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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità di un'impresa di trasporti
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La contabilità dell'impresa di trasporto nel software USU-Soft, essendo automatizzata, garantisce la completezza della copertura dei dati da registrare. Esclude inoltre la partecipazione dei dipendenti dell'impresa di trasporto alle procedure contabili ea tutti i calcoli, il che aumenta l'accuratezza e la velocità dell'elaborazione dei dati, garantendo la contabilità dell'impresa di trasporto nel tempo corrente. Grazie a tale contabilità, l'impresa di trasporto riceve un aumento dell'efficienza dei processi e della produttività del personale, poiché la configurazione software per la tenuta dei registri dell'impresa di trasporto svolge molti compiti, sollevando il personale da essi e accelera lo scambio di informazioni tra tutti i servizi, le persone responsabili e dipendenti della flotta di veicoli. Il tempo del personale liberato può essere utilizzato per risolvere altri problemi, aumentando così la portata delle attività e riducendo i costi del lavoro attraverso l'automazione.
La contabilità di un'impresa di trasporto è accompagnata dalla formazione di diversi database con la creazione di interconnessioni tra di loro. Ciò contribuisce alla completezza della copertura dei dati durante la contabilità, poiché si controllano a vicenda in questa catena, formando indicatori di performance oggettivi. Ad esempio, per tenere conto del volume di lavoro dei veicoli, è stato formato un programma di produzione, in cui la registrazione del lavoro svolto da ciascun veicolo avviene sulla base delle informazioni in arrivo da diversi servizi, confermandosi reciprocamente. Il programma elenca tutti i veicoli e indica i periodi di lavoro o il tempo trascorso in un servizio di auto. Il grafico è interattivo: le informazioni in esso contenute cambiano ogni volta che nuovi dati da logisti, autisti e coordinatori vengono ricevuti nel sistema di contabilità automatizzato, riflettendo così lo stato attuale dei processi di lavoro. Se fai clic sul segno del punto quando il veicolo è occupato, apparirà un certificato con tutti i dettagli del lavoro svolto da esso in un dato momento.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-19
Video di contabilità di un'impresa di trasporti
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La tenuta dei registri di un'impresa di trasporto fornisce la disponibilità di una gamma di nomenclatura per tenere registri di merci, carburanti e lubrificanti utilizzati dall'impresa nelle sue attività, compresi i pezzi di ricambio per la riparazione. Nella nomenclatura, tutti gli articoli di merce hanno un proprio numero e caratteristiche commerciali, in base alle quali sono differenziati tra migliaia di nomi dello stesso tipo di prodotto: questo è un codice a barre, un articolo di fabbrica, un fornitore, ecc. Tutti gli articoli sono divisi in categorie per una ricerca rapida. Oltre a ciò, puoi dividere gli oggetti in base al loro movimento e ad altre caratteristiche. La tenuta dei registri di un'impresa di trasporto parallelamente alla nomenclatura fornisce la formazione di un database di fatture, dove sono registrate per numeri e date, con una classificazione per stato e colore, che viene assegnata agli stati per la loro separazione visiva. Il database delle fatture è oggetto di analisi che la configurazione software di tenuta dei registri dell'impresa di trasporto esegue ogni periodo di rendicontazione, determinando la domanda di articoli merceologici in modo da tenerne conto nella pianificazione del prossimo acquisto. Nella configurazione del software per la tenuta dei registri dell'impresa di trasporto viene anche presentato un registro dei fornitori. In base alla valutazione mensile, puoi scegliere il prezzo più affidabile e fedele.
È impossibile immaginare di tenere registri di un'impresa di trasporto senza formare un database di veicoli, dove sono presentati per intero, suddivisi in diversi tipi di unità di trasporto. Ogni unità ha una descrizione dettagliata delle condizioni tecniche, dei dati di registrazione e dei parametri di produzione, inclusa l'analisi della capacità, del chilometraggio, della marca e del modello, in base ai quali il consumo di carburante standard viene calcolato secondo la procedura generalmente stabilita adottata nel settore, o il volume approvato dall'impresa di trasporto stessa per ogni veicolo.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La contabilità di un'impresa di trasporto include il controllo sui periodi di validità dei documenti del veicolo, sui quali il sistema di contabilità automatizzata notifica automaticamente e in anticipo. Le sue responsabilità includono anche la formazione della documentazione, che l'impresa di trasporto esegue nell'attuazione delle sue attività. La funzione di compilazione automatica è responsabile di questa operazione: seleziona in modo indipendente i valori e le forme necessari corrispondenti allo scopo del documento, inserendo i dati secondo il formato stabilito ufficialmente. I documenti soddisfano tutti i requisiti e le regole, l'impresa di trasporto stabilisce solo i termini della loro disponibilità. Si tratta di dichiarazioni contabili e domande ai fornitori, un pacchetto di scorta per il carico e contratti standard per il trasporto e tutti i tipi di lettere di vettura.
La tenuta dei registri di un'impresa di trasporto fornisce la formazione di database sugli argomenti di attività: si tratta di conducenti, clienti, fornitori, manager e altri dipendenti che hanno il permesso di lavorare nel programma di contabilità. Per quanto riguarda i conducenti, viene organizzata una registrazione dell'orario di lavoro e del contenuto del lavoro del periodo, sulla base della quale viene loro automaticamente addebitata la retribuzione a cottimo, mentre devono registrare tempestivamente i loro risultati nel programma contabile, altrimenti l'accantonamento sarà non ha luogo. Autisti, tecnici, coordinatori possono essere coinvolti nella contabilità di un'impresa di trasporti, che consente di ricevere in prima persona informazioni operative. Autisti, tecnici, coordinatori potrebbero non avere competenze informatiche, ma ciò non è necessario: un'interfaccia semplice e una comoda navigazione consentono di padroneggiare rapidamente il programma di contabilità. Il programma di contabilità protegge la riservatezza delle informazioni ufficiali. I dipendenti di diverse divisioni ricevono accessi e password individuali. La separazione dei diritti di accesso contribuisce alla formazione di zone di lavoro personali; ogni membro del personale lavora individualmente in moduli elettronici separati e si assume la responsabilità personale. Le informazioni dell'utente sono contrassegnate con il suo login per distinguerle da altri dati. Ciò consente alla direzione di controllare la propria affidabilità, qualità e scadenze.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità di un'impresa di trasporti
Viene fornita una funzione di audit per assistere la direzione nel controllo dell'audit evidenziando i dati che sono stati aggiunti o rivisti dall'ultima volta. Il programma di contabilità offre ai dipendenti l'opportunità di pianificare le proprie attività, il che è conveniente per la direzione, che valuta lo stato del lavoro in base a questi piani e ne aggiunge di nuovi. Secondo i piani elaborati, alla fine del periodo, viene generato un report di efficienza, dove viene effettuato un confronto tra il volume di lavoro pianificato e l'ammontare del lavoro svolto per valutare il personale. Il programma di contabilità fornisce un rapporto sulle attività di ciascun utente: per data e ora, volume di attività completate, profitto realizzato, costi sostenuti e produttività. Uno dei vantaggi del programma di contabilità è la formazione di rapporti analitici su tutti i punti dell'impresa di trasporto, che aumenta la sua produttività. L'analisi delle attività consente di identificare i fattori di impatto negativo e positivo sulla redditività del trasporto, per determinare se c'erano costi non produttivi.
Il sistema esegue da solo tutti i calcoli, compreso il calcolo del costo del percorso, la determinazione del consumo di carburante e il calcolo del profitto dopo il completamento dei percorsi. Per eseguire calcoli automatici, il calcolo di ogni operazione di lavoro è stato adeguato secondo le norme e le regole approvate nel settore dei trasporti. Il database normativo e di riferimento del settore è integrato nel sistema e viene aggiornato regolarmente, in modo che tutti gli standard e le raccomandazioni per la conservazione dei registri siano sempre pertinenti. L'analisi regolare delle attività ottimizza la contabilità finanziaria, migliora il livello di qualità della gestione e offre ulteriori opportunità per aumentare l'efficienza.