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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema logistico WMS
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Schermata del programma
Il sistema logistico WMS nel software Universal Accounting System permette di automatizzare il controllo sui processi di accettazione e spedizione delle merci, stoccaggio e scadenza. Il sistema logistico WMS è installato sui computer in remoto dai suoi sviluppatori - specialisti USU; l'installazione del programma universale è seguita dall'impostazione, a seguito della quale WMS diventa un sistema logistico individuale personalizzato per le attività del magazzino del cliente.
Lavorare nel sistema logistico WMS non richiede molto tempo e non è difficile: il programma di automazione ha un'interfaccia semplice e una navigazione molto comoda, quindi è così facile da usare che i dipendenti possono lavorarci anche senza competenze utente - ricordando alcuni semplici azioni non è difficile, ma più nulla è necessario. Il sistema logistico WMS presuppone che un numero sufficiente di utenti lavorerà al suo interno e allo stesso tempo da diverse aree di lavoro e livelli di gestione, poiché compilare una descrizione accurata dei processi attuali richiede informazioni versatili e multilivello. C'è solo una cosa da parte del personale: registrare tempestivamente ogni operazione eseguita nell'ambito delle proprie funzioni, in moduli elettronici creati appositamente per l'immissione dei dati. Non appena arrivano le informazioni dell'utente, il modulo diventa personale, poiché riceve un'etichetta nella forma del suo login, e quindi punta all'esecutore dell'operazione. Se improvvisamente qualcosa va storto nel sistema logistico WMS, si saprà immediatamente a chi fare reclami.
Per accedere al sistema logistico WMS, è necessario disporre di un codice di accesso: un login e una password personali, che limiteranno il campo di attività all'ambito delle competenze e non ti consentiranno di ricevere dati che l'utente non ha nulla a che fare insieme a. Questa separazione dei diritti protegge la riservatezza delle informazioni proprietarie, mentre la sicurezza garantisce backup regolari eseguiti in base a una pianificazione, la cui accuratezza è monitorata dall'utilità di pianificazione integrata, una funzione temporale responsabile dell'avvio dei lavori automatici all'ora programmata.
Il sistema logistico WMS ha una serie di responsabilità, una di queste consiste nel raccogliere dati dai moduli compilati dai dipendenti, elaborarli e generare indicatori che caratterizzano lo stato attuale del magazzino, con successivo inserimento in banche dati pubbliche per tutti i dipendenti che hanno diritto a fare così. Questo è esattamente il processo logistico di inserimento dei dati in un sistema automatizzato - attraverso moduli elettronici personali con celle di un formato speciale, ordinamento in base al loro scopo, elaborazione e calcolo dell'indicatore, inserimento in database. È vero, questa è tutt'altro che l'unica responsabilità del sistema logistico WMS: ne ha abbastanza, quindi la sua installazione libera molto tempo per il personale, soprattutto perché trascorrono alcuni minuti durante il giorno per lavorare in moduli elettronici, e questo dipende dalla rapidità del dipendente.
La formazione della documentazione attuale e di rendicontazione è uno di tali compiti, il processo è automatico, è allegata una serie di modelli per i moduli da compilare e la funzione di completamento automatico, che opera liberamente con dati e moduli, compilando un documento per intero rispetto della richiesta e dei requisiti. Un'altra funzione automatica del sistema logistico WMS è il mantenimento di tutti i calcoli, compreso il calcolo del costo degli ordini dei clienti e il loro valore per il cliente stesso e il profitto da lui. Anche la maturazione della retribuzione a cottimo è di competenza del programma, poiché la quantità di lavoro presa come base di calcolo si riflette pienamente nel contenuto dei moduli elettronici contrassegnati da login. Pertanto, l'accantonamento è assolutamente trasparente, il che incoraggia i dipendenti a essere più attivi e a registrare le prestazioni tempestive, fornendo al sistema logistico WMS le necessarie informazioni primarie e aggiornate.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-16
Video del sistema logistico WMS
WMS è un sistema di gestione del magazzino, l'obiettivo è ottimizzare l'area del magazzino per accogliere il maggior numero possibile di merci e indicare la loro esatta posizione in modo che un dipendente, recandosi nella cella specificata, possa essere sicuro in anticipo di trovare esattamente ciò che è stato mandato per. la giusta quantità. Il sistema gestisce i processi logistici sul territorio del magazzino, i rapporti con gli appaltatori, tutte le merci che vengono immesse qui o sono in preparazione per l'arrivo. Per il comodo svolgimento dei processi logistici, le informazioni sono chiaramente strutturate su più banche dati, le più significative delle quali sono l'intervallo di nomenclatura, la base delle celle di stoccaggio, una banca dati unica delle controparti, una banca dati degli ordini, vari registri finanziari e una base dei documenti contabili primari.
Uno degli strumenti per risparmiare tempo utilizzati dal sistema logistico WMS è l'unificazione dei moduli elettronici in modo che il personale non pensi a dove aggiungere qualcosa. Numerosi database hanno anche lo stesso formato, nonostante il loro contenuto diverso: questo è un elenco delle loro posizioni e una barra delle schede sotto di essa, dove viene fornita una descrizione dettagliata di ciascuna posizione quando viene selezionata. Le basi hanno le proprie classificazioni per lavorare comodamente con i gruppi (categorie) o per il controllo dello stato (stato, colore).
La base ordini viene formata con ogni nuova domanda per operazioni di carico e scarico, noleggio container, a ciascuna viene assegnato uno stato e un colore per chiarire le fasi della sua attuazione.
Il cambio di stato e colore avviene automaticamente: l'utente segna il completamento del lavoro nel suo diario, il sistema logistico WMS cambia immediatamente gli indicatori associati.
Anche la base dei documenti contabili primari è suddivisa in stati e colori, che vengono assegnati a ciascun documento per indicare il tipo di trasferimento di articoli di magazzino per esso.
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Per una gestione efficace dei processi logistici, il programma prepara autonomamente uno schema per l'immissione delle merci in base a una fattura di un fornitore, tenendo conto delle celle disponibili.
Dopo aver preparato uno schema logistico, dove sono indicati gli esecutori per tutti i lavori, ognuno di loro riceverà un incarico, cosa dovrebbe posizionare e in quale cella al termine dell'accettazione.
La gamma di nomenclatura ha un assortimento completo di articoli merceologici che il magazzino opera nelle sue attività, sono suddivisi in categorie e da essi creano gruppi merceologici.
Un articolo merceologico ha un numero, parametri commerciali e necessariamente un posto nel magazzino, che ha un proprio codice a barre, se le merci sono collocate in luoghi diversi, tutti saranno elencati qui.
La base di stoccaggio è la base principale con cui funziona il magazzino, qui sono elencate tutte le celle per lo stoccaggio delle merci, classificate in categorie per tipo di posizionamento - pallet, scaffalature.
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Sistema logistico WMS
Se il magazzino ha più magazzini, tutti saranno elencati nella base di stoccaggio in base alle condizioni di conservazione delle merci: magazzino caldo o freddo, sono indicati tutti i cancelli per le auto.
All'interno del magazzino, le celle sono suddivise in zone, ognuna ha il proprio codice univoco, vengono presentati i parametri per capacità, dimensioni, percentuale di pienezza attuale e merce.
Se c'è un prodotto in una cella, verranno indicati i suoi codici a barre, qui i dati coincidono con le informazioni nella nomenclatura, le celle vuote e piene differiscono per stato e colore.
Quando si forma la nomenclatura, la registrazione delle merci ha due opzioni: semplificata ed estesa, nella prima danno il nome e il codice a barre, nella seconda - altri dettagli.
Con l'opzione di registrazione estesa, WMS ha più opportunità di controllare le merci e offre un rapporto regolare su movimento, fatturato e domanda.
Per registrare una relazione con i clienti, viene proposto un database unificato delle controparti sotto forma di CRM, qui vengono annotati tutti i contatti dei clienti, comprese chiamate, lettere, ordini, mailing, ecc.
Se il magazzino ha più magazzini, tutti saranno inseriti in una rete informativa, comune per tutti, comoda per la contabilità generale, ma è necessaria una connessione Internet.