Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 251

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità conducenti

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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

Ogni azienda di trasporto e logistica necessita di un controllo efficace sul trasporto, sui costi associati alla fornitura di servizi di consegna, sulla circolazione e sulle condizioni dei veicoli e sulle prestazioni del personale. Il controllo e la contabilità di tutte le aree delle attività dell'azienda saranno efficaci se vengono svolte in un programma automatizzato. Il software USU è progettato specificamente per organizzare il lavoro della tua azienda, semplificando così le operazioni di routine e liberando tempo per migliorare la qualità dei servizi di guida.

La contabilità dei conducenti è necessaria per distribuire il traffico e regolarne l'implementazione, coordinare i processi di lavoro dell'azienda e controllare il personale.

Il software USU si distingue per la facilità d'uso del programma grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle impostazioni flessibili. La struttura del sistema contabile dei conducenti è semplice e rappresentata da tre blocchi. Il primo blocco, "Libri di riferimento", richiede l'archiviazione una tantum di vari libri di consultazione per automatizzare tutti i calcoli quantitativi e finanziari. In questo modo si ottiene un database con memoria illimitata e la possibilità di aggiornare le informazioni quando necessario. La contabilità dei conducenti nel programma viene eseguita nel blocco di lavoro principale denominato "Moduli". Una sezione speciale di questo blocco è "Lettera di vettura", che viene utilizzata per registrare e tenere traccia delle lettere di vettura, mentre è disponibile una ricerca rapida per criteri o data di creazione. La registrazione di ogni lettera di vettura è rapida e semplice. Durante la sua creazione, il veicolo e il conducente vengono selezionati dai libri di riferimento già compilati, inclusi i parametri necessari, gli indicatori del tachimetro, il consumo di carburante, le date di partenza e di arrivo. Inoltre, il modulo può essere facilmente personalizzato considerando attività e requisiti specifici dell'organizzazione.

Il sistema ha molte sezioni, ognuna delle quali è necessaria per eseguire determinati compiti e contribuisce alla contabilità di tutte le attività dell'impresa. Le "controparti" devono registrare i fornitori. "Denaro": per la contabilità di eventuali movimenti finanziari, come pagamenti per affitto, utenze e pagamenti ai fornitori. L'importo, la data, l'elemento finanziario, l'utente che ha inserito: tutti i dati vengono registrati. La sezione "Merci" riguarda la fornitura di carburante e qualsiasi altra merce. Un vantaggio speciale della contabilità dei conducenti è che aiuta a stabilire il funzionamento efficiente dei magazzini. Il programma consente di impostare le scorte minime richieste per controllare la disponibilità di pezzi di ricambio, liquidi e altri beni. Inoltre, il rapporto sull'inventario minimo forma un elenco di merci richieste, che sono necessarie per l'acquisto. In questo modo, ottieni i fondi per garantire il buon funzionamento dell'impresa.

Chi è lo sviluppatore?

L'applicazione per i driver contabili offre l'opportunità di eseguire analisi finanziarie e gestionali. Questa attività viene eseguita dal blocco "Rapporti", da cui è possibile scaricare vari rapporti su un determinato periodo. I dati su spese e entrate, dinamica dei profitti, redditività possono essere presentati in grafici e grafici. Con l'aiuto del nostro programma, la direzione della tua azienda sarà in grado di sviluppare un piano per ridurre i costi irragionevoli, identificare le aree di sviluppo più promettenti e redditizie, valutare il volume delle iniezioni finanziarie dei clienti e determinare le modalità di ulteriore sviluppo .

Il database è una libreria di cataloghi con la distribuzione delle informazioni in categorie. Pertanto, sarà facile trovare tutti i dati rilevanti nella contabilità dei conducenti, grazie alla sua struttura sistematica.

Il sistema di contabilità per i conducenti consente di registrare pagamenti, anticipi e arretrati, il che contribuisce al controllo della ricezione tempestiva dei fondi su base continuativa. Pertanto, la direzione può controllare tutte le finanze in qualsiasi momento e vedere tutte le attività in esecuzione.

Gli autisti riceveranno rapidamente tutti i documenti necessari per il trasporto grazie alle funzioni di auto-riempimento e stampa di qualsiasi carta intestata aziendale. Ciò riduce notevolmente il tempo impiegato per i processi di routine e consente di risparmiare lavoro.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Nella sezione "Cassa", gli specialisti della tua organizzazione potranno registrare le casse, i conti bancari e i loro saldi. La sezione "Voci finanziarie" contiene informazioni dettagliate sui motivi delle spese e sulle fonti di profitto, che consentono di automatizzare il lavoro dell'azienda. Il report "Scheda prodotto" genererà le statistiche complete di consegne, consumi e disponibilità delle merci in magazzino per il periodo selezionato e un articolo specifico.

I coordinatori delle consegne possono modificare i percorsi in tempo reale se necessario e dare prontamente istruzioni agli autisti.

La nomenclatura viene utilizzata per tenere conto del consumo di carburante e altri materiali correlati. Il programma prevede la registrazione delle carte carburante e la loro emissione agli autisti con l'indicazione dei limiti e degli standard di consumo, che permette di controllare l'ammontare dei costi e diminuire le spese.

Prima di ogni nuovo ordine di trasporto, viene eseguita una rapida procedura di approvazione elettronica.

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