Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 581

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Fogli di calcolo per l'ottica

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Schermata del programma

I fogli di calcolo per l'ottica nel software USU differiscono dalle tabelle tradizionali per interattività e visualizzazione, il che rende tutti i valori inseriti nei fogli di calcolo il più informativi possibile per il personale e non perde tempo a chiarire la situazione in altri documenti. L'ottica, una tabella in cui le informazioni sono automatizzate, ha un vantaggio economico rispetto ad altre ottiche, inclusa una riduzione del costo del lavoro e del tempo, che fornisce a tale ottica un aumento della produttività del lavoro e, naturalmente, dei profitti poiché tutti questi processi sono interconnessi .

I fogli di calcolo dell'ottica sono formati dal programma di automazione stesso, ma un dipendente nell'ottica può personalizzare personalmente qualsiasi tabella per le proprie attività e questo formato verrà salvato, mentre gli altri dipendenti avranno una visualizzazione del foglio di calcolo personalizzata, anche se tutti lavorano in uno documento. Il programma offre impostazioni flessibili per condurre il lavoro in uno spazio informativo individuale, il che aumenta la qualità di tale lavoro e la responsabilità del dipendente per la sua implementazione, incluso il mantenimento dell'accuratezza delle informazioni inserite.

I fogli di calcolo in ottica esternamente non differiscono in alcun modo dal formato delle tabelle ordinarie, ma il lavoro in essi differisce nella sua funzionalità. In primo luogo, l'aspetto dei fogli di calcolo nell'ottica ha una struttura regolata con precisione e uniforme, indipendentemente dal volume di riempimento delle celle con i dati, mentre nelle tabelle a cui siamo abituati le celle crescono insieme al contenuto in crescita, il che è molto scomodo da usare loro. Nel caso di fogli di calcolo, è sufficiente posizionare il cursore sulla cella desiderata e verrà visualizzata una finestra con tutto il suo contenuto, consentendo di mantenere la struttura della tabella con celle della stessa dimensione. In secondo luogo, come notato sopra, un operatore dell'ottica può trascinare in modo indipendente le colonne nella tabella per priorità, nascondere quelle che non sono richieste durante l'esecuzione delle attività, incorporare vari diagrammi nelle colonne che mostreranno il grado di raggiungimento del risultato desiderato o la disponibilità del prodotto richiesto sul magazzino, dipingi i risultati in diversi colori, che registrano lo stato dell'indicatore, e l'addetto dell'ottica monitorerà il processo su di essi.

Chi è lo sviluppatore?

Tutti i database, formati per garantire il comodo lavoro del personale del salone di ottica, hanno il formato di fogli di calcolo, tuttavia, di un aspetto molto originale. La struttura di tutti i database utilizzati dall'ottica è la stessa. Questo è un elenco generale dei loro partecipanti in formato tabella e una barra delle schede, dove ognuno contiene una descrizione dettagliata di alcuni parametri e in formato tabella.

Questa unificazione dei documenti elettronici consente all'ottica di padroneggiare con successo e rapidamente la funzionalità e aggiungere quasi automaticamente nuove informazioni ai fogli di calcolo di lavoro simili nel metodo di immissione dati. Il risultato è che l'ottica ora dedica meno tempo alla rendicontazione, e anche i risultati della rendicontazione del personale prendono parte con successo e tempestività alla descrizione dello stato attuale del flusso di lavoro, perché i valori inseriti nel programma vengono immediatamente utilizzati da esso per aggiornare altri indicatori correlati a loro indirettamente o direttamente. Ciò consente di mantenere tutte le procedure contabili nell'ora corrente poiché la velocità di qualsiasi operazione eseguita da un sistema di contabilità automatizzato è solo una frazione di secondo. Pertanto, quando viene inserito un nuovo valore, il risultato della sua influenza sul flusso di lavoro si riflette istantaneamente, il che consente al salone di controllare il lavoro di tutti i servizi e rispondere a eventuali cambiamenti nelle condizioni per il normale sviluppo delle attività correnti.

La gamma di nomenclature, un database unificato di controparti - fornitori e clienti, un database di ordini per monitorare il lavoro sulla produzione di nuovi occhiali e la consegna di montature e lenti richieste dal cliente, un database di fatture per la contabilità e le consegne e la movimentazione delle merci , un database di vendita di registrazione dei prodotti di vendita che il salone offre ai propri clienti. Per aggiungere un nuovo membro a qualsiasi database, vengono utilizzate forme speciali di un formato speciale, chiamate finestre. C'è, rispettivamente, una finestra del prodotto, una finestra del cliente, una finestra dell'ordine e una finestra delle vendite che svolgono una serie di funzioni utili.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

In primo luogo, le finestre velocizzano l'inserimento dei dati nei fogli di calcolo grazie a celle speciali, che, quando viene indicato il partecipante principale, ad esempio un cliente, vengono riempite con tutte le informazioni note, quindi l'addetto all'ottica sceglie quella che corrisponde alla situazione attuale, senza perdere tempo a inserire i dati dalla tastiera. In secondo luogo, queste forme sono coinvolte nella formazione di connessioni interne stabilite tra valori di diverse categorie, il che rende possibile identificare istantaneamente informazioni false poiché l'equilibrio formato attraverso queste connessioni è disturbato. In terzo luogo, la compilazione delle finestre porta alla compilazione dell'intero set di documenti, se sono richiesti per il caso corrente, inclusa la contabilità, le ricevute con tutti i dettagli sui calcoli, le specifiche di un ordine in ottica, un foglio di percorso all'autista per consegnare i prodotti al cliente, se tale servizio è fornito dal salone.

Nell'intervallo di nomenclatura formato, vengono presentati articoli di merce, a ciascuno di essi viene assegnato un numero di nomenclatura, ognuno ha le proprie caratteristiche commerciali per distinguerlo. Come parametri commerciali viene utilizzato un articolo di fabbrica, un codice a barre, in base al quale tutte le posizioni possono essere facilmente identificate tra tante simili per forma, colore, marca.

Per tenere conto delle consegne e delle vendite, viene organizzata la generazione automatica delle fatture, che documentano eventuali movimenti di merci e le salvano nel proprio database con classificazione. I fogli di calcolo differenziano le fatture in base al tipo di trasferimento dell'inventario, assegnando a ciascuna uno stato, un colore corrispondente, che ne consente la separazione. La nomenclatura ha anche la sua classificazione secondo categorie generalmente accettate. Per loro è stato compilato un catalogo, che viene fatto per garantire una rapida ricerca della merce, redigendo una fattura.

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