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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 277
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android
Gruppo di programmi: USU software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità per il committente

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La corretta gestione del trasporto merci dipende direttamente dall'efficienza del lavoro di dispacciamento, dall'aggiornamento tempestivo e tempestivo delle informazioni utilizzate e da una chiara organizzazione del coordinamento del trasporto. Per risolvere questo problema, è necessario utilizzare le tecnologie del software corrispondente. Il programma di contabilità per gli spedizionieri, sviluppato dagli specialisti dell'USU-Soft, fornisce un set completo di strumenti per il monitoraggio delle forniture e delle condizioni tecniche del trasporto e consente inoltre di sistematizzare tutti i processi operativi e produttivi di un'azienda di logistica. Il programma di contabilità USU-Soft per i dispatcher ha tutte le capacità per rendere il tuo lavoro il più efficiente e conveniente possibile perché ha molte funzioni utili: automazione del flusso di lavoro, insediamenti e operazioni, servizi gratuiti di comunicazioni interne ed esterne, un'interfaccia intuitiva e una struttura semplice. Allo stesso tempo, il sistema di contabilità informatica da noi creato si distingue davvero per la sua versatilità. In esso è possibile gestire le scorte e le scorte di magazzino, pianificare i trasporti e redigere un programma di produzione dei veicoli, regolare il consumo di risorse energetiche e di carburante, lavorare sulla promozione dei servizi sul mercato e attirare attivamente i clienti, condurre audit del personale e molto altro ancora. Il nostro software di contabilità di spedizione del trasporto merci ha impostazioni flessibili, in modo che la configurazione del software di contabilità tenga conto delle peculiarità e dei requisiti di ciascuna azienda.

Lavorando nel programma di contabilità degli spedizionieri USU-Soft, gli spedizionieri monitorano lo stato di avanzamento di ogni fase del trasporto merci, contrassegnano le fasi superate, confrontano il chilometraggio effettivo e pianificato per la giornata, calcolano il chilometraggio rimanente e prevedono l'ora di arrivo stimata al destinazione. Per garantire che ogni spedizione venga consegnata in tempo, i tuoi dipendenti sono in grado di modificare i percorsi di trasporto in tempo reale, consolidare le spedizioni e lavorare sull'ottimizzazione del percorso. E questa è solo una parte delle possibilità offerte dal programma di controllo contabile dei nostri spedizionieri. Lo spedizioniere inserirà i dati sui costi sostenuti durante la consegna al fine di controllare la ricezione dei documenti da parte degli autisti che confermano i costi. Grazie a ciò potrai verificare in qualsiasi momento la giustificazione dei costi. Inoltre, gli spedizionieri hanno accesso per controllare le condizioni tecniche dei veicoli utilizzati e mantenere un database dettagliato dell'intera flotta di veicoli.

La struttura laconica del programma di controllo contabile degli spedizionieri ha tre sezioni principali, ciascuna delle quali svolge funzioni specifiche. La sezione Directory è un database universale formato dagli utenti. I cataloghi, aggiornabili all'occorrenza, contengono varie categorie di informazioni: tipologie di servizi logistici, rotte e voli progettati, nomenclatura di merci e materiali, filiali e magazzini, voci per la contabilizzazione di spese e ricavi, cassa e banca conti. La sezione Moduli è necessaria per organizzare le varie aree di lavoro. In esso, i dipendenti registrano gli ordini di trasporto, calcolano i costi necessari per la sua implementazione e determinano il prezzo dei servizi di trasporto, sviluppano il percorso più adatto e designano il volo appropriato. Qui vengono eseguiti anche il controllo del trasporto da parte dello spedizioniere, il monitoraggio del movimento dei fondi, la conservazione dei registri di magazzino e lo sviluppo di strategie di marketing. I tuoi dipendenti utilizzano strumenti come il funnel di vendita e l'analisi dell'efficacia dei mezzi di promozione che i nostri dispatcher; programma di contabilità della qualità prevede lo spedizioniere merci. Anche i servizi di telefonia e posta elettronica sono disponibili gratuitamente. La sezione Rapporti consente di scaricare rapporti finanziari e gestionali per condurre un'analisi completa degli indicatori di profitto, redditività, ricavi e costi.

Le dinamiche e i cambiamenti strutturali dei risultati finanziari saranno presentati in tabelle visive, grafici e diagrammi, mentre la generazione di rapporti nel programma di controllo contabile dei dispatcher richiederà un tempo minimo. Pertanto, il software ha tutte le caratteristiche e le ampie possibilità di ottimizzazione dei processi che dovrebbe avere un programma di contabilità per spedizionieri efficace. È possibile scaricare una versione demo gratuita del software in questa pagina dopo la descrizione del prodotto. La gestione del trasporto diventerà più efficiente grazie alla formazione di un programma delle consegne più vicine nel contesto dei clienti e alla preparazione anticipata del trasporto per l'evasione degli ordini. Gli specialisti della tua azienda inseriranno le informazioni su targhe, marchi e altre caratteristiche dei veicoli, i loro proprietari e i documenti correlati. Il sistema di controllo della spedizione del trasporto notifica ai dipendenti responsabili la necessità di eseguire la manutenzione di un particolare veicolo. Dopo la consegna delle merci e del carico, tutti i pagamenti anticipati ricevuti dai clienti vengono registrati nel database degli ordini al fine di regolare tempestivamente le domande che sorgono. Inoltre, grazie alla trasparenza informativa del sistema contabile, avrai accesso al monitoraggio dei flussi di cassa e dell'andamento finanziario, mentre i dati finanziari di tutte le filiali saranno consolidati in un'unica risorsa.

La regolazione dei volumi di consumo di carburanti e lubrificanti avviene attraverso la registrazione e l'emissione di carte carburante ai conducenti, per le quali vengono determinati i limiti di consumo di carburante. Inoltre, gli spedizionieri formano lettere di vettura, che descrivono il percorso e un elenco dei costi. Il sistema di approvazione elettronica degli ordini avvisa gli utenti dell'arrivo di nuove attività e consente di inserire commenti e controllare quanto tempo è stato speso per il loro completamento. Nel modulo CRM (Customer Relationship Management), i gestori dei clienti sono in grado di utilizzare strumenti gratuiti come un funnel di vendita, la conversione e la registrazione dei motivi per ottenere rifiuti dagli ordini. In un database visivo degli ordini, ogni consegna ha il proprio stato e colore specifici, il che semplifica enormemente il lavoro di spedizione, il monitoraggio della fase di consegna e l'informazione dei clienti. La valutazione dell'efficacia delle campagne pubblicitarie utilizzate consente di determinare i mezzi di promozione più idonei per attirare attivamente nuovi clienti. Grazie all'analisi del potere d'acquisto è possibile creare offerte a prezzi competitivi, creare listini e cataloghi di servizi e inviarli tramite e-mail.

La funzionalità analitica del programma contabile aiuta a monitorare le attuali condizioni finanziarie dell'azienda e a determinare le aree più redditizie per l'ulteriore sviluppo del business. La valutazione della fattibilità dei costi rivela spese irragionevoli, ottimizza i costi e aumenta la redditività delle attività. La documentazione di spedizione necessaria sarà prontamente generata e stampata su un modulo standard.