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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 979
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paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità del lavoro di trasporto

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Contabilità del lavoro di trasporto - Schermata del programma

La contabilità del lavoro di trasporto nel software USU-Soft è organizzata per tutti i tipi di trasporto, compresi i veicoli a motore, nonché il trasporto ferroviario, aereo e marittimo. Il programma di automazione contabile della gestione dei trasporti è universale, le caratteristiche di ciascun tipo di trasporto con cui l'impresa lavora vengono prese in considerazione quando si imposta un sistema di contabilità automatizzato prima dell'inizio del suo lavoro. Il lavoro con i trasporti e la sua contabilità hanno le loro sfumature specifiche. Il programma di contabilità del controllo del lavoro di trasporto risolve in modo indipendente molti problemi utilizzando il database integrato di normative e elenchi, che contiene raccomandazioni su come tenere registri delle operazioni di trasporto, norme e requisiti per l'esecuzione di questi lavori. Le informazioni contenute in tale database vengono aggiornate regolarmente, quindi le sue informazioni sono sempre aggiornate e garantiscono il rispetto delle normative ufficiali adottate nel settore. La contabilizzazione del funzionamento dei veicoli è accompagnata dalla considerazione dei costi di viaggio, compresi carburante e lubrificanti, indennità giornaliera dei conducenti, parcheggio a pagamento o ingresso in aree a pedaggio, nonché viaggi su autostrade a pedaggio. A questi costi operativi si aggiungono l'assicurazione obbligatoria del veicolo, la tassa sui veicoli, i costi di ispezione e manutenzione e gli esami medici del conducente. Alcuni di questi lavori sul trasporto su strada sono giornalieri, altri sono regolari, ma la sua contabilità è organizzata in modo automatico continuo - non appena il lavoro è completato, viene immediatamente riflesso nel documento corrispondente.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

La tempestività della documentazione del lavoro, la cui attuazione è accompagnata da costi, è un requisito indispensabile di qualsiasi contabilità. Pertanto, il programma di contabilità del lavoro di trasporto fornisce la documentazione automatica di qualsiasi operazione nel processo di trasporto, compresi i veicoli con i loro costi stradali. La contabilità del lavoro viene eseguita secondo due parametri: costi di trasporto standardizzati e correnti. Nel caso del trasporto a motore, questi costi dipendono dalla marca di trasporto, dalle condizioni operative stabilite dall'impresa per il rilascio di carburanti e lubrificanti. Ad esempio, il foglio del percorso è considerato il documento principale principale sui veicoli, che contiene l'intero elenco dei lavori eseguiti da questo veicolo. Questa informazione viene importata nel registro del lavoro dei veicoli, dove, in ordine cronologico, sono indicati i punti principali del lavoro del trasporto da registrare in questo elenco, compreso il numero di ore del suo lavoro e differenziandoli dal operazioni eseguite - movimento, carico e scarico, tempo di inattività, nonché numero di percorsi con o senza carico, chilometraggio. Entro la fine del mese di riferimento, tutti gli indicatori in questa dichiarazione vengono riassunti e viene formato un documento comune: questo è il cosiddetto riepilogo del lavoro dei veicoli.


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Va notato che il programma contabile della gestione dei trasporti compila in modo indipendente tutti i documenti elencati: trasferisce i valori da diverse dichiarazioni al riepilogo, calcola tutti i volumi presentati e li trasforma negli indicatori richiesti per trasporto, conducente, carico, nonché unità strutturali. La configurazione software dell'estratto conto del veicolo esegue automaticamente tutti i calcoli, escludendo la partecipazione del personale alle procedure e ai calcoli contabili, i cui compiti comprendono solo la registrazione tempestiva delle letture operative nel sistema di contabilità automatizzata e nient'altro, poiché tutte le altre operazioni vengono eseguite dal programma di contabilità - raccoglie i dati disaggregati da tutti i record elettronici dei dipendenti dell'impresa di trasporto. I dati vengono ordinati ed elaborati, formando gli attuali indicatori delle attività produttive nel loro complesso e separatamente per oggetti e soggetti. Dobbiamo dire che la configurazione software della contabilità del veicolo esegue tutte le operazioni in un secondo, il che velocizza molti processi, mentre la quantità di dati, che può essere illimitata, non influisce in alcun modo sulla velocità dei calcoli. Come notato sopra, i dipendenti sono tenuti a inserire i propri valori nel sistema dopo lo svolgimento delle proprie mansioni. Per fare ciò, a tutti vengono forniti documenti elettronici personali e dichiarazioni in cui lavorano e che non sono a disposizione dei colleghi, ma sono aperti alla gestione del monitoraggio dell'esecuzione.

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Contabilità del lavoro di trasporto

In primo luogo, la personalizzazione delle informazioni aumenta l'autoconsapevolezza del personale: sono personalmente responsabili della qualità delle loro informazioni. In secondo luogo, la configurazione software della contabilità del veicolo calcola automaticamente la retribuzione mensile sulla base dei volumi di lavoro registrati dall'utente nel suo estratto conto elettronico. Se qualcosa non è stato incluso, anche questo qualcosa non sarà incluso nel pagamento. Grazie a questa costruzione di relazioni, il personale cerca di annotare le proprie azioni nei registri di lavoro, il che influisce immediatamente sulla qualità delle informazioni attuali - fornisce una descrizione più accurata della reale situazione dell'azienda di trasporto. La configurazione software dell'inventario dei veicoli ha un'interfaccia semplice e una facile navigazione. Ciò lo rende accessibile al personale senza competenze informatiche, il che è molto conveniente, poiché i conducenti stessi possono ora aggiungere informazioni sull'esecuzione degli ordini ai propri giornali elettronici. Il sistema automatizzato calcola il costo del trasporto - pianificato ed effettivo dopo il completamento, calcola il profitto derivato da ogni applicazione.

La possibilità di calcolo automatico è il risultato di un calcolo impostato al primo avvio del programma e tenendo conto delle norme e degli standard del database normativo e degli elenchi. I documenti generati automaticamente includono il flusso di lavoro contabile, tutti i tipi di fatture, rapporti statistici del settore e documenti di ogni spedizione.