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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 933
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paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Sistema di gestione delle imprese di trasporto

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
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Sistema di gestione delle imprese di trasporto - Schermata del programma

Il software USU è un sistema di gestione dell'impresa di trasporto che può essere installato sui computer dell'impresa di trasporto dal nostro team di sviluppo in remoto tramite Internet. In termini di struttura, il sistema di gestione aziendale del trasporto automatizzato è molto semplice: ha tre blocchi strutturali nel menu, che sono praticamente identici nei nomi delle schede interne e svolgono in modo coerente le loro funzioni nel sistema.

"Elenchi", "Moduli" e "Rapporti" sono i tre principali "pilastri" della gestione di un'impresa di trasporto in un formato automatizzato, ciascuno con i propri compiti. Sebbene due sezioni, Directory e Report, non siano disponibili per l'inserimento delle informazioni dell'utente, poiché il loro scopo è diverso: nel primo caso, si tratta di un insieme completo di processi nel sistema di gestione, la definizione della regolazione delle operazioni e la gerarchia delle procedure contabili, della regolazione delle attività produttive, dell'automazione dei calcoli, nel secondo caso è l'analisi e la valutazione delle attività operative dell'impresa di trasporto, che è organizzata nella sezione Moduli. È nella sezione Moduli che vengono inseriti i moduli degli utenti, in cui inseriscono i propri dati statistici dei processi di lavoro, registrano le operazioni da essi svolte e aggiungono i risultati ottenuti durante lo svolgimento delle proprie mansioni. È nei moduli che vengono salvati tutti i cambiamenti nel processo di produzione dell'impresa di trasporto, vengono formati i documenti e vengono registrati gli indicatori di prestazione.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

Qualsiasi impresa di trasporto è interessata a un sistema di controllo automatizzato in termini di aumento della sua efficienza, che è fornito dall'automazione delle attività interne e della gestione riducendo i costi di manodopera e accelerando lo scambio di informazioni, regolando le operazioni di lavoro in termini di tempo e volume di lavoro, contabilizzazione dei materiali utilizzati. Grazie alla gestione automatizzata, la direzione dell'impresa di trasporto risparmia molto tempo sul monitoraggio delle attività del personale e delle condizioni delle unità di trasporto, sui compiti che svolgono, sulla valutazione dell'efficienza delle risorse e sull'identificazione di riserve aggiuntive. Queste funzioni gestionali appartengono al sistema automatizzato e la direzione dell'impresa di trasporto riceve comodi report da esso generati, dai quali riceve tutte le informazioni necessarie.

Ad esempio, un programma di produzione è formato da un sistema di gestione automatizzato per un'impresa di trasporto, in cui viene generato un piano per il trasporto e la manutenzione per l'azienda nel suo insieme e per ciascuna unità di trasporto separatamente. Le informazioni nel grafico sono interattive: cambiano ogni volta che vengono aggiunti nuovi valori al sistema di controllo, se sono correlati a oggetti, soggetti e processi vengono registrati anche nel grafico. Per gestire un'impresa di trasporto per ricevere informazioni su una specifica unità di trasporto, è sufficiente fare clic sul periodo della sua occupazione, contrassegnato in blu, e il sistema automatizzato presenterà una descrizione dettagliata delle attività per le date specificate. Cliccando sul periodo evidenziato in rosso, quando il veicolo è in servizio auto, apparirà una finestra con l'elenco completo dei lavori pianificati o già eseguiti.


Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

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Allo stesso tempo, il programma non viene corretto da nessuno: anche il suo riempimento è automatizzato e viene eseguito sulla base dei dati che arrivano nel sistema dagli utenti di vari servizi, ad esempio, la pianificazione dei periodi di manutenzione - dai lavoratori dei trasporti, che eseguono la riparazione lavoro - da un servizio di riparazione di trasporto, controllo di volo - da logisti, voli - da coordinatori. Ognuno fa il proprio lavoro, segnando le fasi di completamento dei propri compiti, e il sistema automatizzato raccoglie queste informazioni, le ordina e le elabora, distribuendole a tutti i processi rilevanti per le informazioni ricevute.

Oltre al programma di produzione, nel sistema di gestione automatizzato dell'azienda di trasporto sono presentati molti altri database, inclusi il database dei trasporti e degli autisti, la nomenclatura e un unico database di appaltatori, fatture e ordini e altri. In questi sistemi informativi di livello 'locale' si rilevano anche tutti i cambiamenti, in base ai quali è possibile farsi un'idea dei processi in corso, questa responsabilità è nuovamente assunta dal sistema automatizzato - fornisce report entro la fine di ogni periodo, per la compilazione del quale è presente un blocco separato nel menu.

  • order

Sistema di gestione delle imprese di trasporto

Questi report analitici e statistici sono lo strumento migliore per il sistema di gestione, in quanto consentono di valutare rapidamente i grafici di efficienza dell'intera azienda di trasporti, di ciascuna unità di trasporto, e dell'eventuale addetto, del grado di utilizzo del parco veicoli e del trasporto specifico, la redditività del trasporto in generale e separatamente per ogni volo, l'attività dei clienti e l'impegno dei fornitori, ecc. I rapporti sono forniti dal sistema di controllo in un formato visivo e di facile visualizzazione - sotto forma di tabelle, grafici, e diagrammi, che mostrano anche la dinamica dei cambiamenti negli indicatori. Durante la configurazione del sistema, è possibile selezionare diverse lingue con cui lavorare contemporaneamente. Durante l'impostazione, è possibile selezionare diverse valute diverse: il sistema regolerà i pagamenti per ognuna di esse in conformità con le condizioni pertinenti durante la generazione dei documenti. Il sistema forma in modo indipendente tutti i documenti dell'azienda di trasporto, operando liberamente con i dati ei moduli disponibili, una vasta serie di essi è allegata per questo compito.

La documentazione generata automaticamente include rendiconti finanziari, tutti i tipi di lettere di vettura, pacchetti di scorta merci, contratti di servizio standard e molto altro ancora. I moduli di documentazione digitale nel sistema sono unificati: hanno lo stesso formato di riempimento, anche tutti i database sono organizzati allo stesso modo, poiché hanno la stessa struttura di presentazione. Questo principio di "uniformità" consente agli utenti di lavorare su diversi documenti ad alta velocità, il che, a sua volta, riduce il tempo di lavoro per lavorare con i documenti. L'immissione tempestiva dei dati è importante per il sistema al fine di riflettere correttamente e pienamente lo stato dei processi. I salari a cottimo vengono calcolati automaticamente in base alla quantità di lavoro registrata nei moduli di lavoro degli utenti. Ogni utente lavora in un account personale ed è responsabile dell'accuratezza delle proprie informazioni; per entrare nel sistema, hanno un nome utente e una password personali. L'accesso separato ai dati del servizio ne protegge la riservatezza limitando le informazioni disponibili nell'ambito della competenza dell'utente: vedrà esattamente quanto necessario per svolgere il proprio lavoro.

Le informazioni sugli utenti sono controllate dalla direzione dell'impresa di trasporto utilizzando la funzione di audit: velocizza notevolmente la procedura. Il sistema è facilmente integrabile con l'attrezzatura di magazzino, che accelera l'inventario e la ricerca, l'emissione delle merci, migliora la qualità delle operazioni di magazzino e la gestione del magazzino. La contabilità di magazzino automatizzata viene effettuata in tempo reale, cancellando automaticamente dal magazzino le merci per le quali sono state emesse bolle di accompagnamento per il loro trasferimento. Grazie a questo formato di contabilità di magazzino, l'impresa di trasporto riceve notifiche tempestive sui saldi di magazzino correnti e sugli ordini di acquisto generati automaticamente.