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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità dei prestiti a lungo termine
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
I prestiti a lungo termine sono contabilizzati nel software USU in base alle regole contabili generalmente accettate pubblicate nel database di riferimento del settore insieme ad altre disposizioni e regolamenti sui prestiti a lungo termine a persone fisiche e giuridiche. La presenza di tale base consente di garantire una contabilità automatica nel pieno rispetto delle norme stabilite e delle raccomandazioni in essa fornite quando la configurazione della contabilità di un prestito a lungo termine determina autonomamente se ci sono eventuali scostamenti dalla procedura di distribuzione dei fondi stabilita nella contabilità. La presenza di tale base ci consente di normalizzare le attività del personale secondo standard di qualità approvati e di addebitare automaticamente ad essi un compenso mensile forfettario, tenuto conto del volume delle prestazioni, che viene registrato in forma elettronica degli utenti.
La contabilità delle loro attività è l'unica responsabilità del personale nella configurazione della contabilità dei prestiti a lungo termine e consente loro, utilizzando queste informazioni, di descrivere correttamente lo stato attuale dei processi di lavoro nell'istituzione. Se qualcosa non è stato annotato nel registro dell'utente, in fase di completamento, allora non è più soggetto a pagamento, pertanto, ogni dipendente è interessato a inserire tempestivamente le letture non appena il lavoro è pronto, fornendo al programma un flusso stabile di primaria e informazioni attuali. La configurazione della contabilità dei prestiti a lungo termine aiuta il management a prendere le decisioni giuste fornendo le informazioni necessarie, valutando oggettivamente la situazione reale prima di apportare modifiche al flusso di lavoro. Allo stesso tempo, il controllo della situazione attuale può essere effettuato da remoto se è disponibile una connessione Internet. Il programma visualizza tutti gli indicatori, mostra le scadenze e gli artisti, quindi non è difficile formarsi un'opinione sul lavoro di ciascun dipendente.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-20
Video della contabilità dei prestiti a lungo termine
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La configurazione della contabilità di un prestito a lungo termine introduce due approcci all'organizzazione del lavoro. Questa è l'unificazione dello spazio di lavoro, compresi i moduli elettronici, gli strumenti di gestione delle informazioni, le regole di ingresso e il principio del posizionamento dei dati, e la personificazione dello spazio delle informazioni, quando si sa chi possiede un particolare valore, chi ha eseguito quella o un'altra operazione quando emettere un prestito a lungo termine a un cliente. Insomma, tutti gli strumenti sono unificati, mentre le informazioni, al contrario, sono personalizzate. È conveniente in quanto è facile lavorare nel programma poiché il suo mastering si riduce alla memorizzazione di diversi semplici algoritmi, quindi ognuno ha il tempo di fare tutto il necessario nell'ambito dei propri compiti, indipendentemente dalle competenze informatiche esistenti, e l'apparato di controllo è sempre consapevole di chi ha fatto cosa e cosa sta facendo ora.
La configurazione della contabilità di un prestito a lungo termine offre agli utenti la pianificazione delle proprie attività, che consente al personale di gestione di conoscere l'attuale assunzione del personale, monitorare i tempi e la qualità dell'esecuzione, poter valutare l'efficacia di ciascun utente, compreso la differenza tra il volume effettivo di esecuzione e quello pianificato. La configurazione della contabilità di un prestito a lungo termine forma diversi database per il lavoro conveniente del personale, che, per unificazione, sono gli stessi e stabilisce il controllo sui prestiti a lungo termine, i dipendenti che li sovrintendono, i clienti direttamente legati a prestiti a termine e clienti che desiderano ottenere un prestito a lungo termine.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Per tenere conto di un prestito a lungo termine, è stata creata una base di prestito, per un conto cliente, una base di clienti in formato CRM. Il primo elenca tutte le richieste di prestiti a lungo termine, comprese quelle già completate o rifiutate. Per separarli, vengono forniti degli stati che mostrano lo stato attuale delle applicazioni al momento. Agli stati è associato un colore, mediante il quale è possibile determinare visivamente lo stato di un'applicazione senza dettagli sul contenuto. Questo è comodo anche perché consente di risparmiare tempo sul monitoraggio della posizione dei prestiti a lungo termine e richiede l'intervento solo quando sorgono aree problematiche, sulle quali il sistema di contabilità automatizzato avviserà, utilizzando il rosso per colorare l'applicazione che ha cessato di rispettare l'ordine stabilito di esecuzione, che avviene quando il termine di pagamento non è rispettato.
CRM contiene tutti i clienti: precedenti, esistenti, potenziali. Sono inoltre suddivisi in categorie in base alle loro qualità, il che consente di formare proposte di punti di singoli gruppi target e, quindi, aumentare l'efficacia dei contatti a causa della loro scala. In questo database, nel tempo, si formano i "file personali" di tutti i mutuatari, che contengono i loro dati personali e contatti, la storia delle relazioni con la cronologia delle chiamate, comprese le e-mail e i testi di spedizione. Agli "affari personali" sono allegati fotografie dei clienti, scattate da una webcam, contratti conclusi e scadenze di pagamento. Se un cliente ha un debito ed è contrassegnato in rosso nel database prestiti, viene evidenziato in rosso anche nel CRM in quanto le informazioni tra database hanno una subordinazione interna, che consente di identificare imprecisioni e informazioni false quando vengono inserite nel sistema contabile. La configurazione della contabilità di un prestito a lungo termine garantisce l'affidabilità dei dati in esso inseriti ed esclude i fatti dei poscritti.
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Contabilità dei prestiti a lungo termine
Il programma informa automaticamente il mutuatario della data di pagamento imminente e del mancato rispetto del suo termine e, se ciò accade, dell'accantonamento di una penale che verrà aggiunta al debito. L'interesse penale viene calcolato automaticamente. Il programma ha una calcolatrice incorporata che calcola secondo la formula ufficialmente approvata, indicata nella base di riferimento. La contabilità del programma di prestiti a lungo termine esegue automaticamente tutti i calcoli, compreso il calcolo dei pagamenti considerando il periodo e il tasso di accredito, il calcolo del costo del prestito e il profitto da esso. Oltre ai calcoli, vengono redatti automaticamente rapporti e documentazione corrente, si distingue per l'assenza di errori, l'esatto rispetto del formato e la prontezza obbligatoria nei tempi.
Alla fine del periodo, viene eseguita l'analisi automatica delle attività dell'ente per tutti i tipi di lavoro, inclusa un'analisi della redditività dei prestiti a lungo termine e della domanda per essi. L'informazione ai clienti viene effettuata utilizzando la comunicazione elettronica, che ha la forma di Viber, SMS, e-mail, annunci vocali, dai contatti in CRM forniti. Il dovere della comunicazione elettronica include anche la pubblicità e l'invio di informazioni in qualsiasi formato - selettivo o personale. C'è una serie di modelli di testo già pronti per garantirlo. L'elenco degli iscritti viene formato automaticamente, tenendo conto dei criteri di selezione specificati, l'invio stesso passa direttamente dal CRM, quindi viene redatto un report con una valutazione di efficienza. Il programma misura l'efficacia di qualsiasi lavoro dal profitto ricevuto, in relazione agli invii - ricevuti da nuovi clienti oa causa di un aumento del prestito di quelli esistenti.
Viene formato un codice di marketing per il rapporto di spedizione, che valuta l'efficacia delle piattaforme di marketing di promozione dei servizi, in base alla differenza tra costi e profitti. Alla fine del periodo, viene compilata una valutazione delle prestazioni dei dipendenti sulla base della quantità di lavoro registrata nel sistema, del tempo dedicato a loro e di ciascun profitto ottenuto. Tutti i report, analitici e statistici, hanno una forma di facile lettura: si tratta di tabelle, grafici, diagrammi con visualizzazione della partecipazione degli indicatori nel realizzare un profitto. La contabilità del programma di prestiti a lungo termine si integra con l'apparecchiatura elettronica, che cambia radicalmente il formato di molte operazioni, migliora la qualità del servizio clienti e velocizza il lavoro. Il cassiere utilizza un registrar fiscale, una stampante di ricevute, uno scanner di codici a barre per leggerlo su un ordine in contanti, nella hall, display elettronici avvisano il cliente del numero di coda. Il programma offre una postazione di cassa automatica, notifica i saldi di cassa in ogni registratore di cassa e nei conti bancari, consente di impostare il controllo video su tutte le casse.