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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 721
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paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Gestione della consegna della merce

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Gestione della consegna della merce - Schermata del programma

La gestione della consegna della merce è un compito diretto del Software USU, che automatizza le procedure di immissione degli ordini di consegna, scegliendo il percorso di consegna ottimale, controllando la gestione della consegna, dei materiali e delle merci da trasportare. La gestione delle merci e dei materiali viene effettuata nella base merceologica. Nella nomenclatura viene presentato il loro assortimento completo. Tutte le merci e i materiali hanno i loro numeri di nomenclatura e le caratteristiche commerciali per identificare i materiali al momento dell'ordine per la consegna.

La gestione della consegna della merce inizia con l'accettazione di una domanda, per la quale il gestore apre un'apposita finestra e in essa indica il cliente, e non inserendo direttamente i dati da tastiera, ma scegliendo dalla base clienti, dove un rapido passaggio è ricavato dalla cella dove deve essere indicato il cliente. Se il cliente fa domanda per la prima volta, il programma di gestione richiede la sua registrazione obbligatoria prima dell'inizio delle restanti procedure, per le quali viene aperta una finestra specializzata. Nel caso in cui un cliente sia già registrato, la gestione delle informazioni richiede di specificare dati personali e contatti, nonché la fonte delle raccomandazioni, a causa della quale il cliente viene richiesto per la consegna di merci e materiali. Tale ricerca di marketing "transitoria" consente alla gestione della consegna di identificare le piattaforme pubblicitarie più efficaci che vengono utilizzate dalla direzione per promuovere i servizi di consegna di beni e materiali.

La gestione della consegna delle merci utilizza un modulo speciale per registrare clienti, ordini, merci e materiali. Il menu con le risposte è integrato nei campi da compilare e l'addetto alle consegne deve solo scegliere quello che si adatta all'ordine. Quando inserisci un cliente abituale nel modulo di richiesta, tutti i campi visualizzano le informazioni sui suoi ordini precedenti, il che è comodo poiché non è necessario reinserire informazioni aggiuntive, inclusi alcuni dettagli e indirizzi di consegna se sono sempre gli stessi. L'addetto alle consegne impiega pochi secondi per ricevere un ordine e la gestione delle consegne calcola automaticamente il suo costo, fornendo l'opportunità di concordare immediatamente con il mittente. Questo approccio consente di ridurre i tempi in ogni fase di lavoro, minimizzando i tempi e il costo della manodopera del personale, e di accettare molte più applicazioni nello stesso periodo, come in assenza di automazione.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

La cosa principale è quando ci sono ordini. In questo caso, la gestione delle consegne è aiutata dalla base clienti, che ha il formato di un sistema CRM che monitora costantemente i clienti, mantenendo la regolarità dell'interazione ricercando le nuove ragioni di contatto e organizzando invii pubblicitari o informativi. Una vasta gamma di modelli di testo di qualsiasi contenuto è fornita nel sistema di controllo automatizzato. Se la gestione del prodotto dispone di uno strumento così potente come il CRM, le richieste dovrebbero essere costanti, tuttavia molto dipende dall'efficacia del personale, misurabile anche alla fine del periodo di rendicontazione. Pertanto, viene fornita alla direzione una relazione del personale, che indicherà i volumi pianificati e completati in questo periodo di lavoro, in base al quale potranno valutare oggettivamente le prestazioni di ciascun dipendente.

La movimentazione di merci e materiali in azienda viene inoltre documentata automaticamente attraverso la predisposizione di fatture di ogni tipo, comprese quelle per accompagnare merci e materiali al cliente. La gestione dei documenti è automatizzata in quanto tutti i documenti vengono generati automaticamente in base alle informazioni immesse nel sistema gestionale e soddisfano tutti i requisiti che possono essere loro imposti. Il pacchetto di documentazione automatica include rendiconti finanziari, ordini di acquisto, report statistici di settore e contratti standard. Il personale non prende parte a questa procedura, così come alle operazioni di contabilità e conteggio, il che aumenta la loro accuratezza.

Grazie all'automazione della gestione delle consegne, le merci ei materiali vengono spediti in condizioni di tempo e costi ottimali, il che ha un effetto positivo sul profitto dell'azienda. La funzione di gestione delle merci e dei materiali appartiene alla contabilità di magazzino, operante nella modalità temporale corrente. Non appena vengono emesse merci e materiali per la consegna, vengono automaticamente addebitate dal bilancio. Anche la gestione della consegna dei pacchi può essere automatizzata con successo secondo lo stesso schema e nello stesso software.


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L'automazione determina il formato più efficace per lavorare con le informazioni, fornendo nuove opportunità per gestirle, che vengono immediatamente visualizzate sui processi di lavoro. Diventano più veloci man mano che le attività del personale vengono snellite. Ciò consente di controllare i tempi e la qualità dell'esecuzione, mentre ognuno ha il proprio spazio di lavoro, fornendo una responsabilità personale per lo svolgimento dei compiti. Questo motiva il dipendente per exploit sul lavoro. Inoltre, il sistema gestionale calcola automaticamente le retribuzioni, tenendo conto di quanto fatto nel periodo, che si riflette nel sistema automatizzato, fornendo così informazioni tempestive.

Per entrare nella gestione automatizzata della consegna della merce, i dipendenti ricevono login e password individuali che li proteggono, che designano aree di responsabilità in base alla loro competenza. I dipendenti ricevono moduli elettronici individuali per l'immissione delle informazioni, dove registrano le operazioni eseguite, contrassegnano la prontezza dei compiti e aggiungono informazioni. La direzione controlla regolarmente i singoli moduli elettronici degli utenti poiché hanno libero accesso a tutti i file, utilizzando la funzione di audit in questa procedura, grazie alla quale vengono evidenziate le informazioni che sono state aggiunte ai log dopo l'ultimo controllo. Può trattarsi di nuove informazioni, modifiche o parti eliminate.

Le informazioni dell'utente sono contrassegnate da un login. Puoi sempre determinare quali informazioni sono state aggiunte da un determinato utente. Ci sono record in base all'ora di immissione dei dati.

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Gestione della consegna della merce

Il sistema di gestione della consegna delle merci offre una pianificazione del lavoro per un periodo, che consente di controllare le azioni del personale seguendo i piani dell'impresa. Alla fine del periodo verrà generato un report sulle prestazioni degli utenti, basato sulla differenza tra il volume di lavoro pianificato e il lavoro effettivo svolto per il periodo. Verrà inoltre generato un report sugli utili, che mostrerà il contributo di ciascun utente nel suo volume totale, che ti aiuta a valutare oggettivamente i tuoi dipendenti. Un altro report sugli utili mostra il contributo di ciascun cliente nel suo volume totale. L'attività dei clienti può essere supportata da listini prezzi individuali, proponendoli a chi gestisce spesso gli ordini o spende di più per la consegna di merci e materiali. Il sistema automatizzato considera automaticamente i singoli listini prezzi nel calcolo del costo di consegna. Sono allegati ai profili dei clienti nel sistema CRM.

Il sistema esegue autonomamente tutti i calcoli, compreso il calcolo del costo per ogni ordine e la remunerazione mensile a cottimo per i propri utenti, che viene calcolata in base al volume di lavoro svolto e registrato nel sistema.

La gestione delle consegne in modalità automatizzata migliora la qualità della contabilità gestionale e ottimizza la contabilità finanziaria, poiché fornisce un quadro chiaro di costi e ricavi.