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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità della circolazione delle merci in una farmacia
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La contabilità per la circolazione delle merci in una farmacia, automatizzata dal software USU, consente di controllare i cambiamenti quantitativi e qualitativi delle merci che la farmacia ha attualmente. In base ai requisiti di qualsiasi contabilità, il movimento delle merci deve essere documentato, per questo, nella configurazione del software per la contabilità del movimento delle merci in farmacia, vengono utilizzate le fatture, che vengono compilate automaticamente quando si indica quali merci sono soggette a movimento , in quale quantità e su quale base. E 'sufficiente indicare questa informazione in un apposito form, denominato finestra di lavoro, selezionandolo dagli appositi database, dove porta il link, incorporato nei campi per la compilazione della finestra elettronica.
La contabilità per la circolazione delle merci nei reparti della farmacia consente di controllare la circolazione delle merci tra i reparti, poiché ogni reparto ha una propria specializzazione, in questo caso, il movimento interno delle merci è considerato sotto la gestione speciale, poiché i reparti non si effettuano vendite, ma si eseguono procedure specifiche, la vendita della merce viene effettuata dall'ufficio commerciale. Ad esempio, durante le consegne, viene effettuato lo spostamento al magazzino, ma prima di essere accettata per lo stoccaggio, la merce viene sottoposta al controllo di accettazione, che viene effettuato non dal magazzino stesso, ma da un reparto appositamente formato, i cui specialisti decidono in merito al piena conformità della merce a quanto dichiarato nei documenti e suo corretto aspetto, data di scadenza. Dal magazzino, le merci vengono trasferite al reparto commerciale, dove devono essere vendute ai clienti.
La farmacia può ancora avere un reparto di produzione di prescrizioni che produce forme di dosaggio secondo prescrizione, anche qui c'è un movimento di merce dal magazzino sotto forma di vari fustellati, semilavorati, imballaggi con diversi prodotti chimici, contenitori per medicinali, materiali per chiusure, ecc. Il reparto di produzione di prescrizioni può trasferire in modo indipendente i suoi moduli finiti ai clienti, oppure può organizzare il loro spostamento al reparto vendite per le vendite successive - questa è l'attività della farmacia ed è determinata dall'organizzazione di le sue attività.
I movimenti interni sono documentati anche da lettere di vettura che vengono generate nello stesso modo descritto sopra. Ogni singola fattura viene salvata nella base dei documenti contabili primari, dove ogni parte riceve lo stato e il colore ad essa che aiuta a visualizzare la direzione del movimento o, in altre parole, il tipo di trasferimento delle scorte. Un sistema di contabilità automatizzato consente a una farmacia di strutturare il movimento delle scorte tra i reparti e mantenere il controllo sull'importo spostato al fine di evitare perdite durante il movimento poiché le scorte possono essere perse nei reparti stessi.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video di contabilità della circolazione delle merci in una farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Ogni fattura ha un numero e una data di registrazione: la configurazione per la contabilità della circolazione delle merci nei reparti della farmacia mantiene la circolazione dei documenti digitali e registra in modo indipendente i documenti da essa compilati, mantenendo una numerazione continua per data. La divisione in stati, indicati dal colore, consente di differenziarli visivamente in una massa enorme e in costante crescita di documenti.
Per contabilizzare le merci, una farmacia utilizza un intervallo di nomenclatura, che elenca tutti gli articoli di base che opera nel corso delle sue attività, inclusi il commercio, la produzione e la contabilità economica. Ogni elemento della nomenclatura ha un numero e caratteristiche commerciali, tra cui un codice a barre, articolo, fornitore, marchio - secondo loro, il sistema di contabilità automatizzato identifica le scorte per il rilascio, il trasferimento. Nella nomenclatura, tutti gli articoli sono suddivisi in categorie, il cui catalogo è integrato nel sistema di contabilità, che consente alla farmacia di formare gruppi di prodotti da loro che è conveniente per trovare un sostituto per un farmaco che attualmente non è in magazzino ma richiesto dall'acquirente. È sufficiente che un dipendente della farmacia inserisca il nome richiesto nella ricerca e aggiunga la parola "analogico" e il programma visualizzerà immediatamente un elenco di medicinali disponibili con lo stesso scopo.
Per organizzare la contabilità, gli utenti sono tenuti a inserire tempestivamente i dati di lavoro, primari e attuali, che devono aggiungere ai moduli digitali personali, che consentono alla farmacia di monitorare le prestazioni individuali e valutare ogni lavoratore di conseguenza. Inoltre, il controllo e la valutazione sono effettuati da un sistema di contabilità automatizzato, che informa il management di tutto attraverso indicatori attuali al momento e report con analisi di fine periodo.
Il principio di funzionamento del sistema contabile è la raccolta permanente di informazioni dai registri degli utenti, ordinandole per scopo, elaborandole e formando indicatori correnti che indicano lo stato reale dei processi in farmacia. Quando si inseriscono letture di lavoro, vengono automaticamente etichettate con il nome utente per personalizzare i dati, il che consente di trovare sempre la traccia dell'utente in uno qualsiasi dei processi, se hanno qualcosa a che fare con esso. Il compito dell'utente è quello di aggiungere tempestivamente i risultati delle attività al suo diario, tenere traccia delle attività finite. E tenendo conto dei volumi accumulati nel periodo, il sistema di contabilità automatizzata calcolerà automaticamente i salari a cottimo e il dipendente è finanziariamente interessato alla manutenzione operativa dei moduli personali, fornendo al programma un flusso stabile di informazioni.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Anche le informazioni interne hanno il loro movimento: vengono trasmesse sotto forma di finestre pop-up nell'angolo dello schermo, facendo clic su di esse potrai accedere immediatamente all'argomento della discussione.
Il programma supporta la funzione di vendita differita in modo che l'acquirente possa rifornire i propri acquisti con quelli aggiuntivi: il sistema ricorderà i prodotti passati alla cassa.
L'integrazione con diversi tipi di apparecchiature migliora la qualità del controllo sulle operazioni, la qualità delle operazioni stesse, accelera la loro implementazione: ricerca, rilascio, etichettatura dei prodotti.
L'integrazione con il terminale di raccolta dati modifica il formato dell'inventario, dando al personale la libera circolazione nel magazzino per le misurazioni, la riconciliazione elettronica con la contabilità.
Ordinare una contabilità del movimento delle merci in una farmacia
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Il programma verrà installato
Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità della circolazione delle merci in una farmacia
L'implementazione del controllo sulle telecamere a circuito chiuso consente di stabilire il controllo video sul registratore di cassa: la transazione finanziaria si riflette nelle didascalie video per il confronto con la registrazione dei cassieri. Gli utenti possono personalizzare il proprio posto di lavoro: sono disponibili oltre 50 opzioni di design colorate per l'interfaccia, la scelta viene effettuata tramite la rotella di scorrimento sullo schermo. Se la farmacia ha una propria rete di diverse filiali, il lavoro di tutte sarà incluso nella contabilità generale, questo consente di creare un unico spazio informativo con una connessione Internet. Per le comunicazioni con gli appaltatori, comunicazione elettronica sotto forma di SMS ed e-mail, che viene utilizzata attivamente nell'organizzazione di invii pubblicitari e informativi in qualsiasi forma.
Il nostro programma genera un report con un'analisi delle attività per tutti i tipi di lavoro, inclusi gli invii, e fornisce loro una valutazione della copertura del pubblico e del feedback, il profitto portato.
Se vengono utilizzati più strumenti di promozione, il report di marketing indicherà la produttività di ogni sito, tenendo conto dell'investimento e del profitto portato dai clienti.
Il riepilogo con l'analisi del magazzino permette di trovare articoli impopolari in magazzino, prodotti scadenti, e identificare le merci che sono più richieste, hanno un alto turnover. Il programma consente di organizzare le consegne tenendo conto della rotazione degli articoli, risparmiando alla farmacia i costi di acquisto e stoccaggio delle eccedenze e riducendo le scorte eccessive di merci nei magazzini delle farmacie.
Il riepilogo della finanza avanzata mostra le spese non produttive, la partecipazione di ogni voce al costo totale, lo scostamento dei costi effettivi dal piano, le dinamiche di movimento nel tempo. I rapporti analitici e statistici sono presentati sotto forma di vari fogli di calcolo, diagrammi, grafici con visualizzazione della significatività di tutti gli indicatori finanziari. Scarica oggi la versione demo del software USU e guarda tu stesso quanto è efficace per la contabilità del movimento delle merci in una farmacia!