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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità della consegna della merce
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità della consegna delle merci è automatizzata nel software USU, che è un programma di automazione per le imprese coinvolte nella consegna di merci da un produttore o venditore a un acquirente. La contabilità automatizzata per la consegna della merce consente di ottimizzare i costi di consegna. Ad esempio, scegliendo un percorso più razionale poiché il sistema contabile può offrire diverse opzioni tra quelle disponibili e indicare quella più ottimale in termini di costi e scadenze.
Il tempo di elaborazione dell'ordine e di formazione di un'offerta è una frazione di secondo. Il gestore che accetta la domanda può informare immediatamente il cliente sulla scelta del percorso e sul suo costo. Frazioni di secondo: la velocità di qualsiasi operazione in un sistema di contabilità automatizzata della consegna delle merci, indipendentemente dalla quantità di informazioni elaborate.
La contabilità automatizzata della consegna delle merci accelera tutti i processi nelle attività di produzione del servizio non solo a causa dell'elaborazione istantanea delle informazioni ma anche organizzando il posto di lavoro del dipendente, fornendo strumenti convenienti sotto forma di moduli appositamente progettati, database, che rendono è possibile eseguire rapidamente le funzioni, aumentando così la produttività del lavoro.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-19
Video della contabilità della consegna della merce
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La contabilizzazione della consegna della merce all'acquirente implica la contabilizzazione di tutti i costi lungo la catena dal ricevimento della merce dal magazzino al suo trasferimento all'acquirente. Per garantire che tutte le merci, che dovrebbero essere consegnate, siano soggette a una contabilità rigorosa, viene formata una riga di nomenclatura, in cui ogni prodotto ha il suo numero di nomenclatura e le sue caratteristiche commerciali, con cui può essere distinto dalla massa di merci simili. Queste caratteristiche includono codice a barre, articolo di fabbrica, marchio o produttore, prezzo, fornitore e altri. Anche il controllo delle merci è automatizzato in quanto qualsiasi movimento di merce viene immediatamente documentato mediante la compilazione delle relative fatture.
Le fatture vengono generate automaticamente. Il manager indica la categoria merceologica, il nome, la quantità e la base del movimento. Il documento finito ha un formato generalmente stabilito e può essere stampato o inviato tramite comunicazione elettronica, ma deve essere salvato nel sistema contabile, ovvero nel database delle fatture, dove vengono accumulate nel tempo e, per differenziazione visiva, vengono suddivise per stati e hanno colori assegnati, che indicano il tipo di fattura.
Le informazioni sui clienti nella configurazione del software per la contabilità della consegna della merce sono contenute nel sistema CRM, dove vengono memorizzati i dati del cliente, inclusi i contatti, la cronologia degli ordini e l'interazione con il cliente in generale. Vengono allegati vari documenti di conferma del rapporto, inclusi i testi degli invii inviati ai clienti e le proposte di prezzo. In questo database ogni cliente ha il proprio 'dossier', e il sistema CRM nella configurazione della contabilità di consegna merce monitora in autonomia la regolarità dei contatti con il cliente, effettuando il monitoraggio periodico dei clienti e formando automaticamente una lista di coloro che dovrebbero essere ricordato sulla base delle loro merci e offrire i loro servizi di consegna.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Il sistema automatico di contabilità delle consegne inserisce gli ordini ricevuti dagli acquirenti in un altro database, il database degli ordini. Qui si forma la base di vendita, che è soggetta ad analisi per valutare l'interesse degli acquirenti per le merci. Questa analisi viene eseguita dal programma contabile stesso alla fine di ogni periodo di rendicontazione. La qualità del software per la contabilità della consegna delle merci lo distingue dalle offerte di altri sviluppatori in questo segmento di prezzo poiché nessun altro programma analizza le attività correnti dell'impresa.
La base ordini include tutti gli ordini, non solo quelli per i quali è stata effettuata la consegna, ma anche quelli che possono essere effettuati in futuro. Gli ordini, come le fatture, sono divisi per stato e colore. Lo stato indica il grado di completamento della consegna e, se cambia, di conseguenza, cambia anche il colore e consente all'addetto alle consegne di monitorare visivamente lo stato dell'ordine. Il cambio di stato è automatico grazie alle informazioni dei corrieri, che inseriscono nel sistema contabile. Dai loro documenti di rendicontazione elettronici, i dati entrano nello scambio di informazioni generali, provocando modifiche corrispondenti in tutti gli indicatori relativi alla consegna completata.
Nella configurazione del software per la contabilità della consegna della merce, uno dei principali indicatori di performance è il tempo. Pertanto, vengono offerti moduli speciali per ridurre i costi di manodopera e sulla base di essi vengono ulteriormente formati tutti i documenti richiesti. Si è parlato sopra degli strumenti che ottimizzano le attività del personale, inclusi tali moduli. A proposito, la compilazione della finestra dell'ordine o del modulo per l'accettazione di un ordine per la consegna porta alla compilazione di un pacchetto di documentazione di accompagnamento da parte del sistema di contabilità automatizzato in modo indipendente, che elimina gli errori nella loro preparazione. È importante poiché la ricezione tempestiva dell'ordine da parte dell'acquirente dipende dalla qualità della documentazione e, di conseguenza, dalla reputazione del servizio.
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Contabilità della consegna della merce
Per regolare le attività dell'utente, stabilire il controllo sui dati mediante separazione dei diritti. Ognuno riceve un nome utente e una password individuali. Aumenta la responsabilità degli utenti per le informazioni pubblicate poiché sono personalizzate e memorizzate sotto il nome utente.
La formazione di un'area di lavoro separata per ciascuna fornisce moduli elettronici personali. L'accesso ad essi è consentito solo alla direzione per controllarne l'esecuzione. Per risparmiare tempo durante il controllo dei moduli elettronici personali, viene proposta una funzione di audit, che evidenzia le informazioni aggiunte e corrette dopo l'ultima riconciliazione. Un'altra funzione è il completamento automatico, che è responsabile della generazione automatica dei documenti con cui l'azienda opera durante le sue attività. Viene fornita una serie di modelli. Durante la composizione dei documenti, la funzione di completamento automatico lavora liberamente con tutti i dati e seleziona esattamente quelli che corrispondono allo scopo del documento, osservando tutti i requisiti. La documentazione generata automaticamente include rendiconti finanziari, tutti i tipi di fatture, ordini a fornitori, contratti standard e un pacchetto di documenti per la consegna.
La contabilità di magazzino, organizzata nella modalità temporale corrente, detrae automaticamente dal bilancio le merci emesse per la consegna ai clienti e informa sui saldi correnti. La contabilità statistica, organizzata secondo tutti gli indicatori ad essa correlati, consente di pianificare oggettivamente le proprie attività per il periodo successivo con una previsione dei risultati. Entro la fine del periodo di rendicontazione, viene formato il reporting analitico, grazie al quale è possibile identificare direzioni negative e positive nella consegna della merce e risorse aggiuntive.
Il report dei dipendenti mostra quale lavoratore è il più efficiente in termini di generazione di profitti, il più responsabile dell'esecuzione dei compiti o il più pigro. Il rapporto sul prodotto mostra quali prodotti sono i più popolari, i più redditizi, completamente illiquidi e identifica i prodotti scadenti. Il report cliente consente di valutare l'attività di ogni cliente, evidenziare chi effettua ordini più spesso, chi spende di più e chi guadagna di più. Tutti i report sono compilati in un formato grafico tabellare, conveniente per la valutazione visiva del significato di ogni indicatore e vengono salvati per ogni periodo per studiarne le dinamiche. I report analitici generati aumentano la qualità della gestione e della contabilità finanziaria, che influisce immediatamente sulla formazione del profitto dell'azienda.