Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 760

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Ore di contabilità dell'orario di lavoro

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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

Esistono molte professioni e specializzazioni diverse in cui è semplicemente impossibile applicare un programma di lavoro standardizzato e il successivo pagamento ai dipendenti, quindi ci sono diversi sistemi e controlli dell'orario di lavoro, e spesso il loro utilizzo è l'opzione migliore per entrambe le parti, la cosa principale è applicare un approccio razionale alla loro attuazione. La retribuzione oraria del lavoro sta diventando particolarmente rilevante con il passaggio al tipo di lavoro a distanza, che negli ultimi due anni è diventato più diffuso per l'influenza di vari fattori esterni. La pandemia globale e i cambiamenti nell'economia hanno costretto vari imprenditori a cambiare il tipo di orario di lavoro dell'azienda in quello remoto.

Di solito, è importante che il dipendente possa essere contattato ad una certa ora della giornata, secondo l'orario disponibile, per svolgere le proprie mansioni, tali lavori urgenti sono, ad esempio, un servizio di supporto tecnico, operatori telefonici, responsabili delle vendite e così via. Ma se hai bisogno del completamento di attività o progetti entro un certo periodo, la tariffa oraria diventa più valida. La cosa principale che deve essere controllata è il fatto che ogni ora lavorativa viene spesa sul lavoro effettivo e non solo simulando attività lavorative, cosa possibile nel caso di membri del personale indisciplinati. Allo stesso tempo, gli specialisti dell'azienda devono ricevere compiti proporzionati alle ore di lavoro dichiarate, evitando la possibilità di sovraccaricarli di lavoro. Non è realistico fornire una contabilità e un monitoraggio di alta qualità delle attività, soprattutto a distanza, utilizzando metodi vecchi e obsoleti, pertanto le moderne tecnologie dell'informazione vengono in soccorso.

L'automazione e l'implementazione di software specializzati aiutano con la contabilità e la gestione stabilendo il controllo remoto di tutte le informazioni rilevanti, senza la necessità di controllare ogni ora ogni lavoratore. Ma, con la registrazione oraria delle ore di lavoro, è consigliabile utilizzare un software professionale che si rivolge a obiettivi specifici, e un campo di attività, poiché aumenta l'efficienza dell'utilizzo di tali applicazioni. Quando si sceglie la piattaforma di lavoro, è necessario prima decidere sulle esigenze dell'azienda, sul budget che può essere assegnato ad essa e su molte altre cose, altrimenti non è sorprendente perdersi nella ricca varietà di applicazioni presentate su internet. Ma dovrebbe essere chiaro che dovrai adattarti a tipi generali di software, regolare manualmente i loro meccanismi di lavoro e processi e se questo elevato livello di requisiti di tempo è inaccettabile, ti consigliamo di utilizzare un programma di contabilità creato e configurato personalmente per la tua impresa.

Chi è lo sviluppatore?

Per molti anni, il team di sviluppo del software USU ha aiutato gli imprenditori a trasformare il flusso di lavoro della contabilità del tempo nel formato digitale, implementando tutte le funzionalità di contabilità che i clienti desideravano vedere quando ordinavano il software. Centinaia di diverse organizzazioni in tutto il mondo utilizzano con successo la configurazione della contabilità del tempo del software USU adattato specificamente alla loro attività. Con l'uso diffuso del tipo di lavoro a distanza, la richiesta del nostro programma affidabile per la contabilità dell'orario di lavoro è aumentata. Grazie alla semplicità della sua interfaccia utente, non è nemmeno necessario dedicare tempo extra alle ore di lavoro dei membri del personale per insegnare loro come lavorarci, è sufficiente dedicare solo un paio d'ore per padroneggiarlo completamente, anche per le persone che non hanno alcuna precedente esperienza con tali sistemi.

Il Software USU può essere modificato e personalizzato a seconda delle specificità dell'attività lavorativa, delle sue dimensioni e delle sfumature del lavoro, realizzando così un approccio individuale ad ogni cliente. Dopo aver compilato il compito tecnico e concordato la funzionalità, viene formato un set ottimale di strumenti su misura per la tua azienda, che esegue il monitoraggio del tempo di lavoro dei membri del personale, tiene traccia di tutte le operazioni eseguite da loro e molto. È inoltre possibile per il nostro programma eseguire la preparazione della rendicontazione e della documentazione obbligatoria per l'azienda. Il nostro sistema è in grado di registrare le azioni del personale, ordinandole per produttività, per escludere possibili tentativi da parte dei lavoratori di ingannare il management, ritardando intenzionalmente l'esecuzione delle mansioni lavorative. Alla nostra configurazione software possono essere affidate numerose attività aggiuntive, tra cui il controllo della qualità della documentazione dell'azienda, calcoli finanziari, monitoraggio del completamento di determinate attività lavorative, contabilità dei dati finanziari e molto altro ancora. Tutto questo è disponibile grazie all'approccio personalizzato all'automazione in ogni azienda in cui il software USU viene implementato.

C'è un'opinione secondo cui i programmi per computer sono difficili da apprendere e da utilizzare, il che significa che dovrai dedicare mesi alla formazione dei dipendenti e non tutti i lavoratori possono gestirlo, dovresti avere un certo bagaglio di conoscenze. Nel caso della nostra piattaforma, questo mito viene distrutto come un castello di carte, dal momento che siamo riusciti ad adattare il nostro programma praticamente a ogni tipo di utente, il che significa che l'esecuzione dell'addestramento non richiederà più di un paio d'ore nemmeno per gli utenti di computer meno esperti. La struttura concisa dei menu e di altre parti dell'interfaccia utente, nonché l'assenza di un linguaggio professionale non necessario, combinata con i suggerimenti popup e il supporto costante dei nostri specialisti, contribuiscono a una transizione rapida e confortevole a un nuovo flusso di lavoro. Quasi immediatamente, dopo aver completato la formazione, puoi procedere a lavorare con il programma, è sufficiente trasferire i documenti necessari ei file nel software USU utilizzando la funzione di importazione. Per ogni dipendente viene formato un profilo individuale, che funge da base per registrare le prestazioni e il completamento delle attività lavorative, nonché il tempo di lavoro e le ore esatte durante le quali stavano svolgendo le proprie mansioni. Ogni profilo contiene solo le informazioni necessarie su ogni utente.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Il sistema sarà in grado di organizzare una registrazione oraria delle ore di lavoro e dei processi sia per quei lavoratori che svolgono le loro mansioni in ambiente ufficio sia per gli specialisti remoti, installando inoltre sul computer un'applicazione che fornisce la registrazione remota. Dal momento in cui il programma viene abilitato, inizia la contabilizzazione delle ore di lavoro e in un documento separato un manager sarà in grado di controllare quali programmi e documenti sono stati aperti da ciascun dipendente e quante ore sono state impiegate per eseguire ciascuna operazione, quindi eliminando la possibilità che i lavoratori restino fermi invece di lavorare a spese del datore di lavoro. Questo approccio disciplina anche il dipendente, è nel loro interesse rispettare la scadenza e ottenere il pagamento concordato, oppure cercare di fornire i risultati in anticipo, aumentare lo stipendio e ottenere bonus. In caso di pagamento orario, nelle impostazioni, è possibile specificare le tariffe che si rifletteranno nel calcolo, semplificando così le attività di contabilità.

La contabilità digitale offre l'opportunità di reindirizzare le ore di lavoro in attività più produttive, il che aiuta a trovare nuovi clienti, senza dover spendere un budget extra per il controllo del tempo del lavoro remoto e l'adempimento delle attività precedentemente impostate, nonché i dubbi sulla produttività di artisti. L'applicazione acquisirà screenshot degli schermi degli utenti ogni minuto, quindi non sarà difficile controllare cosa stava facendo ogni subordinato in ogni momento specifico. Un altro strumento per valutare la produttività di uno specialista saranno le statistiche della giornata, che vengono create automaticamente e possono essere accompagnate da un grafico visivo, codificato a colori, in cui i periodi di lavoro e le pause sono separati visivamente. Queste informazioni sono anche utilizzabili per analisi, confronti su periodi diversi, o tra dipendenti, per identificare i lavoratori con le migliori e le peggiori prestazioni, nonché per escludere la possibilità di una spesa irrazionale di risorse finanziarie e di tempo da parte loro. Il software USU si occuperà di mantenere il flusso documentale interno dell'azienda, che include non solo una compilazione del giornale di rapporti orari, ma anche altra documentazione obbligatoria, i cui modelli vengono creati in anticipo e adattati alle norme e agli standard di il flusso di lavoro dell'organizzazione. I report generati dalla piattaforma non solo semplificheranno la contabilizzazione dell'orario di lavoro ma diventeranno anche la base per comprendere lo stato attuale delle cose in azienda, individuando aree che richiedono un intervento immediato da parte del management. Le funzioni analitiche e contabili saranno utili nella costruzione di nuove strategie aziendali, nella pianificazione di ulteriori passaggi, nel budget contabile, nonché nell'eliminazione di diversi fattori che in precedenza potevano ridurre la produttività dell'impresa. Se hai bisogno di combinare questo sistema di contabilità con un sito web o integrarlo con apparecchiature contabili, dovresti contattare il nostro team di sviluppo e parlarne, e saranno felici di implementare la funzionalità desiderata specificamente per la tua azienda!

USU Software può soddisfare pienamente tutti gli imprenditori che cercano il programma di contabilità avanzato per il controllo dell'orario di lavoro dei dipendenti, possibile grazie all'utilizzo di un approccio individuale all'automazione, uno studio preliminare della struttura aziendale di ogni cliente, e tanto Di più! Il nostro programma viene fornito con le funzionalità che l'utente finale desidera vedere, senza che debba pagare per le funzionalità che potrebbero non utilizzare. La nostra applicazione di contabilità avanzata è disponibile per la maggior parte degli imprenditori, grazie alla sua politica dei prezzi flessibile, in cui il costo finale del progetto viene determinato dopo aver discusso e definito la funzionalità del programma con il cliente. Padroneggiare una nuova applicazione funzionante non sarà difficile nemmeno per i principianti senza alcuna esperienza e conoscenza del computer, che è diventata possibile grazie alla forte concentrazione

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