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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione dell'inventario in una farmacia
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La gestione dell'inventario in farmacia viene eseguita dal programma del team di sviluppo del software USU e, grazie a tale gestione, la farmacia sa sempre esattamente quanto spazio di inventario ha nel magazzino dai vari rapporti dettagliati forniti dal programma. La gestione dell'inventario di una farmacia comprende sia medicinali che beni per uso domestico, senza i quali il suo lavoro è impossibile. Tutti gli stock di materie prime sono concentrati nell'intervallo di nomenclatura, hanno un numero e parametri commerciali per l'identificazione in una massa di articoli di materie prime simili.
Gestione dell'inventario in una farmacia non significa solo gestione degli articoli, questa funzione include la gestione delle forniture e quindi la gestione delle relazioni con i fornitori, la gestione delle scorte e la gestione delle vendite, che già include la gestione delle relazioni con i clienti. Se prendiamo in considerazione la gestione delle scorte in una farmacia tra consegne e vendite, allora possiamo limitarci a descrivere la gamma di articoli, la base dei documenti contabili primari e la base di vendita, dove vengono registrate le operazioni commerciali. Il fattore chiave in tale gestione è la conservazione e la distribuzione, il primo fattore determina la conservazione delle proprietà iniziali del medicinale e della confezione presentabile, e il secondo controlla la contabilità del farmaco post-vendita.
Quando le scorte arrivano in farmacia, la configurazione software per gestirle suggerisce di registrare i risultati del controllo di accettazione nella base del magazzino, dove verrà annotato se i dati della farmacia corrispondono alle informazioni fornite dal fornitore, se le consegne corrispondono per quantità, aspetto , compresa l'integrità dell'imballo, dichiarata in fattura. Se sono presenti troppi articoli, per velocizzare la compilazione della propria fattura scontrino, viene utilizzata la funzione di importazione, che la configurazione di gestione dell'inventario in farmacia offre per il trasferimento automatico di una quantità illimitata di dati, e la sua velocità sarà una frazione di secondo, e insieme alla distribuzione automatica dei dati a celle predefinite del foglio di calcolo. A seguito del trasferimento, i valori vengono trasferiti dalle fatture elettroniche del fornitore a quella generata, ovvero la fattura del fornitore diventerà una ricevuta in farmacia.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video sulla gestione dell'inventario in una farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La configurazione della gestione dell'inventario della farmacia fornisce strumenti per accelerare molti processi, poiché uno dei suoi compiti principali è salvare tutto ciò che puoi. Se ci sono pochi articoli nella fornitura, la configurazione per la gestione dell'inventario in una farmacia fornirà un modulo speciale per l'inserimento manuale dei dati - la finestra del prodotto, ma manualmente - è fortemente detto, poiché solo le informazioni primarie sono soggette a digitazione da tastiera , gli altri valori vengono selezionati dagli elenchi con le opzioni di risposta incorporate nei campi per la compilazione. Questo metodo di immissione dei dati velocizza il processo e consente alla configurazione della gestione dell'inventario della farmacia di impostare la subordinazione tra diversi valori, che è l'indicatore principale per la convalida delle informazioni inserite dal personale. Se nel sistema entrano dati imprecisi, la direzione della farmacia lo saprà immediatamente, perché le imprecisioni saranno espresse da uno squilibrio tra gli indicatori, che indica immediatamente una mancata corrispondenza dei dati aggiunti.
Non appena il controllo di accettazione è completato, le consegne vengono capitalizzate, la configurazione per la gestione dell'inventario in farmacia stabilisce il controllo sui termini e le condizioni di conservazione, che possono differire per ogni farmaco, tutto questo viene registrato nella base di stoccaggio e, se la data di scadenza giunge al termine, la configurazione la gestione dell'inventario in farmacia ti avviserà in anticipo. Inoltre monitora le condizioni di conservazione, regolarmente registrate dal personale nei propri log elettronici, e verifica i valori ottenuti con gli standard approvati. Se qualcosa va storto, la configurazione della gestione dell'inventario della farmacia segnala utilizzando un rosso allarmante per attirare l'attenzione degli specialisti.
La gestione del colore è anche responsabilità del sistema automatizzato, questo gli consente di visualizzare la situazione attuale, mostrare lo stadio di prontezza, il grado di raggiungimento del risultato desiderato, il che fa risparmiare anche tempo al personale poiché la valutazione visiva consente di non approfondire essence se tutto va secondo i piani, o per prendere una decisione in caso di emergenza.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La configurazione per la gestione dell'inventario in una farmacia automatizza la contabilità di magazzino, che consente di cancellare i prodotti venduti immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento. Quindi, siamo arrivati alla vendita di azioni, per la registrazione di cui viene aperta una finestra di vendita, il cui formato consente di dettagliare l'operazione di scambio per tutti i partecipanti, compreso l'acquirente, se la farmacia tiene registri dei clienti, da parte del venditore, azioni selezionate per la vendita e il pagamento, compresi i dettagli sul metodo di pagamento, la fornitura di uno sconto e l'emissione di modifiche in caso di pagamento in contanti. Non appena la vendita ha avuto luogo, la configurazione per la gestione dell'inventario in farmacia cancellerà l'inventario venduto dal magazzino, accrediterà il pagamento sul conto corrispondente, addebiterà la commissione e i bonus del venditore all'acquirente ed emetterà una ricevuta.
Il sistema automatizzato fornisce una comoda gestione delle informazioni: solo tre funzioni per lavorare in qualsiasi database, inclusi ricerca, filtro e scelta multipla. La nomenclatura è classificata per categoria, lavorare con i gruppi di prodotti aiuta a trovare rapidamente un farmaco con una composizione simile se il farmaco in questione non è disponibile. Le fatture generate automaticamente formano la base dei documenti contabili primari, ciascuna ha un numero, data di compilazione, stato, colore per visualizzare il tipo di trasferimento.
Il programma raccoglie statistiche sulle richieste di farmaci non presenti in assortimento, il che consente di prendere la decisione di ampliare l'assortimento con i prodotti più richiesti.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Gestione dell'inventario in una farmacia
Se l'acquirente chiede di trovare un equivalente più economico del medicinale prescritto, è sufficiente inserire il suo nome nella ricerca, aggiungendo la parola "analogico" e l'elenco sarà pronto. Quando un cliente chiede di rilasciare non l'intero pacchetto del medicinale, ma solo una parte di esso, il sistema calcolerà il costo e cancellerà dopo la vendita lo stesso pezzo. Se vogliono continuare a selezionare gli acquisti durante il checkout, la funzione di domanda differita salverà i dati inseriti e li restituirà loro dopo il ritorno.
Quando un prodotto problematico viene restituito, il sistema scansiona il codice a barre dalla ricevuta, registra la merce nell'elenco dei prodotti problematici ed emette correttamente un rimborso. Quando la merce viene erogata, il venditore può utilizzare la sua immagine per approvare la scelta: nella finestra di vendita, c'è un pannello laterale estraibile con le foto dei farmaci venduti. In presenza di una rete di farmacie, le attività di tutti i punti sono incluse nella contabilità generale per il lavoro di un'unica rete informativa con controllo remoto dalla sede centrale. Questa rete richiede una connessione Internet, come per qualsiasi lavoro remoto, con ogni reparto che ha accesso solo alle proprie informazioni. Il software USU introduce la separazione dei diritti utente: un accesso individuale e una password che lo proteggono determinano la quantità di dati di servizio disponibili per l'utente. La creazione di un'area di lavoro separata con moduli elettronici personali si assume la responsabilità personale per l'accuratezza e la tempestività delle informazioni in essi inserite.
Il controllo degli accessi consente di preservare la riservatezza delle informazioni sul servizio, nonché la loro sicurezza, garantita da backup regolari del database che avvengono secondo la pianificazione.