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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione di un magazzino farmacia
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La gestione di un magazzino di farmacia utilizzando il software USU è automatica e non richiede alcuna partecipazione dei dipendenti del magazzino di farmacia, tranne che per una cosa: inserire le informazioni di base nella configurazione del software i risultati dello svolgimento del proprio lavoro nell'ambito dei compiti e del livello di autorità. Un magazzino di farmacia deve organizzare uno stoccaggio efficace dei medicinali, tenendo conto di tutti i requisiti per esso: temperatura, umidità, co-ubicazione, durata di conservazione, ecc. Per una corretta gestione della conservazione, una nomenclatura, una base di documenti contabili primari e un magazzino si forma una base dove vengono registrate le consegne e le erogazioni dei prodotti farmaceutici. La nomenclatura elenca l'intera gamma di prodotti farmaceutici che il magazzino della farmacia gestisce nello svolgimento delle sue attività, le loro caratteristiche commerciali, le condizioni di conservazione, compreso il numero di celle nel magazzino - i luoghi di stoccaggio possono anche avere parametri personali.
La gestione dell'inventario in un magazzino farmacia viene effettuata utilizzando apparecchiature digitali con le quali è facilmente integrabile tale configurazione software per la gestione di un magazzino farmacia. Ad esempio, uno scanner di codici a barre è un dispositivo indispensabile per l'identificazione istantanea di un articolo di merce, che ne velocizza la ricerca e il rilascio, poiché anche una cella di stoccaggio in un magazzino ha il proprio codice a barre. Oppure una stampante per la stampa di etichette, grazie alla quale il magazzino della farmacia effettua l'etichettatura dei prodotti della farmacia in base alle condizioni di conservazione o ad altri parametri, ma, soprattutto, questo permette di organizzare uno stoccaggio efficiente. Oppure un terminale di raccolta dati, che viene utilizzato attivamente durante la gestione del magazzino, che consente di dedicare un minimo di tempo su di essi, poiché ora vengono effettuate misurazioni quantitative, spostandosi liberamente nel magazzino, e il confronto qualitativo dei dati ottenuti con le informazioni nel reparto contabilità sono in formato digitale.
Se un magazzino di una farmacia vende medicinali, un registrar fiscale per le ricevute e un terminale per i pagamenti non in contanti, una stampante per la stampa delle ricevute viene aggiunta alla gestione delle vendite. Inoltre, se il magazzino della farmacia dispone di telecamere di videosorveglianza, l'integrazione con esse consentirà il controllo video delle transazioni in contanti, la cui essenza è quella di visualizzare titoli sullo schermo con brevi informazioni sull'operazione appena eseguita, come importo della risorsa, tipo di prodotto , resto a sinistra e cliente.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-19
Video di gestione di un magazzino farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Un magazzino di farmacia può mantenere i rapporti con i propri clienti, per gestire l'interazione con loro, la configurazione software per la gestione di un magazzino di farmacia offre un CRM - un unico database di terzisti, dove memorizzeranno lo storico di chiamate, lettere, mailing in ordine cronologico, contratti conclusi, listini prezzi, ecc. Quando si vendono medicinali, la configurazione per la gestione di un magazzino di farmacia suggerisce di utilizzare una finestra di vendita - un modulo elettronico per la registrazione delle transazioni commerciali, se un magazzino di farmacia svolge attività di trading, con la registrazione obbligatoria di un cliente in esso , quindi verrà formato un dossier per ogni cliente indicando le sue preferenze ed esigenze, un elenco completo degli acquisti effettuati. In questo caso, il magazzino della farmacia può attuare un programma di fidelizzazione per i propri clienti al fine di mantenere non solo la fedeltà alla farmacia ma anche stimolare l'attività offrendo sconti, bonus, un listino prezzi personale, conveniente per il magazzino della farmacia stesso.
Al momento della fornitura di nuovi farmaci, il programma di gestione ne registra la quantità, la data di scadenza, avvisando tempestivamente i lavoratori dell'avvicinarsi della sua fine per avere il tempo di vendere prodotti che presto diventeranno scadenti. Tale gestione automatizzata delle scorte consente di ridurre le scorte in eccesso del magazzino e i costi derivanti dalla formazione di prodotti scadenti. La configurazione per la gestione di un magazzino farmacia documenta la movimentazione delle scorte tramite lettere di vettura, da cui si forma una base di documenti contabili primari, dove a tutti i documenti è assegnato uno stato, un colore ad esso, indicante il tipo di documento, nel caso di un fattura: il tipo di trasferimento degli articoli di magazzino. È conveniente per visualizzare lo scopo dei documenti e l'intera base di documenti, che è in costante crescita nel tempo.
Aggiungiamo che il programma gestionale genera in autonomia l'intero flusso documentale che il magazzino della farmacia opera nel rispetto della scadenza per ogni segnalazione. La funzione di compilazione automatica, che si occupa della gestione dei documenti, seleziona accuratamente i dati da inserire nel modulo da essa scelto, in base alla richiesta, e la rendicontazione finita è conforme a tutte le regole di compilazione e ha un formato data, monitorato dalla base normativa di riferimento integrata nel programma gestionale. La gestione di tale base consente di regolare il lavoro del personale in termini di tempo e quantità di lavoro annessa a ciascuna operazione, attribuendogli un'espressione di valore, tenendo conto delle norme e degli standard di prestazione contenuti nella stessa base di riferimento, che, a sua volta, ti consente di automatizzare i calcoli.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La gestione automatica dei calcoli comprende il calcolo dei salari a cottimo al personale, la determinazione del profitto di ogni operazione commerciale, il calcolo del costo di servizi e lavori, il costo di realizzazione. La gestione delle comunicazioni interne è affidata al sistema di notifica sotto forma di messaggi pop-up, la loro comodità sta nel passaggio istantaneo all'oggetto della notifica.
La gestione delle comunicazioni esterne appartiene alle comunicazioni elettroniche in formato SMS ed e-mail, partecipa all'organizzazione di invii pubblicitari e informativi di qualsiasi genere. Quando una rete di farmacie è in funzione, il lavoro di tutti i punti è compreso nell'attività generale per la formazione di un'unica rete informativa, ma richiede una connessione Internet. Gli utenti possono conservare record congiunti senza il conflitto di salvarli: la gestione dell'interfaccia multiutente consente di risolvere il problema dell'accesso una tantum. Per l'interfaccia sono state preparate più di 50 opzioni di design per il suo design: ogni utente può scegliere la propria versione per il posto di lavoro con un solo clic.
La classificazione della nomenclatura per categorie, secondo il catalogo, consente di lavorare con gruppi di prodotti, il che è conveniente per la ricerca rapida di prodotti farmaceutici sostitutivi. Dividere un unico database di clienti in categorie in base al catalogo consente di organizzare gruppi target da loro, il che aumenta l'efficienza dell'interazione in un contatto una tantum.
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Gestione di un magazzino farmacia
Il sistema consente di gestire l'imballaggio dei prodotti della farmacia e di vendere il contenuto a pezzo - anche la contabilità di magazzino verrà cancellata pezzo per pezzo e il costo di vendita verrà calcolato di conseguenza. In fase di vendita il programma stampa uno scontrino con tutti i dettagli e un codice a barre, è facile da utilizzare per emettere un eventuale reso e aggiungere la merce al database per i resi.
Se un cliente decide di rifornire il carrello dopo l'inizio di una transazione in contanti, la funzione di vendita differita salverà i suoi dati e gli consentirà di procedere a servire gli altri.
La gestione automatizzata delle informazioni offre una funzione importante per il lavoro: sarà responsabile del trasferimento di una grande quantità di informazioni da documenti esterni nel sistema. La funzione di importazione è utile quando si registrano consegne con numerosi articoli: trasferirà i dati dalle fatture digitali del fornitore e li metterà al loro posto. Il controllo dell'accesso alle informazioni in un magazzino di una farmacia implica l'assegnazione di un codice personale per accedere al sistema: un nome utente e una password individuali che li proteggono. L'attribuzione di questo codice presuppone attività operative in un'area di lavoro separata e con moduli elettronici personali per la registrazione del tuo lavoro, l'inserimento dei dati. La direzione del magazzino della farmacia effettua un audit del contenuto di tali moduli personali per il rispetto dello stato reale dei processi in corso utilizzando la funzione di audit.