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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 760
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android
Gruppo di programmi: USU software
Scopo: Automazione aziendale

contabilità per prestiti in denaro

contabilità per prestiti in denaro

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La contabilità dei prestiti di denaro nel software USU viene eseguita nella modalità temporale corrente. Quando ci sono cambiamenti nei crediti monetari soggetti a contabilità, tutti gli indicatori associati a tali cambiamenti cambiano immediatamente e il tempo per l'implementazione delle modifiche correlate è frazioni di secondo. I prestiti di denaro hanno cambiamenti nel loro stato del seguente ordine: rimborso tempestivo, ritardo nel pagamento, formazione del debito, maturazione degli interessi, rimborso del debito e degli interessi e altri. Non appena si verifica uno dei casi precedenti, gli indicatori esistenti vengono ricalcolati automaticamente, che corrispondono allo stato precedente dei prestiti di denaro, prima della loro nuova corrispondenza.

La tenuta dei registri dei prestiti, essendo un processo automatizzato, non richiede molto tempo e impegno per la manutenzione del personale e il mantenimento dei prestiti in contanti poiché il programma stesso esegue la maggior parte delle operazioni per mantenere i prestiti in contanti, sollevando il personale da essi e, quindi, riducendo i costi del lavoro dell'impresa e con essi i costi del personale. La tenuta dei registri dei prestiti di denaro consiste nel mantenere un database, che si forma quando appare il prossimo prestito monetario, mentre la base è essa stessa funzionalmente impegnata nel mantenimento. I compiti del personale comprendono solo l'inserimento dei dati, specificando i parametri per la compilazione di un campione di clienti con crediti di cassa, che viene utilizzato nella preparazione di vari invii, praticati sia dai dipendenti dell'impresa, sia inviato automaticamente dalla configurazione stessa per mantenere un contabilità dei crediti monetari.

Tali invii automatici vengono eseguiti in base alla lista degli iscritti compilata dalla configurazione per conservare i record in modo indipendente, seguendo i parametri specificati dei crediti di denaro. Ad esempio, quei prestiti che sono adatti per il periodo di rimborso rientrano nella distribuzione automatica. Verrà inviata una notifica con un promemoria, se ci sono prestiti in contanti ancorati alla valuta e rimborsati in moneta nazionale, quindi quando il tasso di cambio cambia, verrà inviata una notifica automatica sulla variazione dell'importo del pagamento successivo. In caso di ritardo nei prestiti in contanti, il software di contabilità genererà automaticamente e invierà un messaggio sulla presenza di debito e sull'accumulo di penali. In questo caso, la partecipazione del personale alla contabilità è ridotta al minimo poiché il software affronta in modo indipendente tale manutenzione. Inoltre, per organizzare gli invii, è stata predisposta una serie di modelli di testo per tutti i casi di contatto con i clienti, pertanto l'invio può essere automatizzato anche dal programma di contabilità.

Il coinvolgimento del personale è richiesto quando l'invio di messaggi è mirato a risolvere problemi di marketing. Qui, i manager stabiliscono i criteri di selezione per compilare un elenco di abbonati che dovrebbero ricevere questi messaggi, secondo l'azienda. Quindi la configurazione della tenuta dei registri dei prestiti di denaro forma un elenco di abbonati target, escludendo da esso coloro che in precedenza si rifiutavano di ricevere informazioni pubblicitarie, che sono necessariamente annotati nella base di clienti. Tali informazioni arrivano quando si registra un client nel programma e si interagisce ulteriormente.

Il compito del personale di garantire la contabilità dei prestiti di denaro include la registrazione dei clienti nel database, l'inserimento di informazioni personali e di contatto, l'aggiunta di copie di documenti di identità, la fotografia del cliente con l'acquisizione di una webcam, l'inserimento di informazioni da cui il cliente ha acquisito informazioni sull'azienda servizi e accordo sull'opportunità di ricevere comunicazioni di marketing. Da questi dati, alla fine del periodo, verrà compilato un report di marketing con un'analisi dei siti pubblicitari coinvolti nella promozione di servizi finanziari, e una valutazione della loro efficacia dalla differenza tra i costi del sito e il profitto ricevuto da esso a causa di nuovi clienti venuti da lì. Ciò consente di risparmiare denaro negando siti improduttivi e supportando quelli che danno il necessario aumento di interesse.

Per organizzare gli invii e informare automaticamente i mutuatari, utilizzano la comunicazione elettronica in diverse forme, che sono una chiamata vocale automatica, Viber, e-mail, SMS, mentre l'invio stesso viene effettuato direttamente dalla base clienti utilizzando i contatti presentati in essa. Tutti i testi vengono salvati nei file personali dei clienti, per evitare la duplicazione della notifica. È inoltre in preparazione un rapporto sul numero di invii inviati, sugli abbonati raggiunti, sulle loro categorie e sulla qualità del feedback, che è determinata dal numero di nuovi prestiti di denaro e richieste. Come segue dalla descrizione, la contabilità viene tenuta per tutto: contabilità dei clienti, contabilità dei prestiti di denaro, contabilità del personale, contabilità delle scadenze, contabilità del tasso di cambio, contabilità dei debiti, contabilità dei fondi emessi per prestiti di denaro, contabilità della pubblicità , e molti altri. E per ogni tipologia di contabilità l'azienda riceve un report redatto a fine periodo, con un'analisi di questo tipo di attività in termini di costi e profitto. Tali rapporti sono lo strumento migliore per condurre attività finanziarie, in quanto offrono l'opportunità di trovare i colli di bottiglia nel lavorare con i clienti e di identificare le tendenze nella dinamica degli indicatori.

Il lavoro di ogni utente nel sistema è limitato da compiti e competenze. L'accesso alle informazioni sul servizio viene effettuato tramite login e password personali. I codici di sicurezza danno all'utente l'accesso solo alle informazioni necessarie per eseguire un lavoro di alta qualità, in modo da preservare la riservatezza delle informazioni di servizio. La conservazione delle informazioni sul servizio supporta i loro backup regolari, che avvia l'utilità di pianificazione, che è responsabile dell'esecuzione di tutto il lavoro pianificato.

Il programma non ha una quota di abbonamento, il che lo distingue dal pool di sistemi simili. Il costo è determinato dalla composizione delle funzioni e dei servizi e possono essere integrati con nuovi. L'installazione del programma viene eseguita dai dipendenti del software USU utilizzando l'accesso remoto tramite la connessione Internet. Dopo il completamento del lavoro, c'è una breve master class per gli utenti.

Se un istituto finanziario ha filiali, uffici remoti, il loro lavoro è incluso nell'attività complessiva grazie al funzionamento di un unico spazio informativo. Tale spazio informazioni funziona quando è presente una connessione Internet e dispone di un telecomando, mentre con l'accesso locale non è necessario Internet. Durante il funzionamento di un unico spazio informativo, si osserva la separazione dei diritti. Ogni dipartimento vede solo le sue informazioni e la casa madre vede tutto.

Gli utenti lavorano in moduli elettronici personali e registrano in essi le operazioni eseguite nell'ambito dei compiti e in base al volume vengono calcolati i salari. Il programma elabora automaticamente tutti i documenti necessari quando si richiede un prestito di denaro, compresi i contratti, un ticket di sicurezza, ordini di cassa e certificati di accettazione. La documentazione generata automaticamente include anche rendiconti finanziari, tutte le fatture, rapporti obbligatori dell'autorità di regolamentazione e rapporti statistici del settore. Se un'organizzazione utilizza strumenti di marketing per promuovere i servizi, un report alla fine del periodo mostrerà quali di essi erano più efficaci e quali no. L'analisi periodica delle attività consente di identificare i costi non produttivi, valutare l'adeguatezza delle singole voci di spesa, chiarire lo scostamento tra il piano e il fatto. I rapporti vengono compilati in un formato conveniente. Si tratta di tabelle, grafici, diagrammi con visualizzazione completa del significato di ciascun indicatore e della quota della sua partecipazione alla formazione dei profitti. Il programma è facilmente compatibile con le moderne attrezzature, tra cui dimostrazione e magazzino, migliorando la qualità del controllo sulle operazioni di lavoro e sul servizio clienti.