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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistemi di monitoraggio del veicolo
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I sistemi di monitoraggio dei veicoli nel software Universal Accounting System funzionano automaticamente, effettuando un monitoraggio regolare degli indicatori di produzione, le condizioni di lavoro dei veicoli e la loro impostazione per la manutenzione, pianificata in anticipo per i veicoli, formando un programma di produzione appropriato nei sistemi di monitoraggio dei veicoli, ovvero controlla il funzionamento dei veicoli.
Tutti i veicoli sono riportati nel grafico, con l'indicazione della targa e del logo della casa costruttrice, così da poter vedere subito la classe delle vetture. Il programma stesso fornisce un orario per ciascuna unità di trasporto per data ed evidenzia in rosso il periodo previsto per la sua manutenzione. Cliccando sul periodo evidenziato, lavoro o riparazione, i sistemi di monitoraggio del veicolo forniranno informazioni dettagliate sotto forma di finestra pop-up, quale lavoro è attualmente in corso con la macchina o, al contrario, viene svolto dalla macchina stessa : carico, scarico, seguire il percorso, essere vuoto o carico.
La visibilità del posizionamento dei dati e il formato della finestra consentono di ricevere immediatamente una parte della risposta visiva alla richiesta, mentre il lavoro svolto dalla macchina viene visualizzato sotto forma di icone, il cui contenuto è chiaro a tutti . A causa del programma di produzione, il monitoraggio del veicolo viene eseguito in modo rapido e conveniente, che è l'obiettivo di tutti i sistemi di monitoraggio presentati nel software.
Le informazioni sui veicoli sono presentate in un altro database, in cui i trattori e i rimorchi sono elencati separatamente: sono indicati i loro numeri di immatricolazione, documenti e periodi di validità, vengono fornite informazioni dettagliate sull'auto da un punto di vista tecnico, le sue condizioni fisiche, i termini di vengono determinate le ispezioni tecniche e le riparazioni, così come viene tenuto un registro dei lavori eseguiti da veicoli specifici per il periodo che studiano anche i sistemi di monitoraggio del veicolo, sebbene le informazioni provenienti da diverse categorie abbiano una certa subordinazione, ciò significa che se qualche operazione sul lavoro eseguita dai veicoli è stata riportata nel documento elettronico, sarà immediatamente nota a tutti gli altri servizi interessati.
Il compito dei sistemi di monitoraggio dei veicoli non è solo fornire tempestivamente informazioni aggiornate su di essi, ma anche cercare informazioni aggiuntive, secondo i criteri di ricerca specificati. Ad esempio, quando si effettua una domanda di trasporto, vengono indicati il formato e il peso del carico e il sistema di monitoraggio può selezionare immediatamente il trasporto desiderato dal database, tenendo conto della quantità di lavoro assegnata al trasporto per un certo periodo, e i suoi parametri tecnici. La selezione del trasporto è compito dei logisti, ma i sistemi di monitoraggio possono dare le loro raccomandazioni.
Ad esempio, nella configurazione del software per i sistemi di monitoraggio dei veicoli, sono presenti anche sistemi di monitoraggio come un sistema CRM che monitora il lavoro con i clienti, controllando quotidianamente le date dei contatti che è il momento di aggiornare facendo una nuova offerta per aumentare il cliente attività, e fa un elenco di tali contatti in modo che il personale li contatti, ricordandoglielo regolarmente.
Quando si monitora l'operato dei siti pubblicitari e di informazione attraverso i quali l'azienda promuove i propri servizi, il loro lavoro è controllato anche da un sistema di monitoraggio che fornisce un report mensile sull'efficacia di ciascun sito, in modo che l'azienda presti attenzione ai più produttivi e abbandoni altri per liberarsi da tutte le spese improduttive.
I sistemi includono anche il monitoraggio dei periodi di validità dei documenti di immatricolazione dei veicoli e delle patenti di guida. Allo scadere del termine, il sistema di monitoraggio ne informa in anticipo le persone responsabili, in modo che l'auto non prenda un volo e la validità dei suoi documenti o della patente di guida sia scaduta.
Inoltre, il sistema monitora il consumo di carburanti e lubrificanti, rilevando la quantità di carburante fornita all'autista per svolgere i lavori di trasporto e calcola in modo indipendente la quantità necessaria per superare il percorso, in base al chilometraggio. In questo caso il sistema utilizza il valore standard del consumo, e dopo la fine del percorso calcola il valore effettivo, che può essere determinato anche dal chilometraggio (variante standard) o dal residuo nei serbatoi (variante reale) . Lo scostamento risultante sarà studiato dal sistema in un report sui consumi di carburanti e lubrificanti appositamente generato, da esso redatto entro la fine del periodo.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-19
Video dei sistemi di monitoraggio dei veicoli
Il sistema monitora gli indicatori contabili, confrontando i loro valori con quelli che erano nei periodi precedenti, mostrando la dinamica dei loro cambiamenti nel tempo, esamina anche gli indicatori finanziari per scostamenti dal piano e identificando le nuove tendenze del flusso di cassa di un'azienda di trasporto. Il sistema presenta i suoi risultati in una comoda forma tabellare e grafica, consente di determinare visivamente l'importanza di ciascun indicatore nella quantità totale di lavoro e, di conseguenza, la formazione del profitto.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
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La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La base clienti introduce la classificazione dei partecipanti in categorie, secondo il catalogo scelto dall'azienda, combinandoli in gruppi secondo qualità, status, esigenze simili.
Questa divisione in base alle esigenze consente di organizzare il lavoro con gruppi target, aumentando la produttività del lavoro ampliando la scala con un contatto una tantum.
Per consolidare l'interazione, utilizzano vari invii: per informare sul carico e promuovere i loro servizi, il formato può essere diverso: di massa, personale, di gruppo.
Per organizzare l'invio, utilizzano la comunicazione elettronica sotto forma di messaggi di posta elettronica e sms e modelli di testo incorporati nel sistema per varie occasioni informative e pubblicitarie.
Per l'interazione tra i dipendenti, funziona un sistema di notifica interno, invia messaggi sotto forma di finestre pop-up e supporta il coordinamento generale con loro.
Diversi servizi sono coinvolti nel coordinamento di una domanda per l'acquisto di pezzi di ricambio, viene formato un documento comune, ogni nuova firma è accompagnata da una notifica - una finestra pop-up.
Nel sistema viene formata una nomenclatura: un assortimento di beni necessari a un'impresa per svolgere le sue attività, compresi i pezzi di ricambio, ha anche una classificazione.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistemi di monitoraggio del veicolo
Tutte le voci merceologiche presenti nella nomenclatura sono suddivise in categorie, secondo il classificatore generalmente stabilito presentato nel catalogo allegato, che velocizza la ricerca dei prodotti.
Ogni articolo ha il suo numero di magazzino e le sue caratteristiche commerciali, che ti consentono di identificare rapidamente la posizione desiderata tra migliaia di prodotti simili.
Nel sistema automatizzato, la contabilità di magazzino funziona, notificando regolarmente le scorte e cancellando automaticamente i prodotti trasferiti dal bilancio per il completamento delle attività.
Ogni movimento di merce è documentato - le fatture vengono redatte in modo tempestivo e automaticamente, il personale imposta solo il nome, la quantità e la giustificazione.
Il sistema automatizzato forma in modo indipendente tutti i documenti dell'impresa, mentre soddisfano tutti i requisiti, il modulo ha un formato ufficialmente approvato.
Questi documenti includono flusso di documenti finanziari, documenti di accompagnamento per il trasporto, lettere di vettura, domande ai fornitori e contratti tipo per la fornitura di servizi.
Il sistema automatizzato mantiene una contabilità statistica continua, grazie alla quale l'impresa può elaborare oggettivamente un piano per il periodo futuro e prevederne il risultato.
La fase finale entro la fine del periodo è la formazione di rapporti analitici su tutti gli elementi delle attività dell'impresa, che consentono di valutare la redditività.