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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Controllo interno del banco dei pegni
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La gestione del banco dei pegni richiede l'utilizzo di efficaci strumenti di controllo finanziario interno, grazie ai quali è possibile tracciare il flusso di cassa in tempo reale, regolare il rimborso tempestivo del debito, calcolare il fair value delle garanzie, considerando tutti i fattori e le tendenze del mercato, e, di naturalmente, trova il modo per massimizzare il profitto. I banchi di pegno, come qualsiasi altra organizzazione finanziaria, devono automatizzare i processi aziendali poiché la contabilità delle transazioni relative ai fondi presi in prestito è un'attività laboriosa e complessa che richiede la massima concentrazione, attenzione e assoluta correttezza dei calcoli.
Il software USU è stato sviluppato per ottimizzare il lavoro delle aziende le cui attività sono legate all'emissione di prestiti ai clienti. Pertanto, è la soluzione di gestione più efficace. Puoi essere certo dell'efficacia dell'utilizzo delle tecnologie del nostro programma, poiché tiene conto delle specificità delle attività del banco dei pegni ed è progettato in modo tale da poter effettuare un controllo interno completo del banco dei pegni e, allo stesso tempo, spendere un minimo sforzo e tempo per le operazioni manuali. Inoltre, le configurazioni del nostro sistema informatico sono adatte per garanzie, istituti di credito e istituti finanziari grazie alla flessibilità delle impostazioni.
Il software USU differisce da programmi simili per diversi vantaggi: un'interfaccia semplice e conveniente, una struttura laconica e comprensibile, supporto per varie lingue, una scelta di circa 50 stili di progettazione, trasparenza delle informazioni e automazione del flusso di lavoro. Mentre lavorano nel programma, i tuoi dipendenti saranno in grado di stipulare atti di accettazione, trasferimento e costituzione in pegno di biglietti, accordi di prestito e pegno, buoni in contanti e persino notifiche di aste immobiliari. In questo caso, la visualizzazione di tutti i documenti sarà personalizzata individualmente seguendo le regole interne di controllo del lavoro d'ufficio nel tuo banco dei pegni. La generazione automatica della documentazione ottimizza una risorsa significativa dell'orario di lavoro e la utilizza per controllare la qualità del lavoro svolto.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video del controllo interno del banco dei pegni
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La struttura del sistema è progettata in modo da fornire agli utenti tutte le funzionalità necessarie e, allo stesso tempo, rendere più operativi i processi interni. La funzionalità è rappresentata da tre sezioni, ciascuna delle quali implementa compiti e obiettivi specifici. La sezione "Riferimenti" è una base di informazioni universale che viene creata e aggiornata dagli utenti. I cataloghi visivi contengono informazioni sulle categorie di clienti, sui tipi di garanzia, sui tassi di interesse applicabili, sulle persone giuridiche e sulle divisioni del banco dei pegni.
La sezione "Moduli" combina una varietà di unità contabili per l'implementazione di varie attività. Qui vengono registrati nuovi contratti di prestito e vengono determinati tutti i suoi parametri: la scelta del tasso di interesse e delle eventuali garanzie, il caricamento di fotografie e copie scannerizzate di documenti, la determinazione del valore della valutazione e l'ammontare dei fondi emessi. È inoltre possibile specificare l'ubicazione della garanzia e scegliere l'interesse mensile o giornaliero e qualsiasi valuta del contratto. Tutti i calcoli vengono eseguiti in una modalità automatizzata, che garantirà la correttezza degli indicatori e un livello sufficiente di profitto, oltre a eliminare gli errori nel controllo contabile interno. Le informazioni sui movimenti finanziari su tutti i conti bancari e le casse saranno consolidate in un'unica risorsa, contribuendo ad un controllo completo e operativo dei flussi di cassa.
La sezione "Rapporti" è necessaria per la gestione finanziaria di un banco dei pegni. Avrai accesso alle informazioni sulla bilancia del denaro, le dinamiche di indicatori, entrate e spese, analisi delle garanzie in termini quantitativi e monetari. Le capacità analitiche del software USU consentono di determinare le direzioni in cui si svilupperà il banco dei pegni in futuro. Il controllo interno sull'attuazione dell'intera gamma di obiettivi attuali e strategici consente di ottenere i risultati più elevati. È un sistema unico con cui la tua attività può raggiungere un nuovo livello!
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il nostro software è adatto sia per banchi di pegno piccoli che grandi e supporta una varietà di tipi di garanzie, inclusi veicoli e immobili. Ogni transazione di prestito ha il suo stato e colore specifici nel database, il che semplifica notevolmente il controllo interno del debito e il monitoraggio dei prestiti emessi, scaduti e rimborsati. L'interfaccia intuitiva dell'area di lavoro è rappresentata dalla base dei contratti, in cui puoi trovare facilmente tutto ciò di cui hai bisogno filtrando con qualsiasi criterio come responsabile responsabile, reparto, cliente, data di conclusione, stato attuale e scaduto.
Anche le transazioni in contanti sono automatizzate. Dopo la conclusione del contratto, i cassieri ricevono notifiche sull'emissione di fondi presi in prestito al cliente. A loro volta, i gestori dei clienti saranno informati dell'implementazione della transazione e della ricezione di un prestito da parte del cliente.
Il software USU aggiorna automaticamente le informazioni sulle variazioni dei tassi di cambio in modo che il tuo banco dei pegni possa guadagnare sulle differenze di cambio. È possibile accedere a un meccanismo di conversione del tasso di cambio al momento del rimborso e del rinnovo, che semplifica notevolmente il controllo finanziario interno ed evita il verificarsi di perdite. Condurre un'analisi approfondita della struttura dei costi nel contesto di varie voci di costo per identificare i costi inappropriati. La dinamica degli indicatori dell'attività finanziaria ed economica non sarà solo scaricata in pochi secondi, ma anche presentata in grafici e diagrammi chiari.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
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Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Controllo interno del banco dei pegni
Visualizza le informazioni sul rimborso del capitale e degli interessi, monitora il pagamento degli interessi di mora calcolati e offri persino sconti. Tenere un registro della vendita di garanzie non riscattate, mentre il nostro sistema calcola un elenco dei costi di prevendita che dovrebbero essere inclusi nel prezzo della proprietà e l'ammontare del profitto. La direzione ha accesso per controllare l'efficacia dei dipendenti e controllare l'adempimento dei compiti pianificati nel banco dei pegni. In caso di rinnovo del contratto, il programma genera automaticamente un ordine di ricevuta di cassa e un accordo aggiuntivo sulla proroga del contratto. Agli utenti del sistema vengono forniti vari metodi di comunicazione interna ed esterna e di informazione ai clienti, incluso l'invio di lettere tramite posta elettronica, l'invio di messaggi SMS, la chiamata e il servizio Viber.
Imparare a lavorare nel programma non richiede molto tempo, mentre ogni dipendente sarà in grado di lavorare efficacemente nel software USU, indipendentemente dall'alfabetizzazione informatica, grazie a una semplice interfaccia del programma di controllo del banco dei pegni.