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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità dei costi di riparazione
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Schermata del programma
La contabilizzazione dei costi di riparazione nel software USU viene eseguita nella modalità temporale corrente, mentre il formato contabile è automatico. I costi sono distribuiti per voci di spesa e le loro località di origine dalla configurazione software della contabilità dei costi di riparazione, secondo le regole stabilite durante la sua configurazione. Anche il controllo dei costi è automatizzato e questo vale sia per i costi materiali che per quelli finanziari.
La contabilizzazione dei costi di riparazione in Excel è il modo tradizionale di tenere i registri, per la semplicità del formato, ma non sempre conveniente e corretto, mentre l'automazione della contabilità offre strumenti nuovi ed efficaci. La configurazione della contabilità dei costi di riparazione non in formato Excel mantiene una registrazione statistica continua di tutti gli indicatori operativi, che consente di pianificare le riparazioni e i loro costi tenendo conto delle statistiche accumulate e, se i costi iniziano a superare gli indicatori pianificati, la contabilità automatizzata il sistema dà il suo "segnale" sotto forma di rapporto con un'analisi della riparazione in cui è presente una tale discrepanza, che ci consente di stimare la profondità della deviazione e stabilire la causa per evitare tali situazioni in futuro.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-19
Video della contabilità dei costi sulla riparazione
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La configurazione della contabilizzazione dei costi di riparazione crea automaticamente un piano di lavoro della riparazione di un oggetto man mano che si inseriscono i dati sulle sue condizioni e il motivo del contatto. Contiene un database di riferimento impressionante che contiene le norme e gli standard del settore per l'esecuzione di varie operazioni durante le riparazioni. Ci sono istruzioni per eseguire la riparazione di vari oggetti, compresi quelli che l'azienda è specializzata nella manutenzione, metodi di calcolo, dove, in linea di principio, è possibile utilizzare il formato Excel, raccomandazioni per eseguire la contabilità, un elenco di materiali e il lavoro di ciascuno operazione durante la riparazione di un oggetto specifico. Grazie alla presenza di questa base, la configurazione della contabilità dei costi di riparazione è in grado di automatizzare eventuali calcoli senza l'utilizzo di Excel. Il calcolo delle operazioni di lavoro eseguite durante la riparazione, considerando le norme e le regole per la loro attuazione specificate nella base, consente di assegnare a ciascuna di esse un'espressione di valore, che viene poi utilizzata in tutti i calcoli effettuati dal programma, se l'operazione è presente nella quantità di lavoro che dovrebbe essere eseguita, secondo la stima.
Questo vale per tutte le operazioni eseguite presso l'azienda, non solo per le riparazioni. Nell'attività di configurazione della contabilizzazione dei costi di riparazione è compreso anche il razionamento delle attività del personale, che consente un calcolo oggettivo della remunerazione a cottimo, considerando il volume delle mansioni finite in assenza di Excel. Ogni operazione ha il tempo per completare, la quantità di lavoro allegato, la quantità di materiali di consumo se presenti e il relativo costo. Quando si accetta una richiesta di riparazione, la configurazione della contabilità dei costi di riparazione apre una finestra dell'ordine, in cui il destinatario indica prima, ovviamente, il cliente, quindi l'oggetto e il motivo per cui lo ha sottoposto per la riparazione. Dopo aver specificato il motivo nella cella corrispondente della finestra, viene visualizzato un elenco di possibili "diagnosi", che sono in qualche modo collegate al motivo specificato del ricorso, e tra queste è necessario scegliere quella più adatta.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Non appena la "diagnosi" è determinata, il sistema genera immediatamente un piano di riparazione, secondo la "diagnosi", selezionandolo dal set di istruzioni incluse nel database di riferimento. Pertanto, la contabilità dei costi di riparazione in assenza di Excel fornisce l'intero elenco del lavoro e dei materiali necessari per eseguire una riparazione di qualità. In base a tale listino, verrà calcolato automaticamente anche il calcolo del costo delle riparazioni per il cliente, considerando il listino prezzi e il calcolo del costo dell'ordine, escluso l'utilizzo di Excel. Tutti i costi pianificati, materiali e finanziari, vengono immediatamente distribuiti in base alle voci pertinenti, secondo gli indicatori pianificati, dopo il completamento dell'ordine, viene effettuato un adeguamento ai calcoli considerando i costi effettivi delle riparazioni, poiché potrebbero verificarsi cause di forza maggiore non pianificate accadere in misura maggiore o minore. In ogni caso, la configurazione dei costi di riparazione non Excel correla i costi al completamento, che dovrebbero essere riportati nel report dell'ordine.
La deviazione rilevata tra i costi effettivi e quelli pianificati può essere casuale o sistematica. Questo sarà immediatamente visto dal rapporto, in modo che l'azienda possa prendere una decisione appropriata alla situazione. L'allocazione dei costi, come già accennato, procede automaticamente secondo uno scenario predeterminato, che viene generato in fase di impostazione della configurazione della contabilità industriale senza utilizzare Excel nella prima sessione di lavoro. Per fare ciò, le informazioni sull'impresa vengono aggiunte al sistema di contabilità automatizzato: i suoi beni, finanziari, immateriali e materiali, risorse, tabella del personale, fonti di entrate e voci di spesa, in base al quale viene redatto un regolamento per l'organizzazione dei processi aziendali e le procedure contabili e un meccanismo di ripartizione dei costi sono determinati in base a questo regolamento.
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Contabilità dei costi di riparazione
Il personale non è coinvolto in questo processo - contabilità dei costi e tutto il resto, compresi i calcoli, la loro diretta e unica responsabilità è l'inserimento tempestivo delle informazioni di lavoro nei registri elettronici, che sono individuali, al fine di determinare l'area di responsabilità del dipendente . L'impostazione di una configurazione di contabilità industriale senza l'utilizzo di Excel la trasforma da software generico in un sistema di contabilità personale. L'installazione e la personalizzazione vengono eseguite da remoto dai nostri specialisti utilizzando una connessione Internet, non ci sono requisiti speciali per un computer, solo la presenza di un sistema operativo Windows.
L'azienda ha un numero qualsiasi di listini prezzi poiché i clienti possono avere termini di servizio diversi e il programma calcola esattamente ciò che viene assegnato al cliente. Il calcolo del valore dell'ordine viene effettuato tenendo conto di tutte le condizioni: listino prezzi assegnato al cliente, oneri extra di complessità e urgenza, quantità di materiali richiesta. Il programma calcola il costo non solo in base al listino prezzi ma calcola anche il costo dell'ordine, i salari a cottimo dei dipendenti in base alla quantità di lavoro. Questo metodo di calcolo della remunerazione, basato sul numero di attività finite registrate nei log degli utenti, aumenta il loro interesse per l'immissione tempestiva dei dati.
La contabilità dei clienti è organizzata in CRM, la cronologia delle relazioni con ciascuno di essi è memorizzata qui, comprese le chiamate, le lettere, le richieste, i messaggi di posta, il tutto in un rigoroso ordine cronologico. I clienti sono suddivisi in diverse categorie in base alle caratteristiche scelte dall'azienda, questo consente di formare gruppi target, il che aumenta l'efficacia di un contatto. Il programma offre la pianificazione delle attività per un periodo, è conveniente in quanto consente di controllare i tempi e la qualità dell'esecuzione e aggiungere nuove attività. La contabilità automatizzata del magazzino esegue la cancellazione automatica dell'inventario nel momento corrente: non appena qualcosa è stato trasferito o spedito, viene immediatamente cancellato dal magazzino. La documentazione di tale movimento di scorte viene effettuata mediante fatture, dalle quali si forma una base di documenti contabili primari, classificati in base al tipo di trasferimento di merci e materiali.
A causa di questo formato di contabilità di magazzino, l'azienda dispone sempre di dati aggiornati sui saldi di inventario e riceve una notifica tempestiva dell'imminente completamento della merce. Il programma, inoltre, comunica tempestivamente i saldi di cassa in qualsiasi cassa e nei conti bancari, confermando le informazioni compilando un registro delle transazioni finanziarie in essi e del fatturato. Il riepilogo finanziario aiuta l'impresa a identificare i costi non produttivi, eliminare questi costi nel nuovo periodo e riesaminare l'adeguatezza di alcune voci di spesa. Il programma si integra facilmente con le apparecchiature elettroniche, il che migliora la qualità delle operazioni di magazzino, semplifica l'inventario e consente il controllo video sul registratore di cassa. L'integrazione con il sito web aziendale consente un tempestivo aggiornamento di listini prezzi, gamma di servizi e prodotti, conti personali per il controllo sulla prontezza degli ordini. Il programma fornisce strumenti per registrare le operazioni commerciali, se ci sono piani per vendere pezzi di ricambio, materiali di consumo, aumenteranno la qualità delle vendite, la loro contabilità.