チェックポイントの制御
- 著作権は、当社のプログラムで使用されているビジネス自動化の独自の方法を保護します。
著作権 - 私たちは検証済みのソフトウェア発行者です。これは、プログラムとデモバージョンを実行するときにオペレーティングシステムに表示されます。
確認済みの発行元 - 私たちは、中小企業から大企業まで、世界中の組織と協力しています。当社は国際企業登記簿に登録されており、電子トラストマークが付いています。
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チェックポイントの制御は、企業、企業、組織のセキュリティに大きく依存する重要なプロセスです。チェックポイントは入口ゲートであり、従業員、訪問者、顧客と最初に出会う場所です。チェックポイントでの仕事の組織化によって、会社全体を判断することができます。警備員が公然と無礼で、訪問者の質問に答えたりアドバイスしたりすることができず、入場希望者のかなりの列が入り口に並んでいて、警備員が急いでいない場合、誰もほとんどできません。訪問先の組織に自信がある。
チェックポイントの作業の管理には特別な注意を払う必要があります。それは会社のイメージを形成し、物理的および経済的なセキュリティに貢献します。この問題の重要性を認識している現代の起業家は、チェックポイントに電子読み取り装置、検出器フレーム、最新の改札口、CCTV カメラを装備しようとしています。しかし、チェックポイントでの作業が非常にひどく組織化されている場合、技術革新と成果は効果的ではありません.
ここでの結論は単純明快で、誰にとっても明らかです。企業や企業のチェックポイントがどれほど技術的に装備されていても、適切な管理がなければ、その活動は効果的ではなく、セキュリティも保証されません。制御にはいくつかのアプローチがあります。ソビエトの最高の伝統では、警備員に大量の会計ログを発行することが可能です。 1 つは訪問者の名前とパスポート データを入力するもので、もう 1 つは次のシフトで、3 番目のシフトでは、入出庫輸送、輸出入貨物に関する情報を入力します。指示のためにさらにいくつかのノートブックを割り当てる必要があり、ラジオと特別な機器の受け取りを説明し、従業員に関する情報を保存するジャーナルも提供する必要があります。丁重にお断り。
多くの人が、この方法を最新のテクノロジーの成果と組み合わせて実践しています。セキュリティ担当者は、上記のすべてを書き込むだけでなく、データの複製をコンピュータに作成することも求めています。 1 番目の方法も 2 番目の方法も、会社を情報の損失から保護したり、セキュリティを強化したり、チェックポイントの効果的な制御に貢献したりすることはありません。唯一の賢明な解決策は、完全な自動化です。このソリューションは、USU Software という会社によって提案されました。専門家によって開発されたチェックポイント用のデジタル ツールは、プロのレベルで、会社の入り口で発生するすべてのプロセスに対する自動電子制御を編成できます。制御システムは、出入りする従業員、訪問者を自動的に登録します。私たちのプログラムは、従業員のパスからバーコードを読み取る改札口からのデータを即座に処理します。そのようなパスやバッジがない場合、開発者のシステムは、入場の程度に応じて組織の職員にバーコードを割り当ててそれらを作成します。
実際には、このように動作します。プログラムはコードをスキャンし、データベース内の利用可能なデータと比較し、入口にいる人物を特定し、その人物がチェックポイントの境界を越えたという統計情報を即座に入力します。入場プログラムに CCTV カメラがあれば、出入りするすべての人の顔を記録し、入退室の正確な時間を示します。これは、訪問の履歴を確立する必要がある場合、特定の訪問者を見つける必要がある場合、企業で犯罪または犯罪が行われた場合に容疑者を見つける場合に役立ちます。チェックポイントのオフィスは、人事部と経理のニーズにも対応できます。当社の開発者によるシステムは、自動的にいくつかのデジタルログブックに記入します — 訪問者を数え続け、各従業員のワークシートに情報を記録します。これにより、従業員の懲戒処分を決定するために重要な、出勤時間、退勤時間、実際の勤務時間に関する詳細情報が提供されます。
開発者は誰ですか?
このようなスマートなチェックポイントを備えたセキュリティ担当者の役割は何ですか?実際、それらは最小限です。このプログラムにより、紙で複数のレポートを作成する必要がなくなりますが、システムに特定のメモやメモを作成する機会が与えられます。警備員は、彼の専門的なスキルと才能をすべて明らかにすることができます。訪問者の顔を見て、誰がどこに向かっているのか、パスポートのデータを確認して書き換える必要がない場合は、観察と控除の練習をしましょう。チェックポイントの警備員は、訪問者一人ひとりにコメントや観察を残すことができ、さまざまな状況で役立ちます。
ソフトウェアは、チェックポイントだけでなく、すべての従業員の活動も管理します。従業員が遅刻したり、禁止されているものを持ち込もうとしたり、持ち出そうとしたり、部外者をリードしたりすると、公平なシステムで最も友好的な方法で交渉することはできません。 、試行はすぐに記録され、統計に反映され、抑制されます。
この制御システムは、Windows オペレーティング システムに基づいています。試用版は、開発者の Web サイトから無料でダウンロードできます。通常、割り当てられた 2 週間で、ソフトウェアの強力な機能を十分に理解できます。フルバージョンは、インターネットを介してリモートでインストールされます。基本バージョンはロシア語で動作します。高度な国際版は、ほぼすべての言語でコントロールを整理するのに役立ちます。必要に応じて、特定の組織のチェックポイントの活動の特定のニュアンスと詳細を考慮して機能する個人バージョンのプログラムを注文できます。
USU Software には、いくつかの重要な利点があります。まず第一に、それは間違いを犯さず、躊躇せず、病気にならないため、いつでもチェックポイントでの明確なコントロールが保証されます。あらゆる量のデータを処理できるため、非常に迅速に意思決定を行います。大きくても数秒ですべての操作が完了します。もう 1 つの利点は、シンプルさです。私たちの開発チームのソフトウェアは、クイック スタート、直感的なユーザー インターフェイス、優れたデザインを備えており、情報技術の高度な知識がなくても、誰もがこの制御システムで作業できます。
このソフトウェアは、チェックポイントを持つすべての組織に役立つ可能性があります。これは、大規模なエリアがあり、いくつかのチェックポイントがある企業や企業に特に役立ちます。彼らにとって、システムはそれらすべてを1つの情報スペースに簡単に統合し、警備員同士のコミュニケーションを促進し、活動のスピードと効率を高めます。
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このプログラムは、1 時間、1 日、1 週間、1 か月あたりの訪問者数に関する必要なレポート データを自動的に生成し、従業員が制度や規律に違反したかどうか、その頻度を示します。データベースも自動的に作成します。通常の訪問者は、特別なパスを注文する必要がなくなりました。少なくとも 1 回改札口を渡ったことがある人は、プログラムによって記憶され、写真に撮られ、次回訪問時に必ず認識されます。このシステムにより、あらゆるレベルでの会計管理が容易になります。データベースを自動的に生成して補充します。ゲスト別、従業員別、訪問時間別、訪問目的別に分けることができます。写真、ビデオ、身分証明書のスキャン コピーなど、データベース内の各文字に任意の形式で情報を添付できます。それぞれについて、任意の期間の訪問の完全な履歴を保存できます。
制御システムのデータは、組織の内部体制で必要とされる限り保存されます。いつでも、訪問の履歴を見つけることができます — 日付、時間、従業員、訪問の目的、警備員が作成したメモによって。データを保存するために、バックアップは任意の頻度で構成されます。 1 時間ごとに実行されても、アクティビティを妨げることはありません。新しい情報を保存するプロセスでは、ソフトウェアを一時的に停止する必要さえありません。すべてがバックグラウンドで行われます。 2 人の従業員が同時にデータを保存する場合、プログラムに競合はなく、両方の情報が正しく記録されます。
このプログラムは、情報と企業秘密を保護するための差別化されたアクセスを提供します。従業員は、公的権限の範囲内で個人ログインによってアクセスできます。たとえば、チェックポイントの警備員は、セキュリティ サービスの制御に関するレポート情報を見ることができません。セキュリティ サービスの責任者は、既存の各入り口と、各従業員の全体像を確認する必要があります。特に。
会社の長は、適切な管理を行うことができ、必要な報告をいつでも、または設定された目標期日内に受け取る機会があります。プログラムはそれらを自動的に生成し、希望する日付までにリスト、表、図、またはグラフの形式で提供します。分析のために、任意の期間の以前のデータを提供することもできます。チェックポイント自体の作業の自動レポートにより、レポート、レポート、およびリマインダーを作成する際の警備員の迷惑な間違いがなくなります。すべてのデータは実際の状況に対応します。
セキュリティ サービスの責任者は、各チェックポイントでの各警備員の雇用をリアルタイムで確認できます。管理の枠組みの中で、彼らは彼の行動、指示の遵守、要件、労働時間を追跡することができます。全員の個人的な業績はレポートに反映されるべきであり、従業員が出来高払いで働いている場合、解雇、昇進、ボーナス、または賃金の説得力のある理由になる可能性があります。
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プログラムを購入するには、お電話またはメールでご連絡ください。弊社のスペシャリストが適切なソフトウェア構成についてお客様と合意し、契約書と支払い請求書を準備します。
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特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。
チェックポイントの制御
制御ソフトウェアでは、持ち出すべきでないものを企業の領域から持ち出すことはできません。維持する
慎重な在庫管理により、商品、製品、原材料、支払いのラベル付けに関するデータが含まれています。取り除く貨物は、システム内ですぐにマーキングできます。それ以外の方法で持ち出しや持ち出しを行おうとすると、プログラムはこの動作を禁止します。このシステムは、テレフォニーおよび組織の Web サイトと統合できます。最初のものは、これまでに連絡先情報を残したすべてのゲストがすぐに認識される素晴らしい機会を提供します。この制御プログラムは、誰が電話しているかを正確に示しており、スタッフは対話者に名前と愛称ですぐに対応できる必要があります。楽しくて会社の威信を高めてくれます。サイトとの統合により、オンライン登録の可能性が開かれ、価格や営業時間に関する最新情報を受け取ることができます。また、パスを注文すると、サイトの個人アカウントでパスを取得できます。
プログラムはビデオカメラと統合できます。これにより、ビデオ ストリーム内のテキスト情報を受け取ることができます。したがって、セキュリティ サービスの専門家は、チェックポイントやキャッシュ デスクを管理しながら、より多くの情報を取得できる必要があります。管理プログラムは、組織の収入と支出から、売上高、自己支出、広告効率まで、すべての記録をプロフェッショナル レベルで保持できます。マネージャーは、任意のモジュールとカテゴリに関するレポートを受信できる必要があります。
このプログラムは、ダイアログボックスを介して従業員と迅速にコミュニケーションする機能を備えています。従業員のガジェットに専用に開発したモバイルアプリをインストールできるため、管理が効率化され、スタッフの仕事の質が向上します。高度な制御システムは、支払端末、あらゆる取引機器と通信できるため、貨物が企業の領域を離れるときに警備員が輸出貨物の支払に関するデータを確認し、完成品倉庫の従業員が自動的にマークを付けます。帳消し。このプログラムは、SMS または電子メールの大量または個別の送信を整理できます。