Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 240

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Gestione di un museo

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Le persone sono sempre state interessate all'arte, alle mostre di artisti, ma ora la domanda è aumentata più volte, più visitatori chiedono che la gestione del museo sia costruita in modo impeccabile. Il grande museo è rappresentato da numerose sale in cui si tengono varie esposizioni di opere, si svolgono visite guidate, mentre le opere d'arte devono essere costantemente monitorate, sia nei locali stessi che nei depositi. Tenere traccia di tutte le risorse materiali e tecniche non è facile, e organizzare gli ospiti secondo flussi, evitando il caos, è anche compito dell'amministrazione, che presuppone un meccanismo d'azione ben congegnato. Per rendere più facile ai dipendenti e alla direzione lo svolgimento delle loro funzioni, sono necessari strumenti aggiuntivi per fornire la gestione del museo dell'arte, che potrebbero essere sistemi di automazione. L'automazione e l'applicazione di algoritmi software fino a poco tempo fa era considerata una prerogativa delle grandi industrie, delle imprese, ma non delle arti, ma il tempo non si ferma, compaiono nuove tecnologie che aiutano non solo a gestire processi specifici, a monitorare la presenza dei visitatori, ma anche a semplificare notevolmente compiti connessi, lavorare alla preparazione della documentazione. Molte istituzioni culturali si rivolgono sempre più agli assistenti di aiuto elettronico poiché il loro potenziale è molto più ampio della semplice elaborazione e memorizzazione delle informazioni. I moderni sistemi software sono in grado di controllare il lavoro degli utenti, ricordare i casi imminenti, compilare moduli obbligatori in modalità automatica, analizzare gli indicatori della domanda di determinate mostre, calcolare il costo più conveniente di un biglietto d'ingresso e monitorare le finanze di l'organizzazione. Un compito importante è creare un database di dipinti, sculture e altri oggetti d'arte che sono in bilancio, seguito da un inventario e un programma di lavoro progettato per tenerli in ordine. Quindi, si dovrebbe prestare attenzione non ai sistemi di contabilità generale, ma ai programmi che aiutano nella gestione del lavoro museale, riflettendo le peculiarità della costruzione di dipartimenti interni e le specificità delle attività degli specialisti. Un approccio integrato risiede anche nell'organizzazione competente del flusso degli ospiti e nel servizio di alta qualità nella vendita di biglietti, beni aggiuntivi, libretti.

Chi è lo sviluppatore?

Il sistema USU Software è la soluzione di automazione ottimale, in quanto è in grado di ricostruire il set interno del tipo specifico di strumenti di attività in modo che aiutino a risolvere i compiti assegnati. Già molti dei nostri clienti in tutto il mondo hanno potuto valutare l'efficacia del programma e raggiungere nuovi traguardi nel loro percorso, come potete vedere studiando le loro recensioni nella corrispondente sezione del sito. Anche la vendita dei biglietti e il controllo dei visitatori sono di nostra competenza, mentre la funzionalità riflette le sfumature dell'organizzazione, dell'organizzazione di mostre e di altri eventi con ospiti invitati. Tutti aspetti dell'attività portati alla direzione, che permettono di non perdere di vista dettagli importanti, in tempo per determinare i luoghi che richiedono ulteriore attenzione. Prima di proporre la versione finale del software, gli sviluppatori studiano attentamente le sfumature del fare affari, come viene costruito il meccanismo di ammissione dei visitatori, la memorizzazione dei valori materiali, il numero di dipendenti e il loro meccanismo di responsabilità. Avendo un'idea del lavoro dell'istituzione, diventa chiaro quali risultati si possono ottenere dopo l'introduzione degli ospiti del sistema di gestione del museo. Inoltre, il campo dell'arte ha una struttura organizzativa delicata, dove non è possibile gestire con strumenti standard, è richiesto un approccio individuale, che stiamo implementando. I lavoratori dei musei, di regola, non hanno molta familiarità con le tecnologie moderne e hanno una relazione minima con i computer, quindi potrebbero esserci preoccupazioni sulla difficoltà di trasferire le persone d'arte nel campo dell'automazione. Ma, nel caso del programma USU Software, non è così, abbiamo cercato di rendere l'interfaccia comprensibile anche per un bambino, ridotto il numero di termini, lo scopo delle opzioni è chiaro a livello intuitivo. Bastano poche ore di formazione per metterti in pratica, cosa che nessun'altra applicazione può offrire. Per iniziare a lavorare nel sistema, è necessario compilare cataloghi interni, creare elenchi di dipendenti, immagini permanenti, trasferire documenti da altre fonti, il modo più semplice per farlo è tramite l'importazione.

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Dopo le procedure preparatorie, puoi creare la gestione del museo dei visitatori in un formato automatizzato. I dipendenti ricevono prestazioni separate di account di lavoro, in cui la visibilità dei dati e delle opzioni è limitata, a seconda della posizione e delle responsabilità. Per accedervi è necessario seguire la procedura di identificazione tramite password ed effettuare ogni volta il login. Nessun altro visitatore in grado di accedere a informazioni riservate, il gestore ha il diritto di regolamentare la zona di visibilità per gli utenti. Gli sviluppatori impostano fin dall'inizio gli algoritmi software del sistema, aiutano a vendere efficacemente i biglietti agli ospiti, tengono traccia di ogni visitatore della mostra, per giorni e mesi, e stilano un programma per il lavoro del tempio delle arti. Per ogni giorno di apertura, puoi sviluppare un design del biglietto separato, aggiungere un'immagine di sfondo lì, ad esempio un ritratto di un artista o un'opera d'arte ben nota, ogni ospite è lieto di ricevere un tale formato di pass. Per la gestione dei visitatori del museo è previsto un elenco che riporta il numero di persone che lo hanno visitato in un determinato giorno, con suddivisione per fasce di età, se necessario. Quando si integra il software con le telecamere di sorveglianza, diventa più facile monitorare gli ospiti, la loro posizione e, quindi, mantenere tutte le informazioni sulle stanze. Al termine del periodo di rendicontazione, l'applicazione consente di analizzare il traffico, determinare i giorni più redditizi, le fiere. Tra i visitatori, questo approccio al fare affari nel museo ha un effetto positivo sulla fedeltà e sul desiderio di tornare a essere ospite di un nuovo evento. Il formato elettronico della gestione del museo ha un effetto positivo sulla contabilità delle finanze, ogni entrata e spesa si riflette nei documenti, eliminando le spese inutili. Se c'è un limite al numero di visitatori per un determinato giorno di apertura, gli algoritmi software lo seguono, avvisando il cassiere del limite in tempo, offrendo al cliente un'altra ora o un altro giorno per visitare. Tutti i lavori relativi alla manutenzione di dipinti e altri oggetti d'arte vengono eseguiti secondo un programma prestabilito, questo vale anche per l'inventario, il restauro. Al ricevimento di nuove tele o al loro trasferimento ad altre istituzioni, tutti gli atti documentali di accompagnamento vengono generati automaticamente, sulla base dei modelli predisposti.

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