Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 286

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Sistema per la contabilità dei fiori

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Aprire e gestire un'attività di vendita di fiori comporta molte sfumature. Il problema principale è la difficoltà nel controllare il fatturato e l'impossibilità di ammortizzare i prodotti secondo un unico sistema, ciò è dovuto alle diverse date di scadenza dei colori. Inoltre, interferisce con la pianificazione della componente di bilancio dell'attività. La gestione dell'inventario significa che un codice a barre non può essere applicato a ogni fiore; l'etichettatura richiede un approccio diverso. Per non confondere la correttezza dei calcoli, la correttezza della documentazione, è più facile trasferire la contabilità dei colori e dei relativi processi a programmi specializzati, come la classica configurazione del sistema contabile o per mezzo di altre più moderne applicazioni di bilancio , come il software USU.

Le peculiarità del nostro sistema sono la versatilità e la capacità di adattarsi sia ad aziende con budget ridotto che ad una grande catena di negozi, con numerose filiali, analogamente a qualsiasi sistema di contabilità generale. Il sistema monitorerà altrettanto efficacemente il fatturato, la quantità di dati non influenzerà la velocità della loro elaborazione e strutturazione, cosa che non si può dire dei sistemi contabili popolari.

Abbiamo anche tenuto conto del fatto che i materiali di consumo e i materiali aggiuntivi utilizzati nella creazione di mazzi di fiori devono essere visualizzati nel sistema sulla base di informazioni contabili, accessori pezzo, fogli di materiale di imballaggio, ecc. è stato sviluppato quando questo tipo di registrazione dei dati diventerà molto più semplice, letteralmente con pochi tasti è possibile risolvere il problema. Inoltre, lavorare con i fiori è un processo creativo e non è sempre facile per i fioristi padroneggiare le innovazioni destinate a tecnici, contabili, ad esempio, programmi di contabilità generale dei fiori, dopotutto, è necessaria una conoscenza speciale. Svolgere il lavoro nell'USU Software non sarà difficile, chiunque, anche il dipendente più creativo, può gestirlo. Ciò è possibile grazie all'interfaccia ben congegnata, dove non ci sono funzioni inutili, solo il set di opzioni necessario e comprensibile.

Se sorge la domanda su come tenere traccia dei fiori, è necessario innanzitutto stabilire l'argomento della gestione delle merci e dei fondi di bilancio. Tenendo conto del fatto che i punti vendita al dettaglio possono effettuare contemporaneamente vendite all'ingrosso e al dettaglio con le proprie sfumature di visualizzazione del fatturato delle merci nella documentazione, abbiamo preso in considerazione questa differenza durante lo sviluppo del sistema. Inoltre, come estensione dei servizi forniti, i saloni di fiori offrono un design individuale previo ordine, con un pagamento anticipato. Nel nostro sistema abbiamo tenuto conto anche di questo momento e abbiamo sviluppato un algoritmo per formalizzare questa procedura, includendola nel fatturato totale. Esiste una versione economica di base del programma, ma è sempre possibile aggiungere funzioni aggiuntive in qualsiasi momento dell'operazione quando sarà necessario. Per mantenere un servizio di consegna, è possibile sviluppare un modulo separato nel sistema di contabilità dei fiori, dove viene redatto il programma di lavoro dei corrieri, gli operatori potranno regolare le richieste ricevute da tutte le filiali.

Al ricevimento di un ordine, il sistema crea una scheda di domanda separata, è possibile aggiungere il cliente al database generale, qui è possibile calcolare automaticamente le spese e preparare la documentazione di accompagnamento. Per tracciare la consegna, come sezione aggiuntiva, è stata creata una versione mobile del Software USU, quando il corriere riceve immediatamente l'ordine su un dispositivo elettronico, alla consegna del bouquet, inserisci un segno nel sistema sul completamento dell'incarico.

Chi è lo sviluppatore?

È particolarmente difficile combinare la circolazione delle merci in un sistema comune, tenendo conto dei fiori in presenza di molti rami di vendita al dettaglio geograficamente disparati. Il nostro software può gestire facilmente questo aspetto dell'attività del negozio di fiori. Al momento della registrazione di un'operazione di vendita di composizioni floreali, è possibile scegliere un metodo di pagamento e, in base ad esso, il sistema effettuerà una transazione commerciale. Nel software USU, viene pensato un meccanismo universale per la contabilità e la concessione di sconti, programmi bonus per i clienti. Ciò rende più facile mantenere il controllo sugli sconti all'ingrosso su articoli di merci stabiliti e specifici. In questo modo è possibile definire un livello quantitativo dopo il quale il sistema applicherà automaticamente un prezzo speciale. Per quanto riguarda il sistema di sconti, il venditore inserisce i dati della carta nel profilo del cliente, indicando la percentuale di sconto che viene fornita con l'acquisto successivo. Durante la creazione dell'applicazione, abbiamo sfruttato i vantaggi dei classici sistemi di contabilità per la contabilità dei fiori, migliorato e introdotto opzioni che semplificheranno notevolmente la condotta commerciale, contribuiranno a condurre la politica di bilancio nel contesto di risparmi ragionevoli e distribuzione delle finanze. Un ampio set di opzioni di sistema consente anche di monitorare la sfera del budget, il formato per la visualizzazione dei risultati dipende dall'obiettivo finale.

I report possono essere generali e specialistici, operativi, per un turno di lavoro, per l'analisi del fatturato, delle spese di budget e delle entrate. Il report di riepilogo aiuta a rivelare informazioni accurate sul fatturato di fiori, accessori e materiali di consumo. Inoltre, la direzione ha la capacità di ottenere informazioni statistiche su articoli cancellati, bouquet consegnati e altri parametri, nel contesto di vari periodi di tempo. Dopo un'analisi approfondita delle informazioni ricevute, è molto più facile tenere registri di bilancio dei fiori, per prendere decisioni di gestione informate. L'interfaccia del software USU in sé non è caricata con funzioni non necessarie, tutto è il più semplice e conciso possibile, il che non si può dire di altri sistemi.

Il lavoro principale nel sistema inizia con il mantenimento e la compilazione dei database di riferimento per i clienti, il personale, i fornitori esistenti. Stabilisce inoltre meccanismi per il monitoraggio del turnover delle merci per tipi di fiori, algoritmi per la registrazione di ogni punto vendita e la formazione di fondi di bilancio. Tutti i modelli e gli esempi di documenti vengono salvati nel database del software USU e ogni modulo ha il logo, l'indirizzo e le informazioni di contatto della tua azienda. E dopo aver compilato la sezione del sistema chiamata "Riferimenti", puoi iniziare ad essere attivo nel blocco chiamato "Moduli". Anche il lavoro con i clienti, le vendite, l'inventario, la registrazione dei fiori, la compilazione di tutti i tipi di documenti avvengono nel modulo attivo. E la direzione si occuperà della manutenzione dei rapporti di cui sopra nell'ultima, ma più popolare sezione "Rapporti", il tipo di rapporti è simile ai sistemi generali.

Per un corretto controllo del business dei fiori, è necessario portare la merce in arrivo dai fornitori al magazzino il prima possibile e distribuirla ai punti vendita o esporla tempestivamente in vetrina. Per una migliore qualità del fatturato, è necessario tenere registrazioni tempestive, cosa molto più semplice con l'uso di moderne tecnologie, programmi di automazione, come il software USU. Il sistema dispone di un modulo per la contabilizzazione delle nuove fatture di merce, il numero di righe e la quantità di dati non contano, il software può eseguire contemporaneamente un numero qualsiasi di operazioni, con la stessa velocità e qualità. Inoltre, il software USU per il software di contabilità dei fiori ti informerà dei cambiamenti negli indicatori pianificati di fatturato, vendite, in tal modo puoi sempre regolare la condotta degli affari. Per chi è alle prime armi, consigliamo di utilizzare la configurazione del budget del nostro programma e, durante l'espansione, è sempre possibile aggiungere nuove opzioni e funzionalità grazie alla flessibilità dell'interfaccia.

Non devi preoccuparti del processo di installazione perché risolveremo questo problema noi stessi, i nostri specialisti installeranno il software da remoto e condurranno un breve corso su come tenere traccia di un fiore uno per uno o di un intero bouquet, quali sono i vantaggi e differenze rispetto ai programmi di contabilità generale. Allo stesso tempo, in qualsiasi momento di operazione e commercio, in caso di domande, saremo in contatto e saremo pronti a fornire informazioni e supporto tecnico. Il passaggio all'automazione si rivelerà non solo la decisione giusta ma anche tempestiva, tra un mese non ricorderai nemmeno come sia stato possibile condurre affari senza il Software USU. Un'azienda di fiori di alta qualità con l'aiuto di un sistema di budget renderà i processi trasparenti ed efficienti.

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Chi è il traduttore?

Il sistema ha un'interfaccia semplice e ben congegnata, che sarà controllata da tutti i dipendenti del negozio di fiori.

Il software USU è un potente toolkit per la gestione del turnover delle merci, il controllo di un magazzino, i fondi del budget, l'orario di lavoro dei dipendenti e dei corrieri. Per implementare il sistema, avrai bisogno di un computer con accesso a Internet, il processo stesso richiederà diverse ore. Il nostro sistema ha un'opzione economica poiché non è necessario acquistare apparecchiature informatiche aggiuntive, è sufficiente ciò che è già disponibile.

Ogni dipendente potrà diventare un utente del software per la tenuta dei registri dei fiori, anche se non aveva precedentemente esperienza nello svolgimento di attività in un formato simile, cosa che non si può dire dei sistemi di contabilità generale, dove sono richieste serie capacità contabili lavoro.

Il Software USU garantirà il buon funzionamento della tua organizzazione, grazie all'archiviazione periodica effettuata e alla creazione di una copia di backup delle basi informative, in modo che né virus né problemi hardware ti consentano di perdere dati preziosi. Questo sistema aiuterà a condurre operazioni per l'accettazione di merci, inventario, vendite, resi, storni, variazioni di prezzo. A differenza dei sistemi contabili professionali, la nostra applicazione diventerà un semplice sostituto economico per il flusso di merci nel settore dei fiori. Non solo il fatturato della contabilità dei fiori sarà finanziato dal bilancio, ma anche il monitoraggio

di profitti, costi e flussi finanziari e inoltre questi processi diventeranno più efficienti. Con un'ampia varietà di rapporti analitici e gestionali, è molto più facile per gli imprenditori condurre affari e identificare direzioni promettenti Il nostro sistema ha una modalità di blocco in assenza di attività lavorativa per un certo periodo, quindi un estraneo non sarà in grado di accedere al account. Durante la compilazione di documenti o report, il sistema di contabilità floreale redige automaticamente moduli interni con logo, dati aziendali.

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