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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità dei clienti per i balli
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Alcuni studi di danza mantengono ancora i database dei clienti in semplici tabelle o anche solo in quaderni, ma la maggior parte degli imprenditori nel campo dell'istruzione aggiuntiva preferisce automatizzare utilizzando software specializzato, dove esiste un sistema di contabilità separato per il club di ballo. Se, con un numero limitato di clienti, i problemi di contabilità non sono ancora così evidenti, allora con l'espansione dell'attività le difficoltà iniziano a crescere come una palla di neve. Se le misure non vengono prese in tempo, si verifica una regressione, che in un ambiente così competitivo indebolisce notevolmente la posizione della scuola nei balli. Basta immaginare come, in una targa standard con un database di più di cento persone, l'amministratore cerchi una posizione, segna l'arrivo, annulla l'abbonamento in un'altra tabella, controlla il pagamento nella terza, o crea una forma multi-strutturata in cui è facile confondersi. Questi sono solo problemi da parte dell'amministratore, e quando il manager ha bisogno di ottenere informazioni contabili sugli introiti dai balli, deve consolidare i dati di ogni tabella molto tempo e con attenzione, il che non garantisce accuratezza e occupa molto dell'orario di lavoro, che sarebbe più razionale da spendere per promuovere i servizi e la comunicazione con i potenziali clienti. Ora solo gli imprenditori della vecchia formazione dalla mentalità conservatrice rifiutano di introdurre tecnologie moderne e manager competenti preferiscono trasferire tali compiti a programmi di contabilità specializzati. Il software di contabilità può creare le condizioni per un lavoro di successo con la base dei clienti dei balli, quando, dopo le lezioni di prova, viene fornito un feedback, viene analizzato il calo di interesse per alcuni balli e vengono identificate direzioni promettenti. Questo approccio consente di aumentare il numero di abbonamenti venduti, espandere la rete e, di conseguenza, aumentare i ricavi.
Come versione ottimale del programma che automatizza lo studio della contabilità dei circoli di danza, proponiamo di considerare il nostro sviluppo: il sistema di contabilità del software USU. Il software USU dispone di una gamma completa di strumenti che possono essere necessari per controllare in modo completo i processi inerenti ai centri di formazione continua. Il software di contabilità ha una semplice interfaccia comprensibile anche agli utenti inesperti, che semplifica il passaggio a un nuovo formato di fare impresa. Aderiamo ad una politica dei prezzi flessibile, che consente di offrire un insieme ottimale di opzioni, sia per piccoli studi di danza che per grandi con numerosi rami. Grazie a un approccio individuale ai clienti, vengono prese in considerazione tutte le sfumature della contabilità rispetto al cerchio delle danze, il che significa che non è necessario ricostruire il solito ordine del sistema. È conveniente mantenere gli abbonamenti nel programma, registrare nuovi clienti, accettare pagamenti e stipulare un accordo sulla fornitura di servizi. Utilizzando il servizio da noi sviluppato, gli utenti possono facilmente filtrare le informazioni in base a vari criteri, come l'orario delle lezioni, l'insegnante, la direzione, la fascia d'età. Inoltre, l'app risulta essere un assistente affidabile per l'amministratore della scuola di ballo, perché ogni giorno ha bisogno di consigliare con precisione i clienti sui balli, posti liberi in gruppi, scegliere orari convenienti, coordinare lezioni con gli allenatori. L'utilizzo della funzionalità del programma software USU migliora la qualità dell'interazione con i clienti poiché vengono fornite informazioni rilevanti. Inoltre, il tempo necessario per la fornitura del servizio deve essere ridotto, il che è particolarmente importante con un grande flusso di persone o una conversazione telefonica.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video della contabilità dei clienti per i balli
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il programma ti aiuta a gestire razionalmente qualsiasi attività, non devi più tenere molte cose in testa, ma usa un pianificatore elettronico per redigere un piano d'azione, avendo ricevuto un promemoria in tempo. Ciò consente di effettuare chiamate in tempo, organizzare riunioni e risolvere le attività correnti. Il sistema monitora l'occupazione dei locali del club di ballo e tiene conto di queste informazioni quando si programmano le lezioni, si distribuiscono i gruppi, si elimina la possibilità di sovrapposizioni. Grazie al programma viene stabilito un supporto informativo quando le attività didattiche o di intrattenimento sono facilmente organizzate attraverso la manutenzione di numerosi libri di consultazione e cataloghi digitali, indicando le caratteristiche di contabilità, costo e chi è responsabile a seconda del compito. Se, oltre a gestire il club di danza, vendi attrezzature aggiuntive, uniformi, anche questo viene controllato tramite la configurazione dell'applicazione. Il commercio viene effettuato con la formazione di documenti normativi e ricevute di vendita, che possono essere stampati direttamente dal menu. Oltre alle funzionalità descritte, l'applicazione supporta un sistema di fidelizzazione, quando vengono accumulate visite bonus, viene fornito uno sconto quando si pagano più mesi di lezioni contemporaneamente. E 'inoltre possibile organizzare l'ingresso dei clienti tramite tessere magnetiche, avendo preventivamente effettuato l'integrazione con l'apposita attrezzatura, questo elimina le code nelle ore di punta, quando le lezioni si svolgono in più aule contemporaneamente. Utilizzando il programma per il cerchio delle danze del software USU, i dipendenti possono vedere i dati dei clienti sullo schermo, che ha passato la tessera attraverso il lettore, mentre la lezione viene registrata automaticamente nell'abbonamento.
Il software mira a promuovere i processi di contabilità aziendale, aumentare la fedeltà attraverso l'allocazione competente di tutte le risorse e l'uso di programmi bonus per accumulare bonus aggiuntivi per la frequenza a lungo termine di lezioni o l'acquisto di più abbonamenti per diversi balli e circoli. Se è presente un magazzino di inventario, gli utenti possono emettere correttamente l'emissione dei valori dei materiali agli insegnanti e tracciare il loro reso, generando report e documenti sulle scorte di magazzino. L'inventario richiede pochi passaggi nel programma, piuttosto che noiosi ricalcoli manuali, il che è particolarmente vero per le grandi scuole di ballo. Se hai bisogno di funzionalità aggiuntive, i nostri specialisti sono in grado di eseguire uno sviluppo individuale, tenendo conto delle esigenze di una determinata azienda. Integrazione con la telefonia e il sito web dello studio, il sistema di videosorveglianza è realizzato su ordinazione, che aiutano a combinare tutti i dati in uno spazio comune, velocizzano l'elaborazione del flusso di informazioni ricevute. Per essere sicuri di tutto quanto sopra, suggeriamo di utilizzare una versione di prova del software, che può essere scaricata dal nostro sito ufficiale. Avendo compreso dalla tua esperienza quanto sia facile fare affari, controllare il personale e redigere la documentazione, capirai che un ulteriore sviluppo è impossibile senza automazione.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il lavoro delle danze è monitorato a tutti i livelli contabili, comprese le risorse materiali e il personale.
Il programma USU Software forma l'orario delle lezioni di danza in modo automatico, tenendo conto di molti criteri, controllando gli orari personali degli insegnanti e il carico di lavoro dei locali. L'interfaccia dell'applicazione è costruita in modo tale che anche un semplice impiegato d'ufficio possa comprendere i principi di base per lavorare con la funzionalità dal primo giorno, mentre ogni utente può personalizzare il proprio account da solo. La banca dati elettronica contiene non solo informazioni di contatto standard, ma anche fotografie, copie di documenti, contratti per facilitare la ricerca successiva. L'implementazione dell'applicazione aiuta a sollevare il personale dai compiti di routine di compilare numerosi moduli cartacei e il flusso dei documenti diventa automatizzato. Il programma è modesto nei requisiti per i parametri di sistema, il che permette di essere installato su quasi tutti i computer che sono già sulla bilancia dello studio di danza.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Il programma verrà installato
Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità dei clienti per i balli
Attraverso la piattaforma è facile controllare la presenza di alcuni insegnanti, la direzione dei balli, poiché ogni visita dei clienti è annotata nel database. Per rendere più confortevole la conoscenza del nuovo strumento contabile, viene fornito un breve corso di formazione, che può essere condotto a distanza. Un'analisi dell'occupazione di gruppi, stanze, attività dei clienti, visualizzata in report esaustivi, aiuta a determinare le aree più richieste e quelle meno redditizie. La documentazione si basa sugli standard aziendali utilizzando modelli ed esempi dalla sezione "Riferimenti". Un approccio competente ai processi interni di contabilità aiuta a portare il servizio a un nuovo livello di alta qualità, che incide sicuramente sulla crescita della fidelizzazione dei clienti. Il sistema permette di creare abbonamenti di diversa tipologia, per ogni regia di ballo, in base alla frequenza delle lezioni e ad altri fattori da tenere in considerazione.
Quando i clienti saltano le lezioni, l'amministratore può prendere nota del motivo dell'assenza dalla lezione. Per una buona ragione, il software lo trasferirà automaticamente a un altro periodo. La contabilità ha a sua disposizione uno strumento efficace per il controllo trasparente di processi, danze, beni materiali e personale. Lavoriamo con organizzazioni in tutto il mondo, offrendo una versione internazionale del sistema, con una traduzione di menu e moduli interni.