Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Carta per il controllo delle scorte
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Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
Le transazioni commerciali di magazzino generano molti documenti contabili. Uno di questi è un modulo approvato per il controllo delle scorte. Sebbene la sua struttura sia facoltativa per le organizzazioni commerciali, continua ad essere popolare con la maggior parte delle aziende. Le informazioni nella scheda di controllo delle scorte vengono inserite solo sulla base dei documenti in entrata e in uscita. Quando si compila il modulo per la prima volta o per un nuovo prodotto, possono sorgere difficoltà. Se il costo delle merci in lotti è diverso, è possibile avviare una scheda separata per ogni prezzo oppure modificare la tabella e aggiungervi una colonna che indica il costo del prodotto. Se i materiali sono disponibili in alcune unità di misura e vengono rilasciati in altre (tonnellate e chilogrammi), è consentito indicare entrambi gli attributi in una cella.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-25
Video della scheda per il controllo delle scorte
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Materiali, merci e greggi sono parte integrante delle attività di qualsiasi entità aziendale. In alcune aziende ci sono pochissime scorte, diverse unità di inventario delle famiglie. Nelle grandi imprese, il numero di tipi di inventari può arrivare a diverse migliaia. Ma indipendentemente dal volume delle riserve, la direzione deve garantire la sicurezza e l'uso previsto dei valori. In caso contrario, non è possibile evitare furti e danni alla proprietà. Sono forniti moduli contabili speciali per riflettere le operazioni sul movimento dei materiali. Questa è una scheda inventario magazzino per merci e altri valori materiali. Il modulo consente di tracciare il movimento di un articolo specifico dalla consegna all'effettivo utilizzo. Nella scheda dell'inventario dei materiali, non vengono registrate solo le informazioni sulla ricezione, lo spostamento e lo smaltimento dei beni. Il modulo fornisce informazioni dettagliate sulle caratteristiche qualitative di merci e materiali, valore e quantità.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Se è necessario rilasciare prodotti a più fatture identiche, è consentito fare una registrazione elencando i numeri di tutti i documenti. Se il prodotto non ha una data di scadenza, viene inserito un trattino nella colonna. Lo stesso vale per i requisiti di grado, profilo e altri. Nella colonna 'Firma' viene inserita dal magazziniere e non da una terza parte che ha accettato o spedito la merce. È conveniente tenere registri di magazzino delle merci in formato elettronico. In questo caso, puoi modificare facilmente i loro grafici utilizzando metodi programmatici. Inoltre, se necessario, è possibile stampare il documento su carta. Pertanto, è consigliabile installare programmi nel magazzino per la contabilità delle merci, che accelerano notevolmente i processi di lavoro.
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Carta per il controllo delle scorte
La seconda parte della scheda di controllo delle scorte comprende due tabelle. Nella prima tabella viene inserito il nome dell'inventario e, se la composizione contiene pietre preziose e metalli, il loro nome, tipo, ecc. Parametri, inclusi i dati del passaporto del prodotto. La seconda tabella contiene informazioni sulla circolazione delle merci: la data di ricevimento o rilascio dal magazzino, il numero del documento in base al quale viene effettuato il trasferimento dei prodotti (in base al flusso di documenti e in ordine), il nome del il fornitore o consumatore, unità contabile di emissione (nome dell'unità di misura), provenienza, consumo, resto, firma del magazziniere con la data dell'operazione eseguita. Nell'ultima parte della scheda controllo stock, il dipendente che l'ha compilata deve certificare tutte le informazioni inserite con la propria firma con decodifica obbligatoria. Inoltre, la posizione del dipendente dell'azienda e la data di compilazione del documento dovrebbero essere indicate qui.
Ovviamente, nel caso di registrazione di una scheda di controllo del controllo delle scorte in forma cartacea di un'impresa industriale o commerciale più o meno grande che lavora con una vasta gamma di prodotti, la proporzione del lavoro manuale dei dipendenti sul volume totale delle operazioni eseguite diventa semplicemente enorme. Inoltre, questo lavoro richiede compostezza, concentrazione, accuratezza, responsabilità dei magazzinieri (che, ad essere onesti, è estremamente raro), altrimenti i documenti verranno elaborati in qualche modo, le schede verranno riempite con errori e quindi ci saranno carenze nei dati . Inoltre, tali problemi significano anche un aumento del volume di lavoro del reparto contabilità, carico di registrazione costante dei bilanci, richiesta di saldi effettivi dalle scorte, riconciliazione con la contabilità; se si riscontrano discrepanze effettuando inventari non programmati (anche questo un compito che richiede molto tempo quando si lavora con un assortimento ampio e vario).
Le carenze devono essere cancellate (e cos'altro farne), il che significa l'esecuzione di documenti aggiuntivi, un aumento generale dei costi e un concomitante aumento dei costi di produzione. Anche l'acquisto e la conservazione delle carte cartacee richiede determinati costi. L'ottimale (e, di fatto, l'unica via d'uscita) per un'impresa che desidera ottimizzare il controllo delle scorte è un prodotto informatico unico: il software USU. Il modulo elettronico ha molti vantaggi evidenti rispetto a quello cartaceo che non necessita di un elenco e una spiegazione dettagliati. Il programma contiene tutti gli strumenti necessari per automatizzare il magazzino, il controllo, nonché il controllo finanziario e di gestione. La progettazione di una scheda di inventario delle scorte può essere configurata tenendo conto delle caratteristiche e delle esigenze di una particolare impresa e registrare in essa non solo la quantità di informazioni stabilite dalla legge, ma anche memorizzare dati sui prezzi di acquisto, parametri chiave di qualità, merci simili, termini di pagamento, ecc.