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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema per la contabilità tecnica
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Il sistema per la contabilità tecnica nel sistema software USU viene utilizzato nelle imprese impegnate nella riparazione di apparecchiature e nel suo servizio. Nella contabilità tecnica, vengono prese in considerazione varie procedure a seconda del campo di attività dell'organizzazione, tra l'altro, contabilità tecnica dell'elettricità nel campo dei servizi pubblici, contabilità tecnica del patrimonio immobiliare nel mercato immobiliare, ecc. con le attività di riparazione, quindi, di conseguenza, la contabilità tecnica può essere attribuita, in primo luogo, alla contabilità delle apparecchiature da riparare e, in secondo luogo, all'esame degli strumenti tecnici e di misura utilizzati durante la prova delle apparecchiature riparate per verificarne le prestazioni. Entrambe sono procedure ordinarie regolari automatizzate dal sistema tecnico contabile, semplificandone l'esecuzione da un lato e accelerandone l'attuazione dall'altro. Ha senso descrivere in modo più dettagliato il sistema di contabilità tecnica per valutare i vantaggi acquisiti dall'impresa dopo la sua installazione, che, tra l'altro, viene eseguita dai dipendenti di USU Software, inoltre, da remoto utilizzando la connessione Internet.
Il primo vantaggio del sistema per la contabilità tecnica è l'automazione delle attività interne delle procedure contabili e di conteggio dell'impresa, accompagnata dalla completa rimozione del personale dalla partecipazione ad esse, che garantisce una contabilità efficace e corretta di tutti i tipi di attività - produzione, economico e finanziario. Il suo lavoro nella modalità corrente è la visualizzazione istantanea di qualsiasi cambiamento nel sistema, calcoli accurati e istantanei, incluso il calcolo del costo di ogni ordine, il costo di calcolo del cliente, tenendo conto delle condizioni di interazione, il calcolo del salario a cottimo per l'utente in base al volume di esecuzione da lui registrato nel giornale elettronico. Tutte le procedure contabili nel sistema per la contabilità tecnica vengono eseguite in frazioni di secondo, che non possono essere confrontate con la velocità del lavoro degli individui.
Il secondo vantaggio del sistema di contabilità tecnica è la sua accessibilità a tutti i dipendenti che, come previsto, lavorano nel sistema, indipendentemente dal livello delle loro competenze utente, perché il sistema ha un'interfaccia semplice e una navigazione comoda, che lo rende facile da ricordare un semplice algoritmo del suo lavoro e padroneggia con successo tutte le funzionalità. Il sistema necessita di utenti di diverse divisioni strutturali - produzione, gestione, per fare una descrizione qualitativa dello stato attuale delle cose nell'impresa. Per preservare la riservatezza del servizio e delle informazioni tecniche nelle condizioni di un gran numero di utenti di stati diversi, il sistema di contabilità tecnica utilizza un sistema di accesso: ognuno riceve un login individuale e una password che lo protegge per ricevere informazioni solo di propria competenza. Ciò significa che i dipendenti dispongono di registri elettronici personali controllati solo dalla direzione e dal sistema stesso e sono personalmente responsabili dell'accuratezza dei loro dati, il che migliora la qualità delle loro informazioni. Il sistema fornisce diversi strumenti di verifica della verità dei valori, solo il risultato reale è garantito.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-19
Video del sistema per la contabilità tecnica
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il terzo vantaggio del sistema di contabilità tecnica è l'assenza di un canone mensile, che fondamentalmente lo distingue dalle proposte alternative in cui è previsto. Il costo del sistema dipende dal suo riempimento di funzioni e servizi: può avere diverse configurazioni, quella base è sempre la stessa e può essere ampliata nel tempo con un supplemento.
Il quarto vantaggio del sistema di contabilità tecnica è l'analisi di tutte le tipologie di attività d'impresa, che viene svolta automaticamente a fine periodo, e non disponibile in offerte alternative se si considera questa fascia di prezzo. L'analisi regolare migliora la qualità della gestione aziendale poiché le carenze identificate nel sistema vengono immediatamente eliminate, i risultati, al contrario, sono incoraggiati. Il reporting analitico ha una forma conveniente: si tratta di tabelle, grafici e grafici con visualizzazione di indicatori, inclusi quelli tecnici, se si tratta di un sistema per la contabilità tecnica. La visualizzazione dimostra l'importanza degli indicatori nella formazione del profitto: quale è più coinvolto, quale è meno, quale ha un effetto positivo su di esso, quale è negativo.
In conclusione, va notato che tutto quanto sopra si riferiva solo ai prodotti software della USU Software, compreso questo sistema, poiché sono questi fattori a distinguerli dalle numerose offerte di soluzioni IT presenti sul mercato. Il sistema dispone di diversi database: "nomenclatura", un unico database di controparti, un database di fatture, un database di ordini e altri. Tutti i database hanno un formato comune: un elenco di quelle posizioni che compongono il loro contenuto e una barra delle schede, in cui è dettagliato il contenuto della posizione selezionata nell'elenco. L'unificazione dei moduli elettronici facilita anche il lavoro operativo e fa risparmiare tempo agli utenti. Per aggiungere letture di lavoro, vengono forniti comodi moduli di input e una singola regola di input, che riduce al minimo il tempo impiegato a lavorare nel sistema.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il sistema accelera la diagnostica tecnica dell'apparecchiatura da consegnare, offrendo un elenco di motivi quando si specifica il motivo del contatto, l'operatore deve selezionare solo l'opzione desiderata. Se l'attrezzatura è in manutenzione, è sufficiente mettere un "segno di spunta" nella finestra richiesta, l'ordine di lavoro viene formato senza includere il pagamento, ma con un elenco di parti e lavori.
La registrazione dell'applicazione richiede il minor tempo possibile poiché il sistema richiede le opzioni necessarie durante la stesura di un pacchetto di documentazione di accompagnamento e calcolo.
Tutti i calcoli sono automatizzati, il calcolo viene effettuato sulla base del listino prezzi, sconti, costi aggiuntivi per la complessità tecnica di esecuzione, il costo dei materiali utilizzati, ecc. Quando si redige una domanda, l'appaltatore viene selezionato automaticamente in base a una valutazione della sua assunzione, la data di preparazione è determinata anche sulla base di una valutazione dei volumi disponibili. Il pacchetto della documentazione di accompagnamento generata automaticamente include una ricevuta di pagamento, una specifica per un ordine per la prenotazione in un magazzino e un incarico tecnico per un negozio. Insieme a questi documenti, si forma un atto di accettazione del trasferimento di apparecchiature per confermare l'aspetto al momento del ricevimento, supportato da un'immagine quando catturato da una webcam. Per lo stesso pacco vengono redatti report contabili dell'ordine, un foglio di percorso, se è richiesta la consegna, una domanda al fornitore, se i materiali necessari non sono in stock. Il sistema utilizza comunicazioni elettroniche che supportano le comunicazioni esterne, utilizzate per informare i clienti sulla disponibilità degli ordini, per organizzare gli invii.
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Sistema per la contabilità tecnica
Il sistema ha una comunicazione interna che supporta la comunicazione tra i servizi, il suo formato è finestre pop-up, il formato della comunicazione elettronica è e-mail, SMS, Viber, composizione automatica. Il sistema mantiene in modo indipendente l'intero flusso documentale dell'impresa, inclusi rapporti contabili, eventuali fatture, contratti standard, dichiarazioni, ecc. I documenti compilati automaticamente soddisfano tutti i requisiti e hanno un formato sempre aggiornato perché seguito da una normativa e base di riferimento che monitora.
La base normativa e di riferimento è integrata nel sistema e contiene tutte le istruzioni tecniche, le raccomandazioni per la conservazione dei record, le formule per i calcoli ei fattori di normalizzazione. L'automazione dei calcoli avviene grazie alla base di riferimento: le norme per l'esecuzione delle operazioni presentate in essa consentono il calcolo di tutto il lavoro. La base normativa e di riferimento controlla tutte le modifiche agli standard, alle regole e al formato dei rapporti ufficiali, modificandole automaticamente nel sistema quando compaiono le correzioni.