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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 744
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità per studio

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Contabilità per studio - Schermata del programma

La contabilità USU-Soft per lo studio - un sistema automatizzato di contabilità negli istituti di istruzione o, in altre parole, il programma di automazione del processo educativo e dell'attività interna delle istituzioni che operano nel campo dell'istruzione. La sua installazione viene eseguita dagli specialisti dell'USU in remoto tramite una connessione Internet. La contabilità per studio viene eseguita dal programma in modalità automatica, escludendo completamente la partecipazione del personale da questo processo, che ha solo un impatto positivo sulla qualità della contabilità stessa e sulla velocità di elaborazione dei dati. La contabilità del programma di studio prevede una modalità manuale per correggere i processi ed eseguire operazioni in caso di necessità produttiva. Il menu è costituito da tre sezioni: moduli, directory, rapporti.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

I dipendenti ammessi a lavorare con il programma di contabilità sono legati solo ai Moduli, dove i documenti elettronici degli utenti contengono informazioni di lavoro correnti su tutti i processi che avvengono nell'istituto scolastico nello svolgimento delle varie attività. Per registrare gli studi nel diario, un dipendente deve avere un login e una password individuali per accedere al Registro degli studenti. Questo codice fornisce al dipendente moduli personali che gli consentono di riferire sullo svolgimento del proprio lavoro secondo le proprie competenze e non è accessibile a nessun altro tranne che alla direzione, le cui responsabilità includono il monitoraggio regolare delle prestazioni e della qualità. La direzione si avvale della funzione di audit prevista dalla contabilità del programma di studio per verificare tempestivamente le informazioni nella segnalazione dei reparti, in modo che tutte le nuove informazioni, le correzioni di quelle vecchie ed eventuali cancellazioni siano evidenziate rispetto al font precedentemente salvato. La seconda sezione del menu, le directory, è direttamente correlata alle singole impostazioni della contabilità per lo studio dell'istituzione e determina le regole di conduzione dei processi, calcola le operazioni e include informazioni di base sia sull'istituto stesso che sul processo educativo nel suo insieme e in particolare sull'istituzione. La terza sezione, Rapporti, completa il ciclo del programma contabile, formando i risultati delle attività su tutte le sue voci e trasformandoli in rapporti chiari e comprensibili attraverso tabelle, grafici e diagrammi. Questi report elevano il livello di qualsiasi attività, fornendo al management informazioni aggiornate e oggettive sul suo stato attuale, identificando i punti deboli e, al contrario, i momenti di svolta nel lavoro del personale.


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Mantenere la contabilità del programma di studio non è difficile, perché le informazioni sono rigorosamente strutturate in sezioni e la navigazione è comoda, quindi l'utente con qualsiasi livello di abilità può far fronte al suo compito. Tra le altre cose, la contabilità del software di studio fornisce l'atmosfera eccellente, offrendo più di 50 opzioni di progettazione dell'interfaccia. Il programma di studio contabile contiene diversi database, formati da esso per garantire la comoda attuazione dei compiti quotidiani. Per esempio. - è un sistema CRM come database di studenti, anche passati e futuri, che contiene informazioni sulla natura personale di ogni studente, contatti, informazioni sui progressi, risultati, comportamento di un bambino, foto e documenti relativi all'apprendimento. Oltre ai record personali degli studenti, il sistema di contabilità dello studio mantiene una cronologia dell'interazione dell'istituto con ciascun cliente, delle esigenze e delle preferenze identificate; ei manager generano offerte sui prezzi per attirare gli studenti.

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Contabilità per studio

Il database contiene la corrispondenza con il cliente, i testi dei messaggi inviati, le ricevute e altre informazioni. Ciò consente di valutare tempestivamente lo stato attuale del lavoro con ogni cliente e crea un ritratto del cliente e un'offerta di servizi corrispondente alle sue richieste. Inoltre, il software di contabilità per lo studio offre ai manager l'opportunità di creare un piano di lavoro personale per qualsiasi periodo e il sistema CRM, utilizzando questi piani quotidianamente genera un piano di lavoro per l'istituzione nel suo insieme e per ogni individuo, inclusi quei casi che sono pianificati e non ancora completati. Questo approccio aumenta l'efficienza dei manager; soprattutto alla fine del periodo. Il sistema di contabilità per lo studio fornisce alla direzione un rapporto sull'ambito di lavoro pianificato e sulle attività effettivamente completate per determinare la produttività del personale.

Per una comunicazione rapida e affidabile con studenti e clienti direttamente, il programma di contabilità per studio fornisce comunicazioni elettroniche: SMS, Viber, e-mail e chiamate vocali; può essere utilizzato anche come strumento di marketing, redigendo mailing in varie occasioni di attualità e con un numero qualsiasi di destinatari, dalla copertura del pubblico di massa al contatto personale. Per risparmiare tempo ai tuoi dipendenti, il programma di studio contiene una serie di testi per l'organizzazione degli invii, tenendo conto del loro ambito e scopo, include una funzione di ortografia, organizza un archivio dei messaggi inviati ed esattamente lo stesso alla fine del periodo su ogni azione di invio. Inoltre, analizza la convenienza della pubblicità utilizzata dall'ente, determinando l'efficacia dei costi e del reddito reale da vari metodi di pubblicità e consente di eliminare i costi inutili nel tempo. La contabilità per il programma di studio può o non può contare le lezioni perse se lo studente ha un motivo valido. Il programma contabile di studio pianifica tutto per le lezioni e sa programmare ogni istruttore, mostrando chiaramente le ore a disposizione. Il sistema può generare bilanci consolidati che mostrano i corsi più redditizi, i docenti più generatori di reddito e le debolezze dell'organizzazione.