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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 393
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paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità del saldo delle merci in magazzino

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
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Contabilità del saldo delle merci in magazzino - Schermata del programma

Il saldo delle merci nel magazzino necessita di contabilità e controllo. La gestione contabile fa parte del controllo della rotazione delle merci. L'obiettivo della gestione contabile è ridurre i costi di produzione e quindi aumentare i profitti. Più scorte restano, più spazio occupa il tuo magazzino, più sarà il pagamento dell'affitto. Innanzitutto, devi determinare quanto sia liquido e redditizio ciascun gruppo di prodotti. È necessario ottimizzare le scorte dei prodotti che sono i meno venduti e i meno redditizi. Successivamente, confronta i dati su richiesta e l'effettiva disponibilità delle merci e capirai quali merci e in quale volume è meglio acquistare. Il programma di automazione può darti informazioni precise sullo stato del magazzino.

Il controllo dei saldi delle merci nel magazzino è un processo continuo quotidiano. Nessun sistema di automazione può salvarti dal caos se non ottiene dati precisi e aggiornati in tempo. L'analisi continua viene eseguita nei punti di controllo in cui i prodotti cambiano il loro stato. Principali punti di controllo: accettazione, ricevimento merce in magazzino, completamento ordini (ordini cliente, se consegni merce dal magazzino direttamente al cliente, e interna, se i prodotti dello stock vengono inviati all'area vendita del negozio), trasferimento del kit dal magazzino al punto vendita o al servizio di consegna. Se si consegna la merce - trasferimento della merce al cliente, se la consegna non è avvenuta - restituzione della merce al magazzino.

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Recentemente, la contabilità automatizzata dei saldi delle merci è stata utilizzata sempre di più dalle organizzazioni commerciali e industriali per migliorare la qualità delle attività di magazzino, ottimizzare i flussi di merci e costruire chiari meccanismi di interazione. Gli utenti ordinari non avranno problemi a comprendere l'applicazione e la contabilità operativa e tecnica, apprendere come raccogliere nuove informazioni analitiche sui processi chiave, preparare report, apportare modifiche a qualsiasi processo dell'organizzazione e fare previsioni future.

La contabilità del saldo delle merci nel magazzino nel software USU viene eseguita utilizzando apparecchiature elettroniche con cui il programma è facilmente compatibile: si tratta di un terminale di raccolta dati, uno scanner di codici a barre e una stampante di etichette, che è conveniente per etichettare le merci e le loro posizioni di stoccaggio per cercare rapidamente una cella durante il posizionamento e la spedizione delle merci. I saldi di ogni prodotto sono soggetti a regolare contabilità, per la cui realizzazione vengono effettuati gli inventari, ma il loro formato, grazie all'integrazione del terminale di raccolta dati, è fondamentalmente diverso da quello tradizionale. Ora è una procedura semplice e veloce, e può essere eseguita sia su vasta scala in tutto il magazzino, sia selettivamente per un singolo articolo merceologico o per scaffalatura, pallet, cella.


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Il personale ha più gradi di libertà, effettua misurazioni quantitative utilizzando il terminale di raccolta dati e si sposta velocemente all'interno del magazzino, dopodiché le informazioni ottenute vengono verificate in formato elettronico con dati contabili. I risultati degli inventari vengono salvati nella contabilità software per la configurazione del saldo delle merci in una cartella separata - possono essere utilizzati in qualsiasi momento. Tutte le merci si trovano nel magazzino in luoghi di stoccaggio permanente di ogni tipo di prodotto, il che è particolarmente conveniente per lo stoccaggio degli indirizzi. La configurazione contabile del saldo delle merci nel magazzino fornisce i dati sui loro saldi contemporaneamente all'arrivo della richiesta: la velocità di elaborazione delle informazioni è una frazione di secondo, mentre il volume può essere illimitato.

La configurazione contabile del saldo delle merci nel magazzino fornisce informazioni aggiornate poiché anche la contabilità del magazzino è automatizzata: quando le informazioni sulla vendita o sulla spedizione delle merci vengono ricevute nel sistema, il volume specificato viene automaticamente cancellato dalla società bilancio. Pertanto, il rapporto sulla bilancia delle merci contiene dati reali al momento della sua preparazione. Il sistema automatizzato tiene traccia del resto delle merci nei magazzini in modo indipendente, raccogliendo dati da ogni magazzino, anche se i magazzini sono geograficamente distanti l'uno dall'altro - lo spazio informazioni comune funziona se c'è una connessione Internet. Non vi è alcun conflitto di accesso in quanto il programma di contabilità della restante merce in magazzino fornisce un'interfaccia multiutente e la gestione di una singola rete viene effettuata in remoto dalla sede.

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Contabilità del saldo delle merci in magazzino

Per ogni prodotto, viene generato un report nell'ambito di un reporting unificato: i dati possono essere facilmente ordinati in base a qualsiasi criterio, in base all'attività, è anche facile restituire la forma originale del documento. Il compito dell'applicazione di contabilità include anche la selezione dell'opzione più ottimale per posizionare i prodotti in ciascun magazzino, tenendo conto del riempimento delle posizioni di stoccaggio esistenti: il dipendente riceve uno schema pronto per la distribuzione dei prodotti con il riempimento corrente, che consente di risparmiare tempo di esecuzione delle operazioni di magazzino. Di conseguenza, i costi di stoccaggio riducono il costo effettivo dei prodotti venduti.

In una parola, avendo nel proprio arsenale una configurazione per la contabilizzazione dei saldi, l'azienda conosce sempre con esattezza i nomi e le quantità delle merci collocate nei magazzini, dedica un minimo di tempo alla loro collocazione e controlla la distribuzione delle merci ai consumatori. Al ricevimento degli ordini dai clienti per la spedizione, la configurazione per la contabilità del saldo crea automaticamente un piano di carico, fogli di percorso e riserva il trasporto, calcolando i tempi di consegna con elevata precisione. Il sistema conserva anche le registrazioni dei prodotti spediti e fornisce istantaneamente informazioni sui crediti del cliente, evidenziando l'entità del debito nel report generato: maggiore è l'importo, più intensamente è colorata la cella che indica il debitore.