パスシステム
- 著作権は、当社のプログラムで使用されているビジネス自動化の独自の方法を保護します。
著作権 - 私たちは検証済みのソフトウェア発行者です。これは、プログラムとデモバージョンを実行するときにオペレーティングシステムに表示されます。
確認済みの発行元 - 私たちは、中小企業から大企業まで、世界中の組織と協力しています。当社は国際企業登記簿に登録されており、電子トラストマークが付いています。
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現在、パス管理システムは、所有形態や活動分野に関係なく、多くの企業で採用されています。そして、これは安全上の要件であるだけでなく、管理者にとって多くの追加の機会でもあります。このパスは、従業員が企業やオフィスの領域に自由に建物内に入ることを可能にする従業員の身分証明書であるだけでなく、従業員の仕事を監視するための機能的なツールでもあります。
建物、領土への入場にはさまざまなシステムがありますが、従業員、ゲスト、車両を許可するための手続きに関するヘッドの決定によって常に規制されています。これらのソリューションは、セキュリティ部門、会社のセキュリティ サービス、または民間のセキュリティ会社から招待された警備員によって実装されます。
建物のアクセス システムでは、最初の重要な段階はアクセス制御のタイプの選択です。ディレクターは、過去の文書の統一された形式を確立し、従業員の永続的なパス、クライアントと顧客の建物への入場のための一時的およびワンタイムのドキュメントを決定し、車両のパスの形式を確立する必要があります。このシステムは効果的で、会社の仕事にとって重要な側面を考慮に入れると、会社の仕事に役立つ多くの情報を提供します。
パスは、従業員が会社の従業員の仕事を簡単に監視できるようにする必要があります。つまり、1 日を通して出社、退社、退社する時間を考慮に入れます。このようなシステムにより、管理者は、どの従業員が社内秩序や労働規律のルールを厳守しているか、誰が遅刻、欠勤、または早退する傾向があるかを確認できます。これにより、従業員のやる気を引き出す本格的な罰金制度やインセンティブ制度を作るチャンスがたくさん開かれます。
ゲストを構築するための特別な形式のパスは、顧客と顧客の流れを登録します。この情報は、パートナーや顧客との関係の性質を評価することができます。車両用パスは、物流および配送サービスの仕事について考える上で役立つ多くの食品を提供します。
アクセス システムは、許可されていない人が建物に入ることを許可せず、財産や製品の盗難の可能性を減らします。これは、経済の幸福と利益の成長に確実に影響します。パスは、企業秘密を保持し、従業員自身の安全を高めるのに役立ちます。ご覧のとおり、少額のパスは会社の活動に大きく貢献します。このためだけに、ビルディング パス システムには最大限の注意を払う必要があります。
開発者は誰ですか?
しかし、パス制度を導入するという 1 つの決定だけでは十分ではありません。それがどのようになるかを正確に想像する必要があります。手で記入する紙のパスは過去のものであり、システムは非常に効果的でないことが証明されています。このような合格書類は、簡単に改ざんされ、説明が困難です。彼らの登録も通常手動であるため、警備員を説得、賄賂、脅迫して、確立された命令や指示に違反させたり、許可なく建物に行くように強制したりする可能性が高くなります。セキュリティ活動へのコンピュータの導入も、大幅な緩和をもたらしませんでした。コンピューター化された記録を手動で保持しようとしても、効率は高くありません。データが失われる可能性が高く、ビルのセキュリティ担当者は常にプレッシャーを受ける可能性があります。ビルディング パス システムの完全自動化は、会計と人為的エラーの要因という 2 つの重要な問題を解決するのに役立ちます。
これを行うには、新世代のパス ドキュメントを導入するだけでなく、改札口、ゲートウェイ、電気機械式ロック、生体認証から情報を読み取るためのスキャナー、コード パスなど、チェックポイントを特別な順序で装備する必要があります。このようなシステムでは、入ってくる人の性格からその権限、特定の施設、建物、領土へのアクセスまで、すべてが考慮されます。
来訪者や来社した従業員のデータをログに記録するなど、セキュリティ担当者が手作業で記録を残す手間を省けば、パスシステムが有効です。システムの自動化は、プログラムが誤った情報を入力するように説得したり、怖がらせたり、強制したりすることができないため、ほとんどの事故や緊急事態が発生する非常に人的要因の問題も解決します。企業、セキュリティ サービス、セキュリティ組織、および法執行機関向けのこのようなソリューションは、USU Software 社によって提供されました。彼女は、最新の要件をすべて考慮に入れて、最大限のメリットと情報価値を備えたビルディング パス システムの編成を支援するソフトウェアを開発しました。
入退館者の登録は自動となり、来訪者・車両の登録も全自動モードで行われます。開発者のプログラムは、パスからバーコード データを読み取り、高品質の顔制御を実行し、システムに読み込まれた写真データによって人物を識別します。
従業員一人ひとりの写真をシステムに入力することができます。このソフトウェアは、訪問者の画像を自動的に生成します。建物への最初の訪問時に、クライアントはデータベースに入り、その後の訪問のたびに、プログラムによって間違いなく認識されます。これにより、一般のお客様へのパス発行手続きが簡単になります。
このシステムは、内部調査や、行われた犯罪の警察による調査を実施するタスクを容易にします。年齢に関係なく、日付、時間、場所、人物、さらには建物から持ち出した物品の名前、ゲストの訪問の目的、領土に滞在する時間。
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セキュリティ担当者は、パス システムを手動で考慮する必要が完全になくなります。レポート フォームは自動的に入力されます。たとえば、このソフトウェアは、従業員の出勤時間を記録し、その情報をワークシートにすぐに記入できます。システム自体が労働時間数、シフト数を計算し、出来高払いで働く従業員の賃金を計算するのに役立ちます。スタッフを事務処理から解放するだけで、サービスの質を改善し、資格を改善するためにどれだけの時間が必要かがすぐにわかります。これは確かに組織全体の仕事に良い影響を与えます。
USU Software チームのソフトウェアが、明確なアクセス システムを形成するという点でセキュリティ サービスだけでなく、会社の他のすべての部門、ワークショップ、倉庫、部門にも多くの利点をもたらすことは興味深いことです。結局のところ、マーケティングおよび販売部門、カスタマー サービス スペシャリスト、会計、生産ブロックおよび倉庫、品質管理部門、ロジスティクス サービスなど、誰もが専門の会計機能を利用できるようになります。
基本バージョンでは、ビルディング パス システムのプログラムはロシア語で動作します。国際版は、世界のあらゆる言語のシステムをサポートしています。試用版は、開発者の Web サイトでリクエストに応じて無料でダウンロードできます。 2 週間後、完全版の購入を決定できます。通常、この期間は、ソフトウェアのすべての利点と幅広い可能性を理解するのに十分です。
従来の活動スキームとは異なり、独自の詳細を持ち、焦点を絞った会社の活動の個人的なバージョンを取得することは許可されています。そのような組織のために、USU Softwareは重要な点を考慮して個別のプログラムを作成することができます。ビルディングパスシステムソフトウェアは非常に使いやすいです。セットアップしてビジネスで使用を開始するために、スタッフの別の専門家を雇う必要はありません。このプログラムは、クイック スタート、シンプルなユーザー インターフェイス、優れたデザインを備えています。情報量が少なく、技術研修を受けていない社員でも簡単に対応できます。
システムはマルチユーザー インターフェイスを備えています。つまり、異なるユーザーが同時に使用しても、エラー、フリーズ、または内部競合が発生しません。会社に複数のチェックポイントがある場合、それらを 1 つの情報スペースにまとめることで、従業員間のやり取りが高速になり、マネージャーが管理しやすくなります。このソフトウェアは、あらゆる複雑さのレベルのレポート データを自動的に生成します — 任意の期間の訪問数をカウントし、労働規律違反の頻度を示し、正確で完璧な財務およびマーケティング レポートを生成します。会社。
システムは、従業員と訪問者のデータベースを自動的に生成できます。写真、パスポートまたは身分証明書のスキャンされたコピー、パスのバーコード データなど、必要なすべてのデータを各人に添付できます。データベースには、インタラクション、リクエスト、訪問、訪問の完全な履歴が表示されます。私たちのプログラムは、あらゆるサイズのデータを処理できます。速度を落とすことなく、一般的な情報の流れをモジュールとカテゴリに分割します。従業員名、訪問者の名前、入退出の日時、訪問の目的、自動車の州登録番号、輸出品のマーキングなど、任意の基準で検索ボックスで必要な情報を簡単に見つけることができます。このプログラムは、あらゆる形式のファイルのロード、保存、共有を制限なくサポートします。これは、あなた自身の観察や建物のセキュリティ担当者からのコメントなど、必要なすべてのデータをそれぞれに添付できることを意味します。
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特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。
パスシステム
システム内のバックアップは、ユーザーにとって都合のよい頻度と頻度で構成されます。データを保存するためにプログラムを一時的に停止する必要はありません。このプロセスはバックグラウンドのスタッフに気づかれません。データの保存期間に制限はありません。情報の安全性を心配する必要はありません。
必要な限りシステムに保存されます。文書が作成された日付、訪問からの経過時間に関係なく、検索には数秒かかります。
このプログラムは、職務と権限に応じて差別化されたアクセスを提供します。各従業員は、独自のログインを持つことができます。実際には、これは証券が財務諸表にアクセスできないことを意味し、エコノミストはパスシステムの管理を見ることができません。組織のセキュリティ担当者やその他の従業員は、常にチーフに見えるようにする必要があります。これは、雇用と仕事の実際のレベル、チェックポイントでの状況を示しています。
マネージャーは、都合のよい頻度でレポートを設定できます。レポートは自動的に生成され、時間通りに受信されます。レートを確認してレポート スケジュール以外のデータを取得する必要がある場合は、任意のカテゴリとモジュールに対してリアルタイムで実行できます。このシステムは、専門的な在庫管理を維持します。倉庫の内容をグループに分割し、可用性と残高、消費を追跡して表示します。支払い済みの商品が発送されると、この情報がセキュリティに送信され、貨物専用のパスを発行する必要はありません。プログラムは、システムでそのような登録を通過していない商品を領土外にリリースしません。
このソフトウェアは、電話や同社の Web サイトを使用して、あらゆる貿易および倉庫設備と統合できます。これにより、アクションの監視と記録が容易になり、顧客との関係を構築するための新しい機会が開かれます。このプログラムは CCTV カメラと統合することができ、これにより、レジ、倉庫、および検問所の作業の管理が大幅に容易になります。プログラムは、支払い、すべてのレポートを含むすべてのドキュメントを自動的に実行できます。各部門は、作業効率を向上させるために必要な運用データを受信できる必要があります。
このシステムは、SMS や電子メールを介して大量の情報を送信するのに役立ちます。これは、会社の追加の広告ツールである必要があります。
このプログラムには便利なオーガナイザーが組み込まれており、マネージャーが予算を立て、長期的なマーケティング計画を立て、各従業員がより合理的に労働時間を管理する機会を提供します。