Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità di trasporto e consegna
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità del trasporto e della consegna, automatizzata nel sistema USU-Soft, consente di controllare il trasporto e la consegna, più precisamente, tutti i costi associati al trasporto e alla consegna, inclusi materiali, finanziari, tempi e manodopera. È molto conveniente, in quanto consente di apportare modifiche tempestive alle operazioni di lavoro al fine di escludere il verificarsi di situazioni di emergenza durante il trasporto e la consegna e, se si verificano, rispondere prontamente. L'organizzazione della contabilità per il trasporto e la consegna inizia nel programma di automazione con la distribuzione delle informazioni sulla struttura del sistema informativo. Il sistema di contabilità automatizzata ha un menu semplice e si compone di tre sezioni: elenchi, moduli, rapporti; la loro partecipazione alla contabilità è determinata come nella sequenza organizzazione> manutenzione> valutazione, secondo l'ordine specificato.
La sezione Elenchi, che viene compilata per prima quando si organizza la contabilità di trasporto e consegna, è una delle sezioni più importanti, poiché è qui che si configurano le funzioni ei servizi, che vengono ulteriormente utilizzati per l'automazione, inclusa la contabilità. Qui scelgono la lingua del programma: può essere una qualsiasi o più lingue contemporaneamente. Viene determinato quali valute verranno utilizzate quando si effettuano accordi reciproci con controparti: sono indicate una o più, le aliquote IVA applicabili, i metodi di pagamento e gli elementi finanziari dell'organizzazione della contabilità dei redditi. Successivamente, scelgono la regolamentazione dei processi di lavoro e delle procedure contabili, inclusa l'organizzazione della contabilità del trasporto e della consegna, in base alla quale avverrà la distribuzione delle risorse di produzione e la contabilità di tutte le attività nel loro insieme e separatamente per ciascuna risorsa.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-16
Video di contabilità di trasporto e consegna
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
In questa sezione viene eseguita l'organizzazione del calcolo delle operazioni di lavoro, da cui si formano le attività produttive ed economiche dell'organizzazione stessa, compresi il trasporto e la consegna. Ciò consente al programma di eseguire calcoli automatici. La scelta delle normative si basa sulle informazioni sull'organizzazione, compreso un elenco dei suoi beni, materiali e immateriali, membri del personale, un elenco di filiali e dipendenti che possono lavorare nel sistema di contabilità automatizzata. L'impostazione del calcolo viene effettuata tenendo conto delle norme e delle regole di esecuzione delle operazioni di lavoro presentate nel database degli elenchi del settore, la cui specializzazione è il trasporto. Non appena vengono effettuate le impostazioni, viene eseguita l'implementazione delle procedure contabili, secondo le normative stabilite. La sezione Moduli è l'unica in cui i membri del personale possono lavorare e apportare modifiche al sistema di registrazione delle letture del lavoro durante lo svolgimento dei compiti assegnati, per memorizzare i loro registri elettronici, destinati, tra le altre cose, a visualizzare lo stato del trasporto e della consegna.
Questa sezione è destinata allo svolgimento delle attività operative dell'organizzazione e di tutti i tipi di contabilità, inclusa la contabilità di trasporto e consegna. L'intero archivio documentario, i registri attuali e le banche dati si trovano qui, si formano gli indicatori di produzione, si accumulano i salari dagli utenti, si effettuano gli ordini di trasporto e consegna, si selezionano i percorsi ottimali tra quelli disponibili per l'organizzazione e si seleziona l'esecutore ottimale tra il registro dei vettori generato dal programma, tenendo conto di tutti i vantaggi e gli svantaggi che sono contrassegnati contro ciascuno. Alla fine di ogni periodo di rendicontazione, il programma fornisce sintesi con un'analisi di tutte le attività dell'organizzazione, che sono compilate nella sezione Rapporti e forniscono una valutazione oggettiva del lavoro dell'organizzazione nel suo complesso e di ogni dipendente separatamente, ciascuno trasporto e consegna, ogni cliente e ogni fornitore, siti pubblicitari, ecc. L'analisi regolare di processi, soggetti e oggetti consente di eliminare i fattori negativi identificati durante il trasporto e la consegna, per aumentare la redditività dell'organizzazione.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Va notato che tutte le sezioni hanno la stessa struttura interna: contengono schede con la stessa intestazione, ma le informazioni in esse contenute, sebbene dalla stessa categoria, differiscono nel fatto di utilizzo. Se la scheda Denaro negli elenchi è un elenco di fonti di entrate e voci di spesa, aliquote IVA e metodi di pagamento, la scheda Denaro nel blocco Moduli è costituita dai registri correnti delle transazioni finanziarie, dei rapporti contabili, della distribuzione delle entrate per fonti di reddito specificate in le impostazioni e la cancellazione delle spese, secondo le voci ivi elencate. La scheda Denaro nella sezione Rapporti è un riepilogo del movimento dei fondi, un rapporto visivo sulla partecipazione di ciascun elemento nell'importo totale delle spese, fonti di pagamento nell'importo totale delle entrate. Nello stesso blocco, i costi effettivi di tutti i trasporti e le consegne sono presentati in generale e per ciascuno separatamente; viene mostrato il profitto ricevuto da tutti i trasporti e consegne in generale e per ciascuno separatamente. Ciò consente di determinare quali trasporti e consegne sono i più redditizi, quali sono i più apprezzati e quali sono improduttivi. Ecco come funziona la contabilità dei trasporti e delle consegne.
Il compito del sistema è ridurre i costi del lavoro quando i dipendenti svolgono operazioni lavorative, accelerare lo scambio di informazioni tra servizi, processi di approvazione. L'approvazione elettronica proposta è progettata per ridurre il tempo necessario per prendere decisioni; per essa viene redatto un documento generale sulla raccolta sequenziale delle firme elettroniche. La comunicazione tra tutti i servizi è supportata dal sistema di notifica interno; invia intenzionalmente messaggi, promemoria sotto forma di finestre pop-up sullo schermo. Con l'approvazione elettronica, un clic sulla finestra apre un documento comune con firme; la sua indicazione del colore consente di valutare rapidamente le istanze passate in approvazione. Il programma tiene traccia di qualsiasi trasporto e consegna, incluso un tipo di trasporto e / o più (multimodale), trasporto di merci consolidate, trasporto completo. L'accelerazione delle operazioni di lavoro è ottenuta mediante l'introduzione di forme unificate di mantenimento delle registrazioni degli indicatori di prestazione. Il lavoro svolto dagli utenti viene registrato secondo le operazioni annotate sui giornali; questa è la base per la maturazione automatica della retribuzione mensile ai dipendenti.
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Contabilità di trasporto e consegna
Le attività finite non contrassegnate nei registri non sono soggette ad accumulo, il che motiva tutto il personale a mantenere attivamente i moduli elettronici e inserire prontamente le letture di lavoro. La tempestività nell'inserimento delle letture primarie e correnti consente al sistema di visualizzare completamente lo stato corrente del flusso di lavoro e di rispondere più rapidamente ai cambiamenti in esso. Il sistema calcola autonomamente il costo di consegna, inclusi i valori standard nel calcolo, al termine; il profitto è calcolato tenendo conto dei costi effettivi. La tariffazione del valore dell'ordine viene effettuata automaticamente in base al listino prezzi, allegato al profilo del cliente; il numero di listini può essere qualsiasi, anche per ogni cliente. Il sistema instrada automaticamente il trasporto e la consegna quando si inserisce un'applicazione dopo aver inserito i dati sul destinatario e la composizione del carico, scegliendo le rotte più ottimali. Oltre a scegliere il percorso ottimale, viene selezionata automaticamente l'azienda di trasporto ottimale per la sua implementazione, il che consente di ridurre i costi di trasporto. La contabilità dei prodotti e delle merci viene effettuata utilizzando la nomenclatura, che contiene l'intera gamma di articoli di merce, e fatture compilate automaticamente che registrano il loro movimento.
Il programma genera automaticamente tutta la documentazione corrente, inclusi estratti conto, pacchetto di supporto, tutti i tipi di lettere di vettura, piano di trasporto, elenco percorsi.