Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 935

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo del carburante

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In un ambiente aziendale moderno, è difficile immaginare almeno un'organizzazione che non utilizzerebbe mezzi di trasporto propri o di terzi, compresi quelli leggeri, merci o passeggeri. Ma il funzionamento dei veicoli è associato all'uso di carburante e lubrificanti. Questa risorsa richiede controllo, contabilità e documentazione speciali secondo gli standard stabiliti nello stato. Il controllo del carburante nelle organizzazioni viene effettuato utilizzando le lettere di vettura. La forma della lettera di vettura ha un aspetto standardizzato, che riflette il consumo di carburante, il percorso di movimento e il chilometraggio reale. Questi fogli vengono utilizzati per controllare il consumo di gasolio, benzina, carburanti e lubrificanti. Allo stesso tempo, va notato che la documentazione adeguata dovrebbe essere eseguita anche se c'è un'unità di trasporto.

Il controllo interno del carburante significa risolvere il problema del consumo insostenibile di benzina durante l'utilizzo dei veicoli a motore. L'attività prioritaria di qualsiasi organizzazione di trasporto è la creazione di un complesso per il controllo delle risorse di carburante e del loro utilizzo. La manutenzione continua delle lettere di vettura seguendo tutte le regole aiuta a mantenere la contabilità, il controllo di combustibili e lubrificanti e veicoli utilizzati per le esigenze di produzione dell'impresa. Questi documenti richiedono accuratezza che, data l'ampia scala dell'organizzazione, è complicata a causa dell'enorme numero di documenti di viaggio, documentazione di accompagnamento, fatture e rapporti.

Tuttavia, le tecnologie informatiche hanno considerato tutte le difficoltà della contabilità e sono pronte a offrire i loro programmi per automatizzare i processi interni di controllo del carburante. Di tutta la varietà di applicazioni simili, vorremmo parlarvi di un programma unico - USU Software, creato da programmatori altamente qualificati con una vasta esperienza nella creazione, implementazione e supporto di tali piattaforme. USU Software si occuperà completamente della manutenzione delle lettere di vettura e del controllo del carburante. L'applicazione ha anche opzioni per la gestione delle richieste, dei costi di carburante e lubrificanti, adeguamento dei tempi di manutenzione del veicolo, accordi tra partner e clienti, monitoraggio del personale di autisti e dipendenti.

Il nostro progetto IT può facilmente far fronte al controllo di vari parametri, come il carburante, tra cui la capacità del serbatoio dell'auto, la stagione, la presenza di un rimorchio e il periodo di ispezione tecnica. L'automazione della formazione delle lettere di vettura nell'applicazione è stata portata alla perfezione, il che riduce notevolmente i tempi per la creazione della documentazione interna di accompagnamento per il trasporto. Utilizzando le informazioni sui veicoli domestici, il tempo di trasporto, il carburante e i lubrificanti, il software calcola il consumo di carburante per ciascuna unità di veicoli e per l'intera azienda. Il software USU tiene traccia anche dell'orario di lavoro dei dipendenti e dei conducenti, fattore necessario per il controllo del movimento e del consumo di carburante. Quindi, i veicoli ufficiali saranno utilizzati in modo più efficiente. Sul controllo interno per il carburante, il programma crea una varietà di rapporti di controllo e analitici, utilizzando i quali la direzione sarà in grado di elaborare la contabilità in modo più efficiente e prendere decisioni per migliorare le prestazioni.

Chi è lo sviluppatore?

Il sistema del software USU è configurato per le forme di documentazione richieste, che vengono mantenute dal reparto contabilità, ad esempio, a seconda del metodo di cancellazione del carburante interno. Una lettera di vettura è correttamente redatta dal sistema e regola il funzionamento di uno specifico veicolo solo durante l'orario di lavoro, che esclude l'uso delle auto da parte dei conducenti per scopi personali. Il modulo del documento stradale interno mostra anche il percorso di viaggio, la quantità di carburante rimanente e le informazioni sul tachimetro.

Per controllare il consumo di carburante, la scheda contabile viene compilata, sulla base delle informazioni delle lettere di vettura. Tali schede vengono poi seguite al dipartimento incaricato di conciliare la documentazione con le dichiarazioni sull'emissione, restituzione della benzina. In base ai risultati della riconciliazione, viene compilato un documento interno per ciascuna macchina nel contesto del consumo di carburanti e lubrificanti. Il modulo del modello viene creato dall'azienda in modo indipendente e il dipendente che controlla le risorse di carburante registra la spesa effettiva e standard, quindi calcola la differenza risultante. Non è un compito facile integrare un programma di automazione del controllo interno nell'organizzazione e renderlo produttivo. Ma restare allo stesso livello in un ambiente così competitivo è un errore ancora più grande, soprattutto quando le tecnologie dell'informazione facilitano notevolmente i processi di lavoro. Dopo la scelta a favore del prodotto professionale da parte di USU Software, riceverai uno strumento per il controllo interno dei consumi di carburante in grado di migliorare la situazione complessiva dell'organizzazione.

Il controllo interno per il carburante regola il numero di residui di benzina reali nei magazzini. Sarai sempre consapevole dei volumi di carburante, non solo nel magazzino ma anche nei serbatoi di ogni auto. La nostra applicazione ridurrà i fatti di abuso come il furto di carburante e l'uso di veicoli per scopi personali. Il sistema calcola il consumo di carburante per il periodo massimo e medio.

L'acquisto di carburanti e lubrificanti può anche essere controllato dal software USU, che aiuta a ridurre i costi. Dopo aver inserito le informazioni sul movimento dei veicoli, il programma calcola automaticamente il carburante utilizzato. Conduce il controllo interno e l'ottimizzazione della flotta di veicoli, riducendo al minimo i tempi di fermo. La direzione sarà sempre a conoscenza dell'attualità sull'utilizzo delle risorse del parco mezzi.

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Chi è il traduttore?

La piattaforma crea una rete comune tra reparti, sottosezioni e filiali, quindi la gestione diventerà più semplice, poiché ora è centralizzata.

Ci sono dati precisi sul movimento del carburante, grazie al controllo in un registro elettronico. In un paio di minuti, l'operatore compila e stampa la lettera di vettura finita, con un notevole risparmio di tempo.

Le impostazioni del programma sono flessibili, il che aiuta a calcolare le spese, bilanciare i conti correnti e creare uno schema di controllo dell'erogazione del carburante. Tutte le unità di trasporto vengono controllate e viene creata una serie separata di documentazione.

L'applicazione per il controllo del carburante risolve la maggior parte dei problemi di produzione, portando l'impresa a un nuovo livello di qualità dei servizi forniti.

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