Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 414

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità dell'università

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Schermata del programma

La contabilità delle università include, tra le altre opzioni, sia la contabilità finanziaria dell'università che la contabilità di gestione dell'università. Il sistema contabile dell'università, essendo automatizzato, garantisce una copertura completa dei dati contabili, calcoli accurati e contabilità di magazzino in tempo reale e riduce significativamente il lavoro e i vari costi che sorgono quando la contabilità viene eseguita manualmente. Possiamo affermare con sicurezza che l'automazione del sistema contabile dell'università, inclusa la contabilità finanziaria dell'università, porta senza ambiguità ad un aumento della sua redditività. Il programma USU-Soft per la contabilità universitaria è un programma della società USU, creato per gli istituti di istruzione, che fornisce loro tutti i tipi di contabilità non solo nel processo educativo, ma anche nell'organizzazione delle attività interne. Ad esempio, organizza la contabilità dei beni materiali dell'università come parte della gestione del magazzino, conserva i registri dei moduli all'università ed esegue altri lavori, come la sistematizzazione dei dati per l'analisi finanziaria e la preparazione indipendente dei rapporti finanziari alla fine del mese. L'università, in quanto istituto di istruzione, deve fornire diverse forme di contabilità, oltre alla contabilità finanziaria nell'università, ad esempio, invia regolarmente una contabilità obbligatoria con i risultati dei test per verificare che il livello di conoscenza degli studenti soddisfi gli standard universitari approvati.

Chi è lo sviluppatore?

Con l'installazione del software per la contabilità universitaria che viene effettuata dagli specialisti dell'USU da remoto via Internet, la responsabilità della contabilità passa al programma, escludendo la completa partecipazione del personale dal processo. Per eseguire la procedura dispone di una funzione di compilazione automatica, che opera facilmente con i dati presenti nei suoi database, scegliendo da lì le informazioni necessarie. È inoltre disponibile una serie di modelli di documenti, forniti per la progettazione di moduli e rapporti. I moduli possono essere decorati con un logo e altri riferimenti della tua istituzione, che vengono eseguiti dallo stesso sistema di contabilità dell'università. Oltre alla formazione di tutti i tipi di documentazione, che comprende anche contratti standard per la formazione, fatture di ogni tipo, domande per nuove consegne, il sistema di contabilità universitaria effettua la circolazione elettronica dei documenti, assegnando a ciascun documento un numero e una data di creazione, tra cui finanziaria e forma i registri appropriati. Per consegnare i documenti allo scopo previsto, il software della contabilità universitaria offre l'opportunità di inviarli all'e-mail delle controparti in caso di autorità di controllo finanziario ed educativo nel contesto del controllo obbligatorio. Oltre alla posta elettronica, il sistema di contabilità automatizzata per le università prevede altri tipi di comunicazione come SMS, Viber e chiamate vocali (questo è per clienti e studenti), oltre a messaggi interni in formato pop-up (questo è per rapid interazione tra i dipendenti). La comunicazione esterna può essere utilizzata per vari scopi di marketing, inviando notifiche ai destinatari in qualsiasi quantità - assolutamente a tutti, selettivamente per categoria e anche personalmente. Soprattutto per tale procedura, USU-Soft fornisce una serie di testi preparati per tutti i possibili messaggi informativi.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Le notifiche vengono inviate direttamente dal database dei clienti a quei contatti che sono necessari e dove è presente un segno che il cliente accetta di ricevere le notifiche. Per svolgere le proprie mansioni, ai dipendenti vengono forniti accessi e password individuali per accedere al programma, dove a ciascun utente vengono forniti moduli di segnalazione personali per tenere traccia delle proprie attività, solo lui o il suo manager hanno accesso a questi record per monitorare lo stato del processo lavorativo e la qualità del lavoro dei dipendenti. Il programma per la contabilità universitaria ricorda tutte le informazioni che sono mai entrate nel programma, comprese le informazioni finanziarie, nonché le successive modifiche e le possibili cancellazioni. I dati inseriti nel sistema vengono salvati sotto il login del dipendente, quindi quando vengono rilevati dati errati, cosa che ovviamente viene eseguita dal programma stesso, il colpevole può essere facilmente identificato. Per velocizzare la procedura di verifica organizzata dal management, il software offre una funzione di audit che evidenzia i dati più recenti e la correzione dei dati precedenti, in modo che possano essere facilmente rilevati nella massa totale.

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