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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 870
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Programma per il dispatcher del trasporto su strada

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
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Programma per il dispatcher del trasporto su strada - Schermata del programma

Il programma per il dispatcher del trasporto su strada - la configurazione del software USU, destinato al dispacciamento dell'azienda, specializzata nel trasporto su strada. Il trasporto su strada è utilizzato più spesso di altri per la consegna delle merci, il movimento dei passeggeri. Gli sforzi per rispettare le condizioni della loro spedizione, garantite al cliente, richiedono agli spedizionieri di eseguire una sorta di sincronizzazione delle azioni nei loro compiti e di scambio obbligatorio di dati tra gli spedizionieri di diverse posizioni lungo il percorso. Il traffico può essere ostacolato da ingorghi, fondo stradale scadente, condizioni meteorologiche: tutti questi fattori modificano la velocità di movimento, da cui dipendono i tempi di consegna. Se gli spedizionieri sono attivamente coinvolti nello scambio di dati attuali, sarà possibile correggere il processo di trasporto in una direzione positiva, si può garantire che il lavoro sarà completato in tempo e con alta qualità.

Il compito del programma di gestione del dispatcher del trasporto stradale è quello di organizzare tale spazio informativo, in cui qualsiasi cambiamento nel programma del traffico consentirà agli spedizionieri di correlare rapidamente le condizioni della consegna tenendo conto di qualsiasi cambiamento che potrebbe essersi verificato. Il programma di spedizione del trasporto stradale viene installato dai nostri sviluppatori tramite Internet poiché è il modo più efficace per farlo. La configurazione del programma dipende da molti fattori, comprese le impostazioni, quando si determina l'ordine del lavoro degli spedizionieri e il controllo sul trasporto stradale già in arrivo. L'impostazione del programma richiede tutti i dati sull'azienda, comprese importanti informazioni su risorse e asset e dati sulla consegna corrente, incluso un elenco di valute in cui opera l'azienda quando svolge le sue attività, la sua struttura organizzativa, il personale, i contenuti del flotta di veicoli, ecc.

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Il programma di spedizione del trasporto su strada ha una comoda interfaccia utente facile da navigare che consente di padroneggiarne rapidamente il funzionamento per gli spedizionieri che potrebbero non avere una vasta esperienza di lavoro con un computer. Ciò consentirà di includere molte località diverse, anche remote, in una singola rete di informazioni e di avere sempre informazioni aggiornate da tutte queste località. La formazione e il funzionamento della rete sono possibili se esiste una connessione Internet tra tutte le filiali. Il software USU supporta la limitazione dell'accesso ai dati di servizio a seconda della competenza dei dipendenti. Ogni dispatcher vede solo le informazioni destinate a loro. Allo stesso tempo, sono disponibili indicatori generali caratterizzanti i processi aziendali in una versione generalizzata al fine di valutare non solo l'intera scala delle attività dell'azienda ma avere dati sulle aree di lavoro degli altri dipendenti.

Il software USU dispone di un database di riferimento integrato con moduli e spazi vuoti per i documenti relativi a ciascuna operazione eseguita dall'azienda di trasporto su strada, comprese le operazioni di carico e scarico e gli spedizionieri che controllano le consegne. Grazie a tale database, tutto il lavoro è normalizzato in termini di tempo e quantità di lavoro che richiede, il che consente di assegnare un valore a ciascuna operazione. La configurazione del dispatcher del trasporto su strada del programma eseguirà in modo indipendente tutti i calcoli, compreso il calcolo del costo dei servizi e della redditività. Poiché ogni operazione ha un calendario, il programma calcolerà i tempi di consegna tenendo conto di tutte le fasi del trasporto, dalla registrazione della domanda all'arrivo alla sua destinazione finale.


Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

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Il software USU è anche in grado di calcolare i salari a cottimo per i dipendenti dell'azienda (compresi gli spedizionieri) poiché tutto il lavoro che svolgono è registrato nel programma - la responsabilità del personale include un segno obbligatorio sulla prontezza di ogni operazione, che è richiesto essere svolto come parte dei loro doveri. Sono questi dati che consentono al programma di formare indicatori che dimostrano lo stato dei processi di consegna. Ciò è necessario affinché la direzione valuti le operazioni e prenda decisioni di produzione. Il programma di gestione del trasporto su strada consente di rispondere rapidamente alle situazioni di emergenza, in quanto indica le aree problematiche, che dipinge in rosso. L'identificazione dei problemi è possibile grazie alla presenza di una base di riferimento, con i dati di cui il programma verifica automaticamente tutti gli indicatori attuali e determina la loro conformità o deviazione dal range specificato. Se è impostata una deviazione, viene ricevuto un segnale: questa richiesta nel database diventa rossa, la direzione riceve una notifica sotto forma di un messaggio pop-up nell'angolo dello schermo.

Il software USU supporta diversi formati di comunicazione interna, comunicazioni esterne che vengono effettuate tramite comunicazione digitale sotto forma di Viber, SMS, e-mail o messaggi vocali. Il programma dispone di diversi database, le informazioni in cui sono opportunamente strutturate, vengono sempre utilizzati numerosi strumenti per gestirlo: ricerca contestuale, filtraggio dei valori in base a un criterio selezionato e raggruppamento multiplo in base a diversi parametri.

  • order

Programma per il dispatcher del trasporto su strada

Per controllare il trasporto, viene formato un database di ordini, ogni applicazione in esso ha uno stato e un colore, che consente di monitorare visivamente il suo stato corrente senza entrare nei dettagli. Il cambio di stato e colore è automatico, è sufficiente che il dispatcher lo contrassegni, l'informazione provocherà immediatamente una reazione a catena per cambiare gli indicatori. Tutti i valori in un sistema automatizzato sono interconnessi, direttamente o indirettamente, e un cambiamento in uno causerà un cambiamento automatico negli altri, la velocità dei processi nel programma è solo una frazione di secondo. Per tenere conto delle relazioni con i clienti, si forma una base di clienti, i suoi partecipanti sono divisi in diverse categorie in base a qualità simili, il che è conveniente quando si formano gruppi target da loro. Lavorare con i gruppi target garantirà offerte precise, aumenterà la portata della copertura e aumenterà l'efficacia del marketing, il che farà risparmiare tempo al manager e aumenterà le vendite complessive.

Quando lavorano con i membri della base di clienti, usano la comunicazione elettronica - per organizzare pubblicità e invii di informazioni e informare automaticamente sulla consegna delle merci. Con il programma viene fornita l'organizzazione di messaggi pubblicitari e di informazioni: una serie di modelli di testo è inclusa nella configurazione di base del software USU, è disponibile una funzione di controllo ortografico e generazione di rapporti. Il programma sostiene la promozione dei servizi e valuta la produttività degli strumenti di marketing alla fine del periodo in base alla differenza tra i costi e il profitto da essi ricevuto.

La contabilità statistica consente di pianificare oggettivamente le attività future, tenere conto dei costi con le statistiche finanziarie, la domanda di servizi a seconda della stagione, ecc. Il programma sceglierà autonomamente il miglior percorso di consegna possibile, confrontando tra loro condizioni diverse, tenendo conto del costi più bassi, calcola il prezzo e il tempo necessario per eseguire il lavoro. Il programma funziona per diverse condizioni di trasporto, inclusi diversi movimenti di carico, oltre a selezionare le opzioni più compatibili per il carico consolidato.

Ogni settimana il programma per la gestione del trasporto stradale genera un piano delle operazioni di carico e scarico indicando indirizzi, numero di consegne, data e ora per ciascuna di esse, moduli, schede itinerario e report. L'integrazione con le attrezzature di magazzino aiuta a velocizzare e semplificare le operazioni per la contabilità della merce raccolta e l'identificazione da parte di destinatario, mittente, organizzazione di stoccaggio. Il programma non richiede canone di abbonamento, ha un set completo di funzioni di base, il collegamento di servizi aggiuntivi può comportare un aumento del costo. Il programma analizza le attività operative alla fine di ogni periodo fiscale, prepara report analitici e statistici sotto forma di tabelle visive, grafici, diagrammi, che saranno molto convenienti per ogni azienda che lavora con il trasporto su strada.