Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale
Contabilizzazione dei saldi di magazzino
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Schermata del programma
I saldi di magazzino necessitano di contabilità e controllo. La gestione contabile fa parte del controllo della rotazione delle merci. L'obiettivo della gestione contabile è ridurre i costi di produzione e quindi aumentare i profitti. Più scorte restano, più spazio occupa il tuo magazzino, maggiore sarà il pagamento dell'affitto. Innanzitutto, è necessario determinare quanto sia liquido e redditizio ciascun gruppo di prodotti. È necessario ottimizzare le scorte dei prodotti che sono i meno venduti e quelli meno redditizi. Successivamente, confronta i dati su richiesta e l'effettiva disponibilità di materilas e capirai quali merci e in quale volume è meglio acquistare. Il programma di automazione può darti informazioni precise sullo stato del magazzino.
Il controllo dei saldi di magazzino è un processo continuo quotidiano. Nessun sistema di automazione può salvarti dal caos se non ottiene dati precisi e aggiornati in tempo. L'analisi continua viene eseguita nei punti di controllo in cui i prodotti cambiano il loro stato. Punti di controllo principali: accettazione; ricevimento della merce per lo stoccaggio; completare gli ordini (ordini cliente, se si consegnano materiali dal magazzino direttamente al cliente, e interni, se i prodotti a magazzino vengono inviati all'area vendita del negozio) trasferimento del kit dal magazzino al negozio o al servizio di consegna; se si consegna la merce - trasferimento della merce al cliente; in caso di mancata consegna - restituzione dei materiali al magazzino.
Video della contabilità dei saldi di magazzino
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Recentemente, la contabilità automatizzata dei saldi di magazzino è stata sempre più utilizzata dalle organizzazioni commerciali e industriali per migliorare la qualità delle attività di magazzino, ottimizzare i flussi di merci e costruire chiari meccanismi di interazione. Gli utenti ordinari non avranno problemi a comprendere l'applicazione e la contabilità operativa e tecnica, apprendere come raccogliere nuove informazioni analitiche sui processi chiave, preparare report, apportare modifiche a qualsiasi processo dell'organizzazione e fare previsioni per il futuro. Il saldo di ogni prodotto è soggetto a regolare contabilità, per la cui realizzazione vengono effettuati gli inventari, ma il loro formato, grazie all'integrazione del terminale di raccolta dati, è fondamentalmente diverso da quello tradizionale - ora è una procedura semplice e veloce , e può essere eseguito sia a fondo scala in tutto il magazzino, sia selettivamente per singolo articolo merceologico e / o per scaffalatura, pallet, cella.
Il personale ha più gradi di libertà, effettua misurazioni quantitative utilizzando il terminale di raccolta dati e si sposta velocemente nel magazzino, dopodiché le informazioni ottenute vengono verificate in formato elettronico con dati contabili. I risultati degli inventari vengono salvati nel software che tiene conto della configurazione del saldo delle merci in una cartella separata - possono essere utilizzati in qualsiasi momento. Tutti i materiali si trovano nel magazzino in luoghi di stoccaggio permanente di ogni tipo di prodotto, che è particolarmente conveniente per lo stoccaggio degli indirizzi, e la configurazione contabile del saldo delle merci nel magazzino fornisce i dati sui loro saldi contemporaneamente alla richiesta - la velocità di elaborazione delle informazioni è una frazione di secondo, mentre il volume può essere illimitato.
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Manuale di istruzioni
La contabilità dei saldi di magazzino nei software moderni consente di stabilire l'interazione tra i reparti di magazzino e le principali divisioni dell'organizzazione. Tutte le transazioni vengono inserite in un foglio di calcolo, che quindi forma un foglio di riepilogo. I saldi di magazzino vengono calcolati in base a entrate e uscite. In contabilità, tutti i record vengono inseriti su una riga separata, in modo da poter tracciare l'andamento della domanda di un tipo o dell'altro. Se necessario, tutti i registri vengono esportati in formato Excel. Il programma USU aiuta a tenere traccia dei saldi di magazzino nelle tabelle Excel. Ciò è necessario per i magazzinieri in modo che possano monitorare in modo indipendente le modifiche senza accedere a un database comune.
Guide e classificatori incorporati offrono un'ampia gamma di valori quando si immettono transazioni nel programma. Grazie all'elenco a tendina, i dipendenti creano rapidamente registrazioni di emissione o ricevimento merci. Le condizioni di conservazione dei valori dei materiali sono costantemente monitorate nel magazzino. I bilanci consolidati sono controllati per saldi. Ciò è necessario per identificare gli oggetti obsoleti. Il programma di contabilità dei saldi di magazzino determina in modo indipendente le scorte non reclamate che dovrebbero essere utilizzate in futuro o trasferite a terzi. Pertanto, la circolazione delle merci aumenta e diminuiscono i costi dell'organizzazione. Nel programma, i fogli di calcolo hanno la formattazione Excel dei documenti, quindi gli utenti con un basso livello di conoscenza del software potranno padroneggiare rapidamente le funzioni.
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Contabilizzazione dei saldi di magazzino
Nel sistema è possibile modificare manualmente qualsiasi documento prima della stampa. Pertanto, quando si caricano le informazioni su un corriere, la data viene impostata in base al periodo di ricezione o vendita delle merci. I programmi moderni offrono di condurre qualsiasi attività aziendale, indipendentemente dalla complessità e dalla quantità di dati. La presenza di libri e registri aiuta a formare rapidamente documenti di lavoro. Ogni sezione offre il proprio elenco. La contabilità di magazzino include gruppi di articoli, bilanci, schede prodotto e molto altro ancora. Questo è molto importante per qualsiasi azienda. Maggiore è l'accuratezza e l'affidabilità delle informazioni inserite, più sicuri saranno i proprietari nelle prestazioni finanziarie. Guardano prima i totali e poi studiano le analisi. Su richiesta, gli addetti del magazzino forniscono i materiali avanzati e le materie prime in Excel. In questo modo, le ricevute e i trasferimenti ad altri reparti sono più chiaramente visibili.