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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Software per un'agenzia di traduzioni
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Il software delle agenzie di traduzione è più una necessità che un lusso nella concorrenza del mercato moderno. La concorrenza tra le agenzie linguistiche e le agenzie di traduzione è alta. Pertanto, la fornitura dei servizi deve essere a livello. Per migliorare la qualità del servizio, la tenuta di registri con software automatizzato attira i clienti per molte ragioni. Il lavoro amministrativo dell'ufficio è in fase di ottimizzazione, il controllo viene svolto in tutte le direzioni. Il programma professionale chiamato USU Software migliora i processi di lavoro, consente di stabilire la gestione e il controllo finanziario.
L'interfaccia utente di un software avanzato per le agenzie di traduzione è semplice e facile da usare. Questo sistema è diviso in tre sezioni chiamate "Libri di riferimento", "Moduli" e "Rapporti". La sezione "Libri di riferimento" contiene la nomenclatura, i dati sui prezzi dei servizi, una base clienti con informazioni sulle richieste e il numero di chiamate al centro dell'azienda. La sezione "Rapporti" presenta vari tipi di documentazione di rendicontazione, inclusi i salari dei dipendenti, il pagamento per l'interpretazione e la traduzione, il numero di ore di lezione, i calcoli delle entrate e delle spese, accordi redditizi. Il software speciale per il centro di traduzione è configurato tenendo conto delle caratteristiche individuali dell'agenzia. Gli ordini vengono inseriti nei moduli. Il sistema apre una ricerca dati per visualizzare il documento registrato. Per formare un nuovo ordine, usa semplicemente l'opzione "Aggiungi". Il cliente è i dati utente registrati dalla base clienti. È possibile trovare un cliente dalle prime lettere. Il resto delle informazioni viene compilato automaticamente, inclusi i numeri, lo stato del software, la data di esecuzione, il nome del performer. Gli eventi ordinati sono elencati nella sezione servizi del programma. Si effettua una scelta dal listino prezzi. Se necessario, indicare uno sconto o un sovrapprezzo, per l'urgenza dell'incarico. Le traduzioni vengono calcolate in base al numero di pagine o unità di titoli delle attività.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-19
Video di software per un'agenzia di traduzioni
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il software separato per il centro di traduzione ha una configurazione per la conservazione dei record da parte dell'esecutore. I traduttori sono classificati in base alle categorie di traduzione e traduzione simultanea, prestazioni di compiti audio e video linguistici e tipi di lingue. Viene inoltre formato un elenco del personale e dei lavoratori freelance dell'ufficio. Il volume di lavoro svolto viene registrato in un report separato per ciascun dipendente. Oltre al numero di clienti serviti, vengono inserite informazioni sulla qualità dell'esecuzione e sul feedback dei clienti. Il sistema del centro linguistico prevede la disponibilità di verbali per docenti e studenti dei corsi di lingua. Utilizzando comodi fogli di calcolo moduli, è possibile completare il calendario delle lezioni, la frequenza da parte degli studenti dei corsi. Uno speciale software con report visualizza l'intera lista delle cose da fare per ogni dipendente. I membri del personale vedono la pianificazione per il giusto periodo di tempo. Il sistema del centro linguistico ha una configurazione per il manager. Il processo di controllo sull'esecuzione è semplificato. Il direttore dell'agenzia di traduzione vede costantemente l'operato del personale, i flussi finanziari, le valutazioni delle presenze, le operazioni di marketing. Un formato di report viene visualizzato in fogli di calcolo, grafici e diagrammi.
Questa applicazione per agenzie di traduzione consente di effettuare pagamenti interni in contanti per il personale e di generare separatamente documenti di pagamento giustificativi per i clienti. Dopo aver ricevuto il pagamento, viene stampata una ricevuta e consegnata al cliente. Quando si registra una domanda per un servizio, viene tenuto un registro delle entrate a pagamento e, allo stesso tempo, viene redatta una spesa per pagare l'esecuzione dei compiti agli artisti. È possibile salvare i file per una rapida ricerca in seguito. Il software USU è universale nelle sue capacità. Adatto per l'uso in piccoli e grandi centri linguistici, uffici di traduzione.
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L'applicazione dell'agenzia di traduzione può essere utilizzata dai dipendenti con diritti di accesso, la configurazione è configurata a discrezione del manager. A ogni dipendente vengono forniti un login individuale e una password di sicurezza. Un numero illimitato di utenti lavora contemporaneamente nel sistema. Il programma è personalizzato in base alle preferenze di design del colore su richiesta del cliente. La registrazione dei visitatori e dei dipendenti dell'ufficio è possibile in qualsiasi volume. I database memorizzano le informazioni sulle categorie necessarie: numeri di telefono, indirizzi, lingua di istruzione e insegnamento, istruzione e altri tipi.
Gli incarichi vengono distribuiti rapidamente, tenendo conto dei requisiti per le applicazioni. Il software ha la possibilità di condurre liquidazioni monetarie per trasferimenti in qualsiasi valuta. Un'applicazione è configurata per funzionare in diverse lingue, ma una o più contemporaneamente. I moduli di segnalazione analizzano le direzioni per attività pubblicitaria, afflusso di visitatori, spese e entrate.
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Software per un'agenzia di traduzioni
Con l'aiuto del sistema nel centro di traduzione, il processo di inventario degli uffici linguistici e di altri locali è semplificato, le informazioni vengono memorizzate nella base dell'archivio. Quando si completa un ordine, è possibile inviare un messaggio SMS sulla disponibilità, per conto dell'ufficio di traduzione. Oltre alla configurazione di base, vengono fornite applicazioni per ordinare esclusività, telefonia, integrazione con il sito e videosorveglianza. L'agenzia dovrebbe essere in grado di offrire un software mobile speciale per i visitatori e i dipendenti regolari. Il pagamento per la configurazione di base del programma viene effettuato una sola volta, senza pagamenti aggiuntivi per il canone mensile.