ビジターコントロール
- 著作権は、当社のプログラムで使用されているビジネス自動化の独自の方法を保護します。
著作権 - 私たちは検証済みのソフトウェア発行者です。これは、プログラムとデモバージョンを実行するときにオペレーティングシステムに表示されます。
確認済みの発行元 - 私たちは、中小企業から大企業まで、世界中の組織と協力しています。当社は国際企業登記簿に登録されており、電子トラストマークが付いています。
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プログラムに慣れるには、まずビデオ全体を視聴し、その後、無料のデモ版をダウンロードして自分で操作するのが最も早い方法です。必要に応じて、テクニカル サポートにプレゼンテーションを依頼するか、手順を読んでください。
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訪問者の管理は、施設のチェックポイントでのセキュリティ作業の必須の側面です。特に、人の流れが激しいビジネスセンターの検問所では、来訪者の管理が重要です。訪問者の管理が効率的かつ正確に行われ、最も重要なことは、セキュリティを確保するために、セキュリティサービスが会計書類に各訪問者を義務的に登録する必要があります。スタッフです。訪問者の制御は、セキュリティ上の目的だけでなく、一時的な訪問者の訪問のダイナミクスや、スケジュールの遵守、および会社のスタッフ間の遅延の存在を追跡することもできます。原則として、訪問者の制御と他の制御は、手動と自動の 2 つの方法で行うことができます。数年前に、ほとんどの企業が特別な紙ベースの会計帳簿で訪問者を管理していた場合、記録は担当者によって手動で作成されましたが、今ではますます多くの企業が自動化サービスの助けを借りてプロセスを体系化することができますチェックポイントをより効果的かつ効率的にします。 2番目のオプションは、より現代的であるだけでなく、内部会計の割り当てられたタスクを完全に満たし、制御が手動で編成されている場合に発生する問題を完全に排除するため、主に好ましいです。たとえば、特別な自動プログラムへの各訪問者の自動登録は、記録のエラーを回避し、データの安全性とそのようなシステムの中断のない動作を保証します。さらに、ソフトウェアは日常の機能のほとんどを引き継ぐことで、警備員をより深刻な仕事に解放することができます。自動化された制御は、プロセスのすべての参加者にとってより簡単で快適であり、双方の時間を節約します。したがって、それでもセキュリティ会社を自動化することにした場合は、まず、作業する自動化アプリケーションの選択に注意を払うことをお勧めします。これを行うには、自動化の方向性が現在積極的に開発されている最新の技術の市場を研究するだけで十分です。これに関連して、ソフトウェア メーカーが幅広い技術製品を提供しています。
開発者は誰ですか?
このエッセイでは、企業による訪問者の内部統制に理想的であり、セキュリティ ビジネス機能を管理する他の多くの機能を備えた、ユニークな最新のコンピュータ複合施設に注目してもらいたいと思います。この訪問者制御プログラムは USU ソフトウェア システムと呼ばれ、20 を超えるさまざまな機能構成で利用できます。これは、アプリケーションがさまざまな分野の活動に普遍的に適用できるようにするために行われます。 USU Software の専門家によって 8 年以上前にリリースされたインストールは依然として人気があり、需要があるため、このスキームは機能します。ユーザーの信頼を得て、電子トラストシールを取得しました。快適で使いやすいプログラムにより、離れた場所からでも会社の管理にアクセスできます。外部と内部の財務フローを組み合わせ、訪問者とスタッフの会計の問題を解決し、固定レートと出来高ベースの両方で賃金の計算を容易にし、会社の会計管理を最適化します。資産と在庫のプロセス、コストの合理化、タスクの計画と委任のプロセスの確立、組織での CRM の方向性の開発などを支援します。使用を開始すると、責任のある部門や支店が存在するにもかかわらず、オフィスに座って生産プロセスを制御できるようになったため、マネージャーの作業は最適化されます。集中管理アプローチにより、作業時間が節約されるだけでなく、より多くの情報フローをカバーできます。さらに、警備機関を自動化することで、管理者は長時間職場を離れなければならない場合でも、従業員と訪問者を管理できます。この場合、電子データベースのデータへのアクセスは、インターネットにアクセスできる任意のモバイルデバイスから実行できます。セキュリティの分野での作業に非常に便利なのは、公式のモバイル アプリケーションで動作する USU ソフトウェアのモバイル バージョンを作成する機能です。これにより、従業員と管理者は常に最新のイベントを認識できます。訪問者管理プログラムは、SMS サービス、電子メール、モバイル チャットなどのさまざまなコミュニケーション リソースとの統合を積極的に使用して、チェックポイントでの違反や訪問者の訪問予定について必要な従業員に迅速に通知します。共通のローカル ネットワークまたはインターネットで作業する無制限の人数が、ユニバーサル コントロール システムを同時に使用できます。この場合、それぞれの電子アカウントを作成して、インターフェイスのワークスペースを限定し、メニュー セクションへの個人的なアクセスを設定することをお勧めします。
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訪問者の自動化された内部統制を組織する場合、バーコード技術とシステムとさまざまな機器との同期がますます使用されます。会計の過程で一時的な訪問者と保護された企業の集合体のメンバーを明確に区別するためには、最初に施設の統一された人事ベースを作成する必要があります。この人は各従業員に提供されます。職場に来ると、各従業員はプログラムに登録する必要があります。これは、時間のコストのためにめったに使用されない個人アカウントにログインすることで実行できます。また、独自のバーコードが生成されたバッジを使用することもできます。特にこの特定のユーザーを識別するためのアプリケーション。識別コードは改札口のスキャナーで読み取られ、従業員は非常に迅速かつ便利に各関係者に中に入ることができます。許可されていない訪問者を制御するために、データベースへのデータの手動登録が使用され、チェックポイントでの一時的なパスの発行が行われます。これには、ゲストの基本情報と Web カメラで撮影された写真が含まれています。訪問者の内部統制へのこのようなアプローチにより、訪問者それぞれの動きを記録することができ、それに基づいて、「レポート」セクションの関連する統計を要約することができます。
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特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。
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USU Software の Web サイトのセキュリティ構成セクションで、これらおよび他の多くの訪問者監視ツールについて読むことをお勧めします。さらに質問がある場合は、いつでも当社の専門家に連絡して、無料のオンライン Skype 相談を受けることができます。
PC でアプリケーションをリモートで実装および構成できるため、訪問者プログラムの内部制御を世界中で使用できます。自動プログラム条件の使用を開始する唯一の方法は、インターネットに接続されたパーソナル コンピューターの存在です。組み込みのグライダーにより、タスクを完了するために必要なすべてのタスクを念頭に置くのではなく、それらを電子形式に変換して、人事チーム間で効率的に配布できます。プログラムの電子データベースには進行中のすべてのプロセスがリアルタイムで表示されるため、セキュリティ会社をリモートで管理できます。チェックポイントでのセキュリティ担当者のシフト スケジュールを考慮して、コンプライアンスを効果的に監視し、緊急時に従業員を入れ替えることができます。プログラム インターフェイスには、タスクバーまたはメイン画面に表示される会社のロゴが含まれている場合があります。これは、USU ソフトウェアのプログラマーによる追加の要求に応じて実行されます。 「ホット」キーを作成する機能により、プログラム インターフェイスでの作業が高速になり、タブをすばやく切り替えることができます。各従業員の名刺には、訪問の追跡に便利な Web カメラで撮影した写真を含めることができます。訪問者の内部統制中に明らかになったシフト スケジュールの違反や遅延は、電子システムに即座に表示されます。モダンで簡潔に設計されたインターフェイスのメニューは、特に、追加のサブモジュールを備えた 3 つのセクションのみで構成されているという点で異なります。従業員がアラームとセンサーの設置と調整を行う場合、アラームがトリガーされた場合に備えて、モバイル アプリケーションで作業して、組み込みのインタラクティブ マップにそれらを表示する必要があります。企業のチェックポイントで、特別なバーコード スキャナーに登録された各人。システムのインストールで一時的なゲストの訪問を記録することにより、彼の到着の目的を示し、インターフェースを介して指定された人にこれを自動的に通知することもできます。 「レポート」セクションでは、出席のダイナミクスを簡単に追跡し、それに対する管理レポートを作成できます。番組内での内部訪問のダイナミクスを見ることで、最も多くの訪問者が訪れた曜日を特定し、エントランスの補強に入れることができます。