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WMS ed ERP
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WMS ed ERP sono sistemi che consentono di automatizzare i singoli processi aziendali. WMS è un sistema di gestione del magazzino e ERP è una soluzione software per la pianificazione e l'allocazione delle risorse di un'impresa o società. In precedenza, gli imprenditori che volevano gestire la propria attività utilizzando metodi moderni dovevano installare un WMS separato per il magazzino e un programma ERP separato per gestire il resto dei processi dell'azienda. Non è necessario spendere soldi per due programmi oggi. Universal Accounting System ha offerto una soluzione che combina le migliori caratteristiche di ERP e WMS. Cosa è successo e come può essere utile nella pratica, diventa chiaro se consideriamo più attentamente i sistemi separatamente.
ERP deriva dall'inglese Enterprise Resource Planning. Tali sistemi sono strategie organizzative. Consente di pianificare, gestire la produzione, il personale, eseguire una gestione finanziaria competente, la gestione del patrimonio aziendale. Alla fine del secolo scorso, l'ERP è stato implementato solo da aziende manifatturiere, industriali, ma nel tempo è diventato chiaro ad altri imprenditori che l'automazione del controllo e della contabilità e della gestione aziendale è la via sicura per il successo.
L'ERP raccoglie tutte le informazioni sulle operazioni nel sistema, le elabora e le mette in relazione con la pianificazione precedentemente effettuata. Ciò consente di gestire efficacemente il team, valutare i flussi finanziari, l'efficienza produttiva, la pubblicità. ERP aiuta a organizzare con competenza approvvigionamento, logistica, vendite.
WMS - Sistema di gestione del magazzino. Automatizza la gestione del magazzino, favorisce una rapida accettazione, un'attenta contabilizzazione di merci e materiali, la loro razionale distribuzione nello spazio di stoccaggio del magazzino e una rapida ricerca. WMS suddivide il magazzino in bin e zone separati, decide il luogo di stoccaggio della consegna, a seconda delle sue caratteristiche. Il sistema WMS è considerato indispensabile per le aziende che dispongono di propri magazzini di qualsiasi dimensione.
Gli imprenditori spesso si chiedono cosa sia meglio acquistare e implementare: WMS o ERP. Molto è stato scritto e detto su questo argomento. Ma vale la pena fare una scelta difficile se puoi averne due in uno? Il software presentato dall'Universal Accounting System è proprio una soluzione del genere.
Il programma di USU automatizza e ottimizza l'accettazione e la contabilizzazione delle merci in magazzino, visualizza i saldi in tempo reale. WMS rende più facile trovare il prodotto giusto, aumenta la velocità di preparazione degli ordini. Il software effettua una suddivisione virtuale dello spazio del magazzino in settori e celle. Ogni volta che un nuovo materiale o un prodotto ordinato dal servizio di fornitura arriva al magazzino, WMS legge il codice a barre, determina il tipo di prodotto, il suo scopo, la durata di conservazione, nonché i requisiti speciali per un'attenta conservazione, ad esempio il regime di temperatura, umidità, esposizione alla luce consigliata dal produttore, zona merceologica. Sulla base di questi dati, il software decide la cella più adatta per memorizzare la consegna. Il personale del magazzino riceve un compito: dove e come posizionare le merci.
Ulteriori azioni, ad esempio trasferimento di materiale in produzione, vendita di merci, trasferimento per utilizzo in un altro reparto, ecc., vengono registrate automaticamente da WMS, aggiornando costantemente le informazioni. Questo esclude furto in magazzino, smarrimento. L'inventario, se l'azienda ha implementato il WMS, richiede solo pochi minuti. Puoi trovare un prodotto specifico in pochi secondi, ricevendo non solo i dati sulla posizione del cercato, ma anche informazioni dettagliate sul prodotto, sul fornitore, sulla documentazione.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-17
Video di WMS ed ERP
Se l'ordine del magazzino fosse l'unico compito, gli sviluppatori sarebbero soddisfatti solo di offrire un WMS di qualità. Ma gli esperti di USU sono andati oltre e hanno combinato le capacità di WMS con le capacità di ERP. In pratica, questo offre agli imprenditori l'opportunità di eseguire pianificazioni di qualsiasi tipo e complessità, accettare il budget aziendale, monitorare il personale e vedere l'efficacia personale di ciascun dipendente non solo nel magazzino, ma anche in altri reparti. Il duo di WMS ed ERP fornisce al manager una grande quantità di informazioni analitiche, fornisce una contabilità finanziaria esperta: il sistema salverà tutte le spese e le entrate per qualsiasi periodo di tempo.
Il software di USU, grazie alle funzioni congiunte di WMS ed ERP, automatizza il lavoro con i documenti. Stiamo parlando non solo della documentazione per i magazzini, anche se è lì che è più numerosa, ma anche dei documenti che altri reparti e specialisti utilizzano nel loro lavoro: fornitura, vendita, vendita, servizio clienti, produzione, marketing. Liberati dai compiti di routine cartacei, i dipendenti sono in grado di dedicare più tempo alle attività professionali di base, il che ha un effetto estremamente positivo sul miglioramento della qualità di beni e servizi.
La combinazione di WMS ed ERP rende il software un potente strumento per la gestione di tutti i processi in un'azienda. Il software fornisce al manager un'ampia gamma di informazioni in tutte le aree di attività, che gli consente di prendere solo decisioni gestionali corrette e tempestive che aiuteranno a portare il business a un livello fondamentalmente nuovo.
Si potrebbe avere l'impressione sbagliata che un WMS con funzionalità ERP di USU sia qualcosa di molto complesso. Infatti, nonostante tutta la sua versatilità, il programma è facile da usare. Il programma ha un'interfaccia semplice e ogni utente può personalizzare l'aspetto in base ai gusti e alle preferenze personali. I moduli WMS ed ERP possono essere facilmente adattati alle esigenze di una particolare azienda.
Puoi lavorare in qualsiasi lingua, poiché gli sviluppatori supportano tutti gli stati, puoi anche impostare calcoli in qualsiasi valuta. La versione demo del software sul sito Web dello sviluppatore può essere scaricata gratuitamente. La versione completa viene installata dagli specialisti USU in remoto tramite Internet, il che aiuta a risparmiare tempo e contribuisce alla rapida implementazione del software.
Il software crea un unico spazio informativo in cui sono uniti diversi magazzini, filiali e uffici. La comunicazione operativa avviene tramite Internet. Questa funzione ERP aiuta ad aumentare la velocità del lavoro e aiuta anche il direttore a vedere gli indicatori di prestazione per ogni ufficio individualmente e per l'intera azienda nel suo insieme.
Il programma fornirà una gestione professionale dello stoccaggio, WMS faciliterà l'accettazione, la distribuzione di merci e merci nel magazzino, la contabilità dettagliata di tutti i movimenti dei flussi di materiale. Fare un inventario richiederà solo pochi minuti. Sia gli specialisti dell'approvvigionamento che l'unità di produzione potranno vedere i saldi reali nel magazzino.
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Il software è scalabile, e quindi si adatta facilmente alle nuove esigenze e condizioni, ad esempio quando un'azienda si espande, apre nuove filiali, introduce nuovi prodotti o espande il settore dei servizi. Non ci sono restrizioni.
Il sistema genera e aggiorna automaticamente database informativi su clienti e fornitori. Ciascuno di essi contiene non solo informazioni per la comunicazione, ma anche l'intera storia della cooperazione, ad esempio contratti, tracce precedentemente condotte, consegne, dettagli e persino osservazioni personali dei dipendenti. Questi database ti aiuteranno a costruire relazioni produttive con tutti.
Il sistema funziona con qualsiasi quantità di informazioni senza perdere prestazioni. La ricerca di qualsiasi richiesta dà un risultato in pochi secondi - per cliente, fornitore, date e orari, per consegna, richiesta, documento o pagamento, nonché per altre richieste.
Il software ha un'interfaccia multiutente. Le azioni simultanee di diversi utenti non portano a conflitti interni, errori. I dati vengono salvati correttamente in ogni circostanza. A proposito, i dati possono essere archiviati per un periodo di tempo illimitato. I backup avvengono in background, non è necessario arrestare il sistema e interrompere il consueto ritmo di attività.
Le variazioni attuali nel magazzino, nel reparto vendite, nella produzione verranno visualizzate in tempo reale. Ciò ti consentirà di vedere rapidamente saldi onesti per tutti i prodotti e i loro gruppi, indicatori di tutti i reparti. Il direttore sarà in grado di controllare tutto e prendere le decisioni necessarie in tempo.
Il software consente di scaricare, salvare e trasferire file di qualsiasi formato. Puoi aggiungere foto, video, copie di documenti a ogni voce: tutto ciò che faciliterà l'attività. La funzione consente di formare schede di merci o materiali in WMS con un'immagine e una descrizione di tutte le caratteristiche importanti. Possono essere facilmente scambiati con fornitori o clienti nell'applicazione mobile.
ERP garantisce la completa automazione del flusso documentale. Il software redigerà tutti i documenti necessari nel rigoroso rispetto delle norme e dei requisiti di legge. Il personale sarà esonerato dalle mansioni di routine, ed errori meccanici banali saranno esclusi dalla documentazione.
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WMS ed ERP
Il manager riceverà, in un momento conveniente per se stesso, report dettagliati compilati automaticamente su tutte le aree delle attività dell'azienda. Inoltre, il software può essere completato con la Bibbia del leader moderno. Contiene molti suggerimenti utili per utilizzare i dati ottenuti per migliorare le prestazioni aziendali.
Il software calcolerà automaticamente il costo delle merci e dei servizi aggiuntivi per vari parametri tariffari, listini prezzi correnti.
Lo sviluppo del software di USU mantiene una contabilità dettagliata dei flussi finanziari. Specifica le entrate e le spese, tutti i pagamenti per periodi di tempo diversi.
Il software, se desiderato dagli utenti, è integrato con il sito web aziendale e la telefonia, con le videocamere, eventuali attrezzature di magazzino e vendita al dettaglio. Questo apre non solo opportunità innovative nella gestione di WMS, ma anche per costruire un sistema unico di interazione con i partner.
Il software ha un comodo e funzionale pianificatore integrato che ti aiuterà a pianificare, impostare traguardi e tenere traccia del raggiungimento degli obiettivi.
Il personale dell'organizzazione e i clienti abituali saranno in grado di utilizzare configurazioni appositamente progettate di applicazioni mobili.
Gli sviluppatori possono creare una versione unica di WMS con ERP appositamente per un'azienda specifica, tenendo conto di tutte le sfumature delle sue attività.