Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 74
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paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android
Gruppo di programmi: USU software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità nella logistica

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Contabilità nella logistica

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Nessuna impresa può funzionare con successo senza un sistema contabile stabilito in modo efficiente del controllo di tutti i processi, del lavoro svolto, dei movimenti di magazzino e dei costi sostenuti. Come ogni altra organizzazione, una società di logistica ha le sue specifiche di attività, a cui il programma USU-Soft si adatta senza problemi. Con l'aiuto di questo software, la contabilità nella logistica si trasformerà da una procedura laboriosa e complessa in uno strumento di analisi completa, ottimizzazione e miglioramento dei processi organizzativi esistenti.

La logistica, la cui contabilità richiede l'impostazione delle modifiche dei dati in tempo reale, necessita di un aggiornamento costante delle informazioni e del monitoraggio in ogni fase dell'esecuzione dell'ordine. L'applicazione USU-Soft prevede l'aggiornamento dei dati attuali grazie alla sezione del programma Directory. Questo blocco contiene le informazioni ordinate nelle cartelle: Money memorizza le impostazioni finanziarie; utilizzando la cartella Clienti, è possibile monitorare il ritorno sulla pubblicità e condurre analisi di marketing; Organizzazioni contiene tutte le filiali e un elenco dei dipendenti dell'azienda; sono inoltre presenti informazioni dettagliate su processi aziendali e aree di attività, standard di consumo di carburante, costo dei servizi di vettori terzi. La sezione Directory consente di ottenere l'automazione dell'analisi dei dati e di ogni tipo di calcolo nella contabilità logistica, contribuendo alla correttezza dei dati e all'eliminazione degli errori insiti nelle operazioni di contabilità manuale. La contabilità di magazzino gioca un ruolo importante nella logistica e il programma di controllo logistico proposto aiuta a impostare operazioni di magazzino rapide e rifornimento tempestivo dei magazzini con pezzi di ricambio per la flotta di veicoli. La trasparenza della contabilità è facilitata anche dal sistema elettronico di gestione e approvazione dei documenti, in cui tutti i responsabili sono avvisati dell'arrivo di nuove note di servizio e monitorano i tempi dell'incarico. Pertanto, viene migliorata l'organizzazione delle procedure interne dell'azienda.

Il programma di contabilità dei servizi logistici consente di stabilire un lavoro efficace con i clienti mantenendo un database dei clienti, creando richieste di trasporto, monitorando le prestazioni e controllando la ricezione dei fondi. Il lavoro dei manager sotto la stretta supervisione della direzione rende i servizi di trasporto molto migliori e conferisce all'azienda un vantaggio competitivo. La contabilità dei clienti nella logistica con l'aiuto del sistema di controllo logistico USU-Soft è più semplice e veloce, mentre si ottengono molti strumenti per lavorare nel database CRM. La sezione Report consente di scaricare report finanziari e gestionali sui servizi forniti, sui costi sostenuti, sul recupero dei costi, sul controllo dell'inventario e sulla redditività. I report possono contenere grafici e diagrammi visivi e possono essere generati per qualsiasi periodo. La contabilità nella logistica offre un'ampia gamma di opportunità per un'analisi completa del business, anche nel contesto di ciascuna unità di trasporto. Un vantaggio particolare del software è la possibilità di monitorare costantemente lo stato di avanzamento della manutenzione: ogni veicolo della flotta ha un proprio stato e date di manutenzione programmata, la cui necessità è avvertita dal programma di gestione della logistica. Pertanto, il programma di contabilità logistica garantisce una manutenzione e un controllo tempestivi delle condizioni dei veicoli, nonché la disponibilità di attrezzature efficienti per la corretta esecuzione degli ordini.

Il sistema di contabilità nella logistica è uno strumento estremamente efficace per attuare i piani aziendali e per migliorare i processi e regolare la qualità dei servizi. Il software di contabilità logistica mette in ordine tutte le operazioni ei tuoi clienti saranno sicuramente soddisfatti dei tuoi servizi! Uno schema visivo del lavoro offre un quadro completo dei processi in corso: un percorso dettagliato per ogni trasporto, disponibilità del veicolo, punti di spedizione e scarico, esecutori assegnati, calcolo del percorso e tutte le spese, nonché la disponibilità di ricevute di cassa dal cliente. Il programma di controllo logistico garantisce lo sviluppo di una politica finanziaria competente grazie all'analisi continua dei flussi di cassa e alla valutazione dell'efficacia delle scelte gestionali. Il software di lavoro unico di tutti i reparti e le divisioni consente di mantenere un'elevata responsabilità e consolidare i dati operativi in tutta l'azienda.

Grazie alla flessibilità delle impostazioni del sistema, il software è adatto a qualsiasi tipo di organizzazione e si adatta alle specificità dell'attività. La contabilità di magazzino USU-Soft aiuta a rifornire tempestivamente l'inventario e immagazzinare articoli in un volume sufficiente. Si ottiene un elenco di informazioni complete su ciascuna unità di trasporto: numeri, marchi, proprietari, capacità di carico; è anche possibile caricare documenti, inclusi passaporti tecnici. Il software ricorda i tempi di sostituzione dei documenti per il trasporto per rispettare le regole stabilite. Nel sistema è inoltre possibile l'archiviazione di versioni elettroniche di diversi documenti (contratti, moduli d'ordine, fatture, carte carburante), nonché il loro scarico tempestivo. È possibile redigere procedure di manutenzione programmata e monitorarne l'attuazione. L'analisi dettagliata della contabilità del magazzino e la valutazione dell'organizzazione del lavoro dei magazzini saranno sicuramente di grande aiuto.

Il diverso colore e stato delle unità di trasporto presenta chiaramente un'immagine del rapporto tra veicoli in riparazione e pronti per l'uso. Se necessario, è disponibile l'integrazione delle informazioni del sistema contabile con il sito web della tua azienda. Tieni traccia di ogni auto: il numero di fermate, i luoghi e l'ora del parcheggio, il chilometraggio giornaliero per ogni giorno e la tempestiva informazione dei clienti. Sarai in grado di generare un rapporto sul lavoro di ciascun dipendente e valutarne le prestazioni e la capacità di utilizzare efficacemente l'orario di lavoro.