文書の実行の管理部門
- 著作権は、当社のプログラムで使用されているビジネス自動化の独自の方法を保護します。
著作権 - 私たちは検証済みのソフトウェア発行者です。これは、プログラムとデモバージョンを実行するときにオペレーティングシステムに表示されます。
確認済みの発行元 - 私たちは、中小企業から大企業まで、世界中の組織と協力しています。当社は国際企業登記簿に登録されており、電子トラストマークが付いています。
信頼のしるし
素早い移行。
今何がしたい？
プログラムに慣れるには、まずビデオ全体を視聴し、その後、無料のデモ版をダウンロードして自分で操作するのが最も早い方法です。必要に応じて、テクニカル サポートにプレゼンテーションを依頼するか、手順を読んでください。
お問い合わせはこちら
プログラムを購入するにはどうすればいいですか?
プログラムのスクリーンショットを見る
プログラムに関するビデオを見る
デモ版をダウンロード
プログラムの構成を比較する
ソフトウェアのコストを計算する
クラウドサーバーが必要な場合のクラウドのコストを計算する
開発者は誰ですか?
プログラムのスクリーンショット
文書執行管理部門は、会社が日常業務で使用するすべての文書の管理を任務とする特別な部門です。ドキュメントの作成、移動、実行のタイミング、および保存の正確さを制御する必要があります。この部門の専門家は、この制御活動のすべてのタイプを実行します。
このような部門には、いくつかの重要なタスクがあります。彼らのすべての行動は、文書の紛失や混乱が防止されるような条件を会社に作り出すことを目的とすべきです。すべてのドキュメントの検索はできるだけ速くする必要があります。部門の従業員はまた、実行を監視し、文書による誤った行動の事例、必要な行動の欠如、期限の違反、または承認の手順を特定します。
部門の管理は2つの方向で実行されます-ドキュメントを使用したアクションと現在のドキュメントの場所が別々に考慮されます。最初のタイプは、トランザクションと期限、実行のためのドキュメントを追跡することを目的としています。アクションの効果的な制御は、すべてのドキュメントが実行者に渡される前であっても、すべてのドキュメントが一般システムに登録されている場合にのみ行われます。文書の場所を追跡するには、部門内で、従業員間の文書の発行または転送の修正、アーカイブへの転送、および破棄を実行するための明確なスキームを確立する必要があります。両方のタイプの制御を実装できる最も効果的な部門作業。
部門は会社にとって戦略的に重要です。彼によって実行される実行の制御は、注文とタスクの実行の完全性と正確さを保証することを可能にします。従業員の虐待を防止するための予防措置を講じるとともに、苦情の早期解決と内部調査を促進します。部門の作業には、明確に策定された指示が重要です。この指示では、誰が制御を実行し、どのような権限を持っているか、実行中のどのドキュメントに一般的または特別な追跡が必要か、ドキュメントフローの主な段階は何か、時間枠は何かが示されます。特定の種類のドキュメントに割り当てられます。作業のすべての結果に基づいて、部門の専門家がレポートを作成し、その情報配列が管理上の決定の基礎として機能します。制御は、ドキュメントの移動のサードパーティによる監視に限定されません。部門の従業員は、実行のために特定のアクションを完了する必要があることを、迫っている「重要な」期限の実行に思い出させる必要があります。各組織には、そのような部門が必要かどうかを自ら決定する権利があります。今日、多くの人々は、そのような制御を認めるソフトウェアがあるため、制御部門を削減する道をたどっています。ソフトウェアを操作し、同時に会社のすべてのドキュメントを管理するのに、部門全体ではなく1人または2人の従業員で十分です。
開発者は誰ですか?
このプログラムでは、ドキュメントへの自動入力、期限の設定、およびシステムでの実行の割り当てが可能です。請負業者は、書類の数、名前、当事者の表示または本質、準備期間によって、数回クリックするだけで、書類の場所だけでなく、そのステータス、条件も簡単に確認できます。部門のスペシャリストは、進行中のすべてのタスクのリストを画面に表示し、最も緊急のタスクを確認できます。ソフトウェア制御により、締め切りが自動的に近づくと、ソフトウェアはユーザーに警告します。
コンプライアンス担当者やその他の専門家は、パフォーマンスレポートを作成する必要はありません。マネージャーは自動生成されたレポートを使用します。レポートはより正確であり、さらに時間とお金を必要としません。このプログラムは、ルーチンの量を減らし、各部門の作業速度を上げ、コストを削減します。ドキュメントは電子アーカイブに安全に保管されます。
情報システムの実行制御は簡単で最新のものになります。さらに、各ユーザーは、個人的に職務を遂行するのに役立つ一連の機能と機能しか持っていません。管理者のみがドキュメントの削除、実行の一時停止、エグゼキュータの変更を行うことができます。このプログラムでは、内部文書だけでなく送信文書も管理し、実行に関する通知のタイミングを設定できます。作業するときは、すべての実行者、ドキュメントの作成者が緊密に協力できることが重要です。この場合にのみ、効率について話すことができます。部門の従業員が必要な書類と指示を時間どおりに受け取り、期限を明確に確認し、リマインダーを受け取ると、何も忘れずに、経営陣が期待するすべてのことを簡単に行うことができます。管理には、追加のコストや労力はまったく必要ありません。それは自然なプロセスになります。従業員はより責任があり、職務の遂行はあらゆる点で向上します。
ドキュメントの実行制御部門のソフトウェアは、USUソフトウェアシステム会社によって開発されました。 USU Softwareは、ドキュメントの処理効率の質的な向上に加えて、組織内の各部門の効率を向上させ、倉庫保管、ロジスティクス、生産、財務、販売、クライアントとの作業、購入、請負業者の会計と管理を提供します。特定の組織については、その詳細を考慮して、独自のソフトウェアを開発することが可能です。これは、会社の管理形態に関するシステム内の各注文の最も正確な実行を保証します。 USUソフトウェアを使用すると、ドキュメントに秩序がもたらされるだけでなく、あらゆる種類のコストを削減できます。これにより、利益の増加、売上の増加、組織の評判の向上、市場での地位の強化につながります。
デモ版をダウンロード
プログラムを起動するときに、言語を選択できます。
翻訳者は誰ですか？
デモ版は、開発者のWebサイトから無料でダウンロードできます。機能は小さいですが、知人には十分です。システムはシンプルで直感的なインターフェースを備えているため、会社の部門の従業員は長時間トレーニングする必要がありません。 USUソフトウェアを使用したプログラム制御は、さまざまな言語で実行でき、ドキュメント、実行レポート、および決済をさまざまな通貨および世界の任意の言語で作成できます。フルバージョンを購入する場合、コストは高くありません。自動化された部門とユーザーの数によって異なります。いずれの場合も、USUソフトウェアシステムを使用するために必須のサブスクリプション料金を支払う必要はありません。組織の通常のルーチンを中断することなく、自動化プロジェクトを迅速に実行します。開発者は、制御と技術サポートを保証します。
会社のすべての部門、部門、支店が共通の情報スペースに統合され、ドキュメントの移動、注文の転送、および注文の信頼できる会計と制御が保証されます。
USUソフトウェア情報システムでのアプリケーションまたはドキュメントの実行は、ステータス、エグゼキュータ、完了、およびタスクの残りの範囲の定義を使用して、いつでも追跡できます。リマインダーを使用してタスクを作成できる会社の任意の部門の従業員。このモードでは、プログラム自体がユーザーに近づいてくる段階や期限などを通知します。ソフトウェアがWebサイトや電話と統合されている場合、制御をより完璧にすることができます。レジと倉庫設備を備えた社内のビデオカメラ。信頼できるシステムアカウンティングの対象となるすべてのトランザクション。ソフトウェアソリューションに組み込まれているプランナーは、計画の作成、実行者間でのタスクの分散、タイムラインと期限の確立、およびそれらの制御に役立ちます。また、プランナーの助けを借りて、予算を分配し、ビジネス予測を行うことが可能です。
内部および外部アクションのために組織で受け入れられたドキュメントは、システムによって自動的に入力されます。テンプレートを更新および変更できます。ソフトウェアを法的枠組みと統合する場合、法律の更新が迅速に考慮されます。
文書の実行を管理する部門を注文する
プログラムを購入するには、お電話またはメールでご連絡ください。弊社のスペシャリストが適切なソフトウェア構成についてお客様と合意し、契約書と支払い請求書を準備します。
プログラムを購入するにはどうすればいいですか?
既製のプログラムを購入する
また、カスタムソフトウェア開発を注文することもできます
特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。
文書の実行の管理部門
このソフトウェアは、クライアント部門がクライアント指向のアプローチを形成するのに役立ちます。このアプローチでは、各顧客と個別に簡単に作業できます。これを行うために、ソフトウェアは詳細な顧客データベースの情報を自動的に更新します。システムでの実行をより正確に制御するために、既存のすべての電子形式のファイル形式の添付ファイルを使用できます。いずれの場合も、注文すると、クライアントは写真やビデオ、電話での会話の録音、ドキュメントのコピーを「添付」できます。マネージャーは、チーム内の各部門と各従業員の有効性を客観的に評価できます。 USUソフトウェアは、従業員の生産性、福利厚生、および効率の統計を収集および分析し、賃金を自動的に計算するのに役立ちます。管理者はシステムから、特定の頻度で、またはいつでも詳細なレポートを受信して、現在の状況を監視できます。利益と売上、在庫と生産量、実行量-各号について、グラフ、表、および図を取得できます。
特に複雑な技術文書および技術文書は、システム内で利用可能なソフトウェアマニュアルと比較できます。このような参考書は、ソフトウェアの起動時に自分で作成することも、ダウンロードして任意の形式でシステムにアップロードすることもできます。部門の従業員はクイックダイアログボックスを使用して迅速に通信でき、会社はSMS、電子メール、またはメッセージをインスタントメッセンジャーに直接自動的に送信することで、クライアントやパートナーに必要と思われるすべてのことを通知できます。
文書や管理下にある従業員だけでなく、金銭取引、会社の倉庫在庫もあります。倉庫内の財務や資材、商品を使用してアクションを実行すると、プログラムはそれらを即座に考慮し、リソース管理を効果的にするのに役立ちます。仕事の質を評価するには、実際の顧客レビューも必要です。彼らのシステムはSMSによって収集され、管理者が検討するためにこれらの統計を提供します。
特別なモバイルアプリケーションは、会社の部門の従業員と頻繁に相互作用する常連客のために開発されました。マネージャーは、現代のマネージャーの聖書からの有用なヒントを使用して、追加の制御、会計、および注文実行の速度と品質を向上させる方法について学びます。