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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 160
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Contabilità per il cambio di valuta

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Contabilità per il cambio di valuta - Schermata del programma

La contabilità presso l'ufficio di cambio valuta offerto dal software USU è automatizzata o organizzata al momento attuale - quando eventuali cambiamenti nel funzionamento dell'ufficio di cambio valuta vengono registrati al momento di questi cambiamenti. La contabilità di un punto di cambio valuta consiste nella registrazione delle operazioni di cambio valuta - acquisto e / o vendita, mentre la valuta può essere presentata in un numero qualsiasi di nomi e in volumi diversi. Il punto di interscambio stesso, più precisamente, il suo cassiere e altri dipendenti non partecipano alla contabilità - la condizione dell'automazione è la completa esclusione del fattore umano dalle procedure contabili al fine di aumentare la correttezza e la velocità della loro attuazione.

Il cassiere prende parte solo allo scambio: trasferimento e accettazione di valuta, altri fondi. Anche tutte le variazioni di valuta - la sua quantità disponibile al momento attuale dopo la vendita e / o l'acquisto viene registrata dalla configurazione contabile nel punto di interscambio, cambiando istantaneamente la quantità disponibile nella schermata principale del software fornito al cassiere da controllare l'attuale situazione di disponibilità di una quantità sufficiente di valuta presso l'ufficio di cambio. Per valutare il contributo dell'applicazione contabile presso l'ufficio di cambio alle attività del punto stesso, occorre presentare brevemente le sue funzioni nell'esecuzione e registrazione delle procedure di cambio valuta.

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

Immagina uno schermo diviso verticalmente in quattro zone colorate: ognuna ha il suo compito, in cui il cassiere esegue determinate manipolazioni quando effettua uno scambio. La prima zona a sinistra mostra le informazioni generali su ciascuna valuta: la sua quantità presso l'ufficio di cambio al momento, il tasso corrente del regolatore per essa e la designazione internazionale a tre cifre (USD, EUR, RUS) accanto alla bandiera di il suo paese di origine, al fine di evidenziare il nome di ciascuna valuta tra quelle limitrofe e, quindi, renderlo più visivo per il cassiere. Questa zona non ha colori per evidenziare la denominazione della valuta con una bandiera. Le seguenti zone - verde per acquisto e blu per vendita - sono simili e differiscono per colore.

La somiglianza è una sorta di unificazione delle azioni del cassiere durante lo scambio, in modo che non si confondano in operazioni diverse. Entrambe le zone hanno un campo in cui inserire l'importo della valuta da acquistare e / o vendere e il tasso corrente fissato dall'ufficio di cambio di ciascuna operazione. L'ultima zona, o la prima a destra, è l'area di regolamento equivalente nazionale e la configurazione contabile nell'ufficio di cambio indica automaticamente qui l'ammontare dei fondi che il punto deve trasferire e / o ricevere dal cliente quando esegue un operazione di scambio, rispettivamente. Anche qui è presente un campo di inserimento dell'importo, quello ricevuto dal cliente per il pagamento, e un campo compilato dal programma stesso per indicare la variazione che l'articolo deve restituire al cliente.


Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

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L'algoritmo descritto costituisce l'intero campo di attività del cassiere e / o del punto, qui non c'è nulla di complicato, mentre dopo ogni operazione di cambio, l'ammontare dei fondi in valuta corrente cambia immediatamente nella direzione appropriata a seconda dell'acquisto e / o della vendita . Allo stesso tempo, viene tenuta una contabilità completa di ogni operazione: contabilità per denominazioni di valuta, contabilizzazione del contante in equivalente nazionale, contabilità dei clienti, contabilizzazione della differenza nel tasso di cambio corrente tra l'impostazione dall'autorità di regolamentazione e il punto stesso , contabilizzazione delle variazioni di tariffa, contabilizzazione dello sconto fornito al cliente, altri tipi di contabilità. Tutto questo viene eseguito automaticamente dal software, riflettendo il cambiamento degli indicatori nei documenti rilevanti e, quindi, fissando il nuovo stato attuale del flusso di lavoro nell'ufficio di cambio.

Oltre alla contabilità automatizzata, il programma offre la stessa analisi automatizzata delle attività dell'ufficio di cambio, che consente di valutarne l'efficacia e determinare le qualità comportamentali individuali delle valute a seconda del tempo e della località, se la società ne possiede non una, ma più uffici di cambio valuta. Il programma ha la possibilità di redigere rapporti correnti sullo stato dei fondi in valuta estera al momento della richiesta e l'opzione di generare rapporti statistici e analitici di un periodo determinato dalla politica contabile dell'impresa. Tutti i report sono formati in una forma visiva e leggibile, per la quale vengono utilizzati tabelle, grafici e diagrammi, che fornisce una visualizzazione completa di tutti gli indicatori contabili e della loro partecipazione alla formazione dei profitti.

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Contabilità per il cambio di valuta

Grazie a tali rapporti, puoi apprendere molte nuove e utili informazioni, prima di tutto, sulle tue attività. Ad esempio, per scoprire quale dei dipendenti è il più efficace e quale è il più redditizio - questi parametri non sempre coincidono tra loro, per chiarire quale delle valute era la più richiesta durante questo periodo, cosa si è rivelata essere il più redditizio. Allo stesso tempo, il programma offre le dinamiche di cambiamento degli indicatori di più periodi, compreso quello attuale, da cui è possibile stabilire se i salti esistenti negli indicatori fanno parte del trend e, in caso affermativo, che tipo di crescita o declinare e, in caso negativo, qual è la ragione di tale cambiamento e il programma può aiutare a determinare la causa delle deviazioni dai risultati stabili fornendo rapporti su altre caratteristiche di prestazioni correlate.