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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 11
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Programma per veicoli

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
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  • Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
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Programma per veicoli - Schermata del programma

Il programma per la contabilità dei veicoli è una delle configurazioni del sistema software USU per le organizzazioni di trasporto che possiedono veicoli e svolgono attività di trasporto. In questo caso, i veicoli costituiscono la capacità di produzione dell'impresa, pertanto la loro contabilità e il controllo sulle condizioni tecniche dei veicoli sono i compiti principali del programma - per garantire il funzionamento ininterrotto dei veicoli nel quadro delle operazioni di produzione.

Il programma per la contabilità dei veicoli consente di regolare tutte le attività dell'impresa e vari processi diversi - per suddividerlo in operazioni di lavoro separate, migliorando i tempi della loro esecuzione, in conformità con gli standard ufficialmente stabiliti e gli allegati portata del lavoro svolto dal personale, tenendo conto dei materiali e del loro costo se utilizzati nell'operazione. Pertanto, tutto il lavoro dei veicoli e dei dipendenti dell'impresa ha un valore preciso in termini di tempo, compito, costo, che consente di organizzare separatamente la contabilità automatica e il controllo del processo produttivo nel suo complesso e di ciascuna delle sue fasi. E per ogni tempo di inattività o inadempienza, qualcuno sarà sempre responsabile, il che aumenta immediatamente la produttività e la disciplina del lavoro nell'azienda.

Il programma di contabilità del veicolo è installato sui dispositivi del computer e il requisito per essi è la presenza del sistema operativo Windows. L'installazione viene eseguita in remoto dagli specialisti di USU Software utilizzando la connessione Internet, quindi l'ubicazione dell'azienda non è importante quando si sceglie un fornitore di software, il che aumenta la comodità di impostare il programma. È anche sufficiente elencare i vantaggi di questo programma per la contabilità dei veicoli rispetto alle sue alternative nella stessa fascia di prezzo perché i dubbi su quale sia il migliore scompariranno immediatamente.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

Ad esempio, la componente di contabilità del veicolo del software USU è l'unico programma che offre un'analisi dell'attività del veicolo svolta per ciascun periodo contabile, mentre altri prodotti con prezzi simili di solito non offrono tale funzionalità. L'analisi regolare consente di effettuare aggiustamenti tempestivi durante il processo di produzione, identificando i fattori di impatto positivo e negativo sulla redditività e sulla redditività dell'impresa, smontando ogni caso per tutti i componenti e indicando il grado di contributo di ciascun parametro nel risultato complessivo . Questa analisi dal software di contabilità del veicolo mostra quanto può essere efficiente il personale e cosa impedisce loro di essere efficiente, se tutte le spese sono ragionevoli e, in caso contrario, quali spese possono essere eliminate o almeno ridotte al minimo.

Per registrare e analizzare le attività dei veicoli, il programma ha formato un programma di produzione, in cui è previsto il lavoro di trasporto per specifiche unità di veicoli, ciascuna ha un periodo di manutenzione, durante il quale il veicolo non sarà coinvolto in alcuna forma di lavoro. Questi periodi di lavoro e riparazione, differiscono nell'interfaccia del programma e sono separati da un colore: nel primo caso è blu, nel secondo è rosso per indicare il livello di importanza di tali informazioni. A loro viene aggiunto un riquadro informativo con informazioni dettagliate su ciò che è pianificato in termini di tempo e volume di lavoro per ciascun veicolo dato, come verranno distribuiti questi lavori, - la finestra appare quando si fa clic su un periodo selezionato, mentre le informazioni in viene modificato automaticamente, in base alle informazioni fornite in precedenza.

Questo efficace metodo di controllo consente di monitorare il funzionamento dell'impresa da remoto, per il quale è richiesta solo una connessione Internet, e di tenere traccia di tutte le transazioni registrate nel programma poiché la suddetta analisi delle attività sarà data sulla base di tale contabilità. Va detto che il programma per i veicoli mantiene registrazioni statistiche continue, grazie alle quali l'azienda ha la possibilità di pianificare le proprie attività sulla base di statistiche accumulate per tutte le tipologie di operazioni e di prevedere i risultati attesi.


Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

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Tutti i calcoli nel programma per i veicoli vengono eseguiti automaticamente, in base al costo delle operazioni presentato per il calcolo, che viene determinato utilizzando la base normativa del settore incorporata nel programma e contenente l'intero ambito di regole e requisiti per le attività di trasporto e le impostazioni per il calcolo eseguito durante la prima sessione di lavoro del programma. Va notato che la partecipazione del personale a tutte le operazioni di contabilità e conteggio è praticamente annullata e tutto viene eseguito in automatico.

Allo stesso tempo, il programma per veicoli è attento alla scelta dei valori per i calcoli, non confonde mai nulla e non 'dimentica' nulla, il che insieme dà garanzia di risultati sempre corretti. La stessa categoria di attività svolte dal programma include la formazione della documentazione corrente per l'azienda, che viene ordinata in anticipo per una data specificata, soddisfacendo tutti i requisiti in tempo. Tra gli altri vantaggi del software USU di cui l'azienda che lavora con i veicoli potrebbe aver bisogno, possiamo evidenziarli:

Il programma organizza il flusso dei documenti digitali, registra i documenti da esso generati, li ordina per archivi, annotando dove si trovano le copie e i file originali. I database dei programmi hanno una struttura conveniente per la registrazione delle informazioni e sono controllati da strumenti convenienti, il che aumenta la velocità del lavoro con essi. Il software USU forma i dati per ogni immissione di informazioni, consentendo agli utenti di aggiungere in modo rapido ed efficiente, risparmiando in modo significativo il loro tempo. L'utilità di pianificazione integrata avvia le operazioni automatiche rigorosamente in base alla pianificazione approvata, inclusi backup regolari delle impostazioni e dei database del programma. La documentazione del movimento degli articoli di magazzino avviene tramite fatture compilate automaticamente - è sufficiente specificare le merci e la loro quantità. La formazione delle fatture è accompagnata dall'assegnazione di un numero ID e dalla data corrente ad esso, ogni documento viene salvato nel database, che cresce nel tempo, e ha un proprio stato.

  • order

Programma per veicoli

La registrazione degli ordini per il trasporto è accompagnata dalla formazione di un database di ordini, in cui gli ordini sono assegnati da diversi stati e colori in modo da poter controllare visivamente la prontezza di ogni processo. Un cambiamento di stato è accompagnato da un cambiamento di colore, anche lo stato cambia automaticamente, in base ai dati forniti dai coordinatori e dai conducenti nei loro documenti. La contabilità di magazzino viene effettuata puntualmente, con l'attuazione della cancellazione automatica dal bilancio che avviene al momento della registrazione della fattura per il trasferimento della merce per lavoro. Il programma esegue tutti i calcoli, in particolare il calcolo del costo di una consegna, che include il consumo di carburante, in base al chilometraggio, al budget giornaliero del conducente, al parcheggio e alle tasse di iscrizione, ecc.

L'efficacia della comunicazione interna è ulteriormente migliorata dall'implementazione di finestre pop-up sullo schermo, che avvisano i dipendenti di eventi importanti, cliccandoci sopra, è possibile vedere il motivo esatto della notifica, chi l'ha inviata e quando. Tale efficacia delle comunicazioni esterne è supportata anche dalla comunicazione digitale sotto forma di e-mail e SMS, che viene utilizzata sia per informare il cliente sulla consegna sia per scopi promozionali. La formazione efficiente della nomenclatura viene effettuata con la classificazione delle merci in categorie, che sono presentate nel catalogo allegato, i parametri commerciali sono indicati per l'identificazione.

La formazione di un database unico per qualsiasi azienda di trasporto viene effettuata con la classificazione dei partecipanti nelle categorie indicate nel catalogo allegato, che consente di comporre gruppi target di clienti, che aiuta a costruire una base di clienti fedeli.