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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità del veicolo
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità dei veicoli nel software USU è automatica, il che significa che è esclusa la partecipazione dei dipendenti dell'azienda di trasporti alle procedure e ai calcoli contabili. La stessa modalità automatica prevede il controllo sui veicoli, che consente di avere informazioni sui veicoli in qualsiasi momento in tempo reale e di prendere decisioni sul loro utilizzo, considerando la situazione attuale. E questa disposizione include un periodo di impiego, un periodo di servizio auto per ispezione o manutenzione e un periodo di inattività.
La contabilità automatizzata di veicoli e conducenti consente di aumentare il grado di utilizzo e, quindi, di ridurre i periodi di inattività, il che aumenterà immediatamente il volume di produzione: il numero di spedizioni e, di conseguenza, il fatturato. Tuttavia, la loro crescita richiede un aumento del numero di richieste di trasporto, che dipende dalla qualità dell'interazione con il cliente. Ma per attivare questa interazione, la contabilità automatizzata di veicoli e conducenti offre i suoi strumenti efficaci.
Per mantenere una contabilità corretta ed efficiente di veicoli e conducenti, vengono formati due database: sui veicoli e sui conducenti. Entrambi hanno le stesse strutture di presentazione dei dati, sebbene questo sia rilevante per tutti i database presentati nel sistema. Se lo schermo è diviso in due metà orizzontali, nella parte superiore è presente un elenco generale delle posizioni elencate nella base, e nella parte inferiore è presente un pannello di segnalibri attivi. Quando si fa clic su uno qualsiasi, si aprirà un campo con una descrizione completa del parametro inserito nel nome della scheda. È comodo e facile da implementare.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-23
Video della contabilità del veicolo
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La contabilità dei veicoli offre solo moduli elettronici unificati relativi a processi diversi ma tutti con lo stesso principio di riempimento e lo stesso principio di distribuzione delle informazioni sulla struttura del documento. Ciò consente all'utente di non perdere tempo nell'elaborazione visiva del modulo elettronico quando si passa da un processo all'altro e il risparmio di tempo di lavoro sarà molto significativo.
Torniamo alle basi. Entrambi i database, per veicoli e conducenti, contengono un elenco completo dei loro partecipanti e schede simili impostate controllano il periodo di validità dei documenti che confermano la loro registrazione. Nel caso di veicoli, i documenti rilasciati per il veicolo e il loro periodo di validità. Per i conducenti, il periodo di validità della patente di guida. Allo stesso tempo, i veicoli sono suddivisi nella configurazione per la contabilizzazione di veicoli e conducenti in trattori e rimorchi e le informazioni per ciascuno vengono fornite separatamente.
La seconda scheda simile in entrambi i database è il controllo statale, per i veicoli - tecnico, per i conducenti - medico. Questa scheda fornisce informazioni su tutte le ispezioni tecniche precedenti e sui lavori eseguiti durante la manutenzione, inclusa la sostituzione dei pezzi di ricambio, e viene indicata la data successiva. Allo stesso modo, i risultati delle visite mediche passate vengono indicati nel database del conducente e viene determinata la data successiva. La contabilità dei veicoli e dei conducenti segue rigorosamente tutte le scadenze, ricordando in anticipo al responsabile la necessità di sostituire i documenti e il programma per monitorare la manutenzione e la visita medica.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La terza scheda simile in entrambi i database è il track record di veicoli e conducenti, o un elenco del lavoro svolto da ciascun veicolo e ciascun conducente, con l'indicazione delle parti correlate. Il programma di contabilità nel database dei trasporti raccoglie tutte le informazioni sulle caratteristiche tecniche di ciascuna unità, inclusi il modello, l'anno di fabbricazione, la velocità, il consumo di carburante, la capacità di carico. Nel database dell'autista sono presenti informazioni sulle qualifiche di ciascuno, sull'esperienza in generale e in azienda.
Il programma contabile offre la pianificazione delle attività di produzione, formando un programma speciale, indicando i periodi di utilizzo del trasporto e la sua manutenzione a colori. Le modifiche nel database vengono annotate indirettamente. Gli utenti conservano i loro giornali elettronici, registrando l'esecuzione delle attività, le singole operazioni e tutto ciò che è incluso nelle loro responsabilità. Sulla base delle informazioni inserite, il programma sostituisce o aggiunge automaticamente nuove letture a quelle esistenti, che si trovano nei database. Allo stesso tempo, le informazioni possono provenire da diversi servizi ed essere duplicate nei documenti a causa dell'intersezione di aree di interesse.
Ad esempio, le informazioni sui periodi di occupazione e manutenzione dei trasporti sono presentate sia nel database dei trasporti che nel programma di produzione, mentre le informazioni nel database sono considerate primarie e il programma è formato sulla base di essa. Pertanto, dipendenti di diversi profili devono lavorare nel sistema di contabilità automatizzato. In questo caso, le informazioni si completano a vicenda e il quadro generale del processo di produzione si rifletterà non solo correttamente, ma anche pienamente.
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Contabilità del veicolo
Il programma ha un'interfaccia semplice e una facile navigazione. Ciò consente di attirare utenti con poca o nessuna esperienza al lavoro. L'interfaccia multiutente consente di lavorare insieme simultaneamente senza conflitti di salvataggio dei dati. Con l'accesso locale, la presenza di Internet non è richiesta. Quando si utilizza un campo di informazioni comune, è necessaria una connessione Internet per tutti i servizi, incluso il coordinamento remoto e di percorso.
Il programma organizza il mantenimento della contabilità statistica continua, che consente di pianificare oggettivamente i periodi successivi e prevedere i risultati attesi. Sulla base delle statistiche ottenute, si sta formando un report analitico, in cui vengono presentati i risultati dell'analisi di tutti i tipi di attività e le nuove tendenze. L'analisi delle attività consente di ottimizzare i processi di lavoro, valutare l'efficienza del personale, il grado di utilizzo dei trasporti e identificare i fattori che influenzano il profitto.
La contabilità nell'organizzazione del trasporto viene effettuata attraverso la preparazione di fatture. Vengono generati automaticamente, specificando la posizione, la quantità e la base. Le lettere di vettura costituiscono un'altra base, dove sono archiviate tutte le specifiche per il carico e le dichiarazioni. Ogni documento ha uno stato, in base al tipo di trasferimento di merci e materiali, e al colore. La contabilità dei prodotti viene eseguita utilizzando la nomenclatura, in cui sono elencati tutti gli articoli di base. Ognuno ha un numero assegnato e caratteristiche commerciali. Gli account di interazione con i clienti sono conservati nel sistema CRM. Ogni cliente ha un "dossier", che presenta un piano di lavoro con lui, un archivio delle relazioni dal momento della registrazione e dei contatti. Nell'archivio dei rapporti con i clienti vengono salvate le offerte di prezzo inviate in precedenza, i testi di informazioni e mailing pubblicitari e un elenco di tutti i lavori eseguiti.
Il programma ha un database di ordini, composto da richieste ricevute dai clienti, anche per il trasporto, e ognuna di esse ha uno stato e un colore, che riflette la prontezza. Quando si supera la sezione successiva del percorso, l'autista o il coordinatore ne segnano il completamento nei loro diari, che vengono immediatamente visualizzati in altri documenti e nella base dell'ordine. Quando la posizione del carico cambia, lo stato dell'applicazione e il suo colore cambiano automaticamente, consentendo al gestore di controllare visivamente le fasi del trasporto. Il programma di contabilità dei veicoli è facilmente compatibile con le attrezzature di magazzino, il che migliora la qualità del lavoro in magazzino, velocizzando operazioni come la ricerca e l'emissione di prodotti e la creazione di inventari.