翻訳者向けのスプレッドシート
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翻訳会社は、翻訳スプレッドシートをさまざまな目的で使用できますが、最も一般的なのは、翻訳会社が行う作業の調整とレビューです。このようなスプレッドシートでの会計により、管理者は翻訳者の現在の作業負荷を視覚的に評価し、クライアントと合意した条件に従って翻訳の適時性を追跡し、提供されるサービスの予想支払い額を計算することができます。スプレッドシートソフトウェアは、新しい転送要求を記録し、既存のすべての注文のステータスを表示する役割も果たします。
スプレッドシートのパラメータは、組織の活動のニュアンスと一般的に受け入れられているルールに応じて、各組織によって個別に構成されます。スプレッドシートは、フィールドが並んだ特別な会計仕訳帳を使用して手動で管理するか、手動で管理します。ほとんどの場合、小規模な組織では手動のケース管理を使用します。これは機能する可能性がありますが、自動化された方法と比較すると、結果ははるかに低くなります。事実、会社の売上高と顧客の流れが増えるとすぐに、このような大量の処理された情報を使用して手動で実行された会計の正確さを観察することはほとんど不可能になります。したがって、エラーは、時には計算に、次にレコードに表示されます。これは、これらの操作での人的要因の使用が主な労働力であるためであり、この影響は確かにサービスの品質と最終結果に影響します。これが、手動会計の失敗のコストとその結果を知っている経験豊富な起業家が、活動を自動的に転送することをタイムリーに決定する理由です。この手順は、すべてのパラメーターでビジネスを自動化するエンタープライズ専用ソフトウェアを購入してインストールする場合に実行されます。現代の技術の市場でのそのようなソフトウェアの価格はプログラムで提供される機能に応じて変動するという事実にもかかわらず、そのようなプロセスは大きな投資を必要としません。ただし、メーカーが提供する多くのオプションの中から、自分に最適なオプションを選択することは難しくありません。
開発者によって提案されたソフトウェアインストールの1つは、翻訳者用のスプレッドシートを保持できる機能であり、USUソフトウェアです。これは、USUソフトウェア開発チームによる最新の自動化技術を考慮して開発された、特別な品質の自動化されたアプリケーションです。
開発者は誰ですか?
コンピュータソフトウェアは20以上の異なる構成で提供され、その機能は各事業セグメントのニュアンスを考慮して選択されています。この要因により、プログラムはあらゆる企業で使用できるようになります。 1つの組織内で、アプリケーションは、財務、人事記録、サービス開発、倉庫保管、および会社の構造を形成するその他の作業操作のシステムで表される活動のすべての側面について、一元化された信頼性の高い継続的な会計を提供します。翻訳者にスプレッドシートを提供するこのソフトウェアには、スタッフとマネージャーの作業を最適化するための便利なオプションがたくさんあります。 USUソフトウェアの開発者は、長年の知識、間違い、経験をすべて考慮に入れて、可能な限り実用的で思慮深いものにしました。チームワークの最適化は、3つの主な要因から生じます。第一に、それは誰にとってもアクセス可能で理解しやすいユーザーインターフェースであり、その開発は、独立して簡単に理解できるため、チームの代表者による追加のトレーニングの通過を意味しません。第二に、ソフトウェアのインターフェースは、無制限の人数の同時作業をサポートするように設計されています。つまり、翻訳センターの従業員は、テキストメッセージだけでなく、デジタル形式も自由に交換できる必要があります。注文の議論のファイル。ちなみに、ここでは、SMSサービス、電子メール、モバイルメッセンジャー、管理ステーションなどの通信方法との統合をサポートしているため、同僚との通信が快適になります。可能であり、仕事は調整され、チームワークです。
第三に、特別なスケジューラーがこのコンピューターソフトウェアに組み込まれています。これは、管理者が要求を満たすために翻訳者とより簡単に対話できるようにする独自のオプションです。それの助けを借りて、マネージャーは簡単に実行者間でタスクを分散し、期限を設定し、参加者に自動的に通知するなど、多くのことを行います。
翻訳者向けのスプレッドシートは、メインメニューのいずれかのセクションで作成されます。 「モジュール」。これは、開発者によってマルチタスク構造化スプレッドシートとして提示されます。これらのスプレッドシートでは、会社の命名法に関連してデジタルレコードが作成され、各アプリケーション、受領日、顧客情報、翻訳用テキスト、ニュアンス、割り当てられたパフォーマー、サービスのコストに関する基本情報を記録するために使用されます。また、スプレッドシートのレコードにドキュメントや画像を含むさまざまなファイルを添付したり、顧客とのコミュニケーションに使用した通話や通信を保存したりすることもできます。
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注文の完了時に独自の調整を行うことができる翻訳者と、翻訳者が現在処理しているリクエストを視覚的に評価できるマネージャーの両方が、スプレッドシートのエントリにアクセスできます。同時に、パフォーマーはレコードを色で強調表示できるため、現在の状態のステータスを示すことができます。スプレッドシートのパラメーターは、紙のパラメーターよりもはるかに柔軟性があり、翻訳者の要求に応じて排他的に構成すると同時に、プロセスで構成を変更できます。スプレッドシートは、提供されるサービスの品質とその実装の適時性が守られているおかげで、チームの各メンバーの活動の実施に便利です。
要約すると、翻訳者のスプレッドシートを維持する方法の選択は各マネージャーに委ねられていますが、このエッセイの資料に基づいて、USUソフトウェアは非常に高い結果を示し、多大な影響を与えていると明確に言えます。組織の成功について。翻訳者向けのスプレッドシートの構成は変更されており、ユーザーの希望や作業の特性を考慮してカスタマイズできます。スプレッドシートの内容は、翻訳者が列の昇順と降順で並べ替えることができます。
完全にカスタマイズ可能なスプレッドシート設定では、行、列、セルの数を希望の順序で手動で変更できることを示しています。スプレッドシートパラメータの調整は、管理者から調整を行う権限を受け取った従業員のみが行うことができます。
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プログラムを購入するには、お電話またはメールでご連絡ください。弊社のスペシャリストが適切なソフトウェア構成についてお客様と合意し、契約書と支払い請求書を準備します。
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特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。
翻訳者向けのスプレッドシート
「モジュール」セクションは、翻訳スプレッドシートで構成されており、無制限の量の情報を保存および登録できます。スマートシステムはそのような偶発的な介入からデータを保護するため、異なる作業者が同じレコードを同時に修正することは不可能です。スプレッドシートのセルには、クライアントが行った前払いに関する情報を含めることができ、顧客からの債務の可用性を視覚的に確認できます。スプレッドシートの情報は、言語パックがインターフェースに組み込まれているため、世界中のどの言語の翻訳者やその他の担当者も入力できます。
「参考資料」セクションに保存されている価格表により、ソフトウェアは、各クライアントの翻訳者が提供するサービスのコストを個別に自動的に計算できます。構造化スプレッドシートのコンテンツは、ユーザー定義のパラメーターに従って分類できます。スプレッドシートには便利な検索システムがあり、入力した最初の文字で目的のレコードを見つけることができます。スプレッドシートのデータに基づいて、システムは各翻訳者が行った作業の量と、彼が受ける資格のある量を計算できます。局の翻訳者は、ソフトウェアの機能により離れた場所からでも調整できるため、フリーランスとして完全にリモートで作業できます。ソフトウェアのインストールでは、特定のレートのフリーランス労働者とサラリーマンの両方の賃金数を計算できます。自動化は、翻訳者の作業で多くのタスクを自動的に実行することにより、翻訳者の職場を最適化するのに役立ちます。これは、間違いなく、翻訳者の作業の速度と品質に影響を与えます。