1. USU
  2.  ›› 
  3. პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის
  4.  ›› 
  5. დამატებითი ღონისძიებების სისტემა
რეიტინგი: 4.9. ორგანიზაციების რაოდენობა: 372
rating
ქვეყნები: ყველა
პერაციული სისტემა: Windows, Android, macOS
პროგრამების ჯგუფი: ბიზნესის ავტომატიზაცია

დამატებითი ღონისძიებების სისტემა

  • საავტორო უფლება იცავს ბიზნესის ავტომატიზაციის უნიკალურ მეთოდებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვენს პროგრამებში.
    საავტორო უფლება

    საავტორო უფლება
  • ჩვენ ვართ დადასტურებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემელი. ეს ნაჩვენებია ოპერაციულ სისტემაში ჩვენი პროგრამებისა და დემო-ვერსიების გაშვებისას.
    დადასტურებული გამომცემელი

    დადასტურებული გამომცემელი
  • ჩვენ ვმუშაობთ ორგანიზაციებთან მთელს მსოფლიოში, მცირე ბიზნესიდან მსხვილამდე. ჩვენი კომპანია შეტანილია კომპანიების საერთაშორისო რეესტრში და აქვს ელექტრონული ნდობის ნიშანი.
    ნდობის ნიშანი

    ნდობის ნიშანი


სწრაფი გადასვლა.
რისი გაკეთება გინდა ახლა?

თუ გსურთ პროგრამის გაცნობა, ყველაზე სწრაფი გზაა ჯერ სრული ვიდეოს ყურება, შემდეგ კი უფასო დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა და თავად მუშაობა. საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ პრეზენტაცია ტექნიკური მხარდაჭერისგან ან წაიკითხეთ ინსტრუქციები.



დამატებითი ღონისძიებების სისტემა - პროგრამის სკრინშოტი

არდადეგების, კორპორატიული, მასობრივი ღონისძიებების ორგანიზება გულისხმობს წინასწარ მომზადებას, რომელიც შედგება მრავალი ეტაპისგან, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები სხვადასხვა ფორმით, მათ შორის, როგორიცაა მოვლენების ცხრილი, შეფასებები და გეგმები, რაც მოითხოვს ძალისხმევასა და დროს. ღონისძიების სააგენტოები, ფაქტობრივად, აწვდიან მომსახურებას, სადაც კრეატიული კომპონენტი მნიშვნელოვანია მომხმარებელთა მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად, მაგრამ ეს არის იგივე ბიზნესი, როგორც ნებისმიერი სხვა, ასე რომ, აქ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ ფინანსების, პერსონალის კონტროლისა და მაღალი დონის გათვალისწინების გარეშე. კლიენტებთან ურთიერთობის ხარისხის მექანიზმი. ასეთი ორგანიზაციების მთავარი მიზანია პოზიტიური ემოციური დამოკიდებულების შექმნა გაწეული სერვისების მიმართ და, შესაბამისად, საკუთარი თავის, როგორც ღონისძიების ორგანიზატორის მიმართ. სწორედ ამ მიზეზით, ცხრილები, დოკუმენტაცია, გამოთვლები, კონტროლი ყველა ამ პუნქტზე საუკეთესოდ გადადის სპეციალიზებულ სისტემებსა და პროგრამულ ალგორითმებზე. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია ასევე საშუალებას მოგცემთ გადაიტანოთ ზოგიერთი პროცესი, როგორიცაა კლიენტთა ბაზის განახლება, მატერიალურ აქტივებზე კონტროლი, აღრიცხვა, გადახდების მიღება და დავალიანების მონიტორინგი. კარგად შერჩეული პროგრამა დაგეხმარებათ განაცხადების ორგანიზებაში, დაწყებული კლიენტის მოთხოვნის დაფიქსირებით, დამთავრებული თავად ღონისძიებით, ხელშეკრულების ყველა პუნქტის შესაბამისად. რუტინული ოპერაციების ავტომატურ რეჟიმში გადატანით, სპეციალისტებს მეტი დრო ექნებათ სცენარების შესაქმნელად, ადგილის არჩევისთვის და მომხმარებელთან კომუნიკაციისთვის. მომსახურების ხარისხი და საწარმოს რეპუტაცია დამოკიდებულია ამოცანების კომპლექსის სწრაფად გადაჭრის უნარზე, შესაბამისად, ბევრად უფრო პროდუქტიულია ცხრილების შევსება შეფასების მიხედვით, ხელშეკრულებების შედგენა სპეციალიზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფაზე. ის, რომ ადამიანის ტვინს არ შეუძლია უსასრულო რაოდენობის მონაცემების დამუშავება, პროგრამები ამ ოპერაციებს რამდენიმე წუთში განახორციელებენ, რაც შეცდომის დაშვების ალბათობას ამცირებს. საინფორმაციო ტექნოლოგიები გახდა მნიშვნელოვანი რგოლი ბიზნესის ორგანიზებაში, თუნდაც ისეთი, როგორიცაა არდადეგების და სხვა ღონისძიებების ჩატარება და არ იქნება რაციონალური გადაწყვეტა ცხრილებისა და დოკუმენტების სტანდარტული აპლიკაციების ათვისება.

უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა შექმნილია დიდი გამოცდილებისა და ცოდნის მქონე სპეციალისტების მიერ, ამიტომ დასრულებული შედეგი გაგახარებთ თავისი ხარისხით და პლატფორმის მარტივი ყოველდღიური ფუნქციონირებით. კონფიგურაციის მრავალფეროვნება შესაძლებელს ხდის საწარმოების კომპლექსურ ავტომატიზაციას, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან სემინარებზე, ღონისძიებებზე, ფორუმებზე და სხვა ბიზნეს, სადღესასწაულო ღონისძიებებზე. პროგრამული ალგორითმები დაგეხმარებათ გრაფიკების დაგეგმვაში და შესაბამისი ცხრილების ფორმირებაში, შეკვეთების ყველა დეტალის განსაზღვრაში. თანამშრომლებს გაცილებით გაუადვილდებათ განაცხადების აღრიცხვა, კონტრაქტების გაფორმება და სხვადასხვა გადასახადის გადახდა. მენიუს სტრუქტურა ინტუიციურად მარტივი და მარტივია, არ არის საჭირო ხანგრძლივი სასწავლო კურსების გავლა, მინიმალური კომპიუტერული ცოდნის მქონე მომხმარებლები გაუმკლავდებიან ოპერაციას. მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, მოცემულია მცირე ინსტრუქცია, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ ინტერფეისის სტრუქტურა და ძირითადი ფუნქციების მიზანი. ასევე, თავდაპირველად, ინსტრუმენტების რჩევები დაგეხმარებათ თითოეული ვარიანტის, ხაზის აღწერაში, როდესაც კურსორს გადაიტანთ მასზე, შემდეგ ეს ასისტენტი შეიძლება გამორთოთ. აპლიკაციის, შიდა ფორმების, ცხრილების პერსონალიზაცია ხორციელდება ინდივიდუალური მოთხოვნების გათვალისწინებით, რაც კიდევ უფრო აჩქარებს აქტივობის ახალ ფორმატზე გადასვლას. ამრიგად, ორგანიზაციების პროგრამული უზრუნველყოფა საჯარო ღონისძიებების ჩასატარებლად დაგეხმარებათ ჩანაწერების შენახვაში, სხვადასხვა ასპექტების კონტროლში, კრეატიული პროექტების განხორციელებისთვის და კლიენტებთან კომუნიკაციისთვის მეტი დროის გათავისუფლებაში. ავტომატიზაციის შედეგი გავლენას მოახდენს არა მხოლოდ სამუშაო პროცესის ხარისხზე და გაანგარიშების სიზუსტეზე, არამედ მთლიანობაში იმოქმედებს მომხმარებელთა ლოიალობაზე და კონკურენტუნარიანობის ზრდაზე, რაც ამ სფეროში უაღრესად მნიშვნელოვანია.

კომპანიის მფლობელებს ექნებათ მენეჯერების ინფორმაციული სტატისტიკა, სადაც უფრო ადვილია ტრანზაქციების ანალიზი, თითოეული მათგანის მიმდინარე დატვირთვის დადგენა, კონვერტაციის კურსის შეფასება, ყველაზე პროდუქტიული სპეციალისტის დაჯილდოება ბონუსით. ასევე, გრაფიკები და ცხრილები ასახავს დატვირთვას შეკვეთებზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რომელი მათგანი მუშავდება და შესრულების რომელ ეტაპზეა. ასევე, ივენთების ცხრილში შეგიძლიათ დააყენოთ მოთხოვნის სტატუსების ფერთა დიფერენციაცია, როდესაც თანამშრომელს შეუძლია ფერის მიხედვით განსაზღვროს მზადყოფნის ეტაპი და აცნობოს კლიენტს ამის შესახებ. ასე რომ, შეტყობინებისა და ეფექტური ინტერაქციისთვის გათვალისწინებულია რამდენიმე საკომუნიკაციო არხი: sms, viber, e-mail. ფოსტის გაგზავნა შეიძლება განხორციელდეს ინდივიდუალურად და ნაყარად, მორგებული შეტყობინების შაბლონების მიხედვით. სისტემა აკონტროლებს დავალების შესრულების ვადებს და შეგახსენებთ დარეკვის, შეთავაზების ან შეხვედრის მოწყობის აუცილებლობას, რაც ნიშნავს, რომ კლიენტთა ბაზა გაფართოვდება, რადგან ხალხი აფასებს პუნქტუალურობას და პასუხისმგებლობას. თანამშრომლებს განკარგულებაში ექნებათ მათი პოზიციის შესაბამისი ხელსაწყოები, ფუნქციები და მონაცემები, რაც შეზღუდავს იმ პირთა წრეს, რომლებსაც აქვთ წვდომა კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე. მხოლოდ მენეჯერი წყვეტს, თუ რომელი დაქვემდებარებულმა გახსნას დამატებითი მოდული სამუშაოდ და რომელი დახუროს. მენეჯერები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მომხმარებელთა მოზიდვაზე, შეძლებენ სწრაფად დარეგისტრირდნენ მონაცემთა ბაზაში, ხოლო პიროვნების, კომპანიის შემდგომი კონტაქტით ადვილია ინფორმაციის, თანამშრომლობის ისტორიის მოძიება. კონტექსტური მენიუ საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ ნებისმიერი ინფორმაცია რამდენიმე სიმბოლოს მიხედვით და გაფილტროთ ისინი, დაალაგოთ და დააჯგუფოთ სხვადასხვა პარამეტრით. მენეჯმენტ ჯგუფს შეეძლება საწარმოს მუშაობის შეფასება აქტივობების მიხედვით ანალიტიკური, ფინანსური, საკადრო და მენეჯმენტის ანგარიშგების გამოყენებით, რისთვისაც არსებობს ცალკე მოდული. დასრულებული ანგარიში შეიძლება გამოჩნდეს ცხრილის, გრაფიკის, დიაგრამის სახით, შემდგომი გამოყენების მიზნიდან გამომდინარე.

USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციის გამოყენების მრავალფეროვნების გარდა, მას აქვს განხორციელების რამდენიმე გზა, რაც დამოკიდებულია ობიექტის მდებარეობაზე და მომხმარებლის სურვილებზე. სპეციალისტებს შეუძლიათ ოფისში მისვლა და იქ ინსტალაცია განახორციელონ, მაგრამ არსებობს კომპიუტერებთან დისტანციური კავშირის შესაძლებლობა სპეციალური აპლიკაციის საშუალებით, რაც მოსახერხებელია უცხოური ორგანიზაციებისთვის. ასევე, დისტანციაზე, შეგიძლიათ ჩაატაროთ მოკლე მასტერკლასი მომხმარებლებთან, რომელსაც რამდენიმე საათი დასჭირდება. პროექტის ღირებულება დამოკიდებულია შერჩეულ ფუნქციონირებაზე და ანაზღაურება, როგორც წესი, მიიღწევა რამდენიმე თვეში ყველა უპირატესობის აქტიური ექსპლუატაციით.

თვალყური ადევნეთ არდადეგებს ღონისძიების სააგენტოსთვის უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ ჩატარებული თითოეული ღონისძიების მომგებიანობა და თვალყური ადევნოთ თანამშრომლების მუშაობას, კომპეტენტურად წაახალისოთ ისინი.

მრავალფუნქციური ღონისძიებების აღრიცხვის პროგრამა დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თითოეული მოვლენის მომგებიანობას და ჩაატაროთ ანალიზი ბიზნესის კორექტირებისთვის.

ღონისძიებათა ჟურნალის პროგრამა არის ელექტრონული ჟურნალი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მრავალფეროვან ღონისძიებებზე დასწრების ყოვლისმომცველი ჩანაწერი და საერთო მონაცემთა ბაზის წყალობით, ასევე არსებობს ერთიანი მოხსენების ფუნქცია.

თანამედროვე პროგრამის გამოყენებით ღონისძიებების აღრიცხვა მარტივი და მოსახერხებელი გახდება ერთიანი მომხმარებლის ბაზის და ყველა ჩატარებული და დაგეგმილი ღონისძიების წყალობით.

ვინ არის დეველოპერი?

აკულოვი ნიკოლაი

ექსპერტი და მთავარი პროგრამისტი, რომელიც მონაწილეობდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დიზაინსა და განვითარებაში.

ამ გვერდის განხილვის თარიღი:
2024-05-14

ბიზნესის წარმართვა ბევრად უფრო ადვილია ღონისძიებების ორგანიზების აღრიცხვის ელექტრონულ ფორმატში გადატანით, რაც უფრო ზუსტს გახდის ანგარიშგებას ერთიანი მონაცემთა ბაზის საშუალებით.

ღონისძიების ორგანიზატორების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ღონისძიებას ყოვლისმომცველი საანგარიშო სისტემით, ხოლო უფლებების დიფერენციაციის სისტემა საშუალებას მოგცემთ შეზღუდოთ წვდომა პროგრამის მოდულებზე.

უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის ღონისძიების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ღონისძიებაზე დასწრებას, ყველა ვიზიტორის გათვალისწინებით.

ღონისძიების დაგეგმვის პროგრამა ხელს შეუწყობს სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციას და დავალებების კომპეტენტურად განაწილებას თანამშრომლებს შორის.

ღონისძიების სააგენტოები და სხვადასხვა ღონისძიებების სხვა ორგანიზატორები ისარგებლებენ ღონისძიებების ორგანიზების პროგრამით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თითოეული ჩატარებული ღონისძიების ეფექტურობა, მისი მომგებიანობა და დააჯილდოოთ განსაკუთრებით გულმოდგინე თანამშრომლები.

ღონისძიების აღრიცხვის პროგრამას აქვს უამრავი შესაძლებლობები და მოქნილი ანგარიშგება, რაც საშუალებას გაძლევთ კომპეტენტურად მოახდინოთ ღონისძიებების ჩატარების პროცესები და თანამშრომლების მუშაობა.

სემინარების აღრიცხვა მარტივად შეიძლება განხორციელდეს USU-ს თანამედროვე პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით, დასწრების აღრიცხვის წყალობით.

ღონისძიებების ორგანიზების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ თითოეული ღონისძიების წარმატება, ინდივიდუალურად შეაფასოთ როგორც მისი ხარჯები, ასევე მოგება.

ელექტრონული ღონისძიების ჟურნალი საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ როგორც არმყოფ ვიზიტორებს, ასევე თავიდან აიცილოთ აუტსაიდერები.

თვალყური ადევნეთ მოვლენებს USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ ორგანიზაციის ფინანსურ წარმატებას, ასევე აკონტროლოთ უფასო მხედრები.

ცხრილების შევსების ავტომატიზაცია დაეხმარება მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს მიიღონ უახლესი მონაცემები და დროულად დაასრულონ პროექტები სხვადასხვა აქტივობებისთვის.

USU პროგრამა შეიქმნა მაღალკვალიფიციური სპეციალისტების გუნდის მიერ, პროგრამული უზრუნველყოფის უახლესი განვითარების გამოყენებით.

პლატფორმის შემუშავებისა და დანერგვისადმი ინდივიდუალური მიდგომა ხელს შეუწყობს მაღალეფექტური სისტემის მიღებას, რომელიც ახორციელებს ამოცანების სპექტრს, რომელიც იყო გაწერილი მითითების პირობებში.

აპლიკაცია შედგება სამი ფუნქციური ბლოკისგან, რომლებიც არ არის გადატვირთული ტერმინებითა და ვარიანტებით, რაც გაამარტივებს ახალ ფორმატზე გადასვლას.

არდადეგების, კონფერენციების, კონცერტებისა და სხვა ღონისძიებების ჩატარების შესახებ დოკუმენტების მთელი პაკეტი იქმნება ავტომატურად სტანდარტიზებული ნიმუშების გამოყენებით.

პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ზუსტ გამოთვლებს ნებისმიერი გასართობი პროექტისთვის, მნიშვნელოვანი ელემენტების დაკარგვის გარეშე, შესაბამისად, ფინანსური ხარჯები შემცირდება.



შეუკვეთეთ დამატებითი ღონისძიებების სისტემა

პროგრამის შესაძენად უბრალოდ დაგვირეკეთ ან მოგვწერეთ. ჩვენი სპეციალისტები დაგითანხმდებიან შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციაზე, მოამზადებენ ხელშეკრულებას და გადახდის ინვოისს.



როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?

ინსტალაცია და სწავლება ხდება ინტერნეტის საშუალებით
საჭირო სავარაუდო დრო: 1 საათი, 20 წუთი



ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება

თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური პროგრამული მოთხოვნები, შეუკვეთეთ პერსონალური განვითარება. მაშინ არ მოგიწევთ პროგრამასთან ადაპტაცია, მაგრამ პროგრამა მორგებული იქნება თქვენს ბიზნეს პროცესებზე!




დამატებითი ღონისძიებების სისტემა

მარაგებისა და აღჭურვილობის კონტროლი ასევე განხორციელდება ავტომატური ალგორითმების გამოყენებით, რაც გამორიცხავს მათ პირადი მიზნებისთვის გამოყენებას.

მენეჯმენტს შეეძლება დისტანციურად დააკვირდეს პროექტის მიმდინარეობას და საჭიროების შემთხვევაში მისცეს ახალი ინსტრუქციები მხოლოდ ინტერნეტისა და ელექტრონული მოწყობილობის გამოყენებით.

პროგრამაში შესვლა შემოიფარგლება მომხმარებლის სახელით და პაროლით, რომელიც გაიცემა თითოეულ მომხმარებელზე, ეხმარება შეზღუდოს ხილვადობა სხვადასხვა პოზიციის სპეციალისტებისთვის.

პროგრამული ალგორითმები და ფორმულები მორგებულია ინდივიდუალურად შიდა საქმეების სპეციფიკისთვის, ასე რომ, თითოეული ეტაპი მიიღება ზოგად წესრიგში.

თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ქვეშევრდომების მუშაობის ხარისხი აუდიტის ვარიანტის გამოყენებით და შესაბამისი ანგარიშის გენერირებისას.

ფინანსების ყველა შემოსავალი და ხარჯი აისახება ცალკე დოკუმენტში, შესაბამისად შესაძლებელი იქნება ანგარიშის გენერირება რამდენიმე წუთში და მიმდინარე მოგების შეფასება.

ელექტრონული გრაფიკი დაეხმარება პროცესების ყველა მონაწილეს დროულად შეასრულონ დავალებები, სისტემა წინასწარ აჩვენებს შეტყობინებას.

პლატფორმა ახორციელებს მრავალ მომხმარებლის რეჟიმს, როდესაც მომხმარებლები ერთდროულად ჩართულია, დოკუმენტაციის შენახვის კონფლიქტი აღმოიფხვრება და ოპერაციების სიჩქარე მაღალი რჩება.

პროგრამული უზრუნველყოფის მთელი მუშაობის განმავლობაში USU სპეციალისტები უზრუნველყოფენ ინფორმაციას, ტექნიკურ მხარდაჭერას და საჭიროების შემთხვევაში გააფართოებენ ფუნქციონირებას.