フォワーダーの会計

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ロジスティクスは複雑で時間のかかるプロセスであり、顧客、海上および海上路線の代理店、貨物輸送業者、運送業者、ロジスティクス代理店、車両所有者など、相互に関連する多くの企業やパートナーが関与します。物流サービスを提供する際には、責任者一人ひとりの業務を監視し、高品質な輸送を確保する必要があります。フォワーダーの会計処理により、サービスプロバイダーに関する情報を構造化し、サービスプロバイダーとの作業を規制できるため、すべてのロジスティクスプロセスの透明性、欠陥のタイムリーな特定、および改善策の開発に貢献できます。フォワーダーアカウンティングのUSU-Softプログラムは、組織を改善してビジネスを成功させるだけでなく、一連の輸送プロセス全体を調整し、運送業者との関係を効果的に発展させ、競争力を高めるためのさまざまなツールのセットを提供します。

ソフトウェアと通常の1Cプログラムの主な利点と違いは、間違いなく作業操作の自動化とその迅速な実装です。 USU-Soft貨物フォワーダープログラムによるアカウンティングにより、ユーザーは、連絡先情報、ドキュメントなど、輸送サービスプロバイダーに関する包括的な情報を入力、保存、更新したり、支払いスケジュールを維持したり、支払いを監視したりできます。当社のソフトウェアには柔軟性と利便性があるため、フォワーダーアカウンティングのプログラムと他のすべてのシステムの違いを理解していただけることでしょう。また、スタイリッシュなインターフェースを備えており、操作のしやすさを楽しむことができます。それはビジネスの詳細に適応し、3つのブロックで構成されるシンプルで理解しやすい構造を持っています。ディレクトリセクションは、自動モードで作業操作を実行するときに情報がロードされるデータベースです。モジュールセクションは、スペシャリストが輸送のリクエストを作成し、必要なコンポーネントを購入し、ルートを作成し、フライトを計算し、ルートの各セクションの通過を追跡できるワークスペースです。 Reportsブロックを使用すると、特定の期間のさまざまな財務レポートと管理レポートを生成してダウンロードできます。このような階層は、1Cプログラムでの貨物輸送業者の会計処理よりもはるかに明確で便利です。

さらに、すべての部門の作業が単一のリソースで同期されます。カスタマーサービスマネージャーは、顧客データベースを維持し、それを使用してメールを送信し、広告の効果を監視することができます。ロジスティクス部門は、輸送プロセスを開始し、必要な計算を作成するための要求を作成します。輸送部門は、機器の状態を監視し、車両群全体のメンテナンスのタイムリーな完了を規制することができます。コーディネーターは、フォワーダーによる輸送の各段階がどのように実行されるかを簡単に追跡およびマークすることができます。トップマネジメントは、すべての部門の作業を管理し、取得したデータを分析してビジネス最適化の対策を開発するためのツールを受け取ります。同社のフォワーダーを考慮に入れることで、計画外のダウンタイム、駐車場、経費のケースを排除し、ルートを簡単に変更し、必要に応じて新しい指示を出すことができます。テレフォニー、SMS、および電子メールメッセージを介した通信事業者との迅速な通信サービスも利用可能であり、これも当社のソフトウェアを有利に区別しています。フォワーダーサービスの会計処理を使用すると、各ドライバーが実際に負担した費用を記録できるため、すべての費用を考慮して、各クライアントが支払う金額を正しく計算できます。

各責任部門の関与の評価は、会計アプリケーション、および作業組織の承認と改善に費やされた時間の分析で可能です。企業のすべての支店と部門に関する統合情報、およびすべてのロジスティクスサービスプロバイダーと倉庫に関するデータが時間内に収集されます。設定の柔軟性により、大企業と中小企業の両方でフォワーダー支援のための便利な会計システムを提供します。従業員がタスクを実行する必要がある場合、そのためのアラートを受け取ります。輸送承認、車両データシート、メンテナンスペーパーなどのすべてのドキュメントは自動的に生成されます。フォワーダーの会計システムは、ドライバーに発行された燃料カード、燃料消費基準、計画された走行距離、液体とスペアパーツのタイムリーな交換を考慮に入れて、すべてのプロセスをシンプルかつ迅速にします。フォワーダーの会計プログラムの特徴は、顧客、フォワーダー、ルート、出発地、目的地のコンテキストで、積み降ろしの毎週のスケジュールを作成できることです。各フライトの詳細で視覚的な作業図が各ユーザーに提示されます：輸送を注文した人、車両の準備、出荷と配達の場所、貨物を受け入れる人、支払いが行われたかどうかなど。

アプリケーションのおかげで、支払いの受け取り、キャッシュフロー、および債務管理を制御できます。さまざまな複雑さのレポート、事業領域、車両、コストなどのコンテキストでのグラフや図の形式でのデータの表示のおかげで、包括的な財務分析を簡単に実行できます。会計システムを使用して、運用管理会計を実行し、最適化する手段を開発します。会社の活動。統合機能に関しては、ソフトウェアを組織のWebサイトと統合できます。各従業員のパフォーマンスを評価する場合は、ソフトウェアを使用して担当者を監査し、組織内で最高のスペシャリストを見つけます。顧客との関係を構築し、本格的なCRMデータベースを維持し、クライアントマネージャーのパフォーマンスの分析を実施します。契約書やその他のドキュメントのテンプレートを保存する機能により、契約書の作成と署名のプロセスが簡素化および高速化されます。