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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione trasporti merci
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
Il sistema di gestione dei trasporti di merci USU-Soft consente di condurre molte procedure, come pianificazione, contabilità e controllo, che sono funzioni di gestione. Ciò avviene in modalità automatica, che garantisce elevata velocità e qualità di esecuzione, rendendo così efficace la gestione. Un'impresa specializzata nel trasporto di merci richiede il controllo sulla loro attuazione, mentre i trasporti di merci possono essere effettuati con mezzi propri o altrui, il che non è importante per il programma di gestione, poiché il suo principio di funzionamento si basa sulla gestione delle informazioni ricevute da diversi reparti coinvolti nel trasporto di merci o indirettamente collegati al trasporto di merci. Ma in ogni caso i dati sono importanti nella gestione del processo produttivo.
L'organizzazione della gestione del trasporto merci viene effettuata nella sezione Directory: qui l'intera operazione del programma di gestione è impostata in conformità con la struttura della società di trasporto merci e dei suoi beni, Ogni organizzazione ha il suo, diverso dalle altre, quindi , le impostazioni per la gestione del flusso di lavoro saranno individuali. La sezione Directory, che è uno dei tre blocchi dati disponibili nel programma di controllo, è da considerarsi impostazione e installazione, in quanto la gestione delle attività operative nel blocco Moduli e la gestione della sua analisi nel blocco Reports sono svolte rigorosamente secondo i regolamenti. Per visualizzare l'organizzazione della gestione del trasporto merci, è opportuno menzionare il tipo di informazioni inserite negli Elenchi, il cui scopo non è solo l'impostazione, ma anche la fornitura di informazioni di riferimento; allineare i processi alle norme e agli standard stabiliti nel settore, alle regole e ai requisiti in esso approvati.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-24
Video di gestione del trasporto merci
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Per organizzare la gestione del trasporto merci, vengono presentate diverse schede. I loro nomi corrispondono completamente al contenuto pubblicato, quindi l'utente indovina immediatamente cosa e dove si trova. Queste sono schede come "Denaro", "Organizzazione", "Mailing list", "Magazzino". Sono tutti divisi in schede più piccole e complementari. Ad esempio, la scheda Money è composta da quattro diversi sottotitoli; una di esse elenca tutte le fonti di finanziamento dell'organizzazione, le voci di spesa per lo svolgimento delle proprie attività e trasporti di merci e le modalità di pagamento per l'accettazione dei pagamenti per i trasporti. I flussi di cassa registrati nella sezione Moduli sono soggetti alle voci finanziarie specificate, nonché alla distribuzione dei costi che accompagnano il processo produttivo. Le attività operative nella configurazione software dell'organizzazione della gestione dei trasporti merci aderiscono ai quadri restrittivi fissati dai Direttori.
La scheda Organizzazione contiene dati su clienti, vettori, veicoli, rotte, filiali, tabella del personale con i termini dei contratti di lavoro - in una parola, tutto ciò che è correlato a questa azienda. La scheda Mailing è un insieme di modelli di testo per organizzare pubblicità e newsletter ai clienti al fine di promuovere i servizi di trasporto e mantenere la loro attività corrente per aumentare le vendite. Se l'organizzazione dispone di magazzini per lo stoccaggio di merci o merci, l'intero magazzino verrà presentato nella scheda corrispondente.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La compilazione degli elenchi garantisce l'organizzazione dell'ordine di conduzione delle operazioni commerciali, le procedure di contabilità e controllo sui trasporti delle merci, le regole di gestione di tutto ciò che accade in esso. I database presentati nel programma di gestione sono formati in questa sezione: l'intervallo di nomenclatura, il registro dei vettori, i conducenti, il database dei clienti e altri. Tutti i database nel programma di controllo hanno un unico formato per presentare i dati: si tratta di un elenco generale in alto e di una descrizione dettagliata della posizione selezionata nella barra dei segnalibri situata nella parte inferiore dello schermo. È molto conveniente: gli utenti non incontrano difficoltà quando si spostano da un database a un altro e portano il loro lavoro all'automaticità, il che riduce il tempo speso per mantenere i rapporti sulle attività completate.
Inoltre, l'organizzazione della gestione dei trasporti di merci trasferisce l'ambito di lavoro ad altre due sezioni, dove avviene l'effettiva gestione dei trasporti di merci e l'analisi alla fine del periodo di rendicontazione. Se i trasporti merci sono già in corso, il sistema visualizza i dati relativi all'ubicazione del carico, l'ora stimata di arrivo del trasporto, tenendo conto delle realtà stradali, e un possibile ritardo. Se tali informazioni arrivano tempestivamente, l'apparato di gestione dell'organizzazione ha il tempo di prendere la decisione giusta e cambiare lo stato del processo di produzione correggendolo.
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Gestione trasporti merci
Tutti i servizi dell'organizzazione partecipano alla gestione del trasporto merci. Il programma di contabilità dei trasporti è a disposizione di tutti, nonostante la presenza di user experience o la sua totale assenza. L'accessibilità è fornita da un'interfaccia semplice e da una facile navigazione; padroneggiare il programma richiede un minimo di tempo. Per proteggere la riservatezza dei dati di servizio, a causa dell'elevato numero di utenti, utilizzano un codice di accesso personale: un login e una password di sicurezza per limitare il volume. L'utente avrà accesso solo alla quantità di informazioni necessarie per svolgere i compiti nell'ambito dei compiti assegnati e del livello di autorità disponibile. L'utente ha accesso ai propri moduli elettronici personali. Quando l'utente aggiunge dei dati, i dati vengono contrassegnati con il suo login per controllare lo svolgimento del lavoro e la qualità dei dati aggiunti, di cui è responsabile. La qualità dei dati aggiunti è determinata dal management, che controlla periodicamente i log degli utenti ai quali ha libero accesso tramite la funzione di audit. L'azione della funzione di audit è di evidenziare le informazioni che sono state corrette o aggiunte dopo l'ultimo controllo; questo riduce il tempo per ogni controllo.
La direzione controlla i dati ricevuti dal personale per il rispetto di tutti i processi in corso e individua errori e informazioni deliberatamente false. Il programma garantisce l'assenza di false informazioni stabilendo collegamenti tra diverse categorie di dati attraverso moduli elettronici. Quando cadono errori e informazioni errate, c'è uno squilibrio tra gli indicatori formati, che è immediatamente evidente, ma allo stesso tempo viene rapidamente eliminato. È facile trovare l'autore di dati errati tramite login; è possibile controllare i suoi record precedenti per stabilire se la qualità delle informazioni ha sempre soddisfatto i requisiti del sistema. La semplice interfaccia ha più di 50 opzioni di design; gli utenti possono sceglierne di diversi - a loro gusto, personalizzando il posto di lavoro nel contesto di unificazione generale. Il programma genera moduli elettronici unificati per la comodità degli utenti, il che consente loro di ridurre il tempo impiegato per lavorare nel sistema e di utilizzarlo per altre attività. L'installazione del programma viene eseguita da remoto tramite una connessione Internet; l'installazione è effettuata dal personale del sistema USU-Soft, una delle sue caratteristiche distintive è l'assenza di canone di abbonamento.