარტამენტების კოლეგებთან. პროგრამა ითვალისწინებს მიწოდების დაგეგმვას, შეკვეთების ფორმირებას და მათი შესრულების თითოეულ ეტაპზე ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის განხორციელებას. სისტემაში თითოეულ პროგრამას შეგიძლიათ დაურთოთ საჭირო დამატებითი ინფორმაცია - ფოტოსურათები, ბარათები, სადაც აღწერილია მახასიათებლები, მაქსიმალური ფასი, რაოდენობა, ნიშანი, ხარისხის მოთხოვნები. ეს მონაცემები ხელს უწყობს მიწოდების სპეციალისტის მიერ სასურველი მასალის ან პროდუქტის ძებნას, ასევე გამორიცხავს თაღლითობის შესაძლებლობას. როდესაც თქვენ ცდილობთ შეიძინოთ ზედმეტ ფასად, განსხვავებული ხარისხით ან რაოდენობით, სისტემა ბლოკავს დოკუმენტს და აგზავნის მენეჯერს გამოსაკვლევად.

სისტემა USU პროგრამიდან დაგეხმარებათ აირჩიოთ პერსპექტიული მომწოდებლები, იგი აგროვებს ინფორმაციას ფასების, პირობების, პირობების შესახებ და ადგენს ალტერნატივების ცხრილს, სადაც ნაჩვენებია თუ რომელი პარტნიორია ყველაზე მომგებიანი მიწოდების ხელშეკრულების დასადებად. პროგრამა ახორციელებს საწყობისა და აღრიცხვის მენეჯმენტს უმაღლეს დონეზე, ასევე ხელს უწყობს პერსონალის საქმიანობის შიდა აღრიცხვას.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემას შეუძლია ავტომატურად გამოანგარიშოს პროექტის, შესყიდვების, მომსახურების ღირებულება. მისი განხორციელება თანამშრომლებს გადაარჩენს დოკუმენტაციისგან - ყველა დოკუმენტი, მათ შორის ანგარიშები, გადახდები ავტომატურად გენერირდება სისტემის მიერ.

USU პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ნებისმიერი მოცულობის მონაცემების მართვა სიჩქარის დაკარგვის გარეშე. მას აქვს მრავალმხრივი ინტერფეისი. ძებნის ნებისმიერი კატეგორიისთვის, წამებში შეგიძლიათ მიიღოთ მოგება და ღირებულება ინფორმაციაზე, მომარაგებაზე, მომხმარებელზე, მომწოდებელზე, წყაროების მენეჯერზე, პროდუქტზე და ა.შ. პლატფორმა ქმნის ერთიან ინფორმაციულ სივრცეს, აერთიანებს სხვადასხვა დეპარტამენტებს, ფილიალებს და ორგანიზაციების წარმოების საშუალებებს. მათი რეალური დაშორება ერთმანეთს არ აქვს მნიშვნელობა. ურთიერთქმედება ოპერატიული იქნება. ბუღალტრული აღრიცხვა შეიძლება მთლიანად ინახებოდეს კომპანიისთვის, განსაკუთრებით მისი თითოეული დეპარტამენტისთვის. საბუღალტრო სისტემა ქმნის მომხმარებელთა, მომწოდებელთა, პარტნიორთა კომფორტულ და სასარგებლო მონაცემთა ბაზებს. მათ შეავსეს არა მხოლოდ საკონტაქტო ინფორმაცია და სახელები, არამედ ყველასთან ურთიერთობის სრული ისტორია.

  • order

ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა

USU Software- ის საშუალებით შეგიძლიათ შეასრულოთ მნიშვნელოვანი მონაცემების მასობრივი ზოგადი ან ინდივიდუალური გაგზავნა მომხმარებლებსა და მომწოდებლებთან SMS- ით ან ელექტრონული ფოსტით. მომწოდებლებს შეუძლიათ მოიწვიონ მონაწილეობა მიიღონ ტენდერში მიწოდების მოთხოვნის შესრულების მიზნით, ხოლო მომხმარებლებს ამ გზით ეცნობებათ ფასების, აქციების და სხვა მნიშვნელოვანი მოვლენების შესახებ.

პროგრამა ქმნის ყველა დოკუმენტს შეცდომის გარეშე. პერსონალს შეუძლია უფრო მეტი დრო დაუთმოს ძირითად მოვალეობებს და არა საბუთებს, რაც ზრდის მუშაობის ხარისხს და სიჩქარეს.

საბუღალტრო სისტემა USU Software უზრუნველყოფს საწყობის პროფესიონალურ მენეჯმენტს. ყველა საქონელი და მასალა მონიშნულია, თითოეული მოქმედება მათთან ავტომატურად აისახება სტატისტიკურ მონაცემებში. სისტემა წინასწარ გაფრთხილებთ გარკვეული ნივთების დასრულების შესახებ და გთავაზობთ მიწოდებას საჭირო შესყიდვის შესასრულებლად. საბუღალტრო პროგრამას აქვს მოსახერხებელი ჩამონტაჟებული განრიგი. ის ეხმარება ნებისმიერი ტიპის, მიზნისა და სირთულის დაგეგმვაში. მენეჯერს შეუძლია მიიღოს ბიუჯეტი, შეინახოს ჩანაწერები მისი შესრულების შესახებ. ორგანიზაციების თითოეულ თანამშრომელს ამ ინსტრუმენტის დახმარებით შეუძლია უფრო ეფექტურად დაგეგმოს საკუთარი სამუშაო საათები. აპარატურის შემუშავება USU Software უზრუნველყოფს ფინანსურ აღრიცხვას, დაზოგავს ხარჯების, შემოსავლებისა და გადასახადების მთელ ისტორიას ნებისმიერი პერიოდისთვის. სისტემის ინტეგრირება შესაძლებელია გადახდის ტერმინალებთან, სტანდარტულ ვაჭრობასთან და საწყობის მოწყობილობებთან. მოქმედებები გადახდის ტერმინალთან, შტრიხკოდების სკანერთან, სალაროს აპარატთან და სხვა მოწყობილობებთან დაუყოვნებლივ აღირიცხება და იგზავნება საბუღალტრო სტატისტიკისთვის. მენეჯერს შეუძლია ნებისმიერ დროს მიიღოს ავტომატურად გენერირებული მოხსენებები სამუშაოების ყველა სფეროზე.

USU პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს პერსონალის აღრიცხვას, აჩვენებს ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის პირად ეფექტურობას და სარგებლობას, აღრიცხავს შესრულებული სამუშაოს მოცულობას, ფაქტობრივად მუშაობის დროის სტატისტიკას. პროგრამა ავტომატურად აანგარიშებს ხელფასს მათთვის, ვინც მუშაობს ნაწარმის პირობებით. შეიქმნა სპეციალური მობილური პროგრამა თანამშრომლებისა და მომხმარებლებისთვის, აგრეთვე მიწოდების სერვისის რეგულარული მომწოდებლებისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის განვითარება იცავს სავაჭრო საიდუმლოებებს. პროგრამაზე წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ პირადი შესვლებით, თითოეულმა თანამშრომელმა მიიღო ინფორმაცია მხოლოდ იმ ნაწილზე, რომელიც მას უფლება აქვს თანამდებობის, კომპეტენციისა და უფლებამოსილების მიხედვით. ნებისმიერი სტაჟისა და გამოცდილების მქონე ლიდერი პოულობს უამრავ საინტერესო და სასარგებლო რჩევას "თანამედროვე ლიდერის ბიბლიაში", რომელიც შეიძლება დამატებით იყოს აღჭურვილი პროგრამული უზრუნველყოფით. დემო ვერსია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასოდ დეველოპერის ვებსაიტზე. სრული ვერსია დაინსტალირებულია USU პროგრამის თანამშრომლის მიერ დისტანციურად ინტერნეტის საშუალებით. სარგებლობა არ ექვემდებარება ყოველთვიურ გადასახადს.